根据湘江新区第一办公区工作实际需求，提供包括打字、黑白/彩色打印、扫描、黑白/彩色复印、资料胶装、彩打名片、广告设计制作等零星文印广告服务采购，服务期为3年，186.66万元/年，共559.98万元，合同一年一签，以实际印量据实结算。

按国家及行业相关标准执行。

说明：1、小于A4的页面按A4计算，小于A3、大于A4的页面按A3计算。

2、本次采购要求中标人负责湖南湘江新区管理委员会第一办公区各部门零星文印广告服务工作，不保证最低业务量，以实际印量和中标单价据实结算。服务质量和业务水平等达不到采购人要求的，采购人有权终止合同，投标人需自行承担本次投标的相关风险。

3、本表所列单价为单项服务的上限值，投标人在投标时，对各单项服务的报价均不得超过对应上限值，单价合计不得超过3715.85元，否则视为无效投标。

4、投标人报每项服务的优惠价格，以“单价合计”作为价格分计算依据。本招标文件内的“投标报价”均指单价合计。

时间：3年，合同一年一签。合同期内，如服务不能满足一办公区各部门要求，采购人有权依据季度考核不合格的视为无法满足服务标准，连续2季度不合格的采购人有权终止合同，一切损失由中标单位负责。

地点：本次采购服务范围为湘江新区管委会一办公区各部门的文印广告服务。

1、要求中标单位在签订合同后五个工作日内在湘江新区管理委员会第一办公区各部门范围内设置文印服务点，费用自行承担。

2、工作时间：管委会正常工作时间为工作日每天9:00至17:00（北京时间），如遇特殊情况，中标单位须根据采购人的要求适当延长工作时间，节假日要求有人员值班。

3、工作人员：每天正常工作人员不低于6名，均能熟练掌握各学科专业及各种文件资料的排版打印要求，具有熟练操作各类设备的技能。重要事务期间要求加班或增加工作人员。

4、工作设备：中标单位须自行准备所需文印设备。其中：电脑不少于8台；速度≥100ppm的高速黑白一体机不少于2台；速度≥50ppm的高速黑白数码复印机不少于2台，速度≥60ppm的高速数码彩色数码复印机不少于2台；配备写真机、工程机、胶装机、订折机、裁纸机、模切机及其他后期制作设备。签订合同前中标人须提供以上所有设备的产品说明书及合格证。

5、要求中标单位根据湘江新区管理委员会第一办公区实际需求，为办公楼6-9栋（每栋3层）及绿方中心2-5楼各部门办公室配放速度≥25ppm的高速彩色数码复印机1台，部分部门已有彩色打印机则可不配放，但以采购人实际要求确定；配放设备复印、打印、扫描数量以复印机计数器抄表为准（单面计数），复印纸由湘江新区管理委员会第一办公区各部门自备，设备、耗材、配件及维修维护由中标单位提供，服务期间须及时检查和更换，价格按中标合同价格80%执行。投标人提供承诺书，格式自拟。（★）

本项配置设备要求实现：

①各栋之间集中管控平台。具备集中管控软件平台，简洁的可视化界面，能管所有复印机，并对设备运行状态进行实时监控。

②实现刷卡打印/复印/扫描。能将刷卡打印功能集成到一卡通。

③实现漫游打印。管委会职工发起打印指令后，通过工卡在各楼层任意一台复印机均可进行刷卡打印；

④实现智能扫描。具备快速扫描功能，扫描生成文件可直接存储在员工电脑端或者邮箱中（由员工自行选择）；

6、工作要求：

①按一办公区各部门要求完成工作任务，原则上要求在24小时内完成，具体由一办公区各部门根据印务内容确定。

②文印广告服务具备零星分散、长期延续及使用人员广泛等特点，在对账、考核管理中存在难点，中标人须针对性拟定服务方案。

③中标人须具备健全的内部管理制度，有能力提供高强度的文印广告服务，能有效监督自身服务并长期保持稳定服务水平。

7、保密职责：所有文印资料均为采购人或个人所有，中标单位不得泄露文印内容，有权追究其法律责任，并解除合同。

1.本项目按长财采购[2016]6号文的规定，以简易程序验收方式进行验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标单位承担；验收报告须作为最后一次申请付款的凭证之一。

2.项目验收在服务期结束后进行，验收内容包括但不限于：季度考核评价、满意度调查、日常投诉及处理等。

3.项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。

4.本次采购的中标报价（指针对各项文印服务所报的单价）为固定价格，合同服务期限内不予变更。采购需求之外的文印服务项目，由甲乙双方协商，并按低于市场平均价格结算。

付款人：湖南湘江新区管理委员会一办公区各部门。

付款方式：合同签订后，各部局根据实际使用情况，每三个月据实结算一次。