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华能湖南岳阳电厂传统载体档案数字化项目招标公告
招标编号：HNZB2023-08-2-167
1. 招标条件
本招标项目华能湖南岳阳电厂传统载体档案数字化项目招标人为华能湖南岳阳发
电有限责任公司，招标项目资金来源为企业自筹，该项目已具备招标条件，现对华能湖
南岳阳电厂传统载体档案数字化项目进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1 项目概况：华能湖南岳阳有限责任公司存在档案数字化需求，但以档案室目前
配备的设备人力情况来看，仅依靠单位内部人员设备进行数字化，不足以达成华能集团
档案数字化年底验收的目标。现拟委托相关单位开展华能湖南岳阳有限责任公司档案数
字化项目服务。
2.2 服务地点：湖南省岳阳市华能岳阳电厂厂区。
2.3 采购内容：
2.3.1 根据工作安排，拟定工作计划和时间节点。
2.3.2 据国家法律法规技术规范行业标准上级单位相关制度，对文书档案和
科技档案保存的各种纸质2000-2022 年和电子文件材料等，按具体要求以件或卷为
单位进行收集鉴定分类组件组卷排列编号编目修整数字化装订
装盒等工作。电子文件包括打印格式转换元数据收集归档数据包组织存储等。
2.3.3 要求完成 2000-2022 年传统载体档案数字化工作的效率，并实现电子文档归
档率不低于 80%，依据中国华能集团有限公司数字档案馆建设质量评价验收方案参
与现场评审并协助我公司完成华能集团档案数字化年底验收的目标，完成竣工验收。
具体包括但不限于以下资料：
全部工作量验收报告含日工作记录
专家评审意见
竣工验收报告。
2.4 服 务 期：自合同签订后 150 日。
3. 投标人资格要求
3.1 通用条件
投标人须为华能集团供应商库内合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期
限内，满足供应商参与业务的权限。
供应商参与业务的权限：一级供应商分为一级集采供应商和总部部门供应商。一
级集采供应商可向华能集团范围内所有单位提供采购服务华能集团总部部门供应商可
向华能集团所有总部部门提供采购服务。二级供应商可向华能集团所有二级单位及其所
辖企业提供采购服务。非库内合格供应商有意愿参加库内公开招标的，按照华能供应商
入库流程申请成为合格供应商后方可有资格参加库内公开招标采购活动。
3.2 专项条件
3.2.1 资质要求：投标人应具有有效的质量管理体系认证，认证范围包含档案整理
或数字化档案管理同时具有档案主管部门颁发中介机构档案整理及涉密档案数字化加
工乙级资质以上服务备案证书或备案回执上述证书或回执须在有效期内。
3.2.2 业绩要求：投标人须提供自 2020 年 1 月 1 日以来以合同签订时间为准
至少 1 项电力行业数字档案馆建设业绩电力行业包含发电和供电行业，须提供有效的
业绩证明材料，以及业主或第三方出具的业绩完成证明，否则视为无效业绩。
3.2.3 本次招标不接受联合体投标。
4. 招标文件的获取
获取时间：从 2023 年 8 月 17 日 9 时起至 2023 年 8 月 22 日 17 时止。
获取方式：
4.1 下 载 安 装 投 标 管 家 ： 投 标 人 在 华 能 集 团 电 子 商 务 平 台 首 页
https://ec.chng.com.cn服务中心下载专区下载并安装投标管家。
4.2 购买：在招标文件获取期内线上下载招标文件。登录投标管家，选择参与的项
目点击招标文件文件下载，在点击确认下载后便可获得招标文件。
4.3 联系人：投标人在获取招标文件页面务必填写本次投标的业务联系人，在发标
澄清评标期间等环节的通知，将以短信形式发送到该联系人手机上。
4.4 客服电话 400-010-1086。
5. 投标文件的递交
5.1 递交截止时间：2023 年 8 月 28 日 9 时 30 分
5.2 递 交 方 式 ： 通 过 中 国 华 能 集 团 有 限 公 司 电 子 商 务 平 台
(https://ec.chng.com.cn)智能招评标系统投标管家上传文件递交。
6. 开标时间及地点
6.1 开标时间：2023 年 8 月 28 日 9 时 30 分
6.2 开标地点：中国华能集团有限公司电子商务平台https://ec.chng.com.cn。
到开标时间后，在华能集团电子商务平台上集中解密。递交过程记录在案，以存档备
查。。
7. 其他
7.1 发布招标公告的媒介。
本次公告在中国华能集团有限公司电子商务平台(https://ec.chng.com.cn)发布。
因轻信其他组织个人或媒介提供的信息而造成的损失，招标人招标代理机构概不负
责。
7.2 注册登录(适用于电子招标)
7.2.1. 本项目采用线上招标，投标人须访问华能集团电子商务平台完成注册交
费下载文件等有关操作，采用以下 2 种方式登陆：
1使用中招互连手机 APP 扫描投标管家的二维码登录
2直接通过用户名密码登录。
7.2.2.未在电子商务平台注册过的新供应商请点击用户注册 完成注册流程。
注册成功后，申请成为潜在供应商，待平台运维人员审核后,以短信形式发送通知，只
有审核合格的供应商才能参与平台相关业务。
7.3 CA 证书办理及驱动下载(适用于电子招标)
CA 证书用于确保招标投标过程文件合法性及投标文件保密性。没有办理 CA 证书，
将无法加解密投标文件，也无法参加网上开标。
投标单位须凭中招互连APP 办理 CA 证书相关事宜。如未安装中招互连APP
，请在华能集团电子商务平台服务中心下载专区，先下载并安装投标管家安
装完毕后打开投标管家，在页面右下角点击立即开通。使用手机扫码下载注册中招
互连APP，并自助办理 CA 证书。根据提示即可在线办理相关事宜。扫码签章扫码加
密等所有流程全部使用中招互连 APP 操作。如有问题，请联系客服电话：4000809508。
7.4 投标文件的递交注意事项(适用于电子招标)
7.4.1.逾期送达的投标文件，中国华能集团有限公司电子商务平台将予以拒收。
7.4.2.投标人请于递交截止时间前登录投标管家，进入投标文件递交页面进行相关
操作。投标人的电脑和网络环境应当按照招标文件要求自行准备。
7.4.3.投标文件递交提交的截止时间同投标截止时间。电子投标文件逾期上传
或者未成功上传指定信息平台，招标人不予受理。招标人和招标代理机构不对投标人上
传投标文件失败负责。
温馨提示：为避免大量投标人同一时间内上传投标文件造成系统拥堵，保证投标文
件成功上传指定信息平台，建议投标人至少提前 2 天开始上传，确保上传成功。
8. 监督部门
企业管理与法律合规部 监督电话 400-010-1086。
9. 联系方式
招 标 人： 华能湖南岳阳发电有限责任公司 招标代理： 中国华能集团有限公司北京招标分公司
地 址： 湖南省岳阳市华能岳阳电厂厂区 地 址： 北京市昌平区北七家镇七北路 10 号
邮 编： / 邮 编： 102209
电 话： 07308505266/07308505176 电 话： 400-010-1086 转 8608
电子邮箱： / 电子邮箱： hnsc02126.com
联 系 人： 柳工技术/袁工商务 联 系 人： 刘先生
招标人或其招标代理机构
签名 盖章

联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com