会计管理软件招标公告
会计管理软件招标公告
会计管理软件采购需求
根据我院办学的实际需要,现需采购会计管理软件一套,具体软件参数、技术规格及要求如下:
会计信息化软件技术规格及要求
一)货物规格要求一览表
序号货物名称主要功能配置和技术参数
标★为必须满足的参数数量
会计信息化软件一、总体技术要求
1.★软件由实践教学管理模块、实践教学应用模块、实训功能模块三部分组成。
2. 实践教学管理模块与实践教学应用模块基于J2EE平台,采用B/S架构,使用java开发技术,支持Windows和Unix操作系统,应用可以跨操作系统部署。
3. 实训功能模块即企业真实使用的ERP管理软件,采用B/S和C/S混合架构,学校可根据教学需要可按照服务器模式部署应用,也可独立部署每台学生端。
3.★软件与企业界得到广泛应用的真实企业主流ERP管理软件无缝连接,实现系统与ERP管理软件的完美结合,可单点登录,企业资源管理信息化实践教学系统与ERP管理软件只需要登录一次,也可分开独立登录。
4.学生通过该软件的实训,能够参加教育部、工信部相关部门举办的全国大学生会计信息化技能大赛竞赛,并能取得全国通用的ERP信息化工程师认证。
5. ★软件是教育部全国职业院校技能大赛高职组会计赛项、湖北省教育厅湖北省高等职业院校技能大赛会计赛项指定平台。
6.软件需集成最新企业版补丁。
7. ★软件须有模拟题库,该题库可直接导入教育部全国职业院校技能大赛高职组会计赛项、湖北省教育厅湖北省高等职业院校技能大赛会计赛项指定平台。
8. 软件支持60人同时实训。
二、商务要求
1.所提供的产品需为国内知名的ERP软件厂商提供的产品。软件生产厂商注册资本5000万以上,行业内口碑良好。
2.软件生产厂商本地设有分支服务机构;分支机构成立三年以上;有专业团队提供售后服务,包括不限于两人次/两天售后培训、教学咨询支持、不定期教学研讨和免费培训等;
3.软件生产厂商必须通过高新技术企业认证,具有软件企业认定证书和软件著作权登记证书。
4.★软件生产厂商具有承办国家级大学生竞赛的成功案例。可提供全国高校大学生竞赛专家组专家证书或者合作企业证书;
5.软件生产厂商提供定期参加地区级或全国性的师资交流活动信息;
6.软件生产厂商相关负责人或骨干人员被聘为国家教育咨询委员会委员、教育部相关专业教学指导委员会特邀委员。软件生产厂商参与到职业教育相关行业指导委员会、中华职教社或职教学会等组织的副理事单位;
7.软件生产厂商具有深厚的行业背景及企业案例数据。
三、功能指标
软件须具备如下功能特点:
1、★实践教学管理
1.1教学计划管理
课程参数设置模块:课程开始前设置开课组数;
教学计划下达:下达教学计划;
维护课程信息:设置课程信息。
1.2教学考核管理
试题分类模块:设置多类考核题目;
试题导入模块:支持按模版进行试题导入;
考核方案设置模块:设置课程中多次考核在总成绩中的权重。
组卷管理模块:设置考核卷的题目构成及分类;
试卷结构模块:设置考核题目类型,数量及分数;
单项成绩查询模块:查询每次考核的单项成绩。
1.3机构人员管理
学生信息导入模块:开课前将参训学生信息导入系统;
用户管理授权模块:管理用户信息并设置权限;
班级信息模块:维护班级信息;
岗位查询模块:查看学生岗位;
学院信息管理模块:管理学院信息;
系别信息管理模块:管理系别信息。
1.4教学过程管理
教学资源搜索模块:可查询课程中所有的教学资源,PPT\电子教材
教学大纲执行模块:根据开课要求大纲执行推送学习任务
教师-教学进度查询模块:查询各组学生实训进度;
学生-查询教学进度模块:学生查询教学进度;
一键还原:实现系统一键还原的功能;
数据备份模块:备份上课过程中的数据库;
教师评分:教师给学生评分;
修改个人信息模块:修改个人信息和用户密码;
签到模块:学生签到;
清除签到信息模块:教师清除学生签到记录;
ERP入口模块:直接进入调用管理信息化软件界面。
1.5授课任务中心
老师任务中心模块:老师推送学习任务给学生;
学生任务中心模块:接收老师推送的学习任务进行学习。
2、★实践教学应用:
2.1授课任务中心
老师任务中心模块:任务中心:一键推送:老师推送学习任务给学生。
清除任务:清除任务:清除任务执行。
学生任务中心模块:任务中心:接收任务:接收老师推送的学习任务进行学习。
完成任务:报告某项任务已完成。
实验1:系统启用与系统初始设置:
系统管理:新增操作员、新建账套、操作员授权、修改账套、账套备份
基础设置:设置基础数据
系统启用:系统启用
实验2:总账管理系统初始设置
总账参数控制:总账登录及控制参数设置
基础数据:外币设置、会计科目增删改、指定会计科目、设置凭证类型、设置结算方式、设置项目、数据权限、期初余额、录入期初余额
实验3:总账管理系统日常业务处理
凭证管理:填制凭证、出纳签字、审核凭证、凭证记账、
出纳管理:出纳管理(查询核对现金日记账、银行存款日记账、资金日报表、支票登记簿)
账簿管理:查询基本会计核算账簿、查询部门账(总账、明细、分析)
实验4:总账管理系统期末处理
银行对账:银行对账期初:录入银行对账单、对账、输出余额调节表、
自动转账:转账定义-自定义、转账定义-期间损益结转、
转账生成
结账:对账及结账
实验5:报表管理:
报表定义:报表定义(格式、公式)
报表数据处理:报表数据处理、表页管理及报表输出、图表功能
资产负债表编制:调用资产负债表模板、调整报表模板、生成资产负债表数据
现金流量表编制:利用总账的项目核算生成现金流量表
实验6:薪资管理:
初始化:在企业应用平台中启用薪资管理系统、建立工资账套、基础信息设置、正式人员工资类别初始设置。
日常处理:正式人员工资类别日常业务、正式人员类别工资分摊
计件工资:临时人员工资处理
月末处理:汇总工资类别、账表查询、月末处理
实验7:固定资产管理:
初始设置:设置控制参数、设置资产类别、设置部门对应折旧科目、设置固定资产增减方式、录入原始卡片
日常业务处理:资产增加、
固定资产计提折旧、
固定资产减少、总账处理、账表管理、对账、月末结账、取消结账
资产变动业务处理:资产原值变动、资产部门转移、计提减值准备
实验8:应收款管理:
启用应收款管理/初始设置:启用应收款管理开户银行信息、控制参数设置、初始设置、计量单位设置、存货分类/存货档案、
期初销售发票、期初其他应收单、期初对账
日常处理:增加应收款/普通发票、专用发票、其他应收单收款结算(完全、部分核销)、转账处理
期末处理:坏账处理、制单处理、查询统计、期末处理、
实验9:供应链管理系统初始设置:
启用供应链管理管理/初始设置:启用子系统、基础信息设置
应收、应付款管理初始化:应收款管理初始化、应付款管理初始化
采购销售期初:采购期初记账、销售管理期初录入
存货核算/库存管理初始化:存货核算/库存核算初始化
实验10:采购管理:对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,用户可以根据实际情况进行采购流程的定制。可以处理普通采购、受托代销、直运业务等业务类型。企业可根据实际业务情况,对采购业务处理流程进行可选配置。
11销售管理:提供了预订单、报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务,并可对销售价格和信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制,构建自己的销售业务管理平台。
12库存管理:能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用,及时动态掌握各种库存存货信息。
13存货核算:存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务,主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况。与“成本系统”集成,可为成本核算提供材料采购成本,同时获得成本系统计算的产成品单位成本。与“总账系统”集成,可以将单据生成的凭证传递到总账系统,实现财务业务一体化。
3. ★实训模块功能
【总账】(有课件)产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
【报表】(有课件)是一个灵活的报表生成工具,它与用友财务管理软件等个系统有完善的接口,内置多个行业的常用会计报表,用户也可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表。
【固定资产】(有课件)适用于各类企业和行政事业单位进行固定资产管理、折旧计提等。可同时为总账系统提供折旧凭证,为成本管理系统提供固定资产的折旧费用依据。
【应收款管理】(有课件)应收账款系统主要用于核算和管理公司的客户往来款项。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项,处理应收款项的收回与坏账、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。系统根据公司对客户往来款项核算和管理的程度不同,系统提供了“详细核算”和“简单模型”和两种应用方案。。本系统可以与总账、销售系统集成使用。
【应付款管理】(有课件)通过发票、其它应付单、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料,提供各种分析报表,帮助公司合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。根据对供应商往来款项核算和管理的程度不同,系统提供了“详细核算”和“简单模型”和两种应用方案。本系统可以与总账、采购系统集成使用。
【薪资管理】(有课件)适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。可以与总账系统集成使用,将工资凭证传递到总账中;可以与成本管理系统集成使用,为成本管理系统提供人员的费用信息。
【采购管理】(有课件)对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,用户可以根据实际情况进行采购流程的定制。可以处理普通采购、受托代销、直运业务等业务类型。企业可根据实际业务情况,对采购业务处理流程进行可选配置。
【销售管理】(有课件)提供了预订单、报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务,并可对销售价格和信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制,构建自己的销售业务管理平台。
【库存管理】(有课件)能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用,及时动态掌握各种库存存货信息。
【存货核算】(有课件)存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务,主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况。与“成本系统”集成,可为成本核算提供材料采购成本,同时获得成本系统计算的产成品单位成本。与“总账系统”集成,可以将单据生成的凭证传递到总账系统,实现财务业务一体化。
三、配套教辅资源
教学案例:
1.要求提供构成会计信息系统最重要和最基础的总账、报表、薪资、固定资产、应收应付款、供应链、采购、销售、库存和存货管理子系统的的帐套案例数据。
2.要求提供信息环境下财务管理和供应链业务的处理方法和处理流程试验,要求提供不少于1套教学大纲,13个实验,67个知识点,305个操作活动。
教辅资源:
1.纸质教材:《会计信息化原理与应用》该书还附带一张教学光盘,方便学员自学使用。
2. 提供教师授课用PPT。
3.提供授课课时分时表。
四、售后服务
1.软件1年内免费升级。时间从验收合格之日起计算。
2.提供一次专项上门培训,确保相关任课老师掌握软件的操作使用及相关教学方法。
3.1年内远程、上门免费服务。远程响应时间为4小时,由于软件本身问题导致的远程无法解决情况下,48小时内上门解决。
4.提供软件所配套的教学资源。
5.不定期教学研讨、培训活动。
6.★提供教育部、工信部相关部门举办的全国职业院校技能大赛、大学生会计信息化技能大赛的竞赛支持服务。
1
产品名称规格单位数量
基础会计软件B/S结构 V1.0套1
基础会计软件一、内容要求:
实验模块:
1、填制和审核原始凭证: 1.1原始凭证的填制:与收支有关的原始单据填制、与销售有关的原始单据填制、与生产有关的原始单据填制、与其他方面经济活动有关的原始单据填制;1.2原始凭证的审核:原始凭证的综合判断、审核原始凭证
2、填制和审核记账凭证:2.1记账凭证的填制:收款凭证的填制、付款凭证的填制、转账凭证的填制、通用记账凭证的填制。2.2记账凭证的审核 :记账凭证综合判断、记账凭证的审核
3、会计凭证的整理和装订:会计凭证装订视频演示、会计凭证整理视频演示
4、账簿的设置和登记:4.1账簿的设置 :总账的建账、明细账的建账、日记账的建账;4.2账簿的启用 :会计账簿的启用;4.3账簿的登记 :总分类账的登记1、总分类账的登记2、明细账的登记、日记账的登记
5、对账与错账更正:5.1对账:对账;5.2错账更正:红字更正法(会计科目错误)、红字更正法(会计科目及金额错误)、红字更正法(金额错误)、补充更正法专练
6、会计报表的编制:6.1资产负债表:资产负债表的编制实训(一)、资产负债表的编制实训(二)
6.2利润表:利润表的编制实训(一)、利润表的编制实训(二)
7、特殊项目专练:7.1银行存款余额调节表:银行存款余额调节表的编制实训一、银行存款余额调节表的编制实训二、银行存款余额调节表的编制实训三;7.2财产清查 :财产盘盈、财产盘亏、往来账项清查;7.3账务处理程序 :汇总记账和科目汇总表实训、记账凭证账务处理程序实训
8、工业企业会计核算:工业企业资金筹集的核算、工业企业采购过程的核算、工业企业生产过程的核算、工业企业销售过程业务的核算、工业企业财务成果业务的核算、工业企业资金调整和退出的核算
9、商业企业会计核算:商品流通企业批发商品购进核算、商品流通企业批发商品销售核算、商品流通企业售价金额核算方法、商品流通企业进价金额核算方法、商品流通企业商品流通费用核算、商品流通企业利润和利润分配核算
10、综合实训:10.1工业企业整个业务流程实训:工业企业主要经济业务账务处理实训;10.2商品流通企业整个业务流程实训:商业企业整个业务流程实训
11、综合卷:11.1综合卷一(单选题、多选题、判断题、情景题);11.2综合卷二(单选题、多选题、判断题、情景题)
多媒体实务教学
1、原始凭证的填制与审核、各类原始凭证介绍。2、原始凭证的审核。3、会计凭证装订视频演示、会计凭证整理视频演示。4、各账簿的介绍。5、对账与错账更正。6、编制会计报表的要求。
二、功能要求:
1)软件基于j2ee架构开发既可运行在windows操作系统,也可以运行在 unix 、 linux 等操作系统上,内核是公开的,不存在漏洞、后门等威胁。
2)B/S结构,无用户数限制,客户端不需要安装软件,支持基于校园网、互联网的应用。
3)能够实现与实训教学管理系统数据整合、无缝对接:
a)新采购的模块自动整合实训教学管理系统的班级、学生信息,老师无需在各模块中重复录入班级、学生信息;
b)新采购的模块实训成绩自动整合到实训教学管理系统中,便于统一管理;
c)学生信息、登录密码在任何一个模块中修改后自动整合到实训教学管理系统,其他模块能自动更新。
4)软件按会计教学课程章节预置实训内容,既有单项实训又有综合实训,可按章节形式进行教学,教师可自行调整章节顺序。
5)实训类型除了普通的实训单据外,还加入了综合判断的题型,学生可以审核原始凭证,判断原始凭证的正确性,在选择是否填写凭证,考核学生职业判断能力。
6)教学管理上,支持行政班、教学班(选修课)的教学组织模式,学生数据可由系统自动生成或者由EXCEL导入;支持集中式实训和与日常教学配合两种模式。
7)原始单据具有多联(或正反面);支持红单、凭证画线、签章功能;签章所涉角色以及签章的样式、内容、形状、字体大小、颜色老师可以自定义。
8)能用红色背景或红字给出学生具体错误地方。允许学生答案多种表达方式,系统能够智能判断,软件厂商须获得过“支持答案智能判断的会计专业仿真实训软件”权威机构奖项。需提供证明文件加盖公章。
a)支持文字多种表述答案智能判断,符合规则的均视为正确
例: 人民币:叁佰元整、叁佰圆整、叁佰元正
摘要: 红星公司、红星有限公司、北京红星有限公司
摘要: 买电脑、购计算机、采购电脑设备
b)发票等内容多行的学生答案行顺序可与标准答案不同
例:某单元以发票实训,发票内容涉及三行: 电脑、电脑椅、防尘罩;学生实训时三行书写顺序可能与标准答案不同,系统会针对此情况智能判断。
9)教师在新增实训任务时设定题目的分值权重与难度系数,根据不同难度系数,控制学生自主作业,并根据重做次数判断是否允许查阅标准答案。
10)具有作业(自动批改、手动批改)、考试、答疑、讨论、通知、公告等功能;教师可自主增加作业与考试内容或者从实训题库中随机抽题,自由组卷,可自定义考试人数、时间,方便灵活的组织作业考试。
11)教师可控制学生实训时是否可以复制上次除“签章画线”外的答题结果,减轻学生做题的重复操作,提高学生做题效率。
12)教师能够控制学生作业考试提交后能否查阅答案与成绩,或只允许提交后截止时间到了才能查阅标准答案与成绩。
13)具有重新做题功能,系统将自动清除学生所录入的数据,并记录重做次数。
14)课程每个章节和知识点内容可导出,方便学生学习和老师备课。
15)教师能够按章节进行教学控制,可控制学生是否可以下载保存实训结果。教师能对学生的实训结果进行统计分析,教师能够自由选择课程或按章节的实训结果,系统生成学生成绩分布的柱状图,教师可以查看学生实训。
16)教师能够详细查看学生实训结果、题目重做次数、最高分、平均分、正确与错误点等实训详情。
17)教师能够增加本校课程;教师可以自己新编实训内容,背景单据可使用新增原始凭证或从已有实训库或背景库中复制调用;新增章节与课件内容,进行文字编辑、文件上传、记录网址、新增单据提供学生查看与下载;实训量可以无限增加。
18)系统提供3种课程展现形式,树形式、布局式、圆弧式,教师可以根据教学需要自主修改。
19)具有精品课程网站接口、利用实训平台中的表单作为备课素材、在平台基础上做进一步程序开发。
20)具有IP筛选功能,可设置用户禁止访问或允许访问的IP段,确保数据的安全性。
21)具有IP绑定功能,教师可设置每台电脑只能登陆一个学生帐号(一般用于考试)时,并能定义绑定时长及随时清空绑定状态,方便教师监控。
22)具有学习论坛板块,老师和学生可以在论坛中交流,学习,分享资料。
23)教师可查看所有登录系统的用户信息,可对用户名、姓名、日期、客户机IP等对话框中输入需要查询的信息进行筛选,并能清空所有日志、导出数据和批量删除其中日志。
24)内置200多张仿真实务单据,教师可以自由编辑数据内容,应用于教材编写、课件制作、课堂教学等,具有单据应用情况统计,还可追溯每张单据在实训课程中的应用情况,了解每张单据在实务中出现频率,重点指导学生掌握日常会计核算中的常见单证。
25)不管是会计制度、凭证格式,还是税制发生变化,软件内容及时更新升级。
26)为了发挥“实物感知”教学法高效、直观、准确、持久的特点,强化学生对出纳实务的操作能力,出纳实务实训平台应提供不少于1套含有《出纳单据薄》的《出纳实操》演练资料供招投标评审。《出纳单据薄》提供的单据必须和《出纳实操》练习一一对应,且包含不少于60页的,仿真单据样式、联次及色调的常见出纳实务纸质单据;《出纳实操》演练业务应模拟操作一家企业出纳完整的一个月常见业务:包含现金业务(取现、存现、现收、现付、报销、预借款等),银行结算业务(转账支票、本票、电汇、汇票等),月末及其他业务(月末盘点对账、结账、资金报表、工资核发)。
27)为保证此次购买产品具有稳定的性能以及良好的售后服务、软件产品制造商注册资金不得低于200万元人民币,投标时提供我司的《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《高新技术企业认定证书》、《软件企业认定证书》、《ISO9001质量管理体系认证证书》提供证明文件加盖公章
28)软件厂商需提供《计算机著作权登记证书》,相关部门颁发的《软件产品登记证书》,提供有关产品省级以上测试中心的测试报告,提供证明文件加盖公章
29)该软件适应全国职业院校技能大赛高职组会计技能赛项的功能及技术要求,可以进行赛前备赛准备。且连续三届提供全国职业院校技能大赛高职组会计技能赛项平台供参赛院校参加比赛。提供证明文件加盖公章
30)软件厂商提供软件产品无用户限制,提供三年免费升级服务,有成熟完善的“7×24小时”的专业不间断的电话技术支持服务体系。
31)使用方有权利要求中标公司在中标后三日内进行软件演示,证明中标公司的软件在以上每个指标是否满足要求,如有一项不满足有权利拒绝验收,中标方视为放弃中标资格。
32)以上功能要求必须完全响应。若有不满足的功能项,则视为不满足招标要求
33)投标人如果不是软件产品制造商必须提供该产品制造商针对此项目的授权书原件。
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