办公楼物业服务招标公告

办公楼物业服务招标公告

大庆市政府采购中心关于龙南交易中心办公楼物业服务项目竞争性谈判公告

黑龙江省大庆市政府采购中心对大庆市房产管理局龙南交易中心办公楼物业服务项目进行采购,本项目仅面向小、微型企业进行采购,其他类型企业谈判无效。欢迎有能力的国内供应商报名参加。

一、项目编号:DZC********

二、项目名称:大庆市房产管理局龙南交易中心办公楼物业服务项目

三、采购方式:竞争性谈判

本项目要求以电子标书参与投标,不接受纸质投标文件,否则投标无效。具体报名及制作文件的步骤请参考http://zfcgzx.daqing.gov.cn/infodetail.doid=464

咨询电话:****-*******

四、技术需求及数量:大庆市房产管理局龙南交易中心办公楼物业服务项目,本项目共分1个标段,预算469,514.00元,参与竞争供应商谈判最终报价超出预算价的谈判无效。详细需求见大庆市政府采购中心网(http://zfcgzx.daqing.gov.cn/)《招标公告》。

五、供应商资格条件:除符合《中华人民共和国政府采购法》中有关供应商申请取得政府采购资格的相关条件外,还应符合下述资格条件:

1、提供参与本项目谈判供应商有效的企业法人营业执照。

2、提供参与本项目谈判供应商有效的税务登记证。

3、提供参与本项目谈判供应商有效的物业服务企业三级以上(含三级)资质证书原件。

4、提供参与本项目谈判供应商2013年以来(含2013年)的非住宅物业服务合同原件。

5、本项目建议现场勘查:

建议参与本项目谈判供应商在谈判前与采购单位联系进行现场勘查,如供应商不进行现场勘查,造成对项目内容理解错误,后果由供应商自行承担。

联系人:冯 傲 联系电话:131*****717

6、本项目不接受联合体参与竞争。

六、本项目仅面向小、微型企业进行采购,其他类型企业谈判无效。

本项目执行政府采购扶持中小企业的相关政策。详见《政府采购促进中小企业发展暂行办法》。

参与本项目供应商如属于小、微企业,则须提供“小微企业声明函”,格式详见竞争性谈判文件第六部分。

根据相关政策,参与本项目供应商属于小、微型企业的,且所投大庆市房产管理局龙南交易中心办公楼物业服务项目是由参与本项目供应商直接提供服务的,须提供本企业的小微企业声明函(须按规定格式填写),不提供声明函的谈判无效。

七、报名须知

1、报名时间:公告之日起至2015年12月9日9时30分。

注:请参与本项目谈判的供应商在2015年12月9日9时30分前自助报名并下载竞争性谈判文件,逾期则无法报名和下载竞争性谈判文件,由此造成的后果由供应商自行承担。

2、该项目采取供应商网上自助报名方式。

在大庆市政府采购中心网站或黑龙江省政府采购网站注册的供应商可网上自助报名。未注册的供应商请注册后,按照网站中“办事指南”中的说明网上自助报名。

3、咨询电话:****-******* (刘丹)

七、申请退出投标程序及注意事项:

1、报名参与本项目投标的供应商应严格遵守《诚信竞争承诺书》,如果供应商报名投标或下载招标文件后因自身原因需要退出投标,必须在投标截止时间48小时前,在大庆市电子政府采购交易管理平台提出退标申请,并说明合理退标理由。否则,计入不良行为记录名单一次。

供应商报名后无故未参与竞争或未按规定程序申请退出竞争的,将被计入不良行为记录名单。12个月内:供应商被计入不良行为记录1次的,我中心将限制其1个月内报名参与大庆市政府采购竞争;供应商被计入不良行为记录累计2次的,我中心将限制其3个月内报名参与大庆市政府采购竞争;供应商被计入不良行为记录累计3次的,我中心将限制其6个月内报名参与大庆市政府采购竞争。同时1年内不能被推荐为诚信供应商。

退出竞争事宜联系人:刘 丹 联系电话:0459- 4671907

2、通过大庆市电子政府采购交易管理平台提出退标申请,并经我中心受理备案的,可在大庆市电子政府采购交易管理平台办理退还保证金事宜。

3、未按规定程序申请退出投标的,无权向大庆市政府采购中心申请退还投标保证金。

4、未按规定程序申请退出投标的,我中心将视情况作出相应处理。

5、已经在大庆市电子政府采购交易管理平台提出退出申请的供应商或擅自不参加本项目投标的供应商,不得再参与该项目后期的采购活动。

八、谈判保证金

1、参与本项目竞争的供应商,须按相关规定向大庆市政府采购中心账户预交谈判保证金:4,500.00元,谈判保证金必须由参与本项目投标的供应商以本单位对公账户名义,且以转帐方式交纳,不接受企业或个人以现金方式交纳谈判保证金(包括直接将现金存到大庆市政府采购中心账户上的行为),不得以其他单位或以个人名义代交。谈判保证金缴纳证明须扫描上传到电子政府采购系统谈判文件中,否则,谈判无效。

2、以担保保函方式提交谈判保证金的,应提交经财政部认定的中国投资担保有限公司或经黑龙江省财政厅认定的黑龙江省鑫正担保集团有限公司或大庆市财政局认定的大庆市工商业担保有限公司、大庆市国盛融资担保有限公司出具的投标保函,或对公账户开户银行出具的投标保函及对公账户开户许可证。投标保函应按谈判文件中规定的“政府采购投标保函”样式出具,不按谈判文件规定的“政府采购投标保函”样式出具的投标保函,采购中心不予接受。同时应将投标保函原件带到开标现场,并提供投标保函复印件一份。否则,谈判无效。

对投标担保保函咨询请与中国投资担保有限公司、黑龙江省鑫正担保集团有限公司、大庆市工商业担保有限公司、大庆市国盛融资担保有限公司联系,联系电话:

中国投资担保有限公司:***-********

黑龙江省鑫正担保集团有限公司:****-********/********

大庆市工商业担保有限公司:****-*******

大庆市国盛融资担保有限公司:****-*******

3、大庆市政府采购中心账户信息:

户 名:大庆市政府采购中心投标保证金专户

开户银行:龙江银行股份有限公司大庆宏图支行

账号:140*****543000006

行号:********4014

注:汇款或存款时请各供应商在汇款单的“用途”或“事由”栏内注明项目编号及用途,如:DZC********

4、谈判保证金不允许串项目使用,交纳其他项目的保证金不能用作本项目,其他项目的保证金如要用作本项目,必须在距谈判截止时间一天前到我中心财务办理好调转手续,并要在保证金票据上注明所投项目的项目编号及用途,否则,谈判无效。

5、使用保证金年卡的供应商须将保证金年卡扫描上传到电子政府采购系统谈判文件中,保证扫描内容清晰可查,否则谈判无效。建议参与政府采购活动频率高的供应商办理保证金年卡,年卡可在投标(履约)保证金上限内重复使用,超出部分补差即可。保证金年卡可同时用作投标和履约保证金。

6、成交方的谈判保证金可转为履约保证金(多退少补)。

7、谈判保证金的退还:谈判保证金一律采取转账方式无息退还至原汇款账户。未成交供应商请在成交通知书(成交公告)发出后主动在大庆市电子政府采购交易管理平台提出保证金退款申请。退款申请详细内容:未成交供应商全称、开户行、账号、金额、项目编号、联系人、联系电话。否则,谈判保证金滞留的责任由供应商自行承担。

8、办理交纳或退还保证金事宜,如有疑问请与我中心办公室财务人员联系。

电话:0459—*******,传真:****-*******

9、发生下列情况之一,谈判保证金将不予退还:

⑴谈判开始后在谈判有效期间,供应商撤回其谈判资料。

⑵成交方不按本文件及成交通知书规定签订合同协议。

⑶将成交项目转让给他人,或者在谈判响应文件中未说明,且未经采购中心同意,将成交项目分包给他人的。

⑷拒绝履行合同义务的。

九、竞争性文件售价:免费。

十、预计谈判截止时间及谈判时间:2015年12月9日9时30分,具体时间以竞争性谈判文件为准。

十一、注意事项:

1、报名后请主动到大庆市政府采购中心网(http://zfcgzx.daqing.gov.cn/)《招标公告》栏下载竞争性谈判文件。到《下载中心》下载后续发布的与本项目相关的各类文件(如:预备会纪要、变更通知、有关问题答复、质疑答复等相关文件)。

关于下载竞争性谈判文件及相关文件事宜,采购中心不另行通知,均以发布的文件为准。由于供应商未及时下载与本项目相关的各类文件而影响供应商正常参与谈判以及产生的其他问题和后果的,责任由供应商自行承担。

2、参与竞争供应商应详细阅读本公告,符合条件即可报名参与。本项目要求的供应商资格证明文件报名时不需提供,参与竞争供应商将所有资格证明文件提供到谈判会上,由谈判组审查,经评审不符合条件者谈判无效。

3、未在大庆市政府采购中心网或黑龙江政府采购网注册的供应商,无法网上报名。未在大庆市政府采购中心网或黑龙江省政府采购网进行供应商注册的企业,请到http://zfcgzx.daqing.gov.cn/登记注册。

4、项目报名截止时未在大庆市政府采购网或黑龙江政府采购网注册的供应商,本项目报名无效;在谈判会前供应商注册信息审核状态未达到“有效”或“入库”或“合格”状态,则谈判无效。

未通过黑龙江省政府采购网注册审查的供应商。请携带相关资质、资格证明文件原件到大庆市政府采购管理办公室(咨询电话:赵亮****-*******)进行注册审查。具体要求请查阅http://zfcgzx.daqing.gov.cn/ 供应商申请填报说明。

5、本项目开标(谈判)过程由第三方全程音视频监控,如参与本项目投标企业或个人对开标(谈判)过程有疑义,可以书面形式提出,由政府采购监督部门视情况调阅监控录像进行审查。因此,所有参与本项目投标企业和个人不得对开标(谈判)过程进行录音、录像、摄影,或者通过发送邮件、博客、微博客等方式传播开标(谈判)过程,一经发现,投标无效,造成损失和影响的,将追究法律责任(经允许的除外)。

6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。


大庆市政府采购中心

2015年11月26日

项目需求

房产局龙南交易中心办公楼物业管理需求说明

一、采购项目基本情况

房产局龙南交易中心办公楼物业管理。房屋建筑面积6956.07平方米,占地面积6401.000平方米,总层数4层,无电梯,。楼内办公人员70人左右,每日客流量500人;服务期限一年。

二、采购内容

1、办公楼室内外保洁,包含院落清扫(含材料费);

2、室内上下水设备维修维护(含材料费);

3、室内供电线路及照明设备维护维修管理(不含计算机网络、通讯等弱电设备,含材料费);

4、室内供暖设备维修维护(含材料费);

5、燃气设备维修维护(含材料费);

6、消防设备维修维护(含材料费);

7、垃圾清运(含材料费);

8、室外绿化草本花卉(3000盆)、室内花卉购置(1.2米高度木本植物不少于100盆)及养护(含材料费);

9、办公楼及院落24小时保安(含材料费);

10、办公楼消防及消防设备管理;

11、室内大理石地面抛光清洗(每季度首月第一个星期完成),屋顶采光玻璃清洁每年5月份1次,10月份1次,冬天清雪;

12、外墙面清洗每年5月份一次,10月份1次;

13、屋顶玻璃窗遮光,每年5月1日遮光,11月1日拆除遮光;

14、人员安排:保洁员6人,秩序维护员6人,维修工1人,共计13人;人员通勤及食宿自理。

补充服务内容及标准

一、保洁

内容:区域内公用部分的日常清洁,设立专职卫生人员以确保为业主提供一个清洁、舒适的工作坏境。

标准:

1、院落、门厅、走廊、办公区域 每天要利用早、中、晚三段时间彻底清扫庭院、门厅、走廊及办公区域一次,垃圾及时清运。业主办公时间设置专职卫生员对区域的卫生进行保洁维护。保持绿地无废弃物,办公区域地面无杂物、污渍。对灯具、开关、把手、楼梯扶手及时擦拭。走廊放置的痰桶及时清理,办公区域的玻璃窗及玻璃幕墙每季度清洗一次。

2、卫生间及时清洁,每晚对卫生间进行彻底清洁。包括:垃圾及杂物及时清走,墙面便器具、洁具、墙瓷砖。地砖的洗刷。拖布和日用品要摆放整齐,每周对卫生间彻底冲刷一次,定时喷洒空气清新剂,保证无异味。

3、绿化,及时对办公区域内外绿化植物进行浇水、施肥、修剪,及时清除里面的杂草,每天清除花卉、叶茎的尘土,保持盆内无杂物,定期喷洒药剂,使花木无明显枯萎及病虫害现象。

4、化粪池,定时清理、保证正常使用。

5、冬季清雪,中心院落清雪要求:小雪24小时候之内彻底清扫完毕、中雪或大雪48小时之内彻底清扫完毕。

6、中心办公大楼屋面及雨排管按实际情况及时清理,保持屋面与排雨管不堵塞、无杂物、污水、积雪。

一、保安

内容:设立专业保安人员以保证办公区域及人身、财产、消防等方面的安全。

标准:

1、值勤,保安人员按照职责坚持门岗值勤,交接班要准时并做好交接班记录,加强日常巡视和监控,积极与公安部门配合,保证员工安全。

2、来访登记,对外来办事人员要进行人员登记、记录和引导,懂得礼仪知识,讲究文明礼貌。

3、监控室,监控室要实行24小时监控值班,做好值班记录,杜绝非工作人员进入,保证仪器和设备的安全,随时提供监控资料。

4、消防设备,定期进行消防设备的检查和保养,保证消防设备始终处于良好状态,发现火灾事故或隐患,及时处理并上报有关部门。

5、停车场,停车场的车辆要排列整齐,随时指导车辆停放位置。

6、其它突发事件,严防刑事案件和治安事件的发生,随时处理紧急情况和制止突发事件,维护工作秩序,确保正常办公。

三、小修

内容:设备、设施小损、小坏的维修,保持房屋原来完好等级为目的的日常养护工程。

标准:

1、电器,随时更换和修复损坏的灯泡、灯具、开关等电器设备,保证各种电器设施和原件的完好。(含材料费)

2、水暖,上下和暖气的保养,水暖设施跑、漏水的止水和修补、水阀、便器类、管道的检修和更换等。(含材料费)

3、土建,房屋的主体结构,各种墙、梁、板柱和门窗洞口的局部破损修复。(含材料费)

4、设备,各种机械设备和电器设备的简单修复。如:开水器、热水器、空调器、供电开关、盘柜、窗帘等。(含材料费)

5、维修率,维修及时率达到100%,维修人员10分钟到位。电气、水暖维修部超过24小时,土建维修不超过3天。

四、供电、供水、供暖

内容:设立专业人员对供电、供水、供暖设备进行日常维护、保养,按时对各种设备进行检查、保证设备的正常运行。

标准:

1、运行记录,做好人员安排、工作职责和交接班记录,设备正常运行的各项数据,计划停电、停水、停气应提前12小时通知中心相关部门并做好解释工作,确保设备正常运行。

2、检修记录,依据设备规定要求及操作规程按时检修并做好记录工作,定期派专业人员对系统进行测试、检查,消除事故隐患,确保系统安全、可靠。

3、日常保养,定期对破损和老化设施进行更换和修补,定期擦拭灰尘、污渍和刷防腐漆等。

4、事故处理,发生设备事故造成停电、停水、停气的,要提交事故报告,向中心相关部门说明事故原因、事故处理意见、当时人的责任及受教育情况。

5、应急情况处理,接到中心有关部门紧急情况时,维修人员应10分钟内到位并立即修复,在最短时间内处理突发性影响并向中心相关部门详细解释清楚,做到小修12小时内完成,大修要连续修复并安排工程人员24小时值班,对在时限内不能完成的,要向中心有关部门说明原因。

六、收发

内容:负责中心内部的信函、报刊、文件的邮寄与分发。队职工个人的报刊、信件、包囊等及时通知领取。

标准:

1、登记,对邮寄和收取的报刊、文件、信函、包裹单、汇款单等及时登记,保管好收据以便查询。

七、特约服务

内容:各办公区、会议室提供清扫、保洁服务。

标准:

1、清扫,每天清扫一次,定期进行彻底保洁。

2、擦洗,随时擦拭桌椅、各种会议牌、装饰物、花卉等,要求无灰尘、无污渍,椅罩、沙发罩、布窗帘等要定期擦拭,会前要打开门,会后要关闭好门窗,做到窗明几净。

3、物品摆放,室内物品要摆放整齐。

4、室内坏境,定期喷洒空气清新剂,保持室内环境整洁、空气清晰。

5、服务,会前要摆放好各种会议用品,会间随时更换需要的用品,同时讲究文明礼貌,热情周到,会后要及时清理会场达到随时具备使用条件。

三、投标要求

本项目涉及到的服务内容共计14项、补充服务内容及标准共计7项,供应商应针对每一项目制定服务措施、考核标准,如标书中缺项,视为放弃服务,做无效响应。


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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