第一章 招标公告

思念食品有限公司招标部根据公司招标的要求，就思念食品有限公司2023财年郑州宿舍区空调、太阳能洗浴系统维保项目进行公开招标，现将招标事宜通知如下：

一、招标内容：

1.1 郑州基地6栋职工宿舍楼，共1.5匹空调1123台（其中美的挂式1104台、格力挂式19台）

1.2 每栋宿舍楼2套加热洗浴系统、共计12套（品牌为清华阳光），加热系统分为电加热+太阳能双重加热模式，控制系统为智能控制系统，具备手机、电脑终端远程监视、操作等功能。

1.3 洗浴系统共配套12套水箱（含配电柜，水箱吨位水箱16吨9个、12吨2个、6吨1个）

注：合同期2年；其余详见第三章“招标内容及要求”。

二、投标单位资格要求：

1.具有有效相关经营范围的营业执照，具有空调维修等相关资质；

2.需提供近3年内的空调维保、太阳能系统维保的业绩合同至少各1份；

3.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参与同一标段或者未划分标段的同一采购项目投标（需提供承诺书并加盖单位公章）；

4.投标单位需满足以下条件，方可参与投标：①近三年内不得有重大违法违纪记录；②不得有政府行政处罚记录；③不得在服务单位出现过重大恶劣影响的事件；④具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（需提供承诺书并加盖单位公章）；

5.投标单位未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）”的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人”和“政府采购不良行为记录”、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）网站的“政府采购严重违法失信行为记录名单”（需提供网页查询结果）。

三、投标报名方式：

报名资料：法定代表人授权委托书、被委托人身份证、企业营业执照、资质证明、业绩合同等；

请各投标单位于2023年8月18日--2023年8月28日，上午9时00分至12时00分至下午13时30分至17时30分（节假日除外），提供以上资料电子版扫描件至邮箱（snzb4@synear.com，邮件正文请注明投标联系人及联系电话）办理报名事宜并获取招标文件。

注：现场报名以上证件均要求带原件留复印件（复印件一式两份，所有复印件均须加盖投标单位公章），或可通过电子邮箱发送原件的彩色扫描件或复印件（复印件需加盖投标单位公章）。

四、投标保证金：

1.开标前需交纳投标保证金人民币*****元（壹万元整）。

2.请投标单位用手机扫描二维码，按手机提示操作并完成投标保证金冻结。（需在投标文件中注明办卡人姓名、卡号、身份证号及联系方式）。

3.招标现场不接受现金形式（包括直接现金交纳及通过银行现金存入）。开标现场未办理投标保证金冻结的单位不具备投标资格。如投标单位目前与我公司有业务往来且有未结货款，可参考附件填写保证金承诺书（见附件）。

4.提交保证金时应在备注及用途处写明：投标保证金，对于由于未注明或备注错误造成的保证金无法退还的，投标人自行解决。

5.我公司每个月有两次办理解冻保证金的时间：13日、20日（休息日或节假日则相应提前），请各投标单位给予理解。

6.非中标单位投标保证金将在我司将在宣布中标结果后7天内办理解冻，中标单位投标保证金将在签订完合同后7天内办理解冻，解冻投标保证金将以投标文件中冻结投标保证金表格信息内容办理，项目开标前手续需填写投标保证金缴纳信息表（详见投标文件格式样本）。

五、投标截止时间及地点：

1.时间（同开标时间）：2023年8月30日上午9时30分

2.地点（同开标地点）：思念食品有限公司（郑州市惠济区英才街15号）。（具体以开标前电话及邮件通知为准）。

注：所有投标人的法定代表人或法定代表人委托代理人必须准时参加，否则所递交的投标文件将被视为无效投标文件予以退回。

六、凡对本次招标提出询问，请按照以下方式联系：

1.郑州思念招标组

联系人：张女士

联系方式：0371-********

邮箱：snzb4@synear.com

2. 项目现场勘察或答疑联系人：李主管

联系方式：136-6380-3010

七、投标文件编制及装订要求：

投标文件要求一正二副，正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。投标人应将所有投标的正本和所有副本分别密封。

投标文件不要求逐页小签，按招标文件要求签字或盖章。投标文件应用不褪色的材料书写或打印，并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章，投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。委托代理人签字的，投标文 件应附法定代表人签署的授权委托书，投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则投标文件签署授权委托书无效。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

第二章 投标单位须知

1、投标文件中提供企业简介或企业基本情况一览表。

2、资质文件：投标文件中必须包括企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一），资质证书等资料，投标现场提供原件备查。

3、业绩一览表：

投标文件中必须包括业绩一览表及类似项目合同复印件。投标文件中需列出近三年以来类似项目情况介绍。

4、投标方同意在从开标之日起90天的投标有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。期限届满之前，投标文件始终对投标方具有约束力。

5、投标方如中标，投标公司及任何关联公司在合同履约过程中不得直接或间接给予招标人（含其任何高级职员、董事、股东、代表或代理人等）任何佣金、款项、货款、贵重礼品、回扣、奢华的娱乐或其他有价值的物品。否则，投标方即构成严重违约。

6、投标人出现以下情况，招标人有权扣除投标人投标保证金：

6.1围标、串标。

6.2不履行投标承诺或者中标不履行。

6.3伪造证明、证书、合同等相关证件。

6.4其他违反本次招标书约定要求或国家招投标有关法律法规。

7、投标方认可招标方的评标程序及原则。

8、投标方接受招标方以电话通知中标结果的方式。

9、招标方不向中标方、落标方解释中标及落标原因，不退还投标文件。

10、在开标、评标期间，投标方不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。投标单位如果在招标过程中存在违反我公司招标纪律的行为，经审计部核实后，对该投标单位实行永久市场禁入的处罚。

11、评标委员会经评审认为所有投标都不符合招标文件要求的，有权否决所有投标，招标方对受影响的投标方不承担任何责任，也无义务向受影响的投标方作出解释。

12、投标时间截止后不再接收投标，视为投标单位放弃投标资格。

13、投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。

14、招标文件

招标文件包括本标书目录所列章节内容及其附件，投标人应请仔细检查招标文件及图纸资料是否齐全，如有缺漏，请立即与招标人联系解决。

投标单位应仔细阅读招标文件，并在投标书中充分反映招标文件的所有要求。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，则被视为无效标而导致投标被拒绝。

投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺问题应在获得招标文件3天内及时向招标人提出并更换，否则由此引起的后果由投标人自己承担。

投标人应认真审阅招标文件中所有条款内容、图纸资料等，并对自己就有关文件所做出的结论负责。

15、投标文件的审查

文字与图表不符，以文字为准。

单价与总价不符，以单价为准。

大写与小写不符，以大写为准。

正本与副本不符，以正本为准。

投标文件是否符合招标文件的要求。

16、无效标书的确认

投标人有下列情况之一者，所投标书无效：

投标书未密封的；

投标书未按规定加盖投标单位公章（或合同章）的；

投标单位法定代表人或其代理人资料未按规定加盖公章（或签字）的；

投标书未按规定的格式，内容和要求填写的；

投标书书写潦草，字迹模糊不清，无法辨认的；

投标书内容不全或自相矛盾的；

同一项目有多个投标报价、且未声明以哪一个为准的；

投标书超过规定期限送达的；

投标人未准时参加开标会议的；

未按规定交纳投标保证金的；

恶意串通其他投标人，故意哄抬价格或压价，违反国家有关政策的；

投标人的投标书未完全响应招标文件要求的；

投标单位不具备招标文件中规定资格要求的。

第三章 招标内容及要求

一、招标概况：

1、项目名称：思念食品有限公司2023财年郑州宿舍区空调、太阳能洗浴系统维保项目

2、地点：郑州市惠济区英才街15号思念员工宿舍楼

3、招标单位：思念食品有限公司

二、招标维保服务的范围：

1、宿舍1123台空调维保：

空调内外机清洗、维修维护、配件更换、氟利昂添加和检测、制冷和加热系统检查、维修、调试、各类故障的排除。

2、太阳能系统维护：

太阳能水循环系统、换热泵管道系统除垢.太阳能系统常规维护检测检修（真空管、电加热管、循环管道、阀门检修、控制柜、线路检查紧固、水箱配件更换等）。

三、维保服务期限：

自维保服务合同盖章生效之日起，服务期限2年。

四、空调系统维保内容及要求：

1、要求：在承包期内，空调出现各类故障，服务方需在48小时内修复排除故障，确保空调正常使用（更换配件必须是原品牌原装配件）。

2、服务内容：

序号	类别	工作内容	验收标准	频次
1	空调基础维护	过滤网清洗、冷凝蒸发器清洗，管路泄漏检查，空调缺氟检查，控制线路检查紧固，冷凝蒸发风扇工作情况检查，空调固定支架牢固性检查。其他常规性检查。	滤网清洁无尘，出风口风量正常。蒸发冷凝器无明显灰尘堵塞，风扇及压缩机运行正常，无异常振动噪音，线路无松动，管路接头无漏氟漏水现象。	次/年
2	空调深度维护	压缩机工作电流测量，系统缺氟情况检测，冷凝蒸发器泄漏和翅片损坏情况检测	压缩机制冷制热工作正常，风机和压缩机运行无异常振动噪音 ，无异常保护故障出现。	次/年
3	空调补充 氟利昂	经检测为缺氟空调补充氟利昂至正常。	空调制冷制热工作正常，高低压管无明显结霜情况	需要时
4	空调更换备件	更换压缩机	经检测压缩机损坏，需更换时，更换后空调制冷制热工作正常	需要时
5		更换电容器	经检测需更换备件，更换后空调制冷制热工作正常	需要时
6		更换控制板
7		更换风扇
8		更换四通阀
9		更换其他备件

3、说明：

空调基础性维护和深度维护每年一次，除单列项目外其他均包含在基础和深度维护项目内，表中3-9项单列项目涉及的维修和更换备件按实际发生次数据实结算，非3-9项范围内的零星配件费用不计入实际结算范围。

五、太阳能系统维保内容及要求

1.要求：

1.1）整体除垢1次/年（自备除垢所需物料）。

1.2）电加热管和真空加热管日常检查和异常更换。

1.3）配电柜等楼顶设施异常修复。要求电加热/太阳能加热系统匹配的配电柜出现异常，必须在48小时修复正常，保证员工正常洗浴。

2.服务内容：

序号	类别	工作内容	验收标准	频次	备注
1	系统整体除垢	水循环系统和换热系统管道除垢	除垢后出水温度达到设计标准	次/年
2	系统常规维护检测	真空管和电加热管工作情况检测，循环管道和阀门检查，冷热水箱检查，控制柜及线路检查紧固	太阳能和电加热系统工作正常，电热系统工作电流≮额定电流90%。管道和水箱没有明显泄漏现象	次/年
3	系统更换 备件	更换联箱	系统正常使用，无泄漏情况	需要时	太阳能 （老水箱6套）
4		更换真空管	系统正常使用，无泄漏情况
5		更换电加热管	电加热系统工作正常，电热系统工作电流≮额定电流90%。管道和水箱没有明显泄漏现象
6		更换空开	使用正常。没有异常跳闸或发热现象
7		接触器	使用正常
8		电磁阀	使用正常
9		维修水泵	使用正常，无异常噪音和漏水现象
10		维修联箱	使用正常，无异常漏水现象
11		止回阀	使用正常
12		温度传感器	使用正常
13		连接管	使用正常
14	系统更换 备件	更换电加热管	电加热系统工作正常，电热系统工作电流≮额定电流90%。管道和水箱没有明显泄漏现象	需要时	太阳能 新水箱（6套+配电柜）
15		更换真空管	系统正常使用，无泄漏情况
16		旋钮	使用正常
17		指示灯	使用正常
18		继电器	使用正常
19		电源模块	使用正常
20		主板	使用正常
21		更换空开	使用正常
22		接触器	使用正常

3.说明：

3.1 整体除垢和常规性维护检测1次/年，其他更换备件类维修按实际发生次数据实结算。故障更换备件类外其他维护维修和检测项目均包含在常规性维护项目内。

3.2 电加热管和真空加热管日常检查和异常更换，配电柜等楼顶设施异常修复。要求冬季维修后电加热系统工作电流≮额定电流90%。

3.3 楼顶太阳能加热以及配电柜系统(不含水箱维修、电缆、过滤水质硅磷晶)出现异常，服务方必须在48小时修复正常，且更换备件必须为原品牌原装备件或同档次的备件（要求证明）。

六、支付技术服务报酬约定及支付方式为：

1、履约保证金：

服务方签订合同之日要向公司缴纳履约保证金壹万元整（*****元），若服务方经营期间违反合同约定或公司相关条例、经营期间未达到合同约定、或未按时缴纳应该承担的费用时，公司有权将相关费用直接从该保证金中扣除。如发生履约保证金支出的情况，服务方需在5个工作日内补足履约保证金。逾期未补足的，公司有权从费用中进行扣减用以补足。服务方在承包期内若无上述违约现象，在合同期满并办理完交接手续后，其剩余履约保证金（无息）退还。

2、技术服务报酬：

2.1）服务方服务期内（2年期）空调/太阳能系统检测维护费等（非更换配件费用）需报价总费用、年度费用、季度费用。

2.2）更换备件类维修按实际发生次数据实结算（上表范围内，非范围内不在结算范围）。

2.3）该价款为含税价，除该款项外，公司不再支付其他任何费用。

3.结算支付方式：

3.1 付款周期：按照季度结算，即三个月结算一次，第四个月根据乙方服务满意度支付前三个月费用，具体以谈判为准（后期在合同中约定）。

3.2 付款方式：公对公转账。每次付款前需提供合法等额增值税发票，否则甲方有权延期付款。

七、其它要求：

1.服务方接到报修电话，自报修时间开始后48小时内确保维修完毕（无法修复应及时更换备用机），不得耽误使用。

2.合同签订后乙方需提前预备空调和太阳能日常急用配件，确保存有能满足甲方需要的库存（甲方提供存放场地，危险品例外）。

3.服务方应服从公司统一管理，严格遵守公司各项管理规定，若有违反，同意公司按照管理规定有权进行处罚。

4.承包期间，服务方自主管理、自负盈亏，服务方在承包期内所发生的债权债务自行承担，公司概不负责；

5.服务方在承包期间内所发生的一切行为及后果承担全部责任，并对其人员（包括但不限于服务方所招聘的员工、代理人等）的行为负责并承担连带责任；

6.服务方严格按照合同约定和中标承诺不得无故拖延，每拖延一次处罚100元，超过三次加倍处罚；并且公司有权视问题严重情况进行其他处理（包含解除合同）；

7.服务方应文明施工，做好现场环境卫生、防火、消防安全等工作，如果非因公司原因发生火灾等事故或造成公司或第三方人身、财产损失的，服务方独立承担全额赔偿责任；

8.对空调系统/太阳能系统进行检查, 编制承包方案，需报甲方审定且经甲方书面确认后实施。

9.服务方中标后根据公司要求签定安全施工承诺书/安全生产管理协议书作为合同一部分，具有同等法律效力。

八、配件年度预估更换量：

年度配件预估更换量 （仅供参考，以实际更换据实结算）
名称	维修内容	数量
空调	更换压缩机	64台
	更换电容器	50台
	充氟	292台
	更换控制板	56台
	更换四通阀	53台
	更换风扇（含内机电机）	41台
太阳能系统 （新水箱）	更换联箱	9台
	更换真空管	139个
	更换电加热管	96个
	更换空开	8个
	接触器	9个
	电磁阀	5个
	维修水泵	9台
	维修联箱	27台
	止回阀	4套
	温度传感器	6只
	连接管	89个
太阳能系统 （新水箱）	更换电加热管	90个
	旋钮	6个
	指示灯	6个
	继电器	6个
	电源模块	2个
	主板	1个
	更换空开	6个
	接触器	6个

九、公司对服务方维保过程满意度评价：（详见附件1）

1、服务达标综合评价结果：

①满意：目标值为≥80分；

②不满意（<80分）：扣除服务费=季度服务总费*N*5%(N值=80-所得分值，N为三个月之和)；

2、如有重大工作失误或违约行为，招标人有权扣除全部服务费，并按合同条款作出处理；

十、投标及报价要求：

1.投标单位需提供资质证明文件及授权委托书、报价单；（投标方可对其中一个或多个标段投标报价）

2.中标方不得将承包范围转包、分包或委托第三人，否则，视为严重违约，招标人有权拒付合同款项有权即时解除合同。

3.报价要求：投标单位需考虑投入的人工/设备/车辆等成本、现场踏勘、其他风险、税率等产生的综合费用，按照报价单要求进行报价。

十一、其他：安全要求：

中标单位需对进场的全部管理人员及工人购买保额不低于50万的保险或缴纳工伤保险。并提供相关复印件给甲方备案审查。

第四章 评标办法

针对本项目具体情况，采用最低价中标的原则，即对各投标单位的投标报价及所承诺的服务等综合评定后确定中标候选人。