广州市海珠区档案局（广州市海珠区国家档案馆）网上竞价采购项目竞价公告
广州公共资源交易中心（以下简称“交易中心”）受广州市海珠区档案局（广州市海珠区国家档案馆）（以下简称“采购人”）委托，就以下政府采购项目进行网上竞价，邀请有兴趣的合格供应商参加报价。本项目采购文件具体如下：

一、项目编号：CX2015-11138。
二、项目名称：广州市海珠区档案局（广州市海珠区国家档案馆）网上竞价采购项目。
三、采购内容：采购其他软件、办公自动化设备等一批。
四、本项目采购人：广州市海珠区档案局（广州市海珠区国家档案馆）; 地址：广州市海珠区石榴岗路486号; 联系人：袁逸婷; 联系电话：150*****873; 传真：********。
五、本项目实施地点：地址：广州市海珠区石榴岗路486号。
六、报价供应商递交网上报价信息开始及截止时间：2015年11月30日10点00分至2015年11月30日16点00分。
七、对供应商的商务要求：供应商必须取得政府采购网上竞价资格，并严格按照政府采购有关法律、法规、规章、规范性文件，以及广州公共资源交易中心制定的有关操作规程参加政府采购活动，且严格履行《承诺书》以及本项目《供应商须知》的相关约定条款。
八、项目具体要求：
（一） 最高限价：人民币41,600.00元。
（二） 根据《节能产品政府采购实施意见》（财库〔2004〕185号）、《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》（国办发〔2007〕51号）和《节能产品政府采购清单》有关通知的要求，本项目采购中凡涉及到政府强制采购节能产品的设备的，报价供应商必须在报价响应时明确列明具体产品的节能证书编号。
（三） 根据财政部发布的《政府采购进口产品管理办法》（财库〔2007〕119号）和广州市财政局发布的《转发关于印发<政府采购进口产品管理办法>的通知》（穗财采〔2008〕171号）的有关要求，本项目不采购进口产品（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。
（四） 根据《关于政府部门购置计算机办公设备必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知》（国权联〔2006〕1号）和《关于进一步规范和加强政府机关软件资产管理的意见》（财行〔2011〕7号）的有关要求，本项目涉及软件产品的，必须采购和使用正版软件，项目中涉及计算机办公设备的，必须预装正版操作系统软件。
（五） 根据广州市财政局《关于加强政府采购供应商资格审查的通知》（穗财采〔2012〕275号）的规定，参与本项目的供应商，报价时必须出具采购文件要求供应商提供的有关资质证明文件和业绩情况等原件扫描件。
（六） 需求列表：
供应商须知
一、供应商必须满足的基本要求：
供应商必须具有网上竞价资格，并严格按照政府采购有关法律、法规、规章、规范性文件的有关规定，以及网上竞价的有关约定和要求参加政府采购活动，且严格履行《政府采购网上竞价活动承诺书》以及本《供应商须知》的有关约定条款。

二、政策规定：
㈠严格执行财政部发布的《政府采购进口产品管理办法》（财库〔2007〕119号）和广州市财政局发布的《转发关于印发<政府采购进口产品管理办法>的通知》（穗财采〔2008〕171号）的有关规定。本项目不采购进口产品（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。若供应商所报产品是产自关境外，且采购人对本项目的采购未有特殊要求并将相关核准文件送至我中心的，则该供应商的报价将作无效报价处理。
㈡严格执行《节能产品政府采购实施意见》（财库〔2004〕185号）、《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》（国办发〔2007〕51号）和《节能产品政府采购清单》的有关规定。本项目采购中凡涉及到政府强制采购节能产品的，报价供应商必须在报价响应时明确列明具体产品的节能证书编号。
㈢严格执行《关于政府部门购置计算机办公产品必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知》（国权联〔2006〕1号）和《广东省版权局 广东省经济和信息化委员会 广东省财政厅关于政府部门购置计算机办公设备必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知》（粤权联〔2012〕1号）的有关规定。本项目涉及软件产品的，必须采购和使用正版软件，项目中涉及计算机（含服务器）办公设备的，必须预装正版操作系统软件。
㈣严格执行广州市财政局《关于加强政府采购供应商资格审查的通知》（穗财采〔2012〕275号）的有关规定。参与本项目的供应商，报价时必须出具采购文件要求供应商提供的有关资质证明文件和业绩情况等原件扫描件。
㈤关于关联企业：法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一项目的竞价。如同时参加，则将同时被拒绝。
三、报价响应要求：
㈠报价供应商应在规定时间内一次报出不得更改的价格，且报价应包括保证产品正常运行所需配置的正版软件，相关辅件、组件、耗材，以及物流配送、售后服务等相关费用。
㈡本项目采购需求中的所有指标均为最低参考标准（如与供应商须知条款有不一致的，以采购需求中的指标为准），其中涉及要求出具资质、质保、售后服务、供货确认等相关文书的，默认约定签订合同时提供（采购需求另有描述的，从其要求）。报价响应文件中的总价金额与分项报价汇总金额或者单价汇总金额不一致的，以总价金额为准。
㈢报价时，供应商必须对项目的产品参数（服务方案）逐一作实质性响应，并详细列出响应的具体内容（必须以本采购文件规定的《广州公共资源交易中心网上竞价项目报价响应表》作为附件，加盖公章，以报价时间截止前最新上传的附件为准）。报价供应商必须响应并承诺项目采购文件中所附合同主要条款。
四、结果确认方法：
㈠基本原则：根据符合采购需求，质量及服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。系统推荐规则：报价截止后，系统自动对报价供应商进行排序（报价低的排序在先，报价相同先报价的排序在先），系统自动推荐排序第一位的供应商给采购人确认。
㈡供应商报价畸低的，或者不满足竞价需求的，包括但不限于：1.报价超过最高限价；2.供应商资质不满足政策规定，或者竞价需求；3.供应商报价时未将产品参数[服务方案] 按本采购文件所附的报价响应表的格式作为附件[加盖公章]，或者提交的产品参数[服务方案]不满足竞价需求，或者出现报价内容与附件信息前后不一致；4.响应产品[服务]不满足政策规定，或者无法核实，或者经其品牌官方渠道核实所响应产品[服务]不满足竞价需求，按照不完全响应或者完全不响应处理。
㈢供应商向采购人提交书面材料表明无法履行竞价承诺或者放弃成交的，按报价无效处理。
㈣供应商提供虚假材料或虚假证明的，或者被证实提供盗版软件，或者来源不明、假冒伪劣等不合格产品的，或者被证实与其它供应商串通围标、串标谋取成交的，按报价无效处理，并报告监管部门查处。
㈤出现了符合相应资质资格条件的供应商不足三家满足竞价需求（供应商所有报价产品均为同一品牌同一型号的，视为一家供应商报价处理），或者采购人不确认推荐（排序第一位）的供应商（须说明理由），或者存在影响采购公正的违法、违规行为，或者被质疑、投诉且经核实质疑、投诉有效，或者采购人因故取消采购任务的情况，采购项目按竞价失败处理。
五、时限要求：
㈠成交供应商必须自成交结果公告发布之日起三十个自然日内缴纳项目成交服务费。如因供应商的原因未能及时缴纳成交服务费的，交易中心有权视情况暂停该成交供应商的网上竞价资格，予以公告，相应处理情况同步到交易中心供应商信用档案。
㈡成交供应商必须自项目成交结果公告发布之日起七个工作日内与采购人签订合同，合同签订后七个工作日内将对应合同正本（加盖双方公章）扫描提交到交易中心系统内。如因供应商的原因未能及时签订合同，采购人有权视情况取消该成交供应商的成交资格并追究其相关责任。
㈢各有关当事人对本采购文件或者成交结果有异议的，可以在采购公告或者成交（结果）公告发布之日起七个工作日内通过系统或者书面（加盖公章）形式向交易中心政府采购审核部或采购人提出质疑，逾期将依法不予受理。
六、产品及服务要求（采购需求另有描述的，从其要求）：
㈠产品要求：
1.供应商所提供的产品（包括但不限于货物、软件、系统集成、服务）必须符合知识产权保护、信息安全标准、质量安全标准、环保标准、行业标准和有关政策规定，在中国境内可依常规安全合法使用。
2.货物类产品必须是原厂原装的全新产品，由生产厂商直接交付到采购人指定地点，并且未启封全新包装，具出厂合格证以及相应的资质、质保、售后服务、供货确认等证明，序列号、包装箱号与出厂批号须一致，并可追索查阅。产品交付采购单位时，须安装并调试至正常运行的最佳状态，并向采购人提供相关的使用培训或者指引
㈡服务要求：
1.本项目的质量保证期（简称“质保期”）为三年（采购需求有明确规定的，从其规定），质保期内供应商对所供产品实行免费上门包修、包换、包退、包维护保养服务，期满后可同时提供终身维修保养服务。质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。
2.对采购人的服务通知，供应商在接报后1小时内响应，4小时内到达现场，48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决，供应商须免费提供同档次替代产品予采购人临时使用或者启动临时应急措施，保障不影响采购人工作正常开展。
七、其他事项约定
㈠本项目由成交供应商向交易中心交纳相当于项目成交金额1.2%的成交服务费。
㈡本项目由采购人负责组织验收，采购合同和验收报告由采购人负责公开。

㈢任何有关本项目之疑问，应通过系统或者书面（加盖公章）形式向交易中心协议采购部或采购人提出询问，通过其他形式的询问交易中心协议采购部或采购人有权不予受理。
八、违约责任：
㈠推荐（排序第一位）的供应商存在虚假响应、以低价谋取成交的情况导致采购人不予确认的，将暂停其网上竞价资格一个月。
㈡供应商出现下列情形之一的，将暂停其网上竞价资格六个月：
1.向采购人提交书面材料表明无法履行竞价承诺或者放弃成交的；
2.拒绝配合交易中心实施相关检查核验工作的；
3.成交后，不履行竞价承诺或放弃成交不向采购人提交书面材料的；
4.成交后，因产品质量或违约等行为被采购人书面反映并经核定为属实的。
㈢供应商出现下列情形之一的，将暂停其网上竞价资格一年并予以公告；情节严重的，报请政府采购监管部门进一步处理：
1.供应商提供盗版软件，或来源不明、假冒伪劣等不合格产品的；
2.供应商提供虚假材料或虚假证明的；
3.与其它供应商串通围标、串标谋取成交的；
4.发生其他违规或违约情况的。
需求列表
供应商资质要求 无
供应商业绩要求 无
商品分类 数量 单位
其他软件 6 套
最高限价 ￥36000.00元
采购需求 该项目的具体需求均相当于或优于所列指标（报价时供应商必须在响应参数中准确列明所报产品设备的商品名称、品牌、型号、单价、数量、总价、产地信息、（计算机、打印机、显示器）节能证书编号）。

其他需求：

正版文档扫描影像处理系统6套

一、主要功能特点
1、快捷扫描能力
简单而强大的扫描参数设置，支持单、双面扫描，可以追加扫描、插入扫描、替换扫描、扫描区域预定义、平板自动扫描等
2、各种图像存储支持
支持单页TIF，多页TIF，JPG，BMP等图像格式，支持CCITT，LZW，JPEG等多种压缩算法及100级图像压缩质量设置等
3、多种图像浏览功能
上一图、下一图、上一屏、下一屏、上个目录、下个目录，按高度适应、按宽度适应、区域放大、图像导航、放大镜，二页、四页、六页、八页多图模式浏览等
4、强大影像优化功能
多达几十种影像优化功能，旋转、纠斜、翻转、去污、去噪、去黑边、裁剪、居中、文字优化、背景清除、图像调整、色阶调整、二值化、幅面调整、智能修补、手工克隆、底色绘制、文字标红、图像拼接、图像分割、批量图像处理等
5、易用的文件目录管理
批量创建扫描目录，目录搜索，批量更名，导入导出，插入文件，替换文件等
6、更多高级功能
删除白页，调序，合并为TIF/PDF，拆分，页码重编，签章，水印，文档分件，OCR文字识别，双层PDF，文件统计，图像质量检查，图像打印等

二、要求及说明
1、供货商在合同签定后的七个工作日内必须交货且完成安装调试,并配合我方需求安装常用软件。产品技术指标或性能要求，必须做到“不可偏离”。成交供应商要特别注意，必须完全满足这些要求。否则我单位有权不选择。2、所投产品必须可在其官方网站查到具体参数配置便于查阅，其它参数配置说明我单位则视为报价无效。3、为保证供货渠道的合法性及用户单位得到原厂的产品质量、保修服务，要求报价人在签订合同时必须提供各产品生产厂商加盖公章出具的针对本项目的专项授权函原件(原件，加盖生产厂商公章)及对应保修年限的原厂售后服务承诺原件函(原件，加盖生产厂商公章)，国家权威部门出具的有效期内的上述所有报告、证书文件原件(加盖生产厂商公章)；同时向用户提供原厂针对此项目各产品的配置参数确认函，合同签订时提供原件，否则视为无效报价，废标处理。在我单位确认上述原件和厂家的购销合同的真确性后，方能签署合同。任何以总代理，经销商授权书形式均视为无效，不得提供伪造、变造证明等虚假材料。4、设备须由生产厂商直接发货至我单位指定的处所，包装箱上须有我单位名称，设备的出厂日期必须是在中标后的日期。5、供应商上门安装、处理电子档案数据的人员必须持有档案员上岗证，具备电子档案整理、加工能力，并出具上岗证原件供甲方验证。

办公自动化设备 8 套
最高限价 ￥5600.00元
采购需求 该项目的具体需求均相当于或优于所列指标（报价时供应商必须在响应参数中准确列明所报产品设备的商品名称、品牌、型号、单价、数量、总价、产地信息、（计算机、打印机、显示器）节能证书编号）。

其他需求：

PC加密设备8个

一、主要功能特点

稳定性：
采用国密认证的32位高速密码芯片和原厂封装A+级Flash芯片，具有良好的稳定性；
安 全：
采用国密硬件加密算法，加密层次高。加密密钥随机生成，存于芯片内部，受PIN码保护；
保护隐私：
“文档保险柜”和“随身保险柜”内的资料由硬件保护，防止意外危机所带来的泄密风险；
设计人性化：
安装简易，携带方便；所见即所得的操作方式，适合不同的客户群体；
1、安全高效的硬件加密算法，对电脑敏感与隐私数据进行加密保护，防止意外危机所带来的泄密风险。
2、提供“文档保险柜”，“随身保险柜”，对企业财务数据、分析报告、设计文件等重点、敏感数据进行专业保护。
3、对常用的计算机端口进行强制管理，防止私密信息非授权泄露。
4、支持Windows32位操作系统下的所有文件类型及格式，文件大小不限。

二、要求及说明

1、供货商在合同签定后的七个工作日内必须交货且完成安装调试,并配合我方需求安装常用软件。产品技术指标或性能要求，必须做到“不可偏离”。成交供应商要特别注意，必须完全满足这些要求。否则我单位有权不选择。2、所投产品必须可在其官方网站查到具体参数配置便于查阅，其它参数配置说明我单位则视为报价无效。3、为保证供货渠道的合法性及用户单位得到原厂的产品质量、保修服务，要求报价人在签订合同时必须提供各产品生产厂商加盖公章出具的针对本项目的专项授权函原件(原件，加盖生产厂商公章)及对应保修年限的原厂售后服务承诺原件函(原件，加盖生产厂商公章)，国家权威部门出具的有效期内的上述所有报告、证书文件原件(加盖生产厂商公章)；同时向用户提供原厂针对此项目各产品的配置参数确认函，合同签订时提供原件，否则视为无效报价，废标处理。在我单位确认上述原件和厂家的购销合同的真确性后，方能签署合同。任何以总代理，经销商授权书形式均视为无效，不得提供伪造、变造证明等虚假材料。4、设备须由生产厂商直接发货至我单位指定的处所，包装箱上须有我单位名称，设备的出厂日期必须是在中标后的日期。5、供应商上门安装、处理电子档案数据的人员必须持有档案员上岗证，具备电子档案整理、加工能力，并出具上岗证原件供甲方验证。

九、本项目合同附件：CX2015-11138-HT(请点击打开浏览)。
十、报价响应表附件：《广州公共资源交易中心网上竞价项目报价响应表》(请点击打开浏览)。
采购代理机构：广州公共资源交易中心
地址：广州市天河区天润路333号三楼
传真：***-********
联系人：蔡小姐
联系电话：********
网址：http://wj.gzggzy.cn/
对外办公时间：工作日上午9：00时-12：00时、下午2：00时-5：30时
广州公共资源交易中心
2015年11月26日