桂溪小学校电子阅览室物资(三次)招标公告

桂溪小学校电子阅览室物资(三次)招标公告


政府采购
谈判采购文件


项目编号:垫政采竞【2015】27号
采 购 人:垫江县桂溪小学校
项目名称:垫江县桂溪小学校电子阅览室采购项目
(三次招标)


重庆市垫江县公共资源交易中心 制
二〇一五年十一月二十八日

目 录
目 录3
第一章 项目邀请书4
一、采购项目内容4
二、采购有关说明4
三、报价保证金4
四、联系方式5
第二章 报价须知6
一、概述6
二、报价资质6
(二)特殊资格条件(要求):6
三、谈判文件6
四、报价文件7
五、报价文件的迟交、更改、撤回8
六、谈判8
七、评审8
八、成交9
九、采购结果通知9
十、关于质疑和投诉9
十一、签订合同10
第三章项目技术、数量要求11
第四章 项目商务要求18
一、交货时间、地点18
二、付款方式18
三、验收18
四.售后服务 18
第五章 评审方法、无效报价条款和废标条款21
一、评审方法21
三、无效报价22
四、废标条款22
三、其它优惠条款35
重庆市政府采购货物购销合同36
政府采购验收报告34


第一章 项目邀请书
垫江县公共资源交易中心受垫江县桂溪小学校委托,根据垫江县财政局下达的采购通知,对其单位申请的垫江县桂北小学校电子阅览室采购项目实施竞争性谈判采购。欢迎具有相关资质的供应商参与报价。
一、采购项目内容
项目编号:垫政采竞【2015】27号
项目名称:垫江县桂溪小学校电子阅览室采购项目
财政预算价:34万元
注:财政预算价不是最高限价。
二、采购有关说明
1、谈判文件发售时间、地点:
凡符合条件的报价企业,请在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn/)和垫江县公共资源交易网(http://www.djjyzx.gov.cn/)下载谈判文件、答疑、补遗。不管下载与否都视为报价人知晓全部谈判过程及其相关事宜。
本项目报名方式为:递交报价文件时,现场签到报名并提交报价保证金。
2、谈判文件售价:人民币200元/份,递交报价文件时现场刷卡支付(不能使用信用卡),售后不退。
3、报价文件递交及其截止日期:2015年12月 3日北京时间14时30分至15时00分。
4、谈判时间:2015年12月3 日北京时间15时00分。
5、报价文件递交地点:垫江县公共资源交易中心(垫江县南阳公园行政办公中心县级机关综合办公楼(二)2楼)
三、报价保证金
报价人应提供报价保证金,数额为人民币6800元整。保证金在交易大厅柜台处刷Pos机缴纳(不能使用信用卡)。未按要求提交报价保证金的报价,将被视为无效报价。
保证金退还方式:
报价人刷卡缴纳保证金时,提供与报价人名称一致的账户开户许可证复印件(复印件资料必须加盖与报价人名称一致的单位公章)。
未成交报价人的投标保证金将在公示期结束后,无质疑与投诉的情况下5个工作日内一次性无息退还,成交人在签订合同后5个工作日内一次性无息退还。
保证金退还时跨行、跨区域汇款转账的手续费由报价人承担。
如果报价人在投标时未携带与报价人名称一致的账户开户许可证复印件,则可在开标后提供,便于退还保证金。
发生下列情况之一,保证金将不予退还;
(1)公布报价后在有效期间,报价人撤回其报价书;
(2)成交人不按须知规定签约;
(3)成交人非不可抗力因素放弃成交资格的;
(4)有意扰乱政府采购活动秩序的;
(5)法律、法规所规定的其它情形。
四、联系方式
(一)集中采购机构
名称:重庆市垫江县公共资源交易中心
地址:垫江县南阳公园县级机关综合办公楼(二)2楼
联系人:陈老师 联系电话:***-********
(二)采购单位
名称:垫江县桂溪小学校
联系人:李小玲 联系电话:139*****216



第二章 报价须知
一、概述
参与竞争的报价人必须遵守《中华人民共和国政府采购法》有关规定。
报价人参与本项目报价所发生的费用一律自理。
本次采购所涉及金额均为人民币。
二、报价资质
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特殊资格条件(要求):
报价单位须提供以下资质文件(原件备查)
1、具备生产或销售电子设备的资质,提供工商营业执照。
2、《组织机构代码证》
3、《税务登记证》(含国税、地税税务登记证)
4、投标人是法定代表人须提供身份证;如不是法定代表人须提供法人授权委托书及身份证复印件并加盖鲜章;
5、法律、行政法规规定的其他条件。
6、本项目不接受联合体投标,不得分包、转包。
注:以上资质须为有效资质,按规定时间年检,否则将视为资质不合格。同时提供以上证件复印件加盖公司鲜章.
三、谈判文件
(一)谈判文件的组成:
项目邀请书;报价须知;项目技术、数量要求;项目商务要求;报价文件格式等。
(二)采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是采购文件不可分割的部分。
(三)谈判文件的修改
在报价截止时间前,我中心对谈判文件作出的修改及补充,是谈判文件不可分割的部分。补充通知将在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn/)“各区县政府采购中心采购公告”栏和重庆市垫江县公共资源交易网(http://www.djjyzx.gov.cn)上发布。
四、报价文件
(一)报价文件应按采购文件规定的内容和格式编制并提交,报价文件由资格证明部分、报价部分及报价人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。
手持部分包括:
1、法定代表人参加投标的持法定代表人身份证明(附身份证复印件);
2、授权委托人参与投标的持法定代表人身份证明(附身份证复印件)及授权委托书(附
身份证复印件)。
资格证明部分包括:
1、报价承诺函;法定代表人身份证明书(附身份证复印件);法定代表人授权委托书(附身份证复印件);
2、谈判采购文件“第二章报价须知”中“二、报价资质”中“(二)特殊要求”中所涉及的其它资料;
3、谈判采购文件中第三章的投标货物的详细方案及参数响应情况(含所投货物的品牌、型号、详细参数等);
4、谈判采购文件中第三章所要求的各类检测报告、证书等(如果有)。
5、谈判采购文件中第四章项目商务要求响应情况。
6、投标产品制造企业相关荣誉证书等(如果有)。
以上资格证明部分由采购人现场审查,审查不合格不能参与竞价。
报价部分包括:
1、报价函;
2、报价一览表;
3、分项报价明细表;
4、其他优惠条款。
(二)报价文件的标准格式、份数和签署
1.资格证明部分和报价部分应分开装订,单独制定成册(有分包的须注明分包号),资格证明文件一式一份,报价文件一式二份,其中报价文件正本一份,副本一份,正副本装入同一文件袋密封(在每份报价文件封面的右上角要明确注明“正本”或“副本”字样,若正本和副本有差异,以正本为准)。
2.报价文件正本应按第六章投标文件格式要求签字或加盖报价人公章。 (三)报价文件的密封和标记
1.手持部分不需要密封,递交资料时不需要递交手持部分,在主持人要求验证身份时提交。
2.报价文件用两个密封袋密封,并在密封袋封面分别标明“资格证明部分”和“报价部分”(封面格式附后)。
3.资格证明部分装入“资格证明部分”袋,密封并加盖公章。
4.报价部分正、副本装入“报价部分”袋,密封并加盖公章。
五、报价文件的迟交、更改、撤回
(一)我中心将拒绝接收在报价截止时间后递交的报价文件。
(二)报价人在报价截止时间前,可以对报价文件进行补充或修改,并同样按采购文件规定的要求进行编制、密封、签署、标记、递交。报价人在开标前可以撤回报价文件,报价截止时间后,不得撤回报价文件。
六、谈判
(一)谈判会议在项目邀请书规定的时间、地点公开进行,报价人必须是法定代表人或授权代表人。
(二)谈判会议由我中心组织,邀请相关监督部门参加并全程监督。
(三)谈判时,随机抽取3名报价人代表当场对报价文件的密封、标记等情况进行核查,以确定其完备性。在确认无误后当众开启各报价人的资格证明文件;由采购人对各报价人的“资格证明部分”进行审查;公布“资格证明部分”审查合格的报价人并当众开启其“报价部分”进行唱标。
七、评审
(一)评审原则
1.本次评审实行公开、公平、公正、保密的原则。
2.评审在相关监督部门全程监督下进行。
3.评审严格按照谈判采购文件的要求和条件进行。
(二)评审依据
以《中华人民共和国政府采购法》和采购文件为依据。
八、成交
1.谈判方根据本次谈判项目组建谈判小组,对具备实质性响应的报价文件进行评估和比较。谈判小组成员由谈判监督机构、需方、专家及其他有关方面的代表组成。
2.成交原则:见第五章。
九、采购结果通知
(一)评审结束后,采购结果立即公布。公示三个工作日结束后,成交人应于三个工作日内持法定代表人授权书到我中心领取《成交通知书》。
(二)成交人凭《成交通知书》与采购人签订合同,《成交通知书》对采购人和成交人都具有法律效力。采购人改变成交结果或者成交人放弃成交的都应承担法律责任。
(三)成交人无权向他人转让成交项目。
十、关于质疑和投诉
(一)质疑内容、时限
1.报价人对谈判文件如有异议,应在谈判文件发布之日起两个工作日内以书面形式并加盖报价人鲜章向采购人、采购机构提出质疑,并附相关证明材料,否则不予受理。
2.报价人对采购结果有异议的,应当在成交预公示发布的公示期间以书面形式并加盖报价人鲜章向采购人、采购机构提出质疑,并附相关证明材料,否则不予受理。
3.供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向采购人提出质疑,其他问题可向采购代理机构提出质疑。
(二)质疑答复时限
采购人、采购机构在收到报价人书面质疑并依法受理后七个工作日内,对质疑内容作出答复。
(三)不予受理或暂缓受理
1.质疑有下列情形之一的,不予受理:
1.1 质疑供应商参与了投标活动后,再对招标文件内容提出质疑的;
1.2 质疑超过有效期的;
1.3 对同一事项重复质疑的
1.4 法律、法规规定的其它情形。
2.质疑有下列情形之一的,应暂不受理并告知报价人补充材料。报价人及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:
2.1 质疑书内容不符合《重庆市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》之规定的;
2.2 质疑书提供的依据或证明材料不全的;
2.3 质疑书副本数量不足的;
2.4 法律、法规规定的其它情形。
(四)投诉
1.报价人对采购机构的答复不满意或者采购机构未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级财政部门投诉。
2.在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。
3.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人,同时在重庆市政府采购网公告投诉处理决定书。
十一、签订合同
(一)成交人自收到《成交通知书》之日起五个工作日内与采购人签订合同。
(二)谈判采购文件、成交人的报价文件及其澄清文件等,均作为签订合同的依据。成交人应按照合同约定履行义务,完成成交项目。
(三)成交人自收到《成交通知书》之日起五个工作日内,成交人需向业主方交纳成交价10%的履约保证金并签订合同。中标供应商履约完毕后并验收合格,采购人应5日内无息退还其履约保证金。
十二、此次采购属于“交钥匙”项目,报价仅采用人民币综合报价,同一个报价供应商、同一种货物仅允许提供一个报价。所报价格应包括货物的运输、安装、培训、税金等所有费用。
第三章 项目技术、数量要求
序号名称主要产品基本参数及功能单位数量
1计算机1、CPU:New Core i5-4590(3.3G/6M/4核);
2、主板:H81 DDR3;
3、硬盘:500G 7200转,最大支持4TB,支持硬盘Raid 1技术;
4、内存:4GB DDR3 四个插槽,最大支持到32G;
5、显卡:集成显卡;
6、网卡:集成千兆网卡;
7、键盘、鼠标:标准键盘、鼠标;
8、显示器: 21.5英寸宽屏 LED显示屏;(16:9 LED,VGA接口,200nits,600:1,3百万:1(动态对比度),5ms,1920x1080,可视角度为水平90度/垂直50度);
9、扩展插槽:前端:2 个 USB 3.0 端口、1 个麦克风插孔、1 个耳机插孔;LED侦错系统告警 ;
后端:后端:2 个 USB 3.0 端口、4 个 USB 2.0 端口、2 个 PS/2 端口(键盘和鼠标)、
1 个 VGA 接口、1 个 DVI-D 接口、1 个音频输入端口、1 个音频输出端口、1 个 RJ-45 端口、1 个串行端口、
内部:2 个全高 PCIe (x1) 插槽;1 个全高 PCIe x4 插槽;1 个全高 PCIe x16 插槽,内置2 个 USB 3.0 端口(其中1台教师机要带DVDRW光驱、2.1音箱)
10、3年质保,3年硬件上门服务(含显示器)台32
2服务器1 机架式 2U, 配置1颗八核E5-2630v3 2.4GHz,20MB共享三级缓存,85W三级缓存
2 配置 16GB DDR4-2133
3 配置2块1TB 7.2K SC 2.5寸,支持26个SFF硬盘,
4 *12Gb SAS磁盘阵列控制器, 2GB FBWC缓存,支持RAID 0/1/5/6/60/ADM高级数据镜像;最大可支持到4GB FBWC 缓存且服务器故障断电情况下阵列卡缓存数据保护不受时间限制,可额外增加智能电池,为同一机箱内所有的智能阵列卡提供断电数据保护功能,且使用寿命不低于7年,
5 标配四口千兆以太网卡,
6 2个500W热插拔电源,
7 *服务器集成智能导航, 支持引导安装操作系统, 硬件检测, RAID配置,部件驱动程序等 ,无需额外光盘支持,独立的远程管理控制端口,高级管理功能;能独立于操作系统实现对服务器的远程控制及管理;虚拟电源开关,远程开/关机;远程Firmware升级功能;128bit加密支持;VPN连接;虚拟介质功能,支持软驱、光驱、ISO文件、文件目录的虚拟;虚拟字符及图形远程控制台;多用户共享访问被管理服务器;捕获及重放被管理服务器的运行界面;被管理服务器的环境温度及能耗的监控和分析,动态监控服务器功率及供电情况,智能优化调整供电功率并节省能源消耗.,自我品牌管理软件,可实现管理自我品牌以及其他厂家品牌的小型机、存储、服务器、PC等在内的设备;实现硬件设备通过颜色、电子邮件方式报警、资产登记管理、服务器性能管理、软件补丁管理、自动化系统部署管理、电源功耗管理、虚拟机管理等功能;监控系统可实时监测内部主要部件的状态,包含CPU、内存、PCI槽、风扇、电源、温度等信息,可支持UEFI BIOS或传统 BIOS启动,
8 *配置云平台管理软件,配置虚拟软件,可将服务器虚拟成存储或者虚拟池化(多数据中心集中管理,支持在不同地点部署数据中心,并只需要一个管理平台).台1
3交换机产品类型:千兆交换机
传输速率:10/100/1000Mbps
端口数量:48个
端口描述:10/100/1000Mbps的千兆端口
传输模式:支持全双工台1
4机柜类型:网络机柜
容量:22U
标准:19"国际标准
门及门锁:前门钢化玻璃,后门全网孔
材料及工艺:整体工艺采用高精度数控设备生产,优质钢化玻璃,高密度后网门,优质冷轧钢板(1.2-2.0mm),表面喷砂除锈,静电喷涂
附加功能:1块固定托盘,1个风扇,1个五孔电源
高度:1000mm 宽度:600mm深度:600mm个1
5稳压电源SVC20KVA台1
6网线产品类型:超5类双绞线 箱2
7水晶头RJ45水晶头 100颗装盒1
8电源线主线6M2(铜芯线)米100
9电源线子线2.5M2 (铜芯线)米100
10电源空开+电源箱100A个1
11插线板一控四位插座(每位均为三孔)个20
12学生桌1200X500X750MM
材质为中密板,灰白色,一桌两个机位,主机箱分别摆放在两侧。每张桌子配2个实木凳子张16
13教师桌1200X500X750MM
材质为中密板,灰白色,一桌一个机位,主机箱分别摆放在侧边。每张桌子配2个实木凳子张1
14辅材PVC管,网络模块,网络面板,电源面板/辅材/人工等批1
15地板国产优质 600*600*35,超高强度轻质水泥填充材料31KG/M2--35KG/M2 均布载荷900KGf-1500KGf 耐震系数1G平方米55
16电子阅览室管理系统系统提供入口平台,部署集中、数据集中、维护管理集中.具有如下特点:
(1)统一认证:提供基于角色和权限的唯一的用户登录口和所有应用的单一入口;
(2)集中存储:所有相关应用数据和用户数据集中存储在数据中心;
(3)集中服务:集中为整个教育系统及相关单位提供网络应用服务;
(4)分布使用:在业务集中的前提下,用户的逻辑界面是分离的,用户只会看到与他相关的数据,管理他有权管理的数据,软件界面是个性化的,就象是在使用一个独立的系统一样。
(5)全程远程网络管理 管理员可以在网络的任意一个地方进行图书管理;
(6)个性化设置 系统管理员可以对用户管理:包括新建用户,用户访问权限设置、用户上传空间大小的设置等;用户可以拥有自己的网上空间,同时拥有对自己空间的操作权限。
(7)完善的计费功能,对用户进行包月和不包月计费设置,对图书进行按流量和按点播次数进行计费,用户可以任意选择计费模式。
(8)信息发布与社区服务,新闻和公告的及时发布,留言功能,在线浏览和收发E_mail。
(9) 图书管理:主要包括:用户管理、图书管理、权限管理、授权操作、图书审核、信息统计、日志查询和系统设置等功能。
(10)图书中心:用户进入图书中心,可在其拥有相应操作权限的图书中进行图书的上传、下载、复制、粘贴、删除、属性查看等,同时可以对图片、流媒体等文件进行预览。
(11)下载中心:可以下载网络上的免费图书,包括常用工具等软件。
(12)计费管理(用户Fadmin拥有此权限):对用户进行包月和不包月设置,对图书进行按流量和按点播次数进行计费。
对用户的操作:预缴资费、透支金额、包月流量修改设置,历史交费查看、消费查看等;
对图书的操作:单个费率设置、流量费率设置、计费方式设置;
同时有缺省包月设置、缺省透支设置、缺省收费设置等
(13)一般搜索:
包括对具体书名、作者、出版社、简介等进行搜索。
(14)高级搜索:
包括对具体书名、搜索范围(如某一子目录)、作者、出版社、简介等进行搜索。
(15)社区:提供留言、邮件、在线新闻、在线公告等功能;
留言:系统提供留言功能,用户可以随时在网上留言;
邮件:提供收发E_mail功能;
在线新闻:管理员可以添加在线新闻,用户打开首页后即可看到;
在线公告:显示当前的最新信息,公告等。
提供400G以上电子资源;
中标公示期结束后,签订合同前提供针对本项目的原厂售后服务承诺函原件(质保3年);否则取消中标资格。为了后续升级和维护方便,要求电子阅览室系统需与网络备课系统为同一品牌。套1
17网络电子备课系统1、系统架构:▲采用WINDOWS DNA(分布式网络应用结构)的结构设计,采用浏览器/服务器(B/S)体系结构的系统。备课不受时间、空间上的限制,只要能上网就可以登录系统进行备课。
2、教案编辑功能:▲文字编排和表格操作;图片、Flash、视频的上传与导入;教案模板的浏览与导入;素材、模板和教案的搜索与导入;插入滚动字幕、特殊符号、特殊图标等;(提供相应截图,盖公章)
3、素材与教案编辑器的完美结合:▲可以在教案编辑器中浏览和选用系统中的素材。(提供相应截图,盖公章)
4、教案收藏功能:▲用户可以收藏喜欢的教案,可以搜索和查看已经收藏的教案。(提供相应截图,盖公章)
5、教案评论和教案评论管理功能:▲用户可以查看教案评论,也可以对公共教案和共享教案发表评论;管理员可以对评论进行管理,以决定是否开放评论。(提供相应截图,盖公章)
教案统计功能:▲教案统计可以生成三种准确、详细的教案统计报表,分别是:(1)按教案类型统计(2)按年级科目统计(提供相应截图,盖公章)
6、设置常用教案:▲用户可以将自己常用的教案添加到系统首页,方便操作。(提供相应截图,盖公章)
7、教案打包下载功能:▲用户可以将教案和教案内的素材打包成压缩包下载,下载后的教案可以脱机浏览,有利于教师在无法上网的环境中用教案进行授课。(提供相应截图,盖公章)
8、教案共享和共享审核:▲教案共享有三种共享对象:全部用户、指定用户和指定组。用户可以根据这三种共享对象共享自己的教案,只有在共享对象之内的用户才能查看到该共享教案。管理员可以对用户共享的教案进行审核,以决定是否同意该共享。(提供相应截图,盖公章)
9、教案搜索功能:▲用户可以根据搜索条件从用户能够查看的教案中搜索教案。搜索条件有教案名称、创建时间、作者等八个搜索选项。
10、素材库导入功能:▲配套有素材导入和挂接工具,可以导入文本素材和挂接教学素材库。(提供相应截图,盖公章)
11、上传素材类型检查和审核:▲上传的素材类型需要在管理员设置的允许类型之中,且共享素材和上传的公共素材需要审核。(提供相应截图,盖公章)
12、素材统计报表:▲可以对系统中的素材信息进行统计,生成统计报表且可以打印报表。
13、统计时可以选择“统计类型”和“统计对象”进行统计。“统计类型”有两个选择:素材分类和素材类型;“统计对象”也有两个选择:系统和用户。(提供相应截图,盖公章)
文本素材的添加与导入功能:▲在添加文本类型素材后,用户可以将文本类型素材作为链接插入到教案中,也可以将文本类型素材的内容导入到所编辑的教案中。(提供相应截图,盖公章)
14、收发即时短消息功能:▲用户可以发送和接收即时短消息。短消息可以同时发送给多个用户,收到短消息时具有动态的短消息提示并可以即时回复。(提供相应截图,盖公章)
用户和角色的权限管理功能:管理员可以对用户和角色设置功能模块的使用权限,用户不能访问没有访问权限的功能模块。
15、系统日志功能:系统会自动记录用户所进行的操作,管理员可以查看这些操作信息,包括用户登录和退出,添加、编辑、删除等操作,以及用户的IP地址等信息。
用户字典功能:▲用户可以添加一些自定义的选项。如果用户添加了一个新的素材类型,那么添加素材时在“素材类型”选择框就可以选择新添加的素材类型。(提供相应截图,盖公章)
丰富的系统功能开关和设置:系统提供丰富的系统功能开关和设置,如可以设置“是否允许用户下载教案”、“用户评论是否需要审核”、“默认用户上传空间大小”、“允许上传文件类型”等不少于15个设置。(提供相应截图,盖公章)
系统公告:管理员可以发布系统公告,用户在登录系统后可以在系统首页查看最新的系统公告。
16、★提供一个信息化教学的网络实验室,学生利用课堂所学的知识,在该平台上进行设计,同时可以与校园内人交流而不受干扰,具体功能要求:主页天地、在线邮局、及时消息、网络调查、同学录、网络论坛、聊天室、留言簿等功能。
为了保护知识产权和售后,中标公示期结束后,签订合同前提供针对本项目的原厂售后服务承诺函原件(质保3年),否则取消中标资格。为了后续升级和维护方便,要求网络备课系统需与电子阅览室系统为同一品牌。套1

第四章 项目商务要求
一、交货时间、地点
(一)交货时间:签订合同后 20 个工作日内完成交货并安装
(二)交货地点:采购人指定地点。
二、付款方式
1、付款比例:
安装调试完毕,经验收合格后,付总金额的95%,满一年后无售后质量问题付清余款。
2、支付方式:
(1)供应商按采购合同交货并安装调试完成后,采购人出具项目验收报告。
(2)供应商向采购人开具发票。
(3)采购人提交采购合同、验收报告、发票申请付款。
三、验收
按照国家最新标准和行业规范及询价采购文件要求进行验收,具体要求如下:
1、供应商应派出人员随产品一起抵达采购人现场,根据合同规定的检验程序和检验项目进行验收,并填报和共同签署产品验收单。
2、项目完工后,由供应商提出书面验收申请。如不提交书面验收申请,则视为项目未完工。
3、接到申请后,由采购人在7个工作日内组织相关部门按国家相关技术质量标准进行验收。
4、验收标准:产品按照制造商生产的产品验收标准(投标人投标时提供,若未提供将视为没有实质性响应招标文件)和中华人民共和国有关标准及招标文件规定的技术要求进行验收。产品质量应达到设计要求,安装调试各项指标和技术参数应符合验收标准要求。
5、验收方法:
产品安装、调试结束后,由采购人组织人员按照国家及行业标准对照招标文件和投标文件承诺的技术要求进行现场验收。若产品验收不能满足和达不到招标文件提出的和投标文件承诺的技术参数及技术要求,不予认可。给采购人造成的损失,由供应商承担一切责任,采购人有权提出退货。
6、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。
7、发运货物时随机技术资料要求:
(1)操作手册、使用说明、维修保养手册、附件光盘;
(2)备品备件清单(含规格型号和制造厂家);
(3)设备出厂检验报告及合格证;
(4)符合国家规定的验收标准、厂方标准及验收手册。
8、供应商应派遣专业技术人员进行现场安装调试。采购人组织相关人员参与验收,验收合格条件如下:
(1)设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。
(2)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
(3)在系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常。
(4)在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。
9、软件产品在安装调试并试运行符合要求后,才作为最终验收。
10、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
11、产品包装材料归采购人所有。
四、培训
中标单位安装调试完成后,必须为学校师生使用本次招标内容的设备提供相关培训,使培训后的相关人员能独立操控产品正常运行。如未提供培训、培训未达标或降低培训标准视为违反售后服务约定。
投标金额为完成本项目的全部金额,含所购设备和全部税、费、培训等费用。中标单位应在合同规定的安装调试期内完成本项目。如因中标单位责任而造成的延期,同时产生的费用由中标单位承担。
五、质量保证及售后服务
1、质量保证期:3年。
2、供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
3、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。
4、供应商投标产品由厂家(指产品生产厂家)负责售后服务的,应当在投标文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。
(二)售后服务内容
1、供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务:
电话咨询:供应商和厂家应当为用户提供7×24小时技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。
现场响应:用户遇到设备使用及技术问题,电话咨询不能解决的,供应商和厂家应在4小时内提供上门服务,8小时内排除故障,确保产品正常工作;无法在24小时内排除故障的,必须提供备用产品,使用户能够正常使用。
技术升级:在质保期内,如果供应商和厂家的产品技术升级,供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,供应商和厂家应对采购人进行升级服务。
2、其他服务要求
(1)质保期外服务要求:质量保证期过后,供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的,该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。
(2)维修配件:供应商和厂家售后服务中,使用的维修零配件应为原厂配件,未经用户同意不得使用非原厂配件。
六、违约责任
该工程由采购人组织相关部门进行验收,如首次验收不合格,采购人给中标人7日内进行整改,若再次验收不合格,将视中标人违约,履约保证金不予退还并解除合同。
如中标人延期完工 (与投标文件承诺的时间相比),中标人应向采购人赔偿违约金,具体是每延期一日按合同总价的1%由中标人赔付采购人,同时扣除履约保证金,另外,采购人因此有权随时终止合同履行和保留进一步追诉权利。
七、其他
(一) 投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。
采购人配合中标单位工作并负责提供施工所需的电源、场地等必要施工条件,负责提供供方所需的相关图纸和资料。
(二)未尽事宜,待成交后双方协商确定。

第五章 评审方法、无效报价条款和废标条款
一、评审方法
(一)谈判会由县交易中心主持,采购人代表、供应商代表和有关方面代表参加,邀请县相关监督部门对谈判会的全过程进行监督。投标文件由现场供应商或监督部门代表检查密封情况,并确认无误后,在谈判时分发给谈判小组作为谈判依据。
(二)成立谈判小组。谈判小组成员由采购人代表和有关经济、管理、专业技术人员组成。谈判小组将根据本次采购项目的特点,对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并进行谈判。谈判小组依据业主单位考察情况,现场研究该项目的标底。
(三)公布投标企业的投标报价。
(四)谈判的顺序。由县公共资源交易中心在谈判开始前对合格供应商进行抽签确定。
(五)开展谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。由法人代表或法人代表授权的供应商参与进行谈判,谈判的内容主要有技术规格、价格、售后服务,合同草案,包括当事人的权利和义务,履约期限和方式,资金支付要求,验收标准等。供应商所作的重要答复均应补充以书面形式,并经法定代表人或授权人签署,作为谈判文件的一部分,对供应商有约束力,但不得对谈判内容进行实质性修改。在谈判过程中,谈判小组对不清楚的事项,可找有关供应商进行询问核实,但不得超出谈判文件的范围或者改变谈判文件的实质性内容。谈判期间,供应商不得询问其他谈判情况。谈判小组实行集体负责制,当谈判小组成员对某些事项或决定出现意见分歧时,按少数服从多数的办法处理,由谈判小组组长集中大多数成员的意见决定有关事项。
(六)确定成交供应商。谈判小组在谈判结束后,要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人代表从谈判小组推荐的成交候选供应商中根据符合采购需求、质量和服务相等且标底以下的报价最低的原则确定成交供应商。如仍然不能确定成交供应商,谈判小组视其情况需要,决定是否进行多次报价。如多次谈判始终不能确定出成交供应商,经谈判小组商议后,宣布流标。
二、澄清有关问题。
对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可以书面形式(应当由谈判小组成员签字)要求报价人作出必要澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。
谈判小组对报价进行算术性复核,并对有算术上的和累加运算上的差错给予算术性修正,若大写和小写表示的金额有差异,以大写为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价。按以上方法进行算术性修正时,应取得报价人同意,并确认修正后的最终报价,如果报价人拒绝确认,则其报价文件将不予评审,并没收其保证金。
三、无效报价
谈判小组评审时,报价人或其报价文件出现下列情况之一者,应为无效报价:
(一)报价人未按谈判文件规定提交足额报价保证金的;
(二)报价人不具备谈判文件规定的资格要求的;
(三)报价人超出营业范围报价的;
(四)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一货物采购中同时报价的;
(五)合同包为单一货物,一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物,委托两个及以上投标人参加该合同包报价的,上述报价人的报价均无效;
(六)同一合同包的货物,制造商参与报价的,再委托代理商参与报价;
(七)报价文件未按照谈判文件第六篇谈判文件格式中所规定签字、盖章的;
(八)报价文件出现同一方案出现多个报价的;
(九)报价超出谈判文件规定的最高限价(如果有最高限价的);
(十)投标报价用手工填写的;
(十一)报价产品不符合必须强制执行的国家标准的;
(十二)报价文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的。
四、废标条款
谈判小组评审时出现以下情况之一的,应予废标:
(一)报价人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)因重大变故,采购任务取消的;
(四)报价大写不规范或大写错误的;
(五)未按百元为整数倍收舍的;
(六)未按本谈判文件第六章要求签字或盖章等要求的。
(七)无手持部分。
废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。


第六章 投标文件格式

投标袋封面格式:


资格证明部分
项目编号:
项目名称:
分包号:
报价人全称: (盖章)
法定代表人: (签字、盖章)
授权代理人: (签字、盖章)
报价时间: 年 月 日


公 司 地 址:
公司联系电话:



资格证明文件袋内装入以下内容

一、谈判采购文件“第二篇 报价须知”中“二、报价资质”中“(二)特殊要求”中所涉及的资料;
上述可以为原件的复印件(必须加盖报价人鲜章)

二、谈判采购文件中第三章的投标货物的详细方案及参数响应情况(必须含所投货物的品牌、型号、详细参数等,否则为无效投标);

三、谈判采购文件中第三章所要求的各类检测报告、证书等( 如果有)。

四、谈判采购文件中所需的其他文件资料和承诺

(格式自定)
五、谈判采购文件中第四章项目商务要求响应情况。


五、报价承诺函

重庆市垫江县公共资源交易中心:
我方收到项目编号为 ,项目名称为 的谈判采购文件。经详细研究,决定参加该项目的竞争,并作若下承诺:
(一)完全理解和谈判采购文件的一切规定和要求;
(二)若成交,我方将按照谈判采购文件的具体规定签订合同,并且严格履行合同义务,按时竣工。如果在合同执行过程中,发现货物质量有问题,我方一定尽快整改,并承担相应的经济责任;
(三)我公司所投产品完全满足谈判文件第三篇及第四篇的要求;
(四)在整个报价过程中,我方若有违规行为,贵方可按谈判采购文件和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚,我方完全接受;
(五)若成交,本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。


报价人(公章)
地址:
电话: 传真:
网址: 邮编:
联系人:
年 月 日


六、法定代表人身份证明书

兹证明___________(法定代表人姓名)性别 年龄 ,职务 为我单位法定代表人。

单位地址:

特此证明

单位(盖章):
时间:

附:法定代表人身份证复印件


七、法定代表人授权委托书

兹委托我单位_______________(全名)为法定代表人授权代表,参加由垫江县公共资源交易中心组织的___________________项目采购活动,并全权代表我单位参加处理采购活动及洽谈签订合同的一切事宜。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内的)不因授权的撤销而失效。


法定代表人:____________(签字)


日期: 年 月 日 单位(盖章):_________

附:法定代表人授权代表情况(附身份证复印件)


姓名 性别_____年龄_______ 职务


电话


八、诚信声明
采购项目名称:
致:垫江县公共资源交易中心:
(投标人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
(投标人公章)
年 月 日
注:上述以上内容(资格部分资料)均应加盖公章。



投标袋封面格式: 内含正副本各一份

报价部分
项目编号:
项目名称:
分包号:
报价人全称: (盖章)
法定代表人: (签字、盖章)
授权代理人: (签字、盖章)
报价时间: 年 月 日


公 司 地 址:
公司联系电话:


报价部分袋装入以下内容:
1、报价函;
2、报价一览表;
3、其他优惠条款。


一、报价函
重庆市垫江县公共资源交易中心:
我方收到项目编号为 ,项目名称为 谈判采购文件。经详细研究,决定参加该项目的竞争。
(一)愿意按照谈判采购文件中的一切要求,实行综合总价包干,报价总价为人民币大写: ,人民币小写: 。
(二)我方现提交的报价文件为:正本一份,副本一份。
(三)如果我方的报价文件被接受,我方将履行谈判采购文件中规定的各项要求和我方报价文件中的各项承诺,按合同约定条款承担我方的责任。
(四)我方愿意提供完全响应重庆市垫江县公共资源交易中心在谈判采购文件中所提出的要求的所有资料,并对其真实性负责;如果我方无法提供谈判采购文件规定的全部资料,你方可以将我方视为未能完全响应采购文件而作无效报报价处理。
(五)我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。
(六)我方同意按谈判采购文件规定格式,缴纳足额保证金。

报价人(公章)
年 月 日



二、报价一览表
投标人全称:
(一)开标一览表
采购项目名称:
名 称数量单价(元)总价(元)备注(注明品牌及型号)
  



报价总金额(以佰元整数倍收舍)小写:¥
大写: 万 仟 佰元整

投标人: 法人授权代表:
(投标人公章) (签字或盖章)
年 月 日

备注:
1、报价一览表的投标报价(含谈判文件中第三篇中要求的所有内容,包括运输、税费、人工工资及采购人单位验收合格前的所有费用,不另计费);
2、报价一览表在谈判会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误;
3、投标报价必须为打印报价,手工填写报价为无效报价。
4、未按佰元为整数倍收舍的报价总金额为无效报价。

三、其它优惠条款
(格式自定)


注:
1、请投标人按照第三篇中的项目清单内容完整填写本表,没有填写或填列不完整的按无分项报价明细处理(即:未对招标文件作实质响应作为无效投标)。
2、该表可扩展,并逐页签字、盖章。
?
附件一(成交后使用):
重庆市政府采购货物购销合同

(合同编号: )
供方: 计量单位:
需方: 计价单位:
集中采购机构:重庆市垫江县公共资源交易中心
协商一致,达成以下购销合同:
商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点

合计人民币(小写): 元
合计人民币(大写):
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:
(一)质保期限:
(二)保修范围:
(三)服务措施:
(四)质保期后服务:
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:
三、交提货方式:
四、验收标准、方法:
如有异议,请于 日内提出。
五、付款方式:

六、违约责任:
七、其他约定事项:
(一)采购文件及补遗,报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。
(二)本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。
(三)本合同壹式肆份,采购人、报价人、采购代理机构及采购办各执一份,具同等法律效力。
(四)其他:
需方:
地址:
联系电话:
传真:


供方:
地址:
电话:
传真:
开户银行:
账号:


集中采购机构:重庆市垫江县公共资源交易中心
地址:重庆市垫江县南阳公园县级机关综合办公楼(二)2镂
联系电话:


备注:
签约时间:年 月 日 签约地点:

附件二:
政府采购验收报告
项目编号:
项目名称:
分包号:
货物名称(附货物清单)数量交货时间交货地点

供应商名称(盖章):

授权代表签字:
使用单位意见(签字或盖章):(填上合格或不合格)

签收人:
验收单位意见(签字或盖章)
验收单位 验收人


备注:
注:1.验收报告壹式叁份,采购方、供货方、采购代理机构各执壹份,发票复印件壹份。
2. 项目编号、项目名称、分包号等与招标文件上编号、名称、分包号(有就填否则不填)一致。


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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