采购一家单位，提供2023哈马论坛科创招商对接会会议期间酒店、场地、会场布置、展厅搭建、会务及接待等服务，主要需求包括： 一、会议服务 会议策划：大会背景挖掘、资料整理、素材提炼、创意策划、流程规划、环节设计，提供完整策划案1套。 会议设计：主KV设计1套；嘉宾证、工作证、演讲台画面设计；会场及晚宴主屏幕、各环节屏幕画面、会场主背景板、签到处、指引牌等设计。 视频制作：哈工大校友科技招商宣传片、联盟启动仪式视频、赈灾宣传视频、活动后宣传视频。 会议制作：会议用笔、本、证件、桌牌、会务手册、手提袋、签约协议等220套；廊区桁架+喷绘背板2个，会议指引牌2个。 会议采购物料：会议及晚宴用水、演讲台鲜花、队旗、签约本、其他文本等。 会场屏幕：主屏-高清LED屏，7x4米视屏控台，分屏处理器等。 会议音响1套：包括线阵主音响、线阵低音响、音响台、中控场补声返听、双31均衡器、数字调音台、 数字效果器、压线器、连接线及接插件等，无线话筒及鹅颈麦4只。 会议舞台：钢结构，长7m，进深4.8m，高0.6m，含踏步，舞台用地毯等。 会议场地：150平米论坛会议场地（休息室），1天20人；600平米主会场会议用场地，1天220人。 晚宴场地屏幕：主屏-高清LED屏，9x2.6米视屏控台，分屏处理器等。 晚宴场地音响1套：包括线阵主音响、线阵低音响、音响台、中控场补声返听、双31均衡器、数字调音台、 数字效果器、压线器、连接线及接插件等，无线话筒4只。 晚宴场地舞台：长9m，进深4m高0.2m，舞台用地毯等。 晚宴场地：900平米场地，圆餐桌摆放22桌。 二、展览搭建 展览场地：600平米，1天。 展览搭建：包括会场屏幕、音响、签到处、背板、指引牌等；晚宴会场屏幕、音响等。 三、会务接待 餐饮服务：会议220人晚宴，22桌。 车辆服务：企业家接送车辆租赁。 四、人员服务 主持人：会议主持1人1天，及晚宴主持1人1天。 摄影摄像：摄影师3人1天，拍立享摄影1天；摄像师2人1天，会议现场录制及视频快剪。 礼仪接待：提供指引、接待、礼品发放、会议服务等6人。 执行人员：提供接送、指引、操作、服务等10人。 运输装卸：设备、礼品等活动物料运输、安装拆卸等服务。 五、媒体宣传 提供生活报、龙头新闻等新媒体平台线上宣传。 六、验收要求 供应商在完成全部会议服务内容后，我局根据任务完成情况给予验收。