中国铁路呼和浩特局集团有限公司呼和浩特工务机械段2023-2024年度

空调维修公开竞争性谈判采购公告

项目编号：HTJ-GWJXD-BGS-********

第一部分采购项目概况

为满足呼和浩特工务机械段生产及生活的需要，决定对2023-2024年度空调维修，采用公开竞争性谈判方式确定维修单位。

1.项目内容：2023-2024年度空调维修

2.施工地点：呼和浩特工务机械段南店检修基地、局管内各站及周边县市

3.联系人：黄工联系电话：0471-*******

联系地址：内蒙古呼和浩特市新城区哈拉更西路39号

4.报名时间：2023年8月28日18时前

5.报名方式：*********@qq.com">邮箱报名，不接受线下报名。报名邮箱*********@qq.com

6.竞争性谈判会议时间：2023年8月30日10:00。地点：呼和浩特工务机械段南店检修基地

第二部分 谈判厂商须知

一、总则

1.报名厂商应在仔细检查、研究本“竞争性谈判邀请文件”(以下简称“谈判文件”)的所有条款后，方可“响应谈判”（以下简称“谈判”）。如有残缺应及时提出，否则，由此引起的损失自行承担。

2.竞争性谈判方对谈判文件有任何疑问，应在合理期限内，以书面或口头方式及时通知谈判方，谈判方将及时给予答复，否则，后果由竞争性谈判方自行承担。

3.竞争性谈判方的“竞争性谈判文件”(以下简称“谈判文件”)有效期从应邀之日起到定标日内有效，中标人的竞争性谈判文件有效期延长至合同终止日止。

4.谈判方在竞争性谈判截止时间前，无论何故，可主动或在答复竞争性谈判方疑问时，无条件修改谈判文件，并通知每一被邀请人，同时决定是否延长应邀时间。

5.竞争性谈判方所做的一切有效的通知、修改、补充和答疑等，都将作为谈判文件不可分割的部分。

6.竞争性谈判方的法定代表人或其授权委托人，应按照谈判时间和地点要求，按时参加谈判项目相关会议，否则责任自负。

7.所有竞争性谈判文件在竞争性谈判开始后，概不退还。

8.竞争性谈判时，由会议主持人向竞争性谈判方宣布有关事项、竞争性谈判项目的程序和办法。

二、项目概况

1. 资金来源：空调维修资金已落实

2. 邀请内容：2023-2024年度空调维修

3. 维修日期：合同签订生效后

4. 维修地点：

（1）主要维修地址：呼和浩特工务机械段南店检修基地（呼和浩特市新城区哈拉更西路39号）

（2）呼和浩特局集团公司管内各车站或内蒙古自治区周边旗县

5. 付款方式：空调维修经验收合格后定期汇总维修单据后，根据汇算金额一次性付给乙方项目款。

三、竞争性谈判方资格条件

合格竞争性谈判人必须满足以下全部条件：

1.具有独立法人资格且同意本谈判文件，具有格力空调品牌的售后维修授权；

2.具有本次项目施工经验，在内蒙古各旗县设置服务站，在人员、设备、资金等方面具有相应能力，满足招标人施工进度的要求。

3.竞争性谈判方需具有良好的企业社会信誉。

4.服务保证能力：乙方提供维修服务及所需各种工具。需要甲方额外支付零件费用的，乙方需提前向甲方提出书面申请，在征得甲方同意并签字确认后，方可修复、更换，替换下来的旧件应如数交还甲方，并承诺所更换配件质保期为1年，乙方未在约定时间内进行修复或更换的，甲方有权自行进行处理，所产生的一切费用均由乙方承担；甲方可以就此费用在质保金中进行扣除，质保金不足以抵偿费用的，乙方应予以赔偿；并且有固定的售后服务团队，保证发现问题后2小时内迅速响应，48小时内解决问题，有必要时需48小时内抵达现场。

5.企业具有依法纳税的良好记录，并具备一般纳税人资格。

6.本项目不接受联合体报名。

四、竞争性谈判文件要求

竞争性谈判文件一式两份，其中正本一份，副本一份。竞争性谈判文件封面应注明“正本”或“副本”字样。正本与副本不一致之处，以正本为准。所有竞争性谈判文件必须加盖公章。

（一）竞争性谈判文件内容组成

1.竞争性谈判书；

2.资格证明文件：

（1）竞争性谈判人有效的三证合一营业执照复印件 (须加盖竞争性谈判单位公章)；

（2）法定代表人身份证明书及身份证正反面复印件(须加盖应邀单位公章)；

（3）如不是法定代表人本人竞争性谈判，须提供由法定代表人授权委托书的原件（法定代表人需签字才有效）及委托人身份证正反面复印件 (须加盖竞争性谈判单位公章)；

（4）经营资质证明文件(按照国家或行业许可要求执行)；

（5）格力空调品牌售后授权书，报价表。

4.竞争性谈判人履行合同能力证明文件：

（1）竞争性谈判人简介：公司成立时间、组织机构、企业面积、人员、设备、技术力量等；

（2）最近两年的经营业绩，同类项目经营业绩，相关合同复印件等证明资料。

（3）质量保证措施，服务承诺及更换配件质保时间。

（4）固定的生产经营场所

（二）竞争性谈判要求：

1.竞争性谈判评价方法：采用多轮次竞争性谈判的方式，同等条件下，经评审的最高折扣率法。

最高折扣率法：是指供应商在合同期内，对所维修的项目单价按照官网指导价×（1－折扣率）供应，在竞争性谈判过程中谁家给予的折扣率最高确定谁家为供应商的方法。

2.官网指导价是指《2023年度格力家用空调服务收费指导》的价格，合同履约期内不允许更改指导价。

（三）竞争性谈判文件的填写

1.竞争性谈判文件应按照谈判文件规定的格式、内容逐项填写、编制并按顺序装订，发生下列情形之一的，可能被视为无效文件，风险由竞争性谈判人自行承担：

（1）没有按照谈判文件要求提交全部相关资料，或是没有对谈判文件做出实质性响应的，相关资料至少包括：

A.营业执照、开户许可证及相关证书（涉及特种设备必须提供相应的资质）

B.维修服务项目报价折扣率

C.维修质量标准

D.维修组织方案

E.安全防范措施

F. 服务周期及后续服务承诺

G. 公司概况业绩及资信情况

（3）不符合法律、法规或邀请文件其他规定的。

2.竞争性谈判文件使用汉字和我国法定计量单位；

3.竞争性谈判文件应编制目录和页码，字迹清楚，内容齐全，表达准确，不应有涂改、增删；竞争性谈判文件发生修改时，修改处由法人或委托代理人签名或加盖印鉴；

4.竞争性谈判文件应有应邀单位的法定代表人或其授权的代理人的签字，并加盖应邀单位的公章；

5.竞争性谈判人对服务质量保证措施以及其他优惠条件，应在竞争性谈判文件中说明，并声明服务质量达不到要求的受罚条件。

（四）竞争性谈判文件的密封、装订与标记

1.竞争性谈判文件正本与副本应分别装订成册，采用胶订、平订或线订等，不得采用活页方式。

2.竞争性谈判人应把竞争性谈判文件用信袋加以密封，并在四边封签处加盖单位公章，否则后果自负。

3.竞争性谈判文件信袋上应写明以下内容：

(1)竞争性谈判文件编号并注明“正本”、“副本”；

(2)项目名称；

(3)竞争性谈判单位等。

五、谈判原则和程序要求

1.竞争性谈判单位须遵守谈判邀请纪律，按照规定的项目程序，组织维修项目谈判工作。

2.项目谈判小组由五人以上的技术、经济等方面的专家组成，负责对竞争性谈判人提供货物的技术性能、交货期限、状态、售后服务、资信情况、履约能力、应邀竞争性谈判等进行综合分析考察。

3.设备设施维护保养谈判：采用多轮次竞争性谈判的方式，同等条件下，经评审的最高折扣率法。

最高折扣率法：是指供应商在合同期内，对所维修的项目单价按照官网指导价×（1－折扣率）供应，在竞争性谈判过程中谁家给予的折扣率最高确定谁家为供应商的方法。

4.竞争性谈判文件符合性审查。采用资格后审方式，谈判会议开始后，先进行第一次报价，项目谈判小组之后按照谈判文件要求，审查竞争性谈判文件的符合性，符合性审查不合格，谈判采购小组有权拒绝其竞争性谈判。

六、项目谈判结果通知

谈判结果经我段审批后，及时在国铁平台进行公示，届时请中标单位及时查看。

七、合同签订

1.邀请人和中标人应当在投标有效期内并自中标通知书发出之日起15天内，根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的，招标人取消其中标资格；给招标人造成的损失，中标人应当予以赔偿，合同期限为一年。

2.中标人应按照项目谈判结果通知书规定的时间及其他要求，根据谈判文件、竞争性谈判文件和竞争性谈判承诺等内容，持项目谈判结果通知书，按时与指定的单位订立书面合同。

3.合同依据中国铁路呼和浩特局集团有限公司企法部发布的（空调日常维护保养合同)签订。

第三部分 项目需求表及技术条件

一、基本情况

呼和浩特工务机械段南店检修基地办公楼、检修库，各车间、班组宿营车内使用民用空调，经使用部门报修后进行维修，经过维修后的空调机必须达到正常使用条件。

二、技术标准

经维修后的空调设备应符合国家与行业现行有关规范和标准，《GB*****-2008家用和类似用途空调器安装规范》进行维修验收。

三、技术资料

1.维修相关记录；

2.空调维修过程中所更换配件材料的产品合格证等。

四、维修售后服务要求

1.空调维修过程中发生更换配件的空调机，配件质保期自更换之日起质量保证期12个月，未发生更换配件的维修服务质保期为3个月。使用过程中如发生质量问题，维修方在接到使用方通知后48小时内到现场予以解决。

2.中标方应配备数量充足、价格优惠的材料备件，保证维修服务的质量。在质量保证期到期之前，保证设备性能符合完好使用标准，延长设备使用寿命。

五、维修项目：

维修项目明细表

维修项目单价总计：

注：1、报价文件中报价单按上述表格内容进行报价不得擅自更换项目和顺序。

2、日常维修单项按照官网指导价执行。

官方指导价：详见附件

第四部分 附 件

竞争性谈判会议纪律

一、坚持按照“公开、公平、公正和诚实守信”的原则开展谈判工作。

二、参与项目谈判的厂商及其他有关各方，应自觉履行相关纪律规定。

三、项目谈判专家需认真阅读应邀文件，依据应竞争性谈判文件所述实际内容，进行公正、客观的评判。

四、竞争性谈判过程中，专家应独立工作，不得随意出入会场，负责做好项目谈判过程的保密工作。

五、谈判专家在项目谈判过程中，不得收取他人可能妨碍自己公平公正评判的任何好处，如有不公正行为，一经核实，即取消其专家资格。