各供应商：

　　第20届中国-东盟博览会（以下简称“东博会”）将于2023年9月16日-19日在广西南宁举行，河南省商务厅对第20届东博会河南省展区布展搭建项目采用竞争性磋商的方式，现向符合条件的供应商发出竞争性磋商邀请。有关本次竞争性磋商采购的基本信息如下：

　　一、项目基本情况

　　本届东博会河南省展区位于广西南宁国际会展中心，面积为135平方米（15×9），搭建高度限制为6米。布展费用控制在******元以下。

　　二、布展指导思想

　　本次东博会河南省展区布展搭建项目包括布展方案设计、现场搭建、设备租赁、互动投影软件设计、设备调试以及东博会组委会要求搭建商履行的其它义务。

　　展区设计主题为“开放包容、商贸融通、风雨同舟、共享发展”，采取声光电技术，通过图文介绍、视频投放、实物展示等多种形式，统一设计布局。结合中欧班列（中豫号）展示河南扩量提质的“陆上丝路”，结合铁海联运、内河航运展示河南无缝衔接的“海上丝路”，结合中卢货运航线展示河南联动发展的“空中丝路”，结合跨境电商综试区展示河南融合创新的“网上丝路”，全方位、多角度展现河南开放通道和枢纽经济建设成就，宣传展示河南对外开放新成就、新优势。同时，结合河南农业大省、食品工业大省情况，展示推介中原农谷建设成就，提升我省农业对外开放合作水平。要求主体以钢架搭建保证安全，搭建135平米地台，大屏幕不低于45平方，移动展柜不少于10个，展台打造沉浸式场景方式呈现，以动画视频，灯光效果呈现；展会视频特效制作、视频编辑、互动软件制作；设置灵活的展示场地；制作展区河南主题标识；放置瓶装水5箱。

　　展区搭建要求必须保证牢固安全，不使用易燃易爆及放射性、腐蚀性物品，严格按照图纸设计进行，安全施工。满足大会对特装展区的消防安全和材质要求，配备灭火器。

　　确定成交公司后，需根据采购方意见进行补充设计和修改，以达到采购方要求为准。

　　三、原则要求

　　1.布展搭建费用

　　本届东博会展位布展本着节约经费的原则，成交企业承担本次搭建的全部费用，包括布展设计费、设备租赁费、安装调试费、灯箱片制作费、施工费、运输费、人工费等，会议期间主场服务公司要求提交的搭建、管理、拆除及水电费等所有布展相关费用。

　　2.成交企业应承担的职责

　　（1）展位的设计、实施、管理工作；

　　（2）收集、整理、校对布展所需资料；

　　（3）积极响应省团其他布展需要；

　　（4）东博会期间宣传资料的存放分发；

　　（5）东博会期间展位和展品的安全保障；

　　（6）维护正常的洽谈秩序；

　　（7）其他涉及展览事务的配套服务工作；

　　（8）严格遵守东博会组委会颁布的《参展商服务指南》中各项规定。

　　四、供应商应具备的条件：

　　1.响应单位必须符合《中华人民共和国政府采购法》等国家法律法规；

　　2.响应单位必须是在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，并具有独立签约的主体资格；

　　3.响应单位必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；

　　4.本项目不接受联合体，不允许将部分项目分包和转包。

　　注：响应单位以上条件中有任何一条不满足，其响应文件将被拒绝。

　　五、响应文件内容

　　响应文件一份正本、两份副本，须严格密封并加盖公章；须胶装并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。响应文件材料包括但不限于以下内容：

　　1.以文字形式说明设计思想及布展方案；

　　2.布展效果图（平面图、俯视图、正立面图、侧立面图），注明所使用的布展材料；

　　3.报价单一份，分项详细列明的布展预算；

　　4.响应单位的情况并附工商营业执照复印件、法人资格证明、授权委托书；

　　5.公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书（法人签字，盖章）；

　　6.实施同类活动创意策划及实施情况说明，所搭建展区有获奖情况的可以特别说明；

　　7.设计、施工、服务等工作安排计划。

　　六、评审方式

　　综合评分法，详见附件“第20届中国—东盟博览会河南省展区布展搭建项目评分细则”。

　　七、时间、地点及联系人

　　响应单位递交响应文件需携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。

　　1、递交时间：2023年9月5日9:30—11:00，逾期不再受理；

　　2、递交地点：河南省商务厅404房间法规处；

　　3、评审时间：2023年9月5日15：30；

　　4、评审地点：河南省商务厅416会议室。

　　5、联系人:罗先生 0371-********

　　附件

　　第20届中国—东盟博览会河南省展区

　　布展搭建评分细则

　　一、评分项目及分值

　　二、评分标准

　　（一）价格（30分）：

　　综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足文件要求且价格最低的报价为基准价，其价格分满分30分。其他响应单位的价格分统一按照下列公式计算：

　　价格得分=（基准价/响应报价）×30×100%

　　（二）布展搭建方案效果（25分）：

　　响应单位应提供布展方案，要求完整表现出整体造型，表现LED大屏、冰屏、投影互动等展台现场效果。

　　1.能实现上述要求的，展示效果较好（20-25分）；

　　2.能较好完成上述要求的，展示效果一般（10-20分）；

　　3.不能较好完成上述要求的，展示效果不好（5-10分）；

　　4.不能完成上述要求的（0分）。

　　（三）相关业绩考量（15分）：

　　相关业绩如具备以下特征：①响应单位应提供省级或以上大型会展服务类似案例；提供与政府部门或企业签订的展览服务协议，要求提供所有协议复印件，正本待查。可得满分，其他情况：

　　1.提供3次及以上政府大型展会展览服务案例的（5分）；

　　2.提供3次及以上政府大型展会服务协议的（5分）；

　　3.提供3次及以上服务规模96平方米以上的（5分）；

　　4.都不满足（0分）。

　　（四）响应情况（5分）：

　　基础分为2分；优于采购文件实质性要求的，每有1项加1分，最高加3分；对非实质性要求，每出现1条正偏离，加0.5分，最高加2分；每出现1项负偏离，扣除基础分1分。（本项得分最低为0分，最高为5分）

　　（五）文书制作（5分）：

　　对文书制作情况进行比较评价：文书制作是否规范，内容是否完整，是否有利于成交后合同的执行，编排是否有序，文字是否清晰，描述是否准确等，得0-5分。

　　（六）人员配置（10分）：

　　承诺能够提供5名以上活动执行工作人员，核心技术团队提供5名以上近三个月缴纳社保证明（10分）；核心技术团队提供4人近三个月缴纳社保证明（9分）；核心技术团队提供3人以下近三个月缴纳社保证明（5分）；都不满足（0分）。

　　（七）服务承诺（10分）：

　　有完整、合理的服务方案及承诺；提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。