一、博览会实施方案1、博览会招展方案(1项)
用于博览会招展。
2、 博览会创新方案(1项)
紧跟国家政策,提供博览会的亮点。
3、 博览会市场化方案(1项)
应对经费短缺及持续发展做的商业化运营尝试。
4、 博览会宣传推广方案(1项)
广告投放、推广活动方式及计划。
5、 博览会现场管理方案(1项)
博览会布展、开展及撤展期间的管理手册。
二、规划与设计
1、博览会展区规划(1项)
整个展览场地的使用划分及合理利用。
2、 博览会展区门头设计(1项)
本次博览会设有6个左右的展示区,需要使用门头装饰,以突出和彰显展区的主题和内容。
3、 博览会稻米全产业链展区设计
中国稻米全产业链创新展示区,需要使用门头装饰,以突出和彰显展区的主题和内容。
4、 博览会指示牌设计(1项)
用于引导参展商布展、参观商参观,包括馆内馆外及周边,有KT板、喷绘、桁架等。
5、 博览会标改展位设计(1项)
因展出场地不是标展的展馆,不同的地方需要使用不同尺寸的展位及设施。
6、 博览会功能区设计(1项)
组委会办公司、警务室、医务室、物流服务处、展具租赁处、咨询台、搭建商服务台等。
7、博览会公共区的设计(1项)
展出的场地是东北新发地农产品供应链中心,里面还保留很多原有的装饰,因不能拆除,存在的颜色及文字与博览会不协调,因此需要使用博览会的素材遮挡。8、招展册设计(1项)
210x285mm、8P
9、嘉宾邀请函设计(1项)
210x150mm、2P
10、请柬设计(1项)
210x85mm、4P
11、参观券设计(1项)
210x85mm、2P
12、参观指南设计(1项)
210x285mm、8P
13、参展商手册设计(1项)
210x285mm、50P
14、会刊设计(1项)
210x285mm、300P
15、代表证设计(1项)
包括展商证、嘉宾证、采购商证、保安证、媒体证、工作人员证等
16、资料袋设计(1项)
390x290x60mm,带大会LOGO及会名
17、宣传海报及banner设计(1项)
用于在合作媒体的广告投放,参加同类展会等
18、各类车证、代金券设计(1项)
用于展会各类车证、代金券设计等
19、各类KT板、KT牌设计(1项)
包括照片直播KT牌、现场执勤牌等
三、宣传用品制作
1、招展册印刷(*****份)
A4、157克铜版纸四色印刷、骑马钉,210x285mm、8P;
2、嘉宾邀请函印刷(350份)
特种纸四色印刷,285x285mm、2P;
3、请柬印刷(450份)
特种纸四色印刷,285x260mm、4P;
4、参观门票印刷(*****份)
157克铜版纸四色印刷,210x85mm、2P;
5、参观指南印刷(*****份)
157克铜版纸四色印刷、骑马钉,210x285mm、8P;
6、会刊印刷(3000份)
157克铜版纸四色印刷、胶装,210x285mm、150P;
7、参展证件(*****个)
吊绳皮套采购,胸卡设计制作;
8、车证(1170件)
安保 150张、VIP 50张、嘉宾(大巴)70张、工作人员 600张,参展商车证150个,施工人员车证150个;
9、资料袋制作(3000个)
四色印刷、环保纸袋,390x290x60mm;
10、餐券(6000张)
23号2500张,24号2000张,25号1500张;
11、 代金券(*****张)
12、 各类KT牌制作(90块)
包括照片直播KT牌、现场执勤牌等,900x1200mm;
13、 各种KT板 (4块)
入馆须知牌4块900mm*1200mm;
14、 喷绘 (3块)
警务室一条、医疗室一条,展品存放处一条;
15、钥匙扣(800个)
LOGO造型 亚克力材质;
16、瓶起子(800个)
印制LOGO造型,6cm,铝合金;
17、毛绒公仔(700个)
订制LOGO造型 17mm*24.5mm;
18、 毛绒公仔(600个)
订制LOGO造型,7.5mm*10.5mm;
19、 空飘球(2个)
订制LOGO造型,3.5m*3m
20、 宣传视频制作(1个)
博览会宣传短视频60秒左右;
四、招展及宣传
1、行业媒体(10家)
行业重要媒体和新媒体等,包括行业网站(中国农网、农业行业观察、农博网、中国智慧农业网、农交网、土流网、智慧农业)、官方网站更新、官方自媒体内容更新等。
2、 社会媒体(2家)
抖音、百度、今日头条等线上宣传。
3、 行业机构的合作(3组)
全国工商联农业产业商会、国家稻米精深加工产业技术创新战略联盟、北京新型智慧农业研究院、北京物联网智能技术应用协会、全国农业科技创业创新联盟。
4、 大客户及重点客户招商(100家)
?.计划完成45家普通企业参展,包括同类项目及重点企业走访。
?.计划完成55家特装企业参展,包含同类项目及重点企业走访。
5、 现场照片直播(1项)
五、 布展和撤展
1、 展馆内标准展位布置搭建(366组)
标准铝料组合搭建,包含地毯、楣板1条、射灯2盏、垃圾桶1个、洽谈桌1张、椅子2把、围板等物料配置以及现场服务。
2、展馆内方柱展位布置搭建(366组)
在标准展位的基础上做加高或者其他特殊处理,普通方柱加高。
3、“中国稻米全产业链创新展区”综合造型搭建(216平米)
木制造型外观,9厘板封面底层,顶部立体字名称,*****X9000X4500mmH
4、“中国稻米全产业链创新展区”特装搭建(10处)
为知名企业提供 桁架及部分木质结构特装搭建,6000X6000X4500mmH
5、 “辽宁省特色优质农产品展区”特装搭建(3处)
为知名企业提供 桁架及部分木质结构特装搭建,6000X6000X4500mmH
6、“中央厨房及预制菜展区”特装搭建(3处)
为知名企业提供 桁架及部分木质结构特装搭建,6000X6000X4500mmH
7、“全国精品蔬菜展区”特装搭建(3处)
为知名企业提供 桁架及部分木质结构特装搭建,6000X6000X4500mmH
8、“全球特色农产品展区”特装搭建(3处)
为知名企业提供桁架及部分木质结构特装搭建,6000X6000X4500mmH
9、 通道地毯(7400平米)
包括展馆内通道地毯和室外通道地毯。
10、 电缆布线
35平方电缆 ZR-YJV 5*35 (铜芯5等芯)(200m)
16平方电缆 ZR-YJV 5*16 (铜芯5等芯)(1000m)
10平方电缆 ZR-YJV 5*10 (铜芯5等芯)(1500m)
6平方电缆 ZR-YJV 5*6 (铜芯5等芯)(150m)
4平方电缆 ZR-YJV 5*4 (铜芯5等芯)(100m)
二级配电箱 XL/GXL 450X550mm 600X700mm (30个)
三级配电箱 PZ20/PZ30 250x300mm 300x400mm (60个)
过桥板 外900x580x90mm 内70x95mm 20kg (180m)
地胶皮 (360m)
11、 电源接驳(1项)
室内室外现场加改接电。
12、展会人行通道闸机(30个)
人员进入管理。
13、B3-B4馆综合服务区篷房(1200平米)
铝合金篷房,*****X*****mmL
14、展会主形象LOGO造型(1组)
钢架结构焊接,木板底层封板,木制造型外观,鲜花绿植装饰,*****X5000X4000mmH。
15、参展报到处(1组)
桁架喷绘结构,含楣板、围板、方桌、椅子、写真画面,(20*3.0米*3.5米高)。
16、志愿者服务处(1组)
桁架喷绘结构,含楣板、围板、方桌、椅子、写真画面,(20*3.0米*3.5米高)。
17、警务医疗室设计搭建及维护管理(1处)
50平米,提供标识、桌椅、茶水、植物与氛围布置等
18、VIP贵宾室搭建(1处)
桁架喷绘结构,100平米,提供标识、茶水、植物与氛围布置等。
19、配套桌椅(125套)
综合服务区配套桌椅及沙发、贵宾室及沙发及桌椅。
20、展馆出入口门楼(4套)
钢架结构,9厘板封面底层,顶部立体字名称,*****X1600X5000mmH。
21、惠农街主入口门楼(1套)
铁架框结构焊接,9厘板封面底层,顶部立体字名称,配重与支撑,吊车作业,*****X2000X5000mmH。
22、惠农门门楼装饰(1套)
桁架结构包柱,黑底布底层,顶部方管焊接牌子配黑底布,吊车作业,*****X2400X5000mmH。
23、大农门、裕农门装饰(12个)
充气彩虹门,热转印文字画面,跨度18米。
24、室外桁架(3400米)
室外大型机械展区及展会综合围挡。
25、室外喷绘(3900平米)
室外大型机械展区主门头喷绘、侧面喷绘、立柱,展会综合围挡喷绘及运输等。
26、大会路旗(50个)
大会主视觉路旗,室外展区主题名称,展馆外围氛围渲染。
27、室内场地不协调部位遮挡(40个)
喷绘布经过特殊处理后垂直悬挂,画面固定,8000X3000mmH。
28、室内外功能指示牌(40个)
展馆公用设施及疏散指示,1000X2400mmH。
29、交通指示牌(16块)
兴隆台街8块、迎农路4块、惠农街4块,桁架结构,喷绘布画面,加配重,夜间车辆施工。
30、停车场周围指示牌(22个)
双面木制配重,室外车贴画面。
31、展会形象吊旗(8组)
灯布喷绘经过特殊处理后从展馆顶部垂直悬挂,画面固定,4000X6000mm。
32、 运输(1项)
含展架运输费。
33、 人工费(1项)
施工人员人工费、加班费、交通差旅食宿费用。
六、 运营和管理
1、运营费用(1项)
10人/4个月,包括工资、奖金、社保、福利费、交通费、办公费等。
2、管理费用(1项)
运营管理服务费,包括博览会整个项目的运营管理执行、布展搭建及撤展期间的协调和管理。
备注:质保/服务期要求:签订合同之日起20个工作日内完成。
3.本项目的特定资格要求:1、本项目需现场踏勘,确认展会区域和相关设施设备安装点位。踏勘时须携带初步方案。2、投标人需具备:承办展览展示;会议服务范围。3、中标单位须完全响应采购方所提的项目需求,在项目实施过程中如不能完全响应项目需求,采购方有权终止合作,并要求中标单位赔偿相关损失。
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