苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州经贸职业技术学院的委托，就其所需的数字化语音室采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请可提供本邀请函所需采购的正品产品，并具有企业独立法人资格的企业参加本次采购谈判，请有意参加竞标的企业在规定的时间内到我公司（苏州市竹辉路477号6楼）报名，现将有关事项的具体内容通知如下：
一、谈判编号：SZCH2005-T-025
二、参加谈判的单位：
1、 苏州市政府采购监管部门
2、 苏州经贸职业技术学院
3、 苏州诚和招投标咨询有限公司
4、 谈判供应商
三、谈判时间及地点安排
1、 领取谈判邀请函
时间：即日至2005年11月6日上午9:30至11:30，下午2:00至4:00。（双休日、节假日除外）
地点：苏州竹辉路477号6楼。
2、 参加谈判确认的截止时间：2005年 11月6 日下午4:30时前以书面形式确认。
3、 谈判文件
递送截止时间：2005年11月7日（星期一）下午1:30正。
递送地点：苏州市政府采购中心
（苏州市三香路389号行政服务中心东区二楼）
4、 谈判时间：2005年11月7日（星期一）下午1:30。
谈判地点：苏州市政府采购中心
（苏州市三香路389号行政服务中心东区二楼）
四、谈判采购项目情况：
1、 项目名称：数字化语音室
2、 标的物清单及标段划分：
采购项目名称 规格、型号 数量 备注
资源服务器 P4 2.8G/1G内存/160G 7200转硬盘/100M网卡*3/16X DVD/三星763HZ显示器/硬盘保护卡 1 　
控制软件/系统管理软件 根据实际需要配置 1 单位：套
语言学习终端 根据实际需要配置 1 单位：套
耳机/麦克（教师） 　 1 　
主控制台（教师台） 不小于240*70CM 1 单位：套
中央控制器 根据实际需要配置 1 单位：套
卡座 SONY 475或TEAC W600R 1 　
实物展台 鸿合 Hite VPS-AP60 1 单位：套
功放、音箱 佰伦 BALEN CA-30/或等次品牌 1 　
DVD影碟机 步步高967 1 　
终端（学生） 根据实际需要配置 56 单位：套
耳机/麦克（学生） 根据实际需要配置 56 　
键盘、鼠标（学生） 根据实际需要配置 56 　
显示器（学生） 15‘数显 56 　
学生桌 不小于 150*55CM（双人、透明隔音隔断） 28 　
交换机 根据实际需要配置 　 　
网络节点 含网络线、RJ45（根据实际需要配置） 1 单位：项
稳压电源 WJK-1050以上 1 　
电源插座 符合工业标准多功能六插口电源插座 33 　
视频交换机 根据实际需要配置 3 　
其他配件及安装调试 凡涉及到的其他配件及所需材料由供货方免费提供 　 　
一、产品功能要求
1、教学功能
l 数字影视教材视频广播，支持MPEG4
l 数字听力教材音频广播，支持MP3及WAV
l 文本广播，声音文本对照广播
l SP编辑播放 (可重复听读句和段)
l 变速播放 (变速不变调)
l IP电话交谈 （用于学生之间的相互交流）
l 录音机、DVD、录像机、展示台直播
l 多媒体设备组合广播
l 口语聊天室
l 分组授课
l 分组讨论
l 翻译练习
l 同声传译会议系统 （可支持五种以上语言）
l 多频道广播
l 教师机屏幕广播
l 课件广播
l 数字化教材（免费）、教案随堂生成
l 全面支持PC系统的双屏显示
2、自主学习功能
l AOD音频点播
l VOD视频点播 （ 性能稳定，有案例，国内知名大学）
文本点播
l 自助式考试
l 学生自主操作SP编辑播放
l 学生自主操作变速不变调播放
l 句复听、段复听，书签功能
l 无限时MP3口语录音
l 电子字典
l 电子作业
3、网络考试功能
l 自动化口语考试
（全部考试过程无需教师干预）
l DIY式考试系统
（采用双轨录音技术）
l 口语考试
l 试卷考试
l 听力考试
l 写作考试
l AB卷考试，综合考试
l 自动组卷
l 自动阅卷及网络远程阅卷
l 成绩分析、统计
l 随堂考试
4、信息管理功能
l 学生档案管理
l 教学资源库建立与管理
l 资源服务器群集分布式管理
l 磁卡、密码认证及实名显示
l 自动计费管理系统
l 学生终端日志管理
l WEB环境下的资源使用与管理
二、产品性能要求
产品符合国家教育技术协会《数字语言学习系统技术规范》A级或甲类标准：
1、进行6人以下分组对话，对话声音延迟要求在100ms以内，声音与视频时差要求在100ms以内；
2、信号断裂时间＜1ms；失真度＜3%；
3、教师主控机工作时间累计100小时，死机≤1次；学生终端启动时间＜15s，工作时间累计50小时，死机≤1次；
4、一台教师主控机负载能力≥100台学生终端；
5、学生终端语音信号数字化录音、存储，每个学生终端录音时间≥120分钟；
6、学生位采用15“以上大屏幕彩显，并配备学生键盘；
7、布线要求，在学生桌面无接插部件，防止学生破坏。
三、产品技术要求
系统基于标准的以太网结构，以数据流的方式传输，避免语音延迟，断裂及自主点播、录音时的掉线现象。并满足以下技术要求：
（一）媒体广播教学。
1、教师可调用教师机或网络服务器内多媒体教学资料广播给学生端，也可利用录放机、DVD、投影仪等外部设备播放多媒体教学资料，
2、具有WORD、POWERPOINT等课件及网上内容的实时广播功能，支持含有视频文件的课件的广播。
3、所有外部媒体设备（卡座、DVD、录像机）的播放（播放、暂停、快进等）通过计算机鼠标控制，音频设备（如卡座）和视频设备（如视频展台）可以叠加播放，使得学生在收看视频信号的同时，还可以听到教师广播的声音。
4、在广播DVD、录像机、卡座的同时，教师可以进行插话讲解。
（二）AOD音频点播功能。
1、学生终端可任意点播本地服务器及校园网共享资源服务器中的任一听力资料。支持压缩格式文件（如MP3）点播。可实现全班学生对同一文件的同时点播和对不同文件的同时点播，并要求声音清晰流畅。
2、为了满足学生个性化学习需求，学生终端可任意调整点播进度，支持音频文件（包括MP3格式的音频文件）和含有背景音乐的听力资料变速播放，保证变速不变调。
（三）VOD视频点播功能。
1、学生终端可任意点播本地服务器及语音室共享资源服务器中的任一视频资料。
2、本地服务器采用普通IDE硬盘，10M/100M网络，可实现全班学生（64人以上）对同一文件的同时点播和对不同文件的同时点播，可任意调整进度。
3、在写作考试、电子作业以及听力考试中，支持视频文件与文本的同屏显示，并要求图像声音清晰流畅。
（四）数字录音功能。
1、学生终端支持数字录音功能，录音文件可采用压缩格式（如MP3）实时压缩保存，采样率大于22KHz。学生录音
2、为了便于教师复听评判，学生终端录音时（包括口语考试、讨论发言、翻译练习）采用双轨录音技术，将学生本人发音与其它背景声音分别录制在不同音轨。
（五）U盘下载。为了方便学生下载使用音频、视频、文本（考卷、电子作业），要求学生终端提供USB下载功能，支持普通U盘、MP3随身听等USB等存储设备，兼容性达到85%以上。
（六）全面支持大学各级口语考试，有相关用户使用情况说明。
四、商务及服务要求：
1、投标产品成熟、稳定，有较多成功的实例，保证正常教学不受影响。
2、产品应100%符合中国教育技术（电化教育）协会关于《数字语言学习系统技术规范》。
3、产品符合ISO质量认证体系、3C认证，有相关证明。
4、性能稳定，故障率低，操作界面人性化高。
5、厂方具有良好的信誉，售后服务及时到位。
6、产品开发单位应出具软件免费升级证明。
7、货上门，免费安装调试。
8、供应商应具备完善的售后服务体系，在省内有固定的维护人员并有能力及时处理所有可能发生的故障。
10、售后响应速度为5小时内登门服务。24小时内修复，24小时不能修复的须免费提供备用设备至修复。
11、从设备验收之日起所有设备免费保修3年。超出保修期后，仍需提供维护服务，只能收取成本费。
12、管理软件终身免费升级。
13、承担语音设备拆卸、安装和调试。
14、承担修缮我院一语音室设备（湖南长海）的工作和经费。
五、综合要求：
1、谈判总报价包括全部设备、材料、运费、安装、调试、保险、各种税费、人工、劳保以及质保期间的一切费用等。
2、投标报价明细表各设备清单顺序和数量均应按本招标文件提供的设备清单顺序和数量。如发现谈判报价中有错算现象，一旦中标，谈判单位自行承担错算这部分的经济损失。
3、谈判文件中须注明产品品牌型号、生产厂家，若谈判文件中未注明产品品牌及生产厂商，此谈判文件将被拒绝。
4、谈判人必须承诺招标文件中提出的全部技术规格与要求，如果与其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。
5、交货和施工时间为合同签订生效后即进入施工现场，设备于2005年11月30日前交付使用。
6、交货地点：苏州经贸职业技术学院
7、谈判供应商应在谈判文件中提供一份验收大纲，验收标准应符合国际、国内行业技术检测标准，在采购方确认后作为验收依据。
8、采购单位在委托质检部门对安装到场的设备进行抽样检测合格后，根据验收方案进行验收。若检测不合格或不符合招标文件要求的，将给予退货并赔偿采购单位的全部损失。
9、付款步骤：签订采购合同后即付总金额的10%；主要设备到场三天内付总金额的30%；全部设备安装调试完成，验收合格后七天内付总金额的50%；余下总金额的10%一年质保期满后七天内付清。
10、伴随服务（包括售后服务）：
① 技术服务要求：设备到货后供应商方应免费派员安装和调试。并提供全部的技术资料。
A、 提供全部的技术资料（测试报告、各项测试数据、产品合格证书等）；
B、 保修期从系统调试验收合格正常使用起算；
C、 供应商应提供完整设备及功能。对于甲方在招标文件中所提出的要求，供应商应充分满足和无条件提供，由于设计及其他原因所造成的额外费用由供应商自行承担。
② 售后服务：
A、 供应商应提供设备验收合格后的不少于三年的免费保修，时间从设备正式运行起算。乙方应在谈判文件中明确免费保修期满后的维保费用。同时供应商应承诺，5小时内登门服务。24小时内修复，24小时不能修复的须免费提供备用设备至修复。
B、其他在满足本谈判文件的基础上，按国家、行业及厂商标准孰高执行。
11、质量与验收标准：
①供应商应按照招标文件的有关规定提供合格设备和材料；并在谈判文件中提供所有其供应的设备的原产地有效证明文件。
②所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为合格产品，同时有明确的生产制造厂商。交货时必须原包装现场拆封验收。供应商对质量问题负责包退、包换和包修，因此发生的费用由供应商负责。
③设备的验收包括：数量、外观、质量、性能、质保单、包装和供应商承诺的其它指标。
12、金额（价格）均应以人民币表示。
13、以上设备提供的品牌、技术、性能指标仅作为参照。谈判人可选择其他品牌设备但所投报产品设备的技术、性能指标、功能须满足或高于招标文件提出的要求。
14、违约责任：
1、采购单位违约责任
A、在合同生效后，因采购单位原因要求退货的，应向成交供应商偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，成交供应商有权要求采购单位补足。
B、采购单位逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。
C、采购单位违反合同规定，拒绝接收成交供应商交付的合格标的物，应当承担成交供应商由此造成的损失。
2、成交供应商违约责任
A、成交供应商不能交货（逾期超过五天视为不能交货），或交货不合格从而影响采购单位按期正常使用的，应向采购单位偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的采购单位有权要求成交供应商补足。
B、成交供应商逾期交货的，应在发货前与采购单位和政府采购管理部门协商，采购单位仍需求的，成交供应商应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购单位因此遭致的损失费用。
15、未满足上述要求的谈判文件将被拒绝
16、凡涉及谈判邀请文件的补充说明和修改，均以招标机构书面通知为准。
17、谈判保证金交纳账号：
账户名：苏州诚和招投标咨询有限公司
开户行：上海浦发银行苏州分行沧浪支行
账号：****************3
六、合同生效及其它：
1、合同经采购双方代表签字、加盖公章（或合同章），向采购方缴纳履约保证金及经政府采购监督管理部门备案后即生效。
2、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和谈判文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，经政府采购监督管理部门备案后作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但需向招标机构提交二份备存。
七、谈判程序：
1、谈判文件的递送
地点：苏州市政府采购中心
（苏州市三香路389号行政服务中心东区二楼）
递送截止时间：2005年11月7日（星期一）下午1:30前。
2、谈判时间及地点
地点：苏州市政府采购中心
（苏州市三香路389号行政服务中心东区二楼）
时间：2005年11月7日（星期一）下午1:30正
请法定代表人或被授权代表携带谈判文件、保证金收据及身份证明准时参加，过时作弃权处理。
3、谈判小组审查供应商递交的响应文件。
4、供应商代表介绍产品性能、方案实施、质量及专家提问；
5、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；
6、供应商单位最终报价；
7、最终报价超财政预算者不得标；
8、谈判小组经过与供应商一轮的谈判，根据谈判供应商的承诺、响应程度和供应
商的最终报价，进行综合评定。
9、采购单位根据谈判小组评定的名次，经审查合格后以名次排列在前的确定成交供应商并宣布成交单位的最终报价。
八、成交原则
(一)、在充分满足谈判文件的情况下，综合评定得分最高者成交
（二）、评分标准：
(一)价格分： 50分
第一步：最终报价低于或等于财政预算价格的，为有效谈判报价。超财政预算的报价为无效谈判报价。无效谈判报价的谈判文件不进行评审，也不得标。
第二步：将进入本步评标的所有有效报价进行算术平均，并以此算术平均值确定为基准报价。
第三步：所有的有效报价与基准报价相比较：等于基准报价的得47分；每高出或低出1%，相应扣减或增加1分；本项最高得分为50分，最低得分为44分。
(二)质量与技术： 17分
由评委根据各品牌在中国市场上的销售状况、技术可靠性等情况确定。
1、 谈判方所提供的产品配置的先进性、科学与适用性；最高3分
2、 产品的质量保证承诺最高3分
3、 配套设备的齐全性；　最高2分
4、 其他要求因素(深化设计及合理化建议)最高2分
5、 合理的验收大纲最高3分
6、 设备安装的组织计划的合理性、科学性　　　最高4分
(四)售后服务： 18分
1、 服务响应时间，最高为2分；
2、 产品维护方式和时间，最高为5分；
3、 对采购方人员的培训及技术支持，最高为4分；
4、 其他，包括产品特点及保证质量服务的措施及承诺等。最高为2分；
5、 对采购人的优惠政策或免费提供备品备件，最高为5分
(五)公司评价：15分
1、技术力量，最高为 5分；
2、典型项目、同类货物的销售业绩，（近三年在国内、周边城市、相关行业的用户名单，合同复印件） 最高为4分；
3、公司服务体系，最高为2分；
4、谈判文件规范性、完整性， 最高为2分；
5、公司的综合实力， 最高为2分。
注：除价格分外其他得分少于30分的不得标
九、其他事项：
（一）参加谈判的供应商须提交的谈判文件（正本一份，副本二份，全部密封于一袋内）：
1.提供谈判声明函等资料（见附件格式表格）；
2.营业执照副本、税务登记证明、法定代表人及授权委托人身份证等证件的复印件；
3.主要设备的采购渠道说明及正品承诺；
4.公司典型案例的用户使用情况证明；
5.法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件（如法定代表人参加谈判只须带身份证明原件）；
6.质量保证期限和售后服务承诺（包括服务响应时间，设备维护方式和时间等）；
7.报价表，须加盖公章和授权代表签字；
8.第一次报价表，须加盖公章和授权代表签字；
9.上述各项均须加盖单位公章。
（二）成交供应商须在签订合同后，在报政府采购监督管理部门备案前向采购方缴纳按成交金额的5%履约保证金，并在合同生效后三个工作日内按成交金额的0.6%向代理机构交纳代理服务费。
十、联系方式：
采购单位：
1、 联系人：冯瑞
2、 联系电话：********
招标代理机构：
1、 联系电话：（0512）********-****、********
2、 传真：（0512）********联系人：吴烨
3、 联系地址：苏州市竹辉路477号（仁合咨询大厦六楼）
十一、请贵公司收到本邀请函后，于2005年11月6日下午4:30时前以书面形式确认是否参加谈判活动并传真至本公司，迟于该时间的将不具有谈判资格。