重庆市第十三人民医院两路口社区卫生服务中心

网络综合布线改造项目

比选（竞争性谈判）文件

比选人：重庆市第十三人民医院

2023年8月

目 录

第一篇 参选邀请书................................................................ 1

第二篇 比选申请人须知........................................................ 2

第三篇 合同主要条款............................................................ 7

第四篇 比选文件格式要求.................................................. 13

致：

1、重庆市第十三人民医院两路口社区卫生服务中心网络综合布线改造项目，现决定对该项目的施工进行邀请比选，选定中选人。

2、本次比选工程项目的概况如下：

项目名称：重庆市第十三人民医院两路口社区卫生服务中心网络综合布线改造项目。

工程地址：重庆市渝中区中山支路2号

2.2本次工程比选范围：1、2、3、4楼办公室工作区信息点位安装布线、走廊过道及室内线槽板安装、办公室进线开孔、管理间机柜安装、打配线架线、线路标识标签，座机固话布线及安装、主干入户光缆迁移至网络机柜、网络设备安装、内外网、医保专线网络调试运行正常。

2.3工程建设地点为重庆市渝中区中山支路2号

2.4工程工期：3个日历天，合同签定后次日开始计算工期，必须按工期完成，耽误工期一天罚款1千元累计无上限。

2.5网络布线及电路施工、装饰施工质量要达到国家相关规范和标准。

3、凡有意参加谈判的施工单位，请于2023年 8月23日至2023年8月30日15点报名截止之时前，在重庆市第十三人民医院两路口社区卫生服务中心刘先生处领取比选文件，比选人自行查勘现场。

4、竞选文件递交的截止时间：为2023年8月 30日16 时0分

5、比选时间：2023年8月 30日16 时0分

地点：重庆市渝中区中山支路2号。

6、比选人对各竞选人所提交的本次竞选文件拥有使用权和处置权

7、发布公告的媒介

重庆市第十三人民医院官网（www.13hospital.cn）。

8、联系方式:

比选人：重庆市第十三人民医院

地 址：重庆市渝中区中山支路2号

联系人：刘先生 电话：023-********

第二篇 竞争性谈判须知

一、谈判费用

参与谈判的竞标人应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、谈判资质

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。

合格的竞标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

（一）基本资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、在经营活动中没有重大违法记录。

6、法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件

无

三、竞争性谈判文件

1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款和竞标文件格式要求五部分组成。

2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

3、竞争性谈判文件的解释

竞标人对竞争性谈判文件如有异议，必须以书面形式在谈判截止时间二个工作日前向采购人、采购代理机构提出，并附相关证明材料，采购人、采购机构可视具体情况做出处理或答复；如竞标人未提出疑问或未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。竞标人参与了竞标活动后，再对谈判文件内容提出质疑的，不予受理。

四、谈判要求

1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。竞标人提交的竞标文件正本的每一页需加盖公章以及由法人或法人授权代表签字。

竞标文件包括：

1.1、竞争性报价函

1.2、工程材料资料及报价单

1.3、商务条款承诺

1.4、法定代表人身份证明书

1.5、竞标人法定代表人授权委托书

1.6、竞标人资质证明文件

以上条款基本格式见本文件第六篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。

2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。

3、竞标报价

本谈判项目报价以人民币报价，包含：产品价、运输费（含装卸费）、安装费（含辅助材料费）、保险费、税费等货到采购人指定地点的所有费用,不另计取其它费用。

4、提交竞标文件的份数和签署

4.1竞标文件正本一份，副本二份，副本可为正本的复印件。

4.2竞标文件正本的每一页均应由竞标人法人或法人授权代表签名并加盖公章。

5、竞标文件的递交

5.1竞标文件的密封与标记

竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。

5.2竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。

6、竞标文件语言：简体中文

7、竞标人参与人员

各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。

8、无效谈判

竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：

8.1法人代表或法人授权代表未参加谈判。

8.2无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。

8.3竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。

8.4竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。

8.5竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

8.6竞标人提交虚假证明材料或不满足招标文件资格条件的。

8.7 竞标文件无法定代表人签字，或签字人无有效授权书的。

8.8 竞标报价超出谈判文件规定的竞标限价。

五、谈判程序

1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。

2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。

3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。

5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人或法人授权代表签字。

6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。谈判小组要求竞标人在规定时间进行二次报价，以竞标人二次报价最低的一家进行排序，确定成交供应商。

六、成交原则

1、本项目评审采用最低报价法进行评审。

谈判小组按照完全满足竞争性谈判文件资质、技术、商务要求的情况下，按由低到高顺序对有效竞标人的最后报价进行排序，推荐排名第一的竞标人作为成交人。

具体的评审细则为：

1.1 资格性、符合性检查：谈判小组将严格依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对竞标人的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备竞标资格，投标人不满足第三篇项目技术规格要求的，报价有效但不能成为合格中标候选人。

1.2在满足有效竞标的前提下，谈判小组根据最终评审价最低的原则向采购人推荐成交候选供应商。

1.3竞标人最后的评审价相同，且评审价格并列最低，则技术应答更优者及服务承诺满足要求的供应商成为成交候选供应商。

1.4谈判小组认为，排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，将要求其在规定期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消成交候选人成为成交供应商的资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。

2、竞标人提供的证明材料必须真实有效。如出现虚假材料，一经核实将取消其竞标和成交资格。

3、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件）及提供的证明材料，谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于竞标文件本身（含有效的补充文件）而不靠外部证据。

4、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：

（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2）竞标人的报价均超过了最高限价，采购人不能支付的；

（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。

七、成交通知

1、竞争性谈判成交结果将在一律在重庆市第十三人民医院信息网 (http://www.13hospital.cn/)上发布公布。

2、谈判结束7日内，重庆市第十三人民医院将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

3、《成交通知书》将作为签订合同的依据。

4、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。

八、签订合同

1、采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照谈判文件和成交供应商竞标文件的约定，与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对谈判文件和成交供应商竞标文件作实质性修改。

2、谈判文件、成交供应商的竞标文件及澄清文件等，均为签订采购合同的依据。

3、合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。

4、采购人要求成交供应商提供履约保证金的，应当在谈判文件中予以约定。成交供应商履约完毕后，采购人应于五日内无息退还其履约保证金。

第三篇 项目技术规格、数量及质量要求

谈判项目内容：

1，1、2、3、4楼办公室工作区信息点位安装布线、走廊过道及室内线槽板安装、办公室进线开孔、管理间机柜安装、打配线架线、线路标识标签，座机固话布线及安装、主干入户光缆迁移至网络机柜、网络设备安装、内外网、医保专线网络调试运行正常

2，材料要求：6类非屏蔽网线，线芯0.52，无氧铜，纯度99.95%，足305米；42U机柜

注：以上产品式样颜色由需方指定

竞标人须按照清单列表分项进行报价，未分项进行报价将失去成交候选供应商资格。

第四篇 商务要求

一、工程时间、地点及验收方式

（一）工期时间：合同签订后 3天内完成。

（二）工程地点：重庆市渝中区中山支路2号。

（三）验收方式：工程安装完成并交付使用正常，双方在工程验收单上签字确认。

1、成交供应商应保证货物设备材料及相关辅材到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。

2、成交供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装。验收合格条件如下：

（1）材料设备技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

（2）在规定工程时间内完成交付并验收，并经采购人确认。

（3）各信息点位网络物理连接正常，原有的内外网、医保专线网络连接正常。

（4）网络布线规范整洁美观、标识标签完好准确。

（5）网线和电话线材、机柜、配线架等相关辅材须符合国标以上标准，并列入政府采购目录。

3、产品在安装符合要求后，业务功能实现后，才作为最终验收。

4、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

二、本项目最高限价

最高限价为人民币 1.8 万元，竞标人的最后报价如果超过了此限价将失去成为成交候选供应商的资格。

三、质量保证

（一）质量保证期

1、质量保证期不低于 24 个月。

2、属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

3、成交人质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按成交供应商实际承诺执行。

四、付款方式

该工程安装完毕并经采购人验收无异常，满足环保及运行要求合格后，成交供应商向采购人开具正规、有效的合同金额的全额发票，并向采购人指定账户支付3%的质保金后，采购人向成交供应商支付全款，质保到期无质量问题无息退还3%保证金。

五、合同付款单位

合同付款单位为：重庆市第十三人民医院。

第五篇 竞标文件格式要求

1、竞争性报价函

2、二次报价函

3、商务条款承诺

4、法定代表人身份证明书

5、竞标人法定代表人授权委托书

注意：以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。

附件一

竞争性谈判报价函

：

我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。

1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本项目的交货及技术服务，初始报价为人民币大写： 元整；人民币小写RMB： 万元。以我公司最后报价为准。

2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。

3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。

4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。

5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。

竞标人（公章）：

地址：

电话： 传真：

网址： 邮编：

联系人：

年 月 日

二次报价函

项目名称：

致：

我们已经仔细地研究了本项目谈判文件的全部内容，以及全部补遗和澄清文件。我们已了解和审核了全部谈判文件，并完全理解了谈判文件规定工作要求，并考虑到了潜在的所有风险。

我们的最终二次报价(包干价)为人民币（大写） 元，

在谈判文件确认的范围内，作为本项目的全部费用。

我们同意在从规定的递交竞选文件截止之日起到竞选有效期满前遵守本竞选文件。且本竞选文件一直对我们具有约束力，并可随时被接受中选。

如果我们中选，我们将按要求及时签订合同并开展工作。

在制定和签署一份正式协议书之前，本竞选文件连同你方的书面中标通知，应构成在我们双方之间有约束力的合同。

我们理解你们并不一定非得接受最低价或你方可能收到的任何竞选文件的约束。

竞 选 单 位： （盖章）

法定代表人： （签字） 地址：

年 月 日

注：第二次报价函，由投标人打印盖章并放入投标袋内，方便二次报价使用。

附件三

商务条款承诺（格式自定）

附件四

法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任 （职务名称）职务，是__________________（竞标人名称）的法定代表人。

特此证明。

（竞标人全称）

年 月 日

（公章）

附：上述法定代表人住址：

身份证号码：

电 传：

网 址：

邮政编码：

附件五

法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________

日 期：_______________

致：_____________________（代理机构名称）

_____________________（竞标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。

_________（竞标人法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 法定代表人签名：

职 务： 职 务：

竞标人公章：