人保财险宁波分公司慈溪中心支公司拟通过询价方式，选定家庭财险保险入村宣传推广活动项目的服务合作供应商，合同签署主体为中国人民财产保险股份有限公司慈溪中心支公司。现特邀贵单位参加，请贵单位根据以下内容提供递交报价文件。

递交时间：2023年9月1日 上午9:00

递交地点：浙江省慈溪市浒山街道寺山路208号中国人民财产保险股份有限公司慈溪中心支公司5楼综合部

（一）商务要求

1.采购供应商数量：1。

2.本次采购服务期限：签订合同开始---2023年11月30日。

3.本项目费用报价上限为人民币******元（大写拾捌万零肆佰元整）（含税）。采购合同按分期进行付款，在签订合同后完成首场活动后，经验收合格，支付活动费用的50%款项；所有活动完成后经验收合格，剩余款项一次性付清。

4.本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名权、著作权、版权、专利权和使用权归采购方所有。供应商须保证所有资料均为侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。

5.本次采购服务地点：采购人单位指定地点的220个场次。

（一）采购内容及要求

本项目将择优选择供应商。供应商负责承担活动策划实施、组织和设备保障、媒体宣传推广、场地布置、参与人员管理、后勤保障、各类物料印制、疫情防控措施等，及其实施过程中所产生的全部费用，确保活动顺利有序进行，具体如下：

1.采购内容

2.通用要求

①慈溪中心支公司家庭保险入村宣传推进活动的人保方的所有对接落地、活动策划与实施、宣传物料收集等全程全部相关工作。

②供应商须完成慈溪中心支公司家庭财险保险入村宣传推进活动的实施方案、宣传推广方案的制定，注重广泛的群众参与和安全有序的活动组织标准。

③不允许成交供应商私自组织开展该项活动的其他商业开发。

④为保证项目的顺利进行，供应商履约时提供的活动服务中，需要求其工作人员熟悉相关业务，具有良好的敬业精神和服务态度。

⑤成交供应商必须做好各项相关应急工作。

⑥供应商须提供符合安全标准的现场搭建布置。

3.具体要求

1、内容形式

慈溪中心支公司家庭财险保险入村（区域为慈溪南片，北片及西片）宣传推进活动举办220场。活动以村为单位，所在村的村干部和村民为宣传对象，以丰富生动的方式组织宣传活动，增强互动多样性。围绕第三方策划流程，结合人保工作人员进行家庭财险知识解说和现场答疑，具体有：主讲人流程串讲、宣传折页广告宣传、发放暖场小礼品、开展家财险知识，案例讲座等。具体场次活动按实际情况。

2、场地要求

主活动区域为慈溪南片，北片及西片各街道、村指定会场。

3、氛围营造

活动区域需加强氛围营造，悬挂张贴产品宣传物料，供应商制作并发放宣传资料等，要求突出家庭财险保险的宣传要求，宣传标识需标注人保LOGO，VI使用务必符合采购人单位的规定。

4、物料装备要求

成交供应商负责通过实物赞助或购买的方式提供活动所需的物资；配备的物料、装备、饮用水、礼品等必须符合国家相关行业标准，具体样式须经采购人审定，数量应满足活动需要、引流需要。

5、服务要求

供应商在开展工作前须与采购人沟通，并按照采购人批准的相关方案，协助完成活动组织策划工作，具体实施过程中如需细节调整，与采购人协商同意后更改；成交供应商必须遵照采购人的管理安排，所有服务必须达到采购人的标准要求。未经采购人允许，成交供应商不得随意更改合同规定以外的其他事宜，包括但不限于：活动名称、LOGO等。

6、宣传推广要求

询价单位中标后须于第一场开始前向采购人单位报送宣传活动方案，经审定后组织实施。内容包括但不限于：现场活动需要的流动宣传车播放画面平面设计图、产品宣传折页效果图、产品海报宣传图、其他图文影像服务、前期预热活动策划宣传以及线上或线下宣传物的投放形式和投放数量。

7、报价要求

本项目实行总承包报价，包含实施过程中的应预见和不可预见的费用等；供应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过程中，磋商总价不予调整，采购人不再支付成交价格以外的任何费用。

4、其他要求

1、供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包。

2、供应商提供的服务不满足采购人单位的验收要求，采购人有权解除合同并追究供应商的法律责任。

3、接采购人服务通知，供应商须立即响应并到达指定现场进行处理。

三、供应商资格条件（须同时满足）

具有广告设计、广告制作、活动策划的经营资质。

参加报价的供应商应按一式两份（正本1份，副本1份，并在响应文件封皮上注明）准备纸质报价文件，加盖企业公章。若正本与副本有区别则以正本为准。

报价文件按以下顺序构成，包含但不限于以下内容：

（一）供应商承诺与声明（见附件1）；

（二）营业执照（需加盖供应商公章）；

（三）报价单（见附件2，需加盖供应商公章）。

联系人：祝焕坚

电话：135*****936

邮箱：zhuhuanjian@ningb.picc.com.cn

人保财险宁波分公司慈溪中心支公司

2023年8月24日