一、项目概述及基本情况

项目概述：为进一步梳理和清查本单位资产现状，使日后固定资产管理工作更加规范有序高效，真正达到账账相符，账实相符，特开展本次固定资产清查工作。

项目名称：宁夏育才中学固定资产清查服务采购项目 采购方式：竞争性谈判

预算金额：*****元

最高限价：******元

谈判保证金：0元

采购需求：（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）

二、宁夏育才中学关于加强固定资产信息化管理清查工作的要求

（一）清查内容要求

1、宁夏育才中学固定资产数据信息化管理梳理的范围：截止到2023年8月31日的所有实物；

2、账账核对：财政固定资产管理系统、固定资产台账金额与一体化财务核算系统资产原值要一致，资产的分组分类要一致，累计折旧和资产净值要一致。一体化财务核算系统固定资产明细表、资产台账与财政固定资产明细账核对，做到三账相符；

3、固定资产信息化管理全面盘点：全面盘点固定资产，整理形成准确的实物电子盘点表；

4、固定资产管理信息化软件优化：通过账实核对，确认实物固定资产以达到账实相符的目的，并要求每张固定资产卡片都应有会计凭证号，通过会计凭证号可以查询到财政固定资产管理软件、财务资产管理软件对应的固定资产明细信息，明细信息包括：购置金额、购置时间、使用人、使用科室、品牌、规格型号、资产名称、存放地点、会计凭证号且完全相符；

5、固定资产信息化管理标签制作及粘贴：通过标签编码，可以在固定资产管理软件的固定资产明细信息可以找到对应实物，实物的购置时间和存放地点等必须与三套系统数据一致。通过会计凭证号可找到对应粘贴标签的实物，做到“一物一卡一标”；

6、实物盘点完需更新各科室资产清单明细表；

7、系统核对：整理后的固定资产信息数据必须按要求完整对接财政固定资产管理软件、财务资产管理软件，同时完整体现固定资产卡片中的购置金额、购置时间、使用人、使用科室、品牌、规格型号、资产名称、会计凭证号、存放地点，特别对固定资产系统内资产的存放地点进行调整。

8、成果报告：根据整理的结果撰写固定资产信息管理实施成果报告，反映固定资产账务及实物信息情况；

9、截止2023年8月31日到期的固定资产整理报废处置申请材料编报工作；协助本单位完成财政部门审批报废处置工作；

10、审计要求：中标人提供专项审计服务并出具符合资质条件的固定资产专项审计报告；

（二）投标人资质要求

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定

供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力。

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、具有中华人民共和国独立企业法人的营业执照，工商税务登记证，经营许可证；

3、经营财产状况良好，无欠款、违约等行为，参加本次招标前3年内在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函，格式自拟）；

4、人员配备：本项目要求投标人应具备5人或以上实施团队，必须为投标人劳动合同期内正式员工，须提供该团队近2个月内社保缴交证明材料复印件，以确保项目如期完成且具备人员条件；投标人为本项目提供4人具备初级会计以上资质人员，并提供有效证书复印件及该人员有效身份证复印件，该员工近2个月内社保缴交证明材料复印件；

5、投标人必须具备相关经营范围，具备开展本项目工作的基本条件和研究能力。

6、本项目不允许将项目分包或转包。

7、投标人提供的相应证明材料复印件均应符合：内容完整、清晰、整洁，并由投标人加盖其单位公章。

（三）投标文件要求

投标文件需包括以下材料：

1、投标人营业执照/登记证书复印件；

2、投标人法定代表人资格证明、授权委托书原件及授权人身份证复印件；

3、投标报价单（原件）；

4、项目方案（原件）；

5、投标人无重大违法记录声明函（原件）；

6、投标人人员资质及近2个月内社保缴交证明材料复印件；

7、相关领域工作业绩。

（四）总体要求

1、项目总预算为10万元人民币，投标人报价不得高于此金额。

2、服务期限。自合同签订日起3个月内，具体期限在合同中约定。

3、中标人对开展项目所取得的信息和内容保密，不得对外或第三方披露。

三、商务条件

交付地点：宁夏育才中学

交付时间：90日内完成

交付条件：经采购人验收合格

是否收取履约保证金：否

是否邀请中标人参与验收：否

验收方式和支付方式

验收方式：（1）从资产管理系统中随机挑选卡片，与实物上黏贴的条码标签信息是否一致；（2）对会计账面进行抽查，随机调取某年资产发生会计凭证，对应会计凭证号与资产管理系统进行数据内容核对；（3）抽查实物资产条码标签上的编号，在资产系统上查询内容是否全部一致；（4）随机调取会计账面某年份固定资产明细账，核对是否与资产管理系统该年份发生的年初、年末数相符；（5）核对截止2023年8月31日年期末数是否与资产管理系统期末数是否一致；将已核实的账务信息、实物与后台系统数据实时同步、信息一致。做到“账实相符”；（6）出具固定资产专项审计报告；（7）采购人根据成交通知书、采购文件、投标人的响应文件及与投标人签订的采购合同进行数量、质量等方面的验收，验收时中标人应派有经验和有能力的技术人员及实施人员配合；（8）未能按照项目验收要点完成工作的，且提供货物及服务与要求不符，视为验收失败。采购方有权终止合同，期间所造成的后果和额外费用由中标人自行承担；（9）中标人在采购人现场进行最终验收所发生的一切费用均包含在报价总价中；（10）项目验收由采购人组织进行，验收合格后成交中标人可向采购人办理移交手续。

支付方式：盘点结束后付款30%，国有资产清查结果及清查损溢核实待财政部门审批通过并完成所有验收后付款70%。

四、投标时间和地址

时间：所有投标文件需于2023年9月4日前送至本单位，逾期不予受理。

联系人：许艳玲

联系电话：138*****840

地址：宁夏回族自治区银川市西夏区学院东路399

宁夏育才中学

2023年8月25日

宁夏育才中学2023年固定资产清查服务采购项目竞争性谈判公告.pdf