询价文件

项目名称：句容市文昌路幼儿园

句容市天王镇中心幼儿园

句容市天王镇浦溪幼儿园食堂大宗食材（大米）采购

句容市文昌路幼儿园幼儿园

句容市天王镇中心幼儿园

句容市天王镇浦溪幼儿园

2023年8月

询价文件目录

第一部分 询价通知书 1

第二部分 询价采购需求 4

第三部分 询价响应文件（格式） 0

第一部分询价通知书

欢迎符合本询价通知书要求的供应商参加本次询价活动，项目名称：句容市文昌路幼儿园、句容市天王镇中心幼儿园、句容市天王镇浦溪幼儿园食堂大宗食材（大米）采购。现将有关情况通知如下：

一、项目简要说明：

1.为进一步加强学校食堂原材料安全和卫生工作，规范食堂采购和配送流程，规范供应商管理，防范廉政风险，切实提升学校食堂餐品质量和管理水平，保障学生身心健康、维护学生合法权益，依据《中华人民共和国食品安全法》、《学校食品安全与营养健康管理规定》、《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》等法律法规，落实《江苏省教育厅、江苏省财政厅关于加强小学食堂财务管理的意见》（苏教财〔2010〕108号）、江苏省教育厅《关于开展中小学校“阳光食堂”信息化监管服务平台建设的通知》精神（苏教发函[2019]21号）以及句容市教育局关于《关于进一步加强学校食堂财务管理的通知（句教发[2016]129号）等相关文件，经研究决定，通过本次询价确定： 2022年学校食堂大宗食材（大米）中标供应商。

2.合同期限（服务期限一学年）：（以合同签订时间为准）。

注：在合同期内，如遇省、市相关部门在食堂管理、食品安全等方面有新文件发布，采购方可依据新的文件精神要求中标方无偿提前终止合同。

二、供应商资格条件：

（一）供应商应具备的条件：

1．具有独立承担民事责任的能力，注册资金需达到50万元（或流动资金达到100万元）（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明）；

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2021年度财务状况报告），其他组织和自然人提供银行出具的资信证明。

3．具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供具备履行合同所必需的生产、供货、仓储、配送及售后等能力的书面承诺和相关人员的健康证）；

4．有依法缴纳税收的良好记录提供(参加本次采购活动前半年内（至少一个月）依法缴纳税收的相关材料，属于政策免税商户需提供相关证明)；

5．法律、行政法规规定的其他条件（信用记录查询证明）。

（二）采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件：

1．供货商生产加工（或销售）经营范围必须包含大米；

2．食品经营许可证（或有效期内食品流通许可证）或全国工业生产许可证（QS证或SC证)等国家规定食品行业经营所有的相关证件,以上证件经营范围相符。

3．供货商（或代理经销商）近三年无违法经营及食品安全事故等不良记录（提供相关承诺书，加盖投标单位公章。不良记录由采购人认定，若供应商承诺不属实，一经查实将取消投标资格或中标候选人资格，并没收其履约保证金)；

4．代理经销商需提供所代理品牌生产厂家有效期内的《营业执照》、《食品流通许可证》（或《食品经营许可证》）、产品及品牌在我区代理《授权书》等证明材料复印件（要加盖授权企业及供应商公章）1份和《购销合同》；

三、报名流程及注意事项

1.报名时间：2023年 8月30日（上午8:30—11:30，下午13:30—16:30）；

2.报名地点：句容市文昌路幼儿园四楼会议室；

3.报名时需带营业执照（盖章），接受报名不代表投标资格审查通过，自带U盘拷贝询价文件电子档。

四、询价范围及要求：本次询价为句容市文昌路幼儿园、句容市天王镇中心幼儿园、句容市天王镇浦溪幼儿园食堂大宗食材（大米）采购，具体要求详见询价采购需求。

五、采购人、采购方式及成交人数量：

1．采购人：句容市文昌路幼儿园

地址：句容市句卓路6号

联系人：吕老师 联系电话：136*****905

2.本次采购采用询价采购方式（本项目不接受联合体参加报价）

3.本次采购确定的供应商数量：1名。

六、投标保证金：

1.投标保证金金额：人民币伍仟元整（￥5000元）。

2.保证金交纳办法：保证金接受电汇、网上银行支付等非现金方式交纳。保证金须在响应文件接收截止时间前交纳至句容市文昌路幼儿园银行账户，否则询价响应无效。

开户名：句容市文昌路幼儿园

开户行：农业银行文昌路支行

帐 号：103*****040******

3.投标保证金退还：未中标供应商的保证金，将于采购结果公告后三个工作日内退还。

七、履约保证金：

供应商中标后，需向句容市文昌路幼儿园缴纳履约保证金，若不缴纳履约保证金视为自动放弃中标资格，按照询价小组提出的中标候选人名单排序选择供应商中标。履约保证金为人民币壹万元整（￥*****元）。

八、提交响应文件时间：2023年9月1日北京时间上午8::30—9:00（截止时间）。

九、询价响应文件接收地点：句容市文昌路幼儿园四楼会议室。

十、询价采购活动时间：2023年 9月 1日北京时间上午9:00。

十一、本项目公告期限：3个工作日，公示媒体：句容市文昌路幼儿园网站（http://jrwclyey.jre.net.cn）、天王镇中心幼儿园网站、浦溪幼儿园网站。

句容市文昌路幼儿园

句容市天王镇中心幼儿园

句容市天王镇浦溪幼儿园

2023年8月25日

第二部分询价采购需求

一、标准及要求：

符合GB/T1354-2018标准的优质大米，杂质≤0.25%、互混率≤5%、黄粒米≤0.5%、碎米总量≤5%、水分≤15.5%。

二、产品质量要求：

为保证幼儿身体健康成长，所有产品的质量要求为同类产品中综合质量优良产品。中标单位应严格遵守《食品安全法》相关规定，严格保证食品质量符合国家相关产品质量标准，符合国家各级强制性规范的要求。在中标后如出现因食用其提供的食品导致食物中毒的事故发生，中标人应对此承担一切法律责任。一经发现供应以下食品，除全部退货外，将立即取消供货资格，没收全部履约保证金，中标单位并承担由此造成的经济责任和法律责任：

1.腐败变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害的；

2.含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的；含有严重超出标准限量的农药残留、兽药残留、重金属、污染物质以及其他危害人体健康的；

3.含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的；

4.掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的；

5.超过保质期限的。

三、具体需求：

报价要求：本次询价单个供应商针对一个品牌大米报价，最高限价：单价2.60元/斤。

四、供货期：

供货期间为2023年9月至2024年8月，在合同期内，如遇省、市相关部门在食堂管理、食品安全等方面有新文件发布，采购方可依据新的文件要求无偿提前终止合同。

五、成交标准及报价：

1.提供的产品质量和服务均能满足询价通知书实质性要求。

2.供应商提交的是可选择报价的、提交的报价超过预算或者最高限价的，其响应文件将被拒绝。

3.“报价”包括设备费、运至采购人指定地点的运输费、装卸费等正常所需的一切费用。

六、配送、验收、服务：

1. 交货方式为按约定周期分批次供货，中标人必须在与幼儿园约定的具体时间内把货物送至幼儿园，交付地点为食堂仓库。

2. 中标人应能按园方要求及时补货。

3．推迟送货，幼儿园有权拒绝验收签单。

4. 每批次提供的货物，必须经食堂仓管员或食堂相关人员验收签单后才能视为有效，否则均视为无效供货。

5. 必须对每日及每批次提供的食品提供其相关单位的检验检疫证等相关证明，否则幼儿园有权拒绝验收签单。

6. 包装的产品交付时，必须原包装完好无损，否则幼儿园有权拒收。

7. 运输工具进入幼儿园，必须接受幼儿园统一管理，发生任何人员与设施损伤，均由中标人承担责任。

8．中标人配送期间，不得中途转包及单方面终止，否则采购方有权没收全部保证金。

9. 中标人需要与幼儿园签订“反商业贿赂协议”（见附件），该协议为商业合同签订的前置重要条件。

七、采购费用：

供应商应自行承担所有参加询价的相关费用。

八、付款方式：

每次供米货款，待幼儿园验收合格后，在使用中未发现质量问题，凭供货明细单和供货商开具的正式发票，根据双方约定实行月结算。若供货商提供发票、户名、开户行、账号与供货单位不一致，甲方不予付款。

九、签订合同：

确定成交人后，由采购人与成交人于询价结果公示结束后3个工作日内签订采购合同，具体合同格式附后。

十、询问、质疑、投诉和诚实信用：

1．询问

对询价活动事项有疑问的，可以向采购人提出询问，采购人将依法作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。

2．质疑

2.1质疑是指直接参加本项目采购活动的；认为询价文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起七个工作日内，将质疑文件原件送达采购人。对询价文件提出质疑的，自获得询价文件之日起计算；对采购过程提出质疑的，自采购程序环节结束之日起计算；对成交结果提出质疑的，自成交结果公告届满之日起计算。

2.2应按照“谁主张、谁举证”的原则对质疑内容提供相关证明材料，并对质疑内容的真实性承担责任。不得虚假质疑和恶意质疑，如通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出质疑，阻碍询价活动正常进行的，属于严重不良行为，采购人将提请相关部门将其列入不良行为记录名单，并依法予以处罚。

2.3采购人在收到的书面质疑后将及时组织调查核实，在七个工作日内作出答复，并以书面或在网站公告形式通知质疑和其他有关，答复的内容不涉及商业秘密。

3．投诉

质疑对采购人的答复不满意，以及采购人未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向采购人上级主管部门投诉。

4．诚实信用

4.1供应商之间不得相互串通询价报价，不得妨碍其他的公平竞争，不得损害采购人和其他的合法权益。

4.2不得以向工作人员、询价小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。经查实有此行为的，将按照《政府采购法》有关规定处理。

4.3供应商不得虚假承诺，否则，按照提供虚假材料谋取成交处理。

4.4应自觉遵守询价采购活动纪律，扰乱询价采购活动现场秩序的，属于失信行为，根据《江苏省政府采购监督管理暂行办法》，失信行为将被记入诚信档案。

4.5根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信息记录有关问题的通知》(财库[2016]125号）、江苏省财政厅《关于做好政府采购信用信息查询使用及登记等工作的通知》（苏财购[2016]50号）等文件精神，评标委员会（谈判小组/雄商小组/询价小组）在项目评审时对参加本项目的各供应商进行信用记录查询，信用记录查询渠道为“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、“信用江苏”网站（http://www.jscredit.gov.cn),信用记录查询截止时间为资格性审查结束时，信用信息查询记录及证据留存的具体方式为打印或网页截图。对存在失信信息的供应商（列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商）应当拒绝其参与政府采购活动。

十、询价响应文件的密封和递交;

1．询价响应文件供应商应将所有资料装袋密封，包装物上需加盖供应商公章，并注明供应商名称、项目名称、项目编号。

2、未密封的询价响应文件，询价组织方应当拒收。

3、供应商在递交询价响应文件时须由法定代表人或其委托代理人出示居民身份证，并填写签到薄。供应商法定代表人或其委托代理人未出示居民身份证的，询价组织方拒绝接收其询价响应文件。

十一、询价响应文件填报格式及要求:

1．按照“报价一览表”提供的格式填写报价。所有报价均以人民币报价，总报价包含的所有要求提供货物及服务本身已支付或将支付的各种税费及其他相关费用。

2．询价响应文件中必须提供营业执照（复印件）。

3．询价响应文件中必须提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（2021年度财务状况报告），其他组织和自然人提供银行出具的资信证明。

4．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（供应商相关信息一览表【见第三部分询价响应文件（格式）】）。

5．参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（询价承诺函第11条【见第三部分询价响应文件（格式）】）。

6．询价响应文件中必须提供采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件证明材料。

7．询价响应文件中需提供银行账户信息。

十二、无效询价的情形：供应商存在下列情况之一的，其询价无效：

(1)未按规定由供应商的法定代表人签字或盖章；或其委托代理人未按规定签字的；或未加盖供应商公章的；或签字人未经法定代表人有效授权委托的；

(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的政府采购活动的；

(3)不具备询价文件中规定的资格要求的；

(4)“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、“信用江苏”网站（http://www.jscredit.gov.cn)查询结果为失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为名单：

(5)询价响应文件参数负偏离程度过大，经询价小组认定影响采购人实际使用的，询价响应无效；

(6)“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、“信用江苏”网站（http://www.jscredit.gov.cn)查询结果为失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为的询价响应无效；

(7)询价小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约，且不能提供相关材料证明其报价合理性的，询价响应无效；

(8)供应商提交的是可选择报价的；

(9)询价响应文件中提供了虚假或失实资料的；

(10)不同供应商的询价响应文件出现了询价小组认为不应当雷同的；

(11)询价响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；

(12)供应商存在串通投标情形的；

(13)不符合法律、法规和询价文件规定的其它实质性条款（须经询价小组半数以上同意）。

第三部分询价响应文件（格式）

询价响应文件

项目名称：句容市文昌路幼儿园

句容市天王镇中心幼儿园

句容市天王镇浦溪幼儿园

大宗食材（大米）采购

2023年 8月 25日

附：投送的询价响应文件（正本一份、副本二份）要求填写规范，询价响应文件胶装成册，供应商应将所有资料装袋密封，包装物上需加盖供应商公章（询价响应文件正本必须加盖单位公章，复印件无效）；

一、询价承诺函

致：句容市文昌路幼儿园、句容市天王镇中心幼儿园、句容市天王镇浦溪幼儿园

根据已收到询价通知书（项目：句容市文昌路幼儿园、句容市天王镇中心幼儿园、句容市天王镇浦溪幼儿园食堂大宗食材（大米）采购），我方经研究后，愿按其规定参加本次询价活动，并承诺如下：

1．按询价通知书要求提供的货物唯一询价采购报价见报价一览表。

2．我方的资格条件符合本次询价文件要求。

3．我方完全理解并全部响应询价文件要求。

4．我方对询价通知书和询价文件无异议。

5．我方保证提供的所有材料的真实、合法、有效并对其负责。

6．我方承诺：参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

7.与本询价采购有关的一切正式往来通讯方式：

地址： 邮编：

电话： 传真：

法定代表人或其委托代理人签字：

供应商（公章）________________

日期： 年 月 日

二、报价一览表

单位名称（加盖公章）：

报价（单价）	金额（大写）：人民币元/斤 （小写）：人民币元/斤
品牌
备注

注：1、所有报价均用人民币表示，所报价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。运输、安装、检验、税金和保险等费用以及询价文件规定的其他费用均应包含在报价中。

法定代表人或其委托代理人签字：

日期： 年 月 日

三、供应商相关信息一览表

四	本项目所提供的成功案例的清单
采购单位名称	项目内容	合同金额（万）	联系人电话	验收情况	服务时间

注：1、公司财务状况除需填报本表外，还需提供相应证明材料；

2、成功案例须提供合同及验收材料；

3、如行数不够请自行添加。

日期： 年 月 日

四、授权委托书

本授权书声明：（名称）（法定代表人姓名、职务）授权（被授权委托代理人的姓名、职务）为我方就项目的询价报价活动的合法代理人，以本公司名义全权处理一切与该项目报价有关的事务（含合同签订）。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

法定代表人签字或盖章：

职 务：

委托代理人签字：

职 务：

单位名称（公章）：

日 期：

注：1、“法定代表人”授权其他人（必须为正式员工，证明材料：社保交纳材料附后）参加询价活动的，须填写法定代表人身份证明书和本委托书，委托代理人个人居民身份证携带备查。

五、法定代表人身份证明书

兹证明同志，性别，在我单位

任职务，系我单位主要负责任人即法定代表人。

单位地址：

电 话：

单位全称：

单位盖章：

年 月 日

附：法定代表人身份证复印件

注：1、“法定代表人”直接参加询价活动的仅需填写本身份证明，个人居民身份证携带备查。

2、法定代表人印章与其签字效力等同。

六、合同

甲方：句容市文昌路幼儿园、天王镇中心幼儿园、天王镇浦溪幼儿园

乙方：

根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲乙双方就项目的采购结果，签订本合同。

第一条合同文件

下列关于句容市文昌路幼儿园、句容市天王镇中心幼儿园、句容市天王镇浦溪幼儿园食堂大宗食材（大米）采购的询价文件、提交的响应文件是构成本合同不可分割的部分：

（1）甲方询价文件；

（2）询价承诺函；

（3）报价一览表；

（4）成交通知书；

（5）甲方、乙方商定的其他必要文件。

第二条合同期限

2023年9月 1日至2024年8月 31日，在合同期内，如遇省、市相关部门在食堂管理、食品安全等方面有新文件发布，采购方可依据新的文件要求无偿提前终止合同。

第三条货物及价格

乙方在合同期内以元/斤价格（含运送、装卸等所有费用）向甲方供应品牌：“”牌大米 ，产地：，执行标准： GB/T1354-2018。乙方签订本协议当日内向甲方缴纳履约保证金人民币万元整。

第四条付款方式

乙方每次供米货款，待甲方验收合格后，在使用中未发现质量问题，凭供货明细单和乙方开具的正式发票，根据双方约定实行月结算。若乙方提供发票、户名、开户行、账号与供货单位不一致，甲方不予付款。

第五条交货时间和地点:

1．幼儿园一般需提前将一周的采购需求通知乙方，保证乙方的备配货时间，临时性调整应提前24小时通知对方。乙方在收到甲方通知后 日（含订货日）须将货物送至甲方指定地点。

2．本合同货物的交付周期为（□月供货、□周供货，□日供货）同时，乙方应能按甲方要求及时补货。具体交货时间以乙方与幼儿园约定为准。

3. 交货地点为：句容市文昌路幼儿园、句容市天王镇中心幼儿园、句容市天王镇浦溪幼儿园食堂指定地点，并按要求摆放整齐。配送费用由乙方承担。乙方运输工具进入幼儿园，必须接受甲方统一管理，发生任何人员与设施损伤，均由乙方承担责任。

第六条质量保证:

1. 乙方向甲方提供的大米应与开标时所送样品一致，产品质量必须符合国家GB/T1354-2018标准（随货品附检验报告，产品合格证等资质证明材料），大米内不得掺杂陈化粮，杂质含量不得高于国家标准，无鼠粪，产品包装必须符合国家相关要求。

2.货物必须卫生新鲜、质量达标、品种规格准确、数量保证。

3.一旦发现乙方所提供的货物不符合以上约定，乙方无条件接受甲方降价、减重、退货（视具体情况定）处理，并及时送达质量合格的相同品种货物，确保甲方正常计划使用需求。

乙方所供货物有质量问题，乙方未能及时采取补救措施，给甲方造成的损失由乙方承担。如出现因食用其提供的食品导致食物中毒的事故发生，乙方应对此承担一切法律责任。

第七条违约责任：

1．因乙方配送不及时导致师生伙食供应延时，且经供方采取补救措施未造成校方不良影响的，扣除履约保证金的30%作为供方向需方支付的违约金，三次取消供货合同。

2．甲方临时增加用餐人员,需临时补充原料的,应提前与乙方协商解决。

3．凡经相关部门认定，如因供货商所提供的原料原因造成甲方食堂出现食物中毒等卫生事故的，甲方报请相关部门追究其法律责任，乙方除必须承担全部的法律责任外，还要全额承担因食物中毒发生造成后果的一切费用。立即停止乙方供货，并暂扣当月所有供应原料的货款作为供方的赔偿预付款。

4．若向甲方提供的产品发生质量问题，影响食用，经确认，扣除履约保证金并取消合同，情节严重的，甲方将报请相关部门进行处理。

5.甲方有权对商家所供的大米送相关质检部门进行检测，如检测后发现存在质量问题的，所有检测费用和运输费用由乙方承担。乙方所供大米与招标时所送米样有较大出入，影响实际使用，造成不良影响的，作退货处理，并按本批次货款扣10%作为违约金。情节严重的，直接没收履约保证金且不予退还，终止双方合同，并永久取消其参加甲方所有类似采购项目报名资格。

6．凡定量包装货品应符合相关规定，足量供应。如有供应货物串规、短斤少两的，一经查实，均需按当月总釆购量的3倍误差值作为供方向需方支付的违约金。

7．乙方配送期间，不得中途转包及单方面终止承包，否则采购方有权没收全部履约保证金。

第八条争议的解决：

1．因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担；

2．因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取以下方式解决争议：向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

3、在仲裁期间，本合同应继续履行。

第九条合同生效及其他: 本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，本合同经甲方、乙方签字盖章后生效。

第十条补充条款

1._________________________________________________________________________

2._________________________________________________________________________

甲方（单位盖章）：句容市文昌路幼儿园、句容市天王镇中心幼儿园、句容市天王镇浦溪幼儿园

地址：

联系电话：

代表签字：

乙方（单位盖章）：

地址：

联系电话：

代表签字：

合同签订日期：年月日