北京市西城区市场监督管理局

局机关专业档案整合迁移项目采购询价公告

北京市西城区市场监督管理局（以下简称“采购人”）现对档案库房进行调整，对部分档案开展移库和上架工作，开展专业档案整合迁移项目，邀请具有相应资质的承接单位提供档案库房移库服务，现对该服务项目公开询价。

一、项目概况：

（一）项目名称：西城区市场监督管理局局机关专业档案整合迁移项目

（二）项目预算（最高限价）金额：人民币贰拾伍万元整（******元）

（三）项目需求：

1. 专业档案迁移并上架；

2. 专业档案整理上架

（四）实施过程：

1. 三义东里档案室存放的专业档案，下架装箱后，不超过400箱，迁移至自新路24号档案室，并顺序上架；

2. 局机关地下一层指定档案下架装箱后，约1343箱，搬迁至三义东里档案室，完成档案的上架、排架、按要求完成目录索引；

3. 局机关7层档案室指定档案下架装箱后，不超过3000箱，搬迁至局机关地下1层档案室，完成档案的上架、排架、按要求完成目录索引；

4. 专业档案整理，将档案中心交接约3000卷（件）档案，按照档案中心要求芯片加工整理，完成后迁移自新路24号档案室，并顺序上架。

二、工作说明

1．该项目所涉及的档案箱、胶带、打包绳、档案皮、芯片、档案盒等均由我单位提供。

2．档案室地址：

①自新路24号档案室地址为西城区自新路24号一层，

②三义东里档案室地址为西城区三义东里8号地下一层（无电梯）；

③局机关档案室地址为西城区冠英园西区5号。

3．该项目所涉及的档案均为档案原件，杜绝遗漏、丢失现象。搬迁过程中不能出现档案遗失、损毁等现象，否则采购人有权追究承接单位相关的法律责任。

4．由于办公区物理位置停车限制，建议搬运用车选用长4.2米货车。

三、服务质量要求

1．档案交接

档案搬迁前需与采购人进行档案交接，确认搬迁数量，在档案搬迁完成后，承接单位再与采购人确认搬迁数量是否一致；

2．档案下架

按照档案的摆放顺序进行下架，必须保证档案的物理联系性，做到每一柜的档案都井然有序，不得打乱档案的原始顺序。

3．档案打包

打包要求：根据每类档案的排架顺序、由上到下、由左到右，下架打包。档案打包时应当保证档案不受挤压变形，保证档案的完整性，打包完成后，在打包箱上体现本箱档案的具体编号，以便搬迁后对号入座。

4．档案搬运

档案运输必须专人专车，运送过程中不得乘坐公共交通工具。承接单位提供的档案转运车辆应为密封箱式车辆，转运车辆应配备必要的消防等档案保管保护设施，不可超过转运箱承重范围堆放。需要做好防雨防潮措施。承接单位应提前对转运路线进行规划，制定转运路线图，尽量避开车流量密集路线。全程由采购人配合押车。

5．搬运档案装车时需要点数、登记，一式三份，随车一份，甲乙方各一份，搬运到新库后需要进行点数核对。

6．档案排（柜）架

档案排架既要方便管理，便于调取，又要节约库位；排架方法采用分类排序法，保证档案排序的科学性；分类要求根据采购人要求为准；对于有标识的柜架，按标识对号入座，没有标识的（柜）架，应根据档案实体内容，做好标识。

7．编制目录索引

档案完成搬迁后，按照要求制作档案库房的位置索引，密集架和开放架存放的档案制作位置索引，内容包括：柜架编号、位置、档案起止编号等

8．安全保密

承接单位须对信息安全做出承诺，与采购人签订保密协议，对信息安全严格按照约定进行管理。同时，承接单位投入本项目的员工必须也签署保密协议。

四、资格要求

1．申请单位具有合法经营资格，具有档案加工整理、档案搬运、质量认证等专业资质。

2．此次迁移与整合具有一定规模，承接单位应具备相关档案工作经验和从业资质。具备一定规模档案技术加工整理、档案搬运相关工作经验。

3．近三年内，在经营活动中无违规违法记录，企业信用良好。

五、决定参加报价的承接单位应编制“申请文件”。

1．申请文件包括：

①《营业执照》（复印件）及相关资质证明文件；

②公司简介；

③报价单

④服务方案；

⑤技术人员配备情况及相关技术从业人员资质简介；

⑥联系人、联系方式。

⑦法定代表人授权委托书和现场参与竞价人身份证复印件各一份。

2．提交申请文件的截止时间为：2023年8月31日17:00。请将上述申请文件密封直接递交或快递至西城区冠英园西区5号，西城区市场局档案管理中心处（010-********）收。逾期不予受理。

3．采购人将择期召开比价会议，邀请符合条件的报价单位参会，未收到电话告知的，视为不符合。

4．此次询价过程中所有提交的文件均不予退还。

5．本项目询价公告在北京市西城区人民政府官网（https://www.bjxch.gov.cn/xxgk.html）政务公开中发布。

6．采购人信息：

名 称：北京市西城区市场监督管理局

地 点：北京市西城区冠英园西区5号

联 系 人：郝老师、程老师

联系方式：010-********

特此公告。

2023年8月25日