省农机事务中心关于原省农机总公司相关文书档案整理的竞价采购-：省农机事务中心关于原省农机总公司相关文书档案整理的竞价采购
省农机事务中心关于原省农机总公司相关文书档案整理的竞价采购-：省农机事务中心关于原省农机总公司相关文书档案整理的竞价采购
一、项目信息
项目名称：省农机事务中心关于原省农机总公司相关文书档案整理的竞价采购
项目编号：620*****872******
项目联系人及联系方式： 胥滔 138*****116
报价起止时间：2023-08-29 08:31 - 2023-09-01 08:31
采购单位：湖南省农机事务中心
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 图书馆和档案馆服务 | 核心参数要求: 商品类目: 图书馆和档案馆服务; 服务类型:档案整理工作;内容:详见附件（省农机事务中心关于原省农机总公司相关文书档案整理工作需求）;采购需求:1.参与单位需严格按照《省农机事务中心关于原省农机总公司相关文书档案整理工作需求》执行；2.竞价公司必须到现场勘察、协商确认后进行合理报价，未进行现场勘察的报价视为无效报价。; 次要参数要求: | 1批 | ******.00 | - |
附件： 省农机事务中心关于原省农机总公司相关文书档案整理工作需求.doc
响应附件要求：1.报价（包括竞标人完成本项目所需的一切费用）；
2.投标人基本资格扫描件；
3.投标人特定资格证明扫描件；
4.投标人认为需要提供的其他文件和资料。
5.现场勘察函
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： 湖南省 长沙市 天心区 城南路街道 省农机事务中心
送货备注： -
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 法律责任 | 1.如果不满足招标竞价公示条件而恶意竞价的供应商，影响采购方工作正常开展，报政府采购监督部门严肃处理，同时将保留追究其法律责任的权力。 2.服务方应制定措施，确保档案安全和档案信息保密。 3.严守秘密，不得将档案秘密以任何方式向外泄露，不得以任何方式(纸质、硬盘、光盘等)将档案资料带离采购人提供的档案数字化工作现场，不得将档案数据存储在其他设备上。 4.竞价成功后，签订技术服务合同、保密责任书和承诺书，如故意或者过失泄露秘密，除承担违约责任外，还应承担相应的法律责任。 |
| 付款方式及条件 | 1.湖南省农机事务中心档案整理和档案数字化服务项目以供应商报价总价结算。 2.项目完工，双方验收合格，文书档案移交省档案馆后，按我方财务制度进行项目经费结算。 |
| 项目基本情况 | 会计凭证整理约1000盒，会计账簿、报表及其它会计资料整理约1500盒，文书档案整理约1500卷，文书档案扫描（档案数字化）约*****页，档案消毒约4000盒/卷，购买文件置物架/档案柜3-5个，购买档案消毒柜1台，购买会计凭证盒约1000个，会计档案盒1500个，文书档案卷皮约1500个，档案箱若干，整理档案所需其他用品耗材若干，将档案资料移交进省档案馆。 |
| 具体工作事项 | 1.档案前处理：档案除霉、消杀、清点、清理。 2.档案整理（含会计凭证、账簿等）：对文书档案鉴定、分类、排序、编码、拟定案卷提名、制定案卷封皮信息、装订、装盒。符合国家综合档案馆接收进馆标准。另配合我单位查找个别人员相关材料（包含但不限于关于涉及处理田顺福、姚国光、李书萍等人的党委会记录、支部会议记录等文件）。 3.目录录入：审核，信息校对，打印目录。 4.档案数字化：档案扫描，图像处理，图像质检，建立目录数据库、全文数据库。 5.将目录数据库和全文数据挂接至我单位档案管理系统。 6.对档案管理人员进行培训，达到熟练掌握软件操作和查阅利用档案的目标。 7.其他与档案相关的事项。 |
| 服务要求 | 1.时限要求：自技术服务合同签订起7日内进场施工，施工总周期不超过3个月。自竣工验收后2年内免费提供服务，包括所购硬件设备、软件系统的维护及文书整理服务的整改等工作。 2.服务方式：驻场服务。 3.人员安排：必须安排有相关档案技术职称和工作经验且固定的实施人员参与本项目。 4.售后要求：提供7*24小时热线电话服务响应请求，远程响应时间不超过2小时，6小时内到达现场解决。 5.质量要求。档案整理和档案数字化达到档案标准规范，符合省档案馆移交要求并完成档案移交工作。 |
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