收件人：各供应商 发件人：合肥市政府采购中心
主题：竞争性谈判邀请函 页数： 9页
签发人：
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竞争性谈判邀请函
项目编号:HFCGZX-J*******(1)
尊敬的供应商：
合肥市政府采购中心受托，拟就合肥市传染病医院被服项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。
1采购项目内容
1.1合肥市传染病医院被服项目
1.2交货地点： 合肥市传染病医院
1.3具体指标和技术参数要求详见《合肥市传染病医院被服购置需求表》。
1.4本次采购不指定品牌，但投标人所投产品的主要技术参数均须满足或高于本函附件载明的相应技术参数要求。投标人须以表格形式列明所投产品的技术参数和本函载明的技术参数之对应满足或差异。
2日程安排
事项联系人联系电话时间安排地点
谈判文件发售时间陈梅****-********0月27日-11月8日采购中心
谈判时间陈梅0551-
261205511月9日上午9:00时整采购中心评标室
交货期合同签订后30天内

3供应商必须提交的谈判资料内容及注意事项
3.1 投标人资格:
3.1.1具有独立承担民事责任的能力；
3.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
3.1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
3.1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
3.1.6符合本函所需产品的相应设计、生产、制造等技术和资质要求，具有相应产品的销售资格;
3.2 谈判时须提交:
3.2.1经年检有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(复印件,加盖单位公章)；
3.2.2法人授权书(须为原件)；
3.2.3通过ISO9001产品质量认证的证明(复印件)；
3.2.4金融或中介机构出具的资信等级证书（复印件）；
3.2.5国家商贸机构出具的企业诚信等级证书复印件（如果有的话）；
3.2.6国家相关机构授予的名牌证书、荣誉证书复印件（如果有的话）；
3.2.7 2004、2005年度类似产品供货合同复印件（至少贰份）；
3.2.8工厂生产设备清单（格式自定）；
3.2.9售后服务保证及承诺：如 (1)产品质量(2)保质期长短及服务(3)保质期满后的服务(4)“三包”服务（5）其他服务事项
3.2.10贵公司愿意说明的与本次谈判有关的其他问题，如要求业主承担的配合工作等。
3.2.11投标报价等相关材料
3.3 谈判保证金:
3.3.1本次谈判保证金金额为人民币贰仟元整。
3.3.2根据投标人的选择，谈判保证金可以是转帐支票、银行汇票、银行保函或现金形式。
3.3.3对于未能按要求提交谈判保证金的投标（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），招标人将视为不响应投标而拒绝。
3.3.4采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。
3.3.5如投标人有下列情况，将被没收谈判保证金：
3.3.5.1投标人在投标有效期内撤回其投标文件；
3.3.5.2中标单位未能在规定期限内提交履约保证金或签署合同协议；
3.3.5.3在投标过程中进行串通、哄抬标价等不正当行为被查处的；
3.3.5.4其它一些违反投标规定（例如提供虚假资料）的。
4交货期和质量要求
4.1本项目交货期要求为30天（自合同签订之日起计算），该进度表的计算单位为日历天。
4.2质保期:验收合格之日起一年。
5合同价的调整原则
5.1招标人确认，并经财政部门认可的数量增减、设计变更或洽商。
5.2合同约定的其他增减或调整。
5.3无业主单位同意并经财政部门认可，数量不作任何调整。
6 交货与验收
6.1交货前，必须是按出厂标准包装完好，否则买方将拒绝接收。
6.2产品检验结果不合格，买方拒绝接收，付款人拒绝付款。
7合同价支付及结算方式
7.1、交货付款：货物运到交货地点并经采购单位验收合格后，采购中心负责将相关付款资料报送相关部门，审核后由国库支付中心一次性支付合同款。

7.2谈判人提交的谈判文件中如有关于付款条件的表述与上述条款不符，将被视为实质性不响应，有可能导致废标。
8投标文件组成
8.1投标文件应提交投标人相应资质、证照、资信、荣誉、技术、承诺、产品介绍等。
8.2谈判报价书；包括经济上的优惠。
8.3投标人应采用格式的方式填写报价书。
9标书接收日期
9.1 2005年11月9日9:00时整，提前、逾期递交的标书或不符合规定的标书恕不接受。
9.2 标书要求提供正本1份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章。
10供应商须知
10.1参加谈判供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
10.2谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。
10.3谈判小组将与供应商就一次报价、材料、产品性能、交货期及售后服务等内容进行谈判，但二次书面报价是签订合同的最终依据。谈判小组在综合考虑报价、性能、技术、资信及服务等因素的基础上推荐成交供应商。最低报价并不是被授予合同的保证。
10.4谈判小组的评审结果将公示七个工作日，如公示期内有谈判供应商对评审结果有质疑，则由采购中心负责受理、调查并将处理结果答复质疑人。无质疑或质疑经调查不实后，采购中心将按照规定向第一成交候选人发出成交通知书。
10.5成交供应商须向我中心提交合同总价5%的履约保证金（期限:自验收合格之日起一年）。
10.6供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
10.7本谈判文件每份售价人民币200元整，售后不退. （供应商欲参加该项目谈判的可先下载本谈判文件，再以书面传真形式确认，谈判文件费用亦可在递交投标文件前再缴纳）。
11 联系方法：
单位：合肥市政府采购中心
地址：合肥市荣事达大道100号振信大厦B座十二楼
本项目联系人：陈梅
电话（传真）： 0551-2612055
开户行：合肥市商业银行阜南路支行；
账号：********004371

12 本谈判文件的最终解释权属于合肥市政府采购中心

格式（一）法人代表授权委托书

本授权书声明： 公司的 （法人代表姓名、职务）代表本公司授权（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就参加合肥市传染病医院被服（项目编号：HFCGZX- J*******（1））报价、谈判、签订经济合同，以及合同的执行等，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

特此声明。

法人代表签字盖章：
职务：
单位名称：
地址：
代理人（被授权人）签字盖章：
职务：
单位名称：
公司名称（公章）：
日期：

格式（二）合肥市传染病医院被服报价书

投标人（盖章）：
法人或被授权的法人委托人（签字）
投标项目合肥市传染病医院被服
投标报价
（后附分项报价清单）人民币小写：
人民币大写：
保证金及形式人民币小写：
人民币大写：
品牌/制造厂家
标书份数正本：份； 副本：份
交货期合同签字日后日历天交货
质保期
投标优惠条件（指报价以外的优惠）：本栏内写不下可以另附页

编制：审核：编制单位：

格式（三） 竞争性谈判二次报价书
投标项目合肥市传染病医院被服
二次报价
（最终报价）人民币小写：
人民币大写：

品牌/
制造厂家
交货期合同签字日后日历天交货
质保期
优惠条件

其他说明

投标单位：单位盖章或代理人签字：
2005年月日

注：本页由投标人在谈判现场依谈判情况填写

《合肥市传染病医院被服购置需求表》

序号品名数量计价
单位
1床单、被套、枕套400床
2枕芯210个
3护士工作服（冬装）140件
4护士工作服（夏装）140件
5医生工作服（冬装）260件
6医生工作服（夏装）260件
7护士帽（冬装）140顶
8护士帽（夏装）140顶
9护士裤160件
10窗帘700米
11床垫（两节）100床
12床垫（四节）100床

参数指标
序号品名材质规格要求
1床单40全棉2700㎜×1800㎜40×40纱，110×90经纬密度，三菱型花，淡黄色
2被套40全棉2200㎜×1700㎜40×40纱，110×90经纬密度，三菱型花，淡黄色
3枕套40全棉750㎜×450㎜40×40纱，110×90经纬密度，三菱型花，淡黄色
4枕芯国产化纤700㎜×400㎜枕芯外套同枕套
5护士工作服（冬装）涤卡由业主提供尺寸，厂家配合白色
6护士工作服（夏装）涤平由业主提供尺寸，厂家配合浅绿色
7医生工作服（冬装）涤卡由业主提供尺寸，厂家配合白色
8医生工作服（夏装）涤平由业主提供尺寸，厂家配合浅绿色
9护士帽（冬装）涤卡由业主提供尺寸，厂家配合白色
10护士帽（夏装）涤平由业主提供尺寸，厂家配合浅绿色，面料及色同夏装护士工作服

11护士裤涤卡由业主提供尺寸，厂家配合冬装白色
12窗帘 宽度以2800㎜设计化纤材料，浅草绿色
13床垫（两节）棕／海绵1980㎜×880㎜×100㎜两折床垫，胶压椰棕高密度海绵两用垫，外包材料为防水防霉帆布，棕厚3厘米，高密度海绵厚7厘米
14床垫（四节）棕／海绵1980㎜×880㎜×100㎜三折床垫，胶压椰棕高密度海绵两用垫，外包材料为防水防霉帆布，棕厚3厘米，高密度海绵厚7厘米

本中心受 合肥市传染病医院 委托，即将对一批床单、被套、工作服等项目进行 竞争性谈判 ，项目编号：HFCGZX-J*******（1）。现项目的谈判邀请函开始发售。感兴趣的供应商可直接下载谈判邀请函并到我中心办理登记购买手续后参与本项目谈判！

本项目联系人：陈梅；

联系电话：0551-2612055

单位：合肥市政府采购中心

地址：合肥市荣事达大道100号振信大厦十二楼