云南嘉信实业有限公司档案整理及数字化加工服务项目

公开竞争性谈判采购公告

（项目编号：XJFZ-2023-08-554）

一、采购条件

本项目云南嘉信实业有限公司档案整理及数字化加工服务项目（项目编号：XJFZ-2023-08-554）已由项目审批机关批准，项目资金来源已落实，采购人为云南嘉信实业有限公司，已具备采购条件，现组织开展公开竞争性谈判。

二、项目信息

2.1项目名称：云南嘉信实业有限公司档案整理及数字化加工服务项目

2.2项目编号：XJFZ-2023-08-554

2.3采购人：云南嘉信实业有限公司

2.4采购代理机构：云南欣捷供应链有限公司

2.5资格审查方式：资格后审

2.6项目类别：服务类

2.7采购方式：公开竞争性谈判

2.8采购内容：从1993年成立至2022年12月31日为截止日期，各门类档案（文书、科技、会计、实物、照片、电子）处于零散状态，需进行收集、分类、鉴定、整理、组件并完成档案数字化加工（条目著录、原文扫描、数据挂接、目录制作）。

2.9质量标准和要求：通过对档案的规范化整理及数字化加工，实现档案管理现代化，并顺利通过云南省档案馆的档案工作规范化管理示范单位认定。

2.10服务地点：满足采购人要求。

2.11最高限价

2.12标段/标包划分一览表：

三、报价人资格要求

3.1通用资格要求：

（1） 中华人民共和国境内注册合法运作的法人或非法人组织，具有有效的营业执照或事业单位法人证书或其他类似的法定凭证；（提供证明材料）。

（2）财务状况：财务状况良好，提供2021-2022年财务报表（包括资产负债表、现金流量表和利润表）【注：报价人若为事业单位的，则不需提供利润表；2021年后成立单位须按成立时间提供财务报表（包括资产负债表、现金流量表和利润表）】。

（3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：

①提供报价人缴税所属时间在2022年01月至本项目响应文件提交截止时间前任意连续3个月的税务局税收通用缴款书或银行电子缴税（费）凭证或税务局出具纳税情况的相关证明，成立不足3个月的，提供成立以来的缴税证明；依法免税的，应提供依法免税的相关证明文件；

②提供报价人缴费所属时间在2022年01月至本项目响应文件提交截止时间前任意连续3个月的社会保险费缴款书或银行电子缴税（费）凭证或社保管理部门出具的有效的缴款证明，成立不足3个月的，提供成立以来的缴费证明；依法免缴的，应提供依法免缴的相关证明文件；

（4）信誉要求：

①近三年（2020年1月1日至今）无因报价人违约或不恰当履约引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录被项目所在地市场监督行政管理部门依法列入黑名单或经营异常名录；报价人在经营活动中没有重大违法记录，报价人没有处于被责令停业，无因企业不良行为记录被项目所在地行政主管部门暂停或取消投标资格，无财产被接管、冻结、破产等状态，未在全国范围内被有关行政监督部门取消投标资格，没有被项目所在地政府或国家部委禁止市场准入等情形，近三年未发生过重大安全责任事故和重大质量问题(提供承诺函)。

②报价人未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、税收违法黑名单，（由采购工作组在评审现场查询）。

③报价人未被列入《中国南方电网公司供货商处罚期内情况汇总表（供应商）》处于限制投标资格的处罚（由采购工作组在评审现场查询）。

（5）本次采购不接受联合体参与。

3.2专用资格要求：

报价人应具备乙级及以上《国家秘密载体印制资质证书》，并提供《云南省档案数字化服务机构备案证书》或《云南省档案服务机构备案情况公示》查询截图。

四、采购文件的获取

4.1采购文件获取时间

本项目实行发放电子版采购文件，凡有意参加报价者，请在中国南方电网电子采购交易平台上完成注册审核通过后，于2023年08月29日17时00分00秒至2023年09月01日17时00分00秒（北京时间，下同）在中国南方电网电子采购交易平台下载采购文件，过期无法下载。

4.2采购文件获取方式

按照中国南方电网电子采购交易平台技术要求，凡有意参加报价者，需先行完成中国南方电网电子采购交易平台系统注册和审核，为避免影响采购文件下载及报价，请在采购文件下载截止时间至少3个工作日前完成供应商登记注册及审核（供应商要为注册登记预留足够时间，审核时间为1-2个工作日）。审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆平台。

五、响应文件的递交

5.1响应文件递交截止时间：2023年09月06日09时30分00秒。

5.2响应文件递交方式：本项目采用电子版响应文件递交。

5.2.1凡有意参加报价者，请于响应文件递交截止时间前在中国南方电网电子采购交易平台上完成电子版响应文件上传（含报价文件、商务文件、技术文件）。未能在规定时间内完成电子版响应文件上传的，视为放弃该项目报价。报价人无需再另行制作和递交纸质版响应文件及U盘电子版响应文件。

5.2.2响应文件上传流程：投标管理→“我的项目”→主控台→报价按钮→点击进行报价→其他报价信息→填写信息并上传响应文件。

5.2.3因电子版响应文件格式要求特殊，供应商需在中国南方电网电子采购交易平台下载投标助手安装包，必须使用投标助手软件制作响应文件（下载流程：中国南方电网电子采购交易平台首页→服务中心→下载中心），电子版响应文件制作及上传指引详见“投标助手及CA驱动常见问题”及“中国南方电网电子采购交易平台供应商使用手册”（下载流程：中国南方电网电子采购交易平台首页→服务中心→常见问题）

六、谈判时间及地点

本项目报价人无需前往谈判地点进行谈判，在电子版响应文件递交截止时间后即开展谈判工作，采购工作组将通过第六章“响应文件格式”中注明的联系信息，联系报价人谈判。请报价人保持联系电话畅通，若无法联系报价人，视通过中国南方电网电子采购交易平台提交的报价为最终报价。

七、发布公告的媒介

本次采购公告在《中国南方电网电子采购交易平台》（https://ecsg.com.cn/）上发布。我公司对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。

八、监督投诉渠道、方式和要求

报价人认为采购文件、采购过程或者成交结果使自己的权益受到损害的，应在规定时间内以书面形式提出异议。

（一）异议阶段和时间要求

对采购文件的异议，应当在报价截止时间3日前提出，采购人自收到之日起3日内答复。

不在上述阶段和时间要求提出的有关采购活动的异议，采购人不予受理。

（二）异议提出主体

对采购文件的异议，应当由供应商或者其他利害关系人提出。

不属于上述规定的相关人提出的有关采购活动的异议，采购人不予受理。

（三）异议材料

异议人必须有认为采购文件和（或）采购过程使自己的权益受到损害的事实和理由。

异议人应以书面形式向受理部门提出异议，异议书应包括下列内容：

1、异议人的姓名或者名称、地址及有效联系方式;

2、异议项目的名称;

3、具体、明确的异议事项和与异议事项相关的请求;

4、事实依据;

5、必要的法律依据；

6、提出异议的日期。

异议人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签名并盖章，同时提交授权委托书;其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出质疑人本人签名，并附有效身份证明复印件，由本人提交。

异议材料不齐全或者缺乏事实依据的，异议人应当在限期内补正，无法告知异议人或者异议人无正当理由逾期不补正的，采购人不予受理。匿名提出的异议将不予受理和答复。

（四）异议人不得以异议为名排挤竞争对手，进行虚假、恶意异议，阻碍招标投标活动的正常进行。对虚假、恶意异议等扰乱采购秩序的行为，将纳入云南电网公司黑名单管理，记录在其信用档案中，作为供应商评价的重要组成部分，情节严重的实施一定期限不接受报价或市场禁入的处理。以下任一种行为将视为虚假、恶意异议:

1、对同一项目同一问题提出2次及以上异议，但事项不具体且未能提供相应的证明材料或查询渠道的；

2、对同一个项目提出2次及以上异议均查无实据，经回复后仍继续提出异议的。

（五）异议内容涉及企业秘密和企业内部敏感信息，异议人无法证明信息来源合法途径的，将纳入云南电网公司黑名单管理，记录在其信用档案中，作为供应商评价的重要组成部分，情节严重的实施一定期限不接受报价或市场禁入的处理。

（六）异议渠道

异议监督受理机构:云南嘉信实业有限公司党建人事部

异议监督受理电话:0871-******** （此电话仅受理异议投诉。）

异议监督受理时间:工作日，上午9:00-12:00，下午14:00-17:30。

不按上述规定渠道提交的异议将不受理。

九、业务咨询联系方式

采 购 人：云南嘉信实业有限公司

地 址：云南昆明经济技术开发区云大西路105号云电科技园

采购代理机构：云南欣捷供应链有限公司

公司地址：昆明市盘龙区龙华路与昙华路交叉口万派中心写字楼A幢20层

联系人：夏工

联系电话：181*****780 （工作日：上午9:00-12:00；下午14:00-18:00）

电子邮箱：bidding@ynxinjie.cn

供应商登记咨询电话：**********

中国南方电网电子采购交易平台系统操作咨询电话：**********

电话咨询时间：工作日，上午8:30-12:00；下午13:30-17:00。

云南欣捷供应链有限公司

2023年08月29日