香港一直是长沙入境旅游的重点近程客源市场，同时香港作为国际金融、贸易、创新科技中心，具有连接内地与世界的独特优势，是中国内地“引进来”的窗口和“走出去”的桥梁。为了加深香港同胞和来自世界各地的旅客对长沙城市形象和文化旅游的了解，提升“快乐长沙 韵味星城”文旅品牌的知名度和美誉度，加快长沙作为国际旅游目的地建设，计划在香港西九龙高铁站、香港有轨电车车身、香港地铁灯箱等优质媒体进行长沙文旅宣传推广。

详见附件采购需求。

1、2023长沙文旅（香港）宣传推广项目计划在2023年在香港西九龙高铁站、香港电车车身、香港地铁灯箱、香港高铁列车车厢电视等渠道媒体进行全面投放，投放时间为3个月。

2、根据广告不同的投放平台情况，对广告投放做部分设计修改，以使投放整体效果达到最优视觉美观度。能根据采购人的实际需要调整广告繁简体、中英文切换等相关事宜。

3、 投放平台客流量数据：2023年4至5月期间，西九龙边检站共查验出入境旅客超369万人次，日均超6万人次，本项目计划在香港西九龙高铁站进行三个月长沙文旅宣传，预计广告覆盖人数超过540万人次；香港电车每日平均接载20万人次的乘客，行驶在香港港岛繁华中心位置，广告将覆盖线路沿线香港居民以及访港旅客，统计数据显示2023年4月香港访港旅客289万人次；香港地铁2023年5月搭乘量1.32亿人次，日均超过451万人次。

4、宣传载体（1）香港西九龙高铁站：香港西九龙高铁是香港市民、访港旅客出港到内地主要的交通方式之一。媒体分布于西九龙高铁站出发大厅及到达大厅中旅客必经之路，能够接触100%出发及到达旅客。媒体尺寸大，视觉效果震撼。媒体数量多，旅客重复观看，加深广告印象。（2）香港电车：香港电车又名叮叮车，1904年投入服务，是香港最历史悠久的交通工具之一。每日平均可接载24万人次的乘客。车身前后左右全包，广告画面大，能够360度无死角展示湖南旅游。电车不仅是当地的交通工具，更是香港著名的景点，很多海内外游客慕名而来，可以很大程度上提高宣传的效果。电车穿梭在香港岛的繁华商业区，流动性强，车速相对慢，广告到达率高。（3）香港地铁：香港地铁在全球客运量排名一直居于前十位，每年约有17 亿人次搭乘香港地铁，每天载客约467 万人次，占公共运输总载客量约41%。每年有超过六千万来自世界各地的游客到香港旅游观光购物，使宣传接触层面更加广泛及多元化，直接提升品牌知名度和影响力。通过地铁灯箱广告画面能直接展示最新产品、加强曝光率、塑造品牌形象。

服务范围1、服务范围（1）香港西九龙高铁站大型LED +灯箱广告①离境大厅票务区大型LED +灯箱广告：媒体尺寸：1.92米（宽）× 2.88米（高）；媒体数量：3面；媒体形式：独立式LED广告；播放次数：每两分钟播放1次30秒宣传片；媒体位置：香港西九龙高铁站离境大厅票务区；投放时间：3个月②到达大厅迎宾区大型LED联播广告：媒体尺寸：1.92米（宽）× 3.36米（高）；媒体数量：7面；媒体形式：独立式LED广告；播放次数：每两分钟播放1次30秒宣传片；媒体位置：香港西九龙高铁站到达大厅迎宾区；投放时间：3个月；③高铁站通往地铁通道12封灯箱广告：媒体尺寸：1.5米(高)*3米(宽)；媒体数量：共10面；媒体形式：独立式灯箱广告；媒体位置：香港西九龙高铁站通往柯士甸地铁站通道投放时间：3个月。

（2）香港电车全包车身广告媒体形式：电车车身贴全包广告；媒体尺寸：8.17米(长)×4.25米(高)×2.16米(高)；电车数量：2辆；投放时间：3个月。（3）香港地铁灯箱广告媒体形式：12封灯箱广告；媒体数量：20幅；媒体尺寸：1.5米(高)*3米(宽)；投放时间：3个月。

（1）服务期限：2023年9月至12月，投放3个月（可根据实际情况调整日期）。
（2）服务地点：采购人指定地点。

1.服务要求 ：（1）质量保证①供应商提供的于香港投放长沙旅游形象宣传广告，保证投放时间、媒体数量、媒体尺寸、播放时间等实质性规格要求没有偏差，并且所有设计画面及视频需经过采购人审核通过后投放。②供应商在提供过程中所获得或接触到的任何内部数据资料，未经采购人同意，不得向第三方透露。③供应商承诺在实施项目的一切程序都应符合国家安全、保密的有关规定和标准。（2）售后服务要求①保证在本合同签订之日起全面提供服务。②保证提供详细的服务方案和技术支持。提供7*24小时技术支持和服务，2小时内作出实质性响应。③保证所提供的相关服务所须涉及到知识产权，专利等方面的法律责任由供应商自行承担。④保证合同价为不低于成本恶意报价，保证在实施过程中不偷工减料，按期完成项目。⑤充分与采购人交换意见，根据采购人要求和项目具体条件提出多方案比较供采购人选择和决策。认真及时将采购人提出的各项成熟可靠的意见和经验用于项目进程中。项目进行过程中向采购人和有关方面汇报项目进展情况，以便采购人了解情况，并提出意见。⑥在项目开展的各个阶段，明确项目各部分的实施周期，明确项目各部分的开展依据，按时向采购人汇报。在项目过程中提供全面式服务，切实做好本项目每个板块编制工作，采纳合理化建议，根据实际情况做好本项目各部分工作，配合采购人参与项目验收工作，进一步提高方案质量。

（3）其他要求①本项目所有相关的内容和权益，包括不限于知识产权、广告权、内容发布权、信息审核权、活动解释权、一切运营成果等全部归于采购人所有。②供应商不得利用其平台进行制作、复制、发布、传播如下与采购人相关的，以及侵犯其他用户或第三方合法权益的内容。不得发布、传送、传播、储存违反国家法律法规禁止的内容。

（1）项目过程中，中标方须按时向采购人汇报项目进度；项目结束后，中标人须向采购人出具一份投放报告，用图文报告的方式说明在香港投放广告的效果。
（2）本项目验收按长财采购〔2016〕6号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》，采用简易程序验收，由采购代理机构组织相关专家进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

（1） 付款人：长沙市文化旅游广电局（国库集中支付）。

（2） 付款方法和条件：①双方签订正式合同后，供应商向采购人开具合同总金额60%的增值税普通发票，采购人收到发票后10个工作日内支付供应商相应项款；

②项目执行完毕经采购人验收合格后，供应商向采购人开具合同总金额40%的增值税普通发票，采购人收到发票后10个工作日内支付供应商相应项款。

（3）本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由企业根据招标文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，投标报价总价作为中标单位与采购单位签订的合同金额，合同期限内不做调整。

供应商在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应。