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由万达集团主办的“2023年环广西年度颁奖盛典”将于2023年10月17日在广西桂林市香格里拉酒店大宴会厅举行，这是世界自行车运动领域的年度盛会，也是自行车业界最高荣誉的象征。届时将有广西政府领导、国际自盟（UCI）高层官员、顶级车队和车手、国际主流媒体等嘉宾参与，预计500人左右。

此颁奖盛典规格空前，需要协调多方资源，对活动的策划、组织和执行工作的要求极高。

2023年环广西年度颁奖盛典设计策划与活动执行服务招标内容如下：

为本次活动提供场地布局策划设计、物料结构及画面的设计与制作、现场活动接待管理，包括现场活动中英文双语主持、中英法三语同传翻译、现场VIP嘉宾接待，视频剪辑制作及包装，现场影音展示、活动表演、舞美音响灯光，相关物料的设计制作和现场物料的设计、制作、搭建、拆卸、运输服务。

具体招标分为技术标及商务标，技术标具体要求详见第二章；中标人最终所提供的服务包含以下内容，即商务标报价内容包括：

1. 场地布局策划：

乙方需成立场地布局策划小组，研讨招标方提供的场地地图、功能区清单，以活动运行流畅、各级别参会嘉宾接待安排、现场各类别人员行动路线顺畅无阻碍、现场整体氛围、视觉效果最佳化为目的，制作2023环广西颁奖盛典的《现场效果图》。

1. 活动主题画面和活动物料设计：

乙方须成立设计专项小组，根据招标方提供的设计清单，完成活动所有物料的结构设计，活动主题画面及延展设计。

1. 活动物料制作：

   乙方根据招标方提供的物料清单，完成所有物料制作，乙方须保证所制作的所有物料需符合国家对大型公共活动安全的有关规定，物料质量合格、搭建安全、承重达标。所有物料必须统一制作，并根据招标方提供的视觉标准进行喷绘，保证所有物料色调、款式的统一性。

所有物料需按招标方提供的规格、尺寸进行制作，如乙方对规格、尺寸具有合理化建议，需提供物料改进方案，由甲方签字确认后，方可进行制作。

1. 视频编辑制作：

乙方根据招标方提供的清单，完成所有视频编辑包装制作。相关视频编辑包装内容须符合活动需求，并根据招标方的时间要求完成所有相关工作。报价中需体现视频编辑包装制作的时间长度与规格。

1. 运输服务：

   乙方根据自身对活动搭建以及物料制作的客观条件，计算所有物料的运输费用（车辆租赁、司机、燃油、路桥费），在报价中须说明所使用车辆的类型及数量。

2. 现场活动执行服务：

乙方需根据招标方提供的要求，安排相应的中英文双语主持、中英法三语同传翻译人员、节目表演，活动礼仪以及现场嘉宾接待人员，在报价中须说明所有相关人员及所提供服务的单价、数量、时间长度以及服务标准，同时还包括相关人员所产生的差旅费用，明确单价和数量。

1. 现场搭建服务：

乙方将对提供所有物料，按照场地布局进行现场搭建、拆卸服务，包括工人及项目管理人员2部分，报价中需包含劳务费、食宿、餐饮、交通、通讯、保险等所有费用。在报价中需标明每一项搭建工作需要的所有工人的人数，与全部搭建工作需要的总人数。

同时，乙方需指派项目管理人员进行服务，需在技术标中详细说明团队架构。对于项目管理人员，具体要求如下：

7.1乙方需配备项目经理至少2名，负责2023年环广西年度颁奖盛典设计策划与活动执行所有业务。2名项目经理需全程参与活动，负责与招标方的沟通和工作的协调与落实。

7.2项目经理应具备业务的整体统筹及协调能力，非常了解颁奖盛典现场布局、搭建流程，熟知颁奖盛典视觉形象设计要求与细节信息。

7.3 项目经理需活动前每周与招标方召开项目例会。活动前两周派至少一名项目负责人在活动现场进行对接工作，且每天固定时间与招标方召开工作碰头会。

7.4 2023年年度不允许更换项目经理。

2023-08-16 23:00:00

联系人：尹玉善 联系电话：186*****117

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