浏阳市文化旅游广电体育局:2023长沙都市休闲文旅消费节服务外包项目采购需求公开

浏阳市文化旅游广电体育局:2023长沙都市休闲文旅消费节服务外包项目采购需求公开

一、功能及要求:

项目概况:为积极应对旅游市场的新变化,抢抓新机遇,现需要配合第二届长沙市旅游发展大会,为甲方打造2023长沙都市休闲文旅消费节,充分发挥文化旅游业综合带动作用,刺激文化旅游消费,加快将长沙建设为世界旅游目的地。

采购预算: *******

二、相关标准

按国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。

三、技术规格

1、配套第二届长沙市旅游发展大会,打造一场潮玩集市活动,通过以政府主导+市场化运营的方式,调动长沙本地酒店、景区等文旅企业共同参与,推动长沙各文旅板块协同发展、消费升级。共打造30个潮玩集市摊位,每个摊位需配套直播,具体执行以长沙市文化旅游广电局要求为准。

2、长沙定制直播活动,邀请主播为长沙文旅产品进行直播带货,将长沙的景点、酒店和度假产品等进行线上预售。

3、招募3名微博粉丝量不低于一百万的旅行达人,到长沙浏阳开启三天两晚的采风活动,以年轻化、专业化的视角探索挖掘长沙都市休闲文旅的不同玩法和亮点,并进行宣传推介。

4、配套营销宣传:“内容营销”营销主阵地搭建、新媒体话题预热、朋友圈广告投放、活动全网图片直播和视频传播、国内网络媒体和百家海外网络媒体联合推广、OTA平台媒体矩阵等。

序号

板块

活动名称

具体分类

1

长沙都市休闲文旅消费节潮玩集市(30家)

策划

集市活动整体策划

2

设计

集市活动整体设计

3

30个展位设计

4

相关延展物料的设计

5

活动现场布置

30个市集搭建

6

30个市集软装氛围布置

7

异形发光字

8

30家商户补贴

9

市集门头

10

异形打卡点(拍照装置)

11

线下直播间搭建费用

主体部分

直播间整体策划和设计

12

直播间搭建

13

直播台,2个直播椅子带靠背

14

led发光字,透明背板+钢结构支撑架

15

主kv背墙画面 (正反面)pvc雕刻

16

电箱,插座、铜芯护套电线等 电源线拉长

17

电源适配器、拖线板

18

长沙线上直播活动

主播权益

可选2位知名官方主播

19

直播运营

直播间相关物料设计

20

选品服务

21

直播台本

22

主播感谢品牌方口播,4次

23

ICON跳转直播货架(口播+挂货页面)

24

单机位坐播直播

25

知名APP直播房间搭建(同步小程序)

26

后场运营、产品、数据

27

评控,直播间管理员

28

推广权益

知名APP首页信息流第一位

29

知名APP首页信息流(第13位及以后)

30

知名app-直播频道-顶部banner

31

知名app-直播频道-直播间挂件(半屏H5)

32

知名app-直播频道-直播视频号

33

知名app-直播频道-黑板报公众号

34

直播活动任务体系

35

目的地产品推广 或 目的地品牌传播

36

City Walk旅行达人长沙城市漫游计划

旅行达人

(粉丝量需达100万以上)

3名旅行达人邀请费用

37

3名旅行达人大交通费用

38

3名旅行达人食宿、小交通等落地接待费用

39

旅行达人活动预热海报制作费用

40

摄影摄像

1名摄影师和1名摄像师差旅和接待费用

41

图片直播制作费用

42

1条30秒花絮视频制作费用

43

定制活动主会场页面

活动主会场页面的定制费用

44

知名APP大搜广告位投放(30天)

45

海内外主流媒体宣传

50家国内主流网络媒体铺稿

46

100家海外媒体发稿

47

图片直播和视频传播

图片直播平台搭建

48

图片直播平台传输图像维护

49

活动花絮视频拍摄及传播(2条)

50

纵横营销矩阵

腾讯朋友圈投放广告图片设计

51

腾讯朋友圈广告投放

52

新媒体矩阵

微信推送(7次)

53

视频号推送(3条)

四、交付时间和地点

1.1 服务期限:以第二届长沙市旅游发展大会实际举办时间调排

1.2 服务地点:采购人指定地点

五、服务标准

服务要求、质量

1、整体活动策划执行及宣传内容应符合《中华人民共和国广告法》及有关法律、法规的规定,中标供应商的最终方案须经过采购人认可后方可执行。不符合内容和表现形式的,应根据采购人的要求做出修改。

2、内容要求:严格遵循国家有关行业标准及采购方具体要求,结合项目具体情况提交整体创意方案并制定严谨的工作流程和保障措施。

六、验收标准

2 验收标准及方法

2.1验收指标:活动方案全面具有创意,活动执行严格要求进行,所有宣传都应按照要求严格执行到位。

2.2项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。

2.3 验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的,由成交人承担检测费用;否则,由采购人承担。

2.4 项目验收不合格,由成交人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。

七、其他要求

1、本项目采用费用包干方式,投标人应根据项目要求,列出主活动、系列子活动、活动配套的宣传推广三项的活动预算,并细化分项价格,投标人应根据项目要求及需要提供服务,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购方不再支付任何费用。

2、中标人在完成活动执行过程中,应承担保护相关服务场地的公共安全责任,服务场地内的火灾、盗窃、人身安全危害等事故发生时,中标人有责任及时采取补救措施,防止或者减少损失,同时保障有关产品质量和卫生要求;相应的民事刑事、经济等责任均由中标方承担。采购人不承担相关责任。

3、支付方式及期限

3.1、支付单位:浏阳市文化旅游广电体育局

3.2、付款方式:合同签订且第二届长沙市旅发大会资金下拨后一个月内付合同金额60%,活动完成且经验收后支付剩余40%。


对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。

标签: 服务外包 休闲 文旅

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