凤阳县帮办代办软件系统采购交易公告
凤阳县帮办代办软件系统采购交易公告
凤阳县帮办代办软件系统采购已批准招标,资金来自财政资金,招标人为凤阳县数据资源管理局,项目已具备招标条件。根据《滁州市人民政府办公室关于印发滁州市公共资源进场交易目录的通知》(滁政办秘【2020】42号文)规定,本项目采用邀请招标的方式进行招标。
一、项目概况
1、项目名称:凤阳县帮办代办软件系统采购
2、项目地点:凤阳县
3、招标人:凤阳县数据资源管理局
4、采购需求:为企业和群众提供帮办代办服务,提供上门取证、全程帮办代办、上门送证的“一条龙”服务,让群众和企业足不出户享受全程帮办代办服务。
5、资金来源:财政资金
6、服务期:合同签订后20日内完成
7、预算价(最高限价):12万元
8、付款方式: 经采购人验收合格后一次性付清。
二、投标人资格要求
1、企业要求:须具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或有效的三证合一证书);
2、本次招标不接受联合体投标。
三、注意事项
1、开标时授权代表须手持:法人授权委托书和本人身份证原件(法人本人参加需携带本人身份证原件及法定代表人身份证明)装订在标书中同样有效。
2、报价要求:被邀请的投标单位应就相关要求,向招标人作出一次性书面报价。将《投标文件》一式四份(正本一份,副本三份)加盖公章后密封于同一密封袋中,并在封套的封口处加盖投标人单位公章。该报价一经认可,即为签约的合同价。
3、签约方的《投标文件》将作为合同的组成部分。
4、本次招标采用最低价法确定中标人。
投标单位应在认真研究以上内容的基础上决定是否参与投标,报价一经接受,即视同响应交易文件全部内容。
5、投标递交的投标文件必须全部以打印的方式(签字除外),报价必须以人民币大写。
6、交易文件的送达:
交易文件由代理公司以电子邮件形式发给被邀请单位指定邮箱,收到时间以发件人邮件发出时间为准。不接受现场报名,逾期未来送达的或未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
7、投标文件的递交及开标时间:开标时间:2023年 9月7日 9时00分;开标地点:凤阳县数据资源管理局会议室(凤阳县中都大道行政服务大厅三楼)
8、开标程序:
1)、查检投标文件密封情况;
2)、开标并唱标,宣读投标文件主要内容并做记录;
3)、投标文件进行符合性审查;
4)、确定中标单位。
9、投标文件有下列情形之一的,投标文件无效:
1、投标文件无法定代表人授权委托书、授权委托人身份证、授权代表人身份证证明(法定代表人本人参加需提供本人身份证明复印件)加盖公章装订在标书中。
2、投标函中关于报价、工期、质量等实质性内容不响应交易文件要求或未按规定格式填写的;
3、投标文件未按要求密封的;
4、经符合性检查后有效标书不足3家,本次开标流标。
9、投标有效期:60日历天。
四、确定中标单位
最低评标价法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且投标报价由低到高的供应商为中标候选人的评标方法。
五、联系人与联系方式
招标人:凤阳县数据资源管理局 地 址:凤阳县政务新区
联系人:杨局长 电话:139*****139
代理机构:安徽明都工程科技有限公司 地 址:凤阳县财政F2东门35号商铺
联系人:王陆 电话:188*****047
1、本项目邀请单位如下:安徽德开智能科技有限公司、安徽晶三鼎光电科技有限公司、国泰新点软件股份有限公司
1.1评标办法:
最低评标价法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且投标报价由低到高的供应商为中标候选人的评标方法。
2.简易投标文件组成:
简易投标文件(一正三副)包括:
(1)投标函;
(2)法定代表人证明;
(3)授权委托书;
(4)廉政投标承诺书;
(5)企业法人营业执照;
(6)分项报价清单
(7)完全响应交易文件承诺书;
投标人提交的简易投标文件应真实有效,所有资料加盖单位公章,若不符合要求,取消该投标人的中标候选资格。
3.交易文件获取:
交易文件以电子版的形式发送到被邀请单位邮箱,各投标单位自行下载,如投标人不及时下载交易文件,造成不能准时参与投标等后果由投标人自负。
4. 中标候选人公示
4.1中标候选人公示期:中标候选人将在凤阳县人民政府(http://www.fengyang.gov.cn/)网上进行公示,公示期以中标公示内容为准。
若投标人对上述结果有异议,可在公示期内,以书面形式向招标人或其代理公司提出质疑;联系人:王陆 联系电话:188*****047。
5. 是否组织踏勘:否,投标人在开标前请自行踏勘现场。
6. 中标通知书发放、履约保证金及合同签订
6.1中标人递交的简易投标文件评审合格后,招标人将于中标候选人公示期结束后3日内发放中标通知书。
6.2中标通知书发出7日内,招标人应与中标人签订合同并配齐具有职业资格和施工能力的项目人员。合同主要内容必须与交易文件约定、投标文件承诺内容一致。
6.3中标单位不得以任何理由放弃中标资格;中标单位无正当理由不领取中标通知书、未按交易文件要求递交履约保证金、未按交易文件要求与招标人签订合同的,将视为无故放弃中标资格,由业主列入本单位黑名单。
7. 合同内容
招标人与中标人另行约定签订合同。
8、其他说明
????招标代理服务费:本次采购代理服务费按照2022-2023年度代理服务采购项目代理机构承诺的服务费报价标准按照2000元由中标人支付,不含专家评审费。
9. 联系方式
招标人:凤阳县数据资源管理局
联系人:杨局长 联系电话:139*****139
招标代理机构:安徽明都工程科技有限公司
联系人:王陆 联系电话:188*****047 邮箱:*********@qq.com
采购内容及服务要求
序号 | 功能系统 | 功能模块 | 功能描述 |
1 | 帮办代办业务系统 | 任务调度 | 委托人在皖事通APP提交全程帮办代办服务申请委托后,需由管理人员将任务委派至具体帮办代办员,系统提供任务调度功能。 |
任务签收 | 帮办代办员在收到任务后,需在系统中进行签收工作。在签收完成后,系统展示委托人信息、委托事项信息等。 | ||
委托信息确认 | 帮办代办员在确认委托信息后,需登录系统登记电话联系时间、上门取件时间等信息,并确认受理委托。 | ||
取件登记 | 系统在预约上门取件时间之前自动发送短信告知委托人。 帮办代办员再次电话确认上门时间准确性,打印收取材料清单(一式两份),收条以及需要委托人签字的材料。 系统提供收取材料清单打印功能。 | ||
事项办理 | 帮办代办员将材料提交给窗口工作人员,若申请材料不符合要求,则在系统中做相应的登记工作,与委托人对接修改材料后再次提交。 | ||
窗口取证 | 审核通过的,帮办代办员到窗口取证后窗口工作人员在政务服务平台中显示服务状态,并发送短信提醒。 审核不通过的,委托人收到系统发送的通知短信,服务状态不更新,届时服务人员领取通知单及退回材料,并与委托人联系。 | ||
送证登记 | 送证完成后,系统提供相应登记功能。 | ||
满意度评价 | 申请人可通过皖事通APP对本次上门帮办代办服务进行满意度评价。 | ||
2 | 帮办代办移动应用 | 任务签收 | 帮办代办员在收到任务后,可通过移动端签收工作。在签收完成后,系统展示委托人信息、委托事项信息等。 |
委托信息确认 | 通过移动端进行委托信息确认,帮办代办员在确认委托信息后,可通过移动端登记电话联系时间、上门取件时间等信息,并确认受理委托。 | ||
取件登记 | 通过移动端进行取件登记,在预约上门取件时间之前自动发送短信告知委托人。并可查看需要收取的材料清单。 | ||
办理进度查询 | 帮办代办员可查询自己负责的办件办理进度信息。 | ||
3 | 帮办代办管理系统 | 帮办代办服务监管 | 系统提供帮办代办服务监管功能,监管人员可对帮办代办服务全过程进行监管。 |
帮办代办绩效管理 | 实现按照考评项的规定,评定帮办代办员的工作任务完成情况、工作职责履行程度,并将上述评定结果反馈给帮办代办员。 | ||
帮办代办统计 | 主要针对帮办代办员、帮办代办项目进行综合统计。 | ||
帮办代办人员管理 | 提供帮办代办人员管理,用于对帮办代办人员进行认证、授权等管理。不同的帮办代办人员可以受理的项目不同,通过对帮办代办人员权限管理区分不同工作内容的代表人员。 | ||
帮办代办分级管理 | 通过分级管理中心,实现帮办代办业务多级架构,实现多级用户分级授权、分级管理。能够支持各级用户的个性化需求。 | ||
帮办代办调度配置 | 通过配置任务分发规则,可以将帮办代办任务自动分发给指定帮办代办人员。 | ||
4 | 系统对接与整合 | 与皖事通APP对接 | 实现委托人全程帮办代办服务申请、帮办代办移动应用建设。 |
与短信网关接口对接 | 系统通过调用短信网关实现短信发送。 | ||
5 | 办事指南 | 制作二十个二维码,通过扫描二维码直接跳转到对应事项的办事指南页面,建设内容需包含二维码生成和办事指南页面制作,支持表格下载。 |
1.服务地点:凤阳县政务服务中心
2.售后服务内容:做到立即响应,2小时内上门服务
3.软件服务质保期:一年
标签: 帮办代办软件
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