采购项目编号：HHHTJWD-2023-30

正本

副本

呼和机务段

设计制作主题文化宣传阵地的采购方案

呼和机务段

第一部分采购公告

呼和浩特机务段定于2023年9月14日按公开竞争性采购方式对办公楼前主题文化宣传阵地进行谈判。现将有关事宜公告如下：

一、采购项目：

1.1名称：呼和浩特机务段设计制作主题文化宣传阵地。

1.2地点：内蒙古自治区呼和浩特机务段。

1.3设计制作区域：半圆形广场。见下图

采购需求明细表

二、采购范围：

宣传文化阵地、设施、制品

三、采购方式：

公开竞争性谈判方式

四、制作需求：

1.设计制作的宣传文化阵地基本性能要求：执行国家标准、行业标准，须符合产品名称所要求的典型数据值。必须满足我单位生产实际要求。

2.售前售后服务要求：①所提供的产品发生质量问题实行“三包”，即包退、包换、包赔损失。②对批量产品存在质量问题或所供产品以次充好的，停止该供应商供应产品的供应使用并追究法律责任。③乙方产品质量不符合约定标准，应无条件予以修理、更换或重做，因此造成逾期交货的，按逾期交货违约责任处理。不能修理、更换或重做的，按不能交货处理。因产品质量造成他人损害的，乙方应全部负赔偿责任。因产品质量原因使甲方受到行政处罚和被司法机关追究责任的，一切损失均由乙方承担。④乙方保证其所销售的产品不存在侵犯知识产权问题，如引发侵犯知识产权等有关问题时，一切责任均由乙方承担。因此造成甲方被追究责任的，一切损失均由乙方承担。⑤不能按时供货的纳入供应商评价。

文化广场区域俯瞰图

1.广场区域——企业文化主题

1.1区域内部要有标志性的文化雕塑。

1.2主广场区的主要位置的雕塑要含有党建元素。

1.3企业文化元素需包含我段工作核心理念。

1.4要做好党建元素和企业文化元素的融合设计。

1.5要设计配备能够融入整体环境的服务设施。

2.总体制作效果要求：

2.1在设计元素使用和布置上要依法合规，符合政治宣传常见要求，提高政治站位，杜绝出现导向性问题。

2.2设计风格要与周边环境契合，避免色调色系跳脱。

2.3设计语言要有机务特色。

2.4建造可适当延展到周边绿化区域，禁止移栽破坏既有直立树木。

2.5建造要使用石材、仿制石材等类型及金属材料造型为主，需使用在室外环境下耐暴晒、侵蚀的材质。

3.交货日期要求：经双方协商按合同要求执行。

4.履约期限：自成交通知书发放之日起一年。5.付款方式：详见合同约定。须开具增值税专用发票。6.验收方式：按照基本性能、质量要求验收。

五、参与集体议价人资格要求：

1.在中华人民共和国境内依法注册，具有一般纳税人资格，提供增值税专用发票；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务状况；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.营业执照复印件；生产厂商和该生产厂商授权的代理商不能同时参与投标。

5.法定代表人(负责人)授权委托书及授权代表身份证复印件。

6.必须具有参加过铁路相关单位宣传设计的经验和资料。

六、方案评标小组成员：

1.评标由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由招标人代表和有关企业宣传文化经验、美术设计功底等方面的人员组成，成员人数为五人以上单数，其中必须有经济、技术等方面的专家。评标委员会成员由招标人代表在招标会上公布。

2.评标原则：评标活动应当遵循公平、公正、科学和择优的原则，依照《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国招标投标法实施条例》的规定，按照招标文件规定的评标标准和方法，客观、公正地对投标文件进行评审。

七、评标方式：

1.本次评标采用综合评估法。综合评分法评标,即在投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标人的评标方法。（最低报价不是中标的唯一依据。）

1.1评标委员会认为投标人的报价明显低于其它通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。

1.2评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，不发达地区和少数民族地区企业优先，同等条件下按服务方案的优劣顺序排列。

1.3经评审的综合评价确定最优方案的中价。本次采购要求投标方对本次采购的项目投标价格不得超过最高限价。

八、相关要求

1.根据甲方要求所有报名单位要现场进行整体测绘并提供设计方案及寓意，造型独特，艺术感强，同时符合呼和机务段的行业特性，赋有新时代气息，与现场整体环境氛围相匹配。

2.在任何时候发现参与报价人提交的报价文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时，呼和浩特机务段有权依法追究参与报价人的责任。

3.凡在运输中或制作过程中发生的一切问题均由供货方承担。

4.报价表中的报价为含税价。

5.没有做在报价文件内的所有证明文件视为无效文件。

九、时间、地点安排

报名截止时间：2023年9月6日17时30分（北京时间）

投标人答疑时间：2023年9月7日10时00分（呼和机务段机关楼3楼3号会议室进行集体答疑，如不参加集体答疑将视为无问题对待，后续不予解释。）

谈判开始时间：2023年9月14日10时00分（北京时间）

谈判会议地点：呼和机务段段办公楼3楼3号会议室。

• 联系方式

姜成龙：0471—*******

屈亮：0471—*******

十一、报名时间、报名方式

即日起开始报名，书面传真至0471—*******或邮寄送达呼和机务段党群工作科，注明①议价编号；②议价项目（包号）号；③议价单位名称；④联系人姓名；⑤联系电话；⑥单位公章。

十二、报名表格式

报名表

（公章）日期

（本表谈判单位应字体、表格放大）

十三、谈判公告为谈判文件的组成部分。

办公室

2023年8月30日

第二部分报价人须知

一、一般说明

1.本次谈判文件不做经济合同使用，过期作废。

2.确定成交单位后，集体议价方将指定授权部门（办公室）与成交方签订正式经济合同。

3.凡具有法人资格，有生产或供应能力的企业，通过资质预审，承认和履行谈判文件中的各项规定的单位或邀请单位均可参加谈判。

4.报价人应自行承担所有与编写和提交报价文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担。

二、关于采购文件的说明

1.任何要求澄清采购文件的供应商，均应在报名截止日前3天内以书面形式或传真通知采购人。采购人将对合理澄清要求以书面形式予以答复。

2.在报名截止日期前，采购人有对采购文件修改的权利。修改后的采购文件将在网上公示或以书面形式通知所有持有报名供应商，报名供应商收到修改文件应立即以电报、传真形式确认。

3.为使报价人在编写报价文件时有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，经双方协商，采购人可酌情延长报名日期，并在网上进行公示或以书面形式通知已购买采购报价文件的报价人。

4.除非有特殊要求，采购文件不单独提供采购物资使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，报价人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。

5.要求参与报价单位提供①营业执照复印件②法定代表人(负责人)授权委托书及授权代表身份证复印件

6.报价人应仔细阅读采购文件。在完全掌握采购人对采购方案的要求后编制报价文件。

三、关于报价文件的说明

1.报价文件以及参与供应商就有关报价的所有来往函电均应使用中文,所使用的计量单位除采购有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

2.报价文件构成：报价函；报价表；资格证明；物资简要说明和质量证明。

3.报价文件格式：应按照采购文件要求和格式，完整地填写。

4.报价表：对报价项目应报出最具有竞争力的价格，并分别填写项目名称、规格型号、数量、价格（含税）。如采购文件无特殊说明，上述报价应为包含运费、包装费、保险费等费用的到货价。

5.文化宣传阵地、设施、制品的适用性说明：提供符合采购文件规定的技术响应文件；对文化宣传阵地、设施、制品的质量及技术参数要求逐条说明。该文件可以是文字资料、图纸和数据，包括其价格和供货来源资料。外购宣传设施、制品注明供货来源和生产企业。

6.报价文件的书写要求：①文件要求一式两份。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；②报价人可根据需求方案的特点自行编制其它文件，作为报价文件的附件。③报价文件须用墨水书写或打印，装订成册(必须采用不可拆卸的装订方式)；书写应清楚工整，凡修改处应由法定代表人或委托代理人签字；字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件可能被定为作废文件；④报价文件应由法定代表人或委托代理人在规定签字处逐一签字并加盖报价人单位公章。

7.报价人应将文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖报价人公章或合同专用章。报价文件密封袋上应写明：报价单位、采购项目编号及包件号。未按本须知密封、标记和投递的报价文件将不予接受，采购人不对其后果负责。

8.报价文件必须在段采购文件规定的会议开始时间前送达指定的地点。谈判会议推迟的，以信函、传真形式通知所有报价人。采购人和报价人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在截止时限以后送达的报价文件，采购文件人拒绝接收。

四、关于设计方案的说明

1.设计方案需统一使用标准为A3尺寸157克铜版纸。设计方案封页不得出现商家名称、商标、水印等带有提示、暗示倾向的符号标识。

2.方案内要阐明主题，寓意，注解设计理念及用工、料、设施、制品的材质报价。

3.设计方案一式三份，在评标会议开始后交至评标委员会。

五、关于谈判会议的说明

所有参与报价人的代表应按期参加谈判会议，并签到以证明其出席。不参加会议的将被视为无效报价人。会议主持人当众公布评审办法。

• 关于评议的说明

1.评审的依据仅基于采购文件和设计方案，凡与采购文件有重大偏离的设计方案将被拒绝。

2.评标委员会按照招标文件规定的评标方法、评审因素、评标标准和程序对投标文件进行系统的评审和比较。招标文件中没有规定的方法、评审因素和标准，不作为评标依据。

3.评标委员会有权选择和否决投标人投标，评标过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关评标信息，招标人没有向投标人解释的义务。

4.在评标期间，评标委员会可根据需要，要求投标人对其投标文件中含义不明确或同类问题表达不一致的内容、明显文字和计算错误进行澄清，有关澄清的要求和答复应采用书面形式，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容，不接受投标人主动提出的澄清、说明。

5.澄清文件将作为投标文件内容的一部分。

6.投标人不能在规定的合理时间内答复评标委员会提出的澄清问题的，其投标有可能因不能实质性响应招标文件要求而被否决。

7.评标方法（综合评分法）

七、关于成交的说明

1.办公室根据评议小组提出的书面评议报告和推荐的成交候选人确定成交供应商。

2.评议结束3个工作日内，办公室将以书面形式发出《成交通知书》。对未成交的参与报价人不解释，不说明原因，不退回报价文件。《成交通知书》作为签订合同的依据。

八、关于签订合同的说明

成交人收到《成交通知书》后，与采购单位及时签订合同。

第三部分报价文件格式

采购项目

报价文件

项目编号：

报价人：（加盖公章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

年月日

一、报价函（格式）

报价函

致：中国铁路和呼和浩特局集团公司呼和浩特机务段

根据贵方项目（项目编号：）的物资议价公告，经正式授权的下述签字人（姓名和职务）代表报价人（报价人名称），参加报价活动并提交报价文件正本一份，副本份。

据此函，报价人申明如下：

我方已详细阅读全部谈判文件，包括澄清和修改文件（如有），完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

同意谈判文件中规定的价格修正方法。

同意谈判文件规定的报价有效期。

同意谈判文件中有关不予退还保证金的规定。

承诺所提交的报价文件及有关资料内容完整、真实和准确，并承担相关责任。同意提供贵方可能另外要求的与报价有关的任何数据或资料。

如我方被确定为成交供应商（入围供应商），承诺在收到成交通知书（入围通知书）后按规定签订合同。

同意按照合同约定承担文化宣传阵地、设施、制品供应、质量保证、售后服务、维修更换等义务，并负责处理与物资制造商有关的一切事宜（代理商适用）。

我方承诺根据谈判文件规定的技术条件、中国铁路总公司现行技术标准和有关规定制造并交付物资。

法定代表人或委托代理人签字：

报价人名称：（加盖公章）

地址：邮政编码：

电话：传真：

日期：

二、法定代表人身份证明（格式）

法定代表人身份证明

报价人名称：

单位类型：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名：性别：年龄：

职务：

系（报价人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件。

报价人：（加盖公章）

年月日

二、法定代表人授权书（格式）

法定代表人授权书

本授权书声明：

本人（姓名）系（报价人名称）的法定代表人，现委托我单位（姓名、职务）为我方委托代理人，以我方名义签署、澄清、说明、提交、撤回、修改（项目名称及编号）的报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

本授权书必须由法定代表人本人签署，不接受法定代表人的委托人（如公司总经理、商务经理等）的转授权。

附：法定代表人身份证明和委托代理人身份证复印件

本授权书签字、盖章后生效。

特此声明。

报价人名称：（加盖公章）

法定代表人签字：

地址：

委托代理人（委托代理人）签字：

职务：

日期：

三、报价表

报价表（格式）

报价人名称:（加盖公章）

项目编号：

价格单位：

采购人可根据项目实际情况调整表格格式

法定代表人或委托代理人签字：年月日

注：1．报价须符合谈判文件要求，保留位小数；

2．其他需要说明的情况在备注栏中列示；

3．报价表须加盖公章后有效。

四、参与谈判企业资格证明材料

①经营执照复印件。②法定代表人(负责人)授权委托书及授权代表身份证复印件。③参加过铁路单位相关宣传设计的经验资料等。

五、资格性审查承诺书（格式）

资格性审查承诺书

我单位承诺，截至（投标截止时间），未被工商行政管理部门列为严重违法失信企业；未被人民法院列为失信被执行人；在近一年内，本企业或法定代表人不存在被司法机关认定的行贿犯罪行为；在近一年内，本企业或法定代表人不存在被纪检监察组织认定的违规向铁路企业人员送礼金、礼品和各种有价证券、支付凭证等行为；未被行政主管部门责令停业，或被暂停、取消投标资格；拟供项目未被行政主管部门责令暂时停产或停止使用；未被国铁集团暂停接受参与各类项目采购活动，或暂停采购、使用相应项目；如所供项目为国家强制性认证或国铁集团认证采信目录内的产品，其认证证书持续有效；对同一包件或未划分标段和包件情况下，与本单位存在控股或管理关系的单位，以及单位负责人为同一人的机构未参加投标。

特此声明。

法定代表人或委托代理人签字:

投标人名称：（加盖公章）

日期：

六、近年财务审计报告

应附投标人经审计的财务审计报告，并加盖公章，具体年份要求详见投标人须知前附表。