为促进直播电商新经济、新业态创新发展,进行第五届哈尔滨电商直播节的组织策划及宣传推广,主要活动包括开幕仪式、多场景直播带货活动、选品推介会、闭幕式暨颁奖仪式、媒体宣传等五大板块。
(一)开幕仪式:开幕式突出哈尔滨电商产业特色特点,在政府指导、平台机构支持下,集聚平台、机构、服务商流量及运营优势,结合省、市主流媒体及新媒体推广,形成宣传矩阵,提升电商节品牌影响力。
活动要求:?确定开幕式场地,会场面积应超过500m2,邀请的平台运营商、MCN机构、本地电商企业参会人数超过30人;
?负责开幕式会场布置,包括:1.搭建舞台,舞台规模应超过100m2;2.租赁LED显示屏,LED大屏面积应超过80m2;3.租赁会场桌椅,会场至少备有6张桌子和50把椅子;4.提供启动设备:定制或租赁干冰启动台;5.设计活动主题背景图片、主题logo等;
?负责布置会场周边氛围,包括:1.设置主题展板,主题展板质地为铁艺架体加热熔黑白布,尺寸为3m*2.4m;2.定制导示牌,会场上设置至少6块导示牌;
?负责邀请1名主持,组织6名礼仪、10名安保人员在会场引导嘉宾及维持会场秩序;
?负责印刷至少50本会刊、50张参展证等物料,提供至少50瓶水等会议用品。
(二)多场景直播带货活动:结合本地特产、夜经济、商场街区、乡村振兴、跨境商品等主题累计开展至少10场直播带货活动。
活动要求:?组织开展本地特产、夜经济、商场街区、乡村振兴、跨境商品每项主题至少2场直播带货活动;
?参与电商直播带货活动的直播账号(不限直播账号数量)粉丝数应超过20万,单次直播时间不低于2小时;
?销售的产品应包括本地农特、老字号、绿色产品、跨境商品等;
?直播形式应多样化包括但不限于秒杀、团购、代金券等,开展多元活动为消费者提供不同消费体验;
?活动期间,多场景直播带货活动销售额至少达到2000万元。
(三)选品推介会:举办直播电商选品推介会,将本地品牌产品、企业聚合在一起,同时融合电商品牌、本地名优特产品等,为直播机构、直播基地、MCN机构、电商企业等搭建一站式采购、对接和交流平台。
?选品推介会整体组织策划、方案编制、效果图及背景板设计制作和活动执行工作;
?负责会议场地、展位设计,会场面积应超过400m2,各个产品展示区的规模至少为0.5m2,展示区内至少提供一张桌子、一把椅子等基本设施,选品推介会展示的产品至少达到100件;
?组织抖音、快手等知名平台以及哈尔滨市的电商资源,全面介绍平台优惠政策以及网店经营、电商直播等玩法,助力本地商家精准选择对接,拓展本地产品线上线下销售渠道;
?负责邀请至少50家本地直播机构、直播基地、MCN机构、电商企业等参会。
(四)闭幕式暨颁奖仪式:对电商直播节期间带货头部主播、最佳企业、带货头部区县进行颁奖,对本次直播节期间涌现出的优品、优秀主播继续加强宣传推荐,极力促成企业、直播平台、主播达人等多方合作。
活动要求:?确定闭幕式场地,会场面积应超过500m2,邀请的平台运营商、MCN机构、本地电商企业参会人数超过30人;
?负责闭幕式会场布置,包括:1.搭建舞台,舞台规模应超过100m2;2.租赁LED显示屏,LED大屏面积应超过80m2;3.租赁会场桌椅,会场至少备有6张桌子和50把椅子;
?负责布置会场周边氛围,包括:1.设置主题展板,主题展板质地为铁艺架体加热熔黑白布,尺寸为3m*2.4m;2.定制导示牌,会场上设置至少6块导示牌;
?负责邀请1名主持,组织6名礼仪、10名安保人员在会场引导嘉宾及维持会场秩序;
?负责印刷至少20枚奖牌或奖杯等物料,提供至少50瓶水等会议用品;
?邀请活动期间头部主播、企业、区县参会。
(五)媒体宣传:通过对“第五届哈尔滨电商直播节”各项主题活动开展高频度、形式丰富、低成本、全媒体、多渠道、多平台开展宣传传播,进而掀起关注电商热潮,展现哈尔滨市电子商务发展趋势前景,助推电商产业强力发展。
活动要求:?策划、撰稿、宣发新闻报道 3篇。在哈尔滨市级或市级以上主流官方纸媒上发布 500 字左右新闻稿件2篇;在微信公众号、微博、今日头条等新媒体平台,策划、撰稿、发布 1000 字左右报道 1 篇;
?策划、摄制、宣发 15-30 秒短视频 3 个,在抖音、快手、微博、今日头条等平台发布;
?电子海报 1 个;
?对“第五届哈尔滨电商直播节”系列活动开幕仪式、多场景直播带货活动、选品推介会、闭幕式暨颁奖仪式等四项活动的关键节点提供摄影拍照服务,提供不少于40张体现活动主题特色的电子版照片,每项活动照片不少于10 张。
(六)其他要求:?第五届哈尔滨电商直播节期间,所有设计执行方案、信息发布等工作,须经采购方审定确认后,方可进行执行、发布;
?制作成品必须满足采购方要求,内容无误,材质无误、平滑,其使用的原材料必须符合国家规定的环保标准;
?每项活动结束后都需要出具总结报告。