泾县铭嘉档案信息技术有限公司：

芜湖市伟仁档案信息技术有限公司：

宣城东江档案服务有限公司：

泾县应急管理局拟采取询价的方式确定档案规范整理及数字化服务采购项目成交服务单位。

一、项目名称

泾县应急管理局档案规范整理及数字化服务项目。

二、资格要求

（一）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

（二）具有合法有效的营业执照，且营业执照营业范围包含类似经营范围；

（三）具有本次采购服务项目的能力及售后服务水平；

（四）本项目不接受联合体投标。

三、项目需求

（一）服务内容：2021至2022年度档案的规范整理、数字化等工作档案。泾县应急管理局档案规范整理及数字化服务项目清单预估数量见附件1。

（二）服务时间：要求在60天内保质保量完成。

四、相关要求

  （一）保证档案整理质量，不得遗失、损坏档案资料。整理过程中应遵守《保守国家秘密法》等有关的法律规定和我单位相关规定。文书档案整理需符合包括但不限于如下标准：《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB35/T161-2002）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等有关文书档案整理的相关规定。能通过本地档案局的档案年检验收。

（二）营业执照须包含档案整理经营范围或相关服务类型，具有丰富的行政单位档案整理服务经验；从业服务人员有档案相应资格。

（三）最终价格以实际归整档案数量和服务内容结算。本项目控制价不超过1.8万元(超过按无效报价处理）。

（四）档案整理、扫描过程中打印、扫描等设备由企业自带；

（五）投标清单均为含有税单价，包含人工费、设备使用费、管理费、利润，并考虑风险因素等一切这完成本项目所包含的费用；

（六）本项目不设投标保证金；无预付款，项目完成经验收合格10日内凭企业提供税务部门的正式专用发票结算；

（七）不接受逾期或不符合规定的报价文件。

 五、应价材料及提交方式

（一）企业营业执照副本复印件；

（二）法定代表人身份证正反面复印件，法定代表人授权委托书，委托代理人身份证正反面复印件；从业服务人员档案相应资格证书；

（三）泾县应急管理局档案规范整理及数字化服务项目报价清单（格式见附件2）。

以上各项内容均需加盖单位公章。

报价文件装订成册后需装袋密封，并在封面封口处粘贴封签并加盖单位公章和骑缝章，于2023年4月17 日下午17:00前通过人员报送或快递邮寄到泾县应急管理局公室（地址：泾县泾县经济开发区管委会大楼五楼。联系人：郑世文 联系电话：0563-******* ）。我方收到应价材料后，将按照符合本次询价采购条件的且价格最低的原则确定中标单位，公示无异议后七日内按规定签订相应合同。所有应价材料由我局保留，不予退回。

附件：1.泾县应急管理局档案规范整理及数字化服务项目清单

2．泾县应急管理局档案规范整理及数字化服务项目报价清单

泾县应急管理局

2023年4月10日

附件1：泾县应急管理局档案规范整理及数字化服务项目清单

附件2：泾县应急管理局档案规范整理及数字化服务项目报价清单

报价单位（盖章）：