一、档案利用依据

《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法实施办法》。

二、受理单位及办理地点

东方市档案馆二楼档案服务大厅。

三、档案利用办理条件

（一）开放档案的利用手续。

1.中华人民共和国公民和组织到东方市档案馆利用档案，须持有合法有效证件或介绍信。

2.香港、澳门特别行政区居民、台湾同胞和华侨，需要利用涉及本人或者亲属档案资料和已开放档案资料的，必须持有回乡证、身份证等有效证件。外国人和外国组织利用档案资料，按照国家有关规定执行。

（二）未开放档案的利用手续。

中华人民共和国公民和组织利用本馆未开放档案时，须持有单位介绍信，证明利用者身份和利用档案资料的目的、内容和范围，经本馆审查同意后按相关规定办理（详见四），需要注意的是利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企事业单位和其他组织保存的档案，涉及知识产权、个人信息的，应当遵守有关法律、行政法规的规定，按规定办理。

四、利用未开放档案的审批权限

（一）利用下列档案资料，必须经档案形成单位批准或者档案资料涉及者同意：

1、市委常委会议及市委工作会议记录、党委（组）、支部会议记录。

2、市人大、市政府和市政协常务会议、办公会议等记录。

3、党政机关各组织会议记录。

4、涉及到市级领导干部政治历史方面的有关材料。

5、党内历次政治运动形成的档案材料。

6、上级和本市形成的涉及国际关系、海外问题、统战政策等方面不宜公开的档案资料。

7、标有密级的档案材料。

8、干部、职工处分决定及调查材料。

9、市重要活动形成的档案资料。

（二）查阅市纪委的案件档案，需经市纪委审批。

（三）查阅已故市管干部的人事档案，需经市委组织部审批。

（四）查阅单位和个人代保管、寄存的档案，需经其单位和本人同意。

（五）公安、检察院、法院、纪检、审计、巡视部门办理案件查阅未开放档案，凭相关机关单位办理案件的介绍信，并经本馆分管领导批准后方可提供利用。

（六）其他需经档案形成单位审批方可利用的档案资料。

五、档案查阅流程

（一）出示有效证件申请查阅。

（二）填写《查阅档案资料登记表》。

（三）计算机检索或手工检索调阅档案资料。

（四）查阅审批。

（五）办理复印( 打印 )登记。

（六）查阅者签收。

六、办理时间

档案服务大厅开放时间:（星期一至星期五）正常上班时间（法定节假日除外）

七、咨询方式

现场咨询：东方市档案馆二楼服务大厅

电话咨询：0898-********

东方市档案馆

2023年9月5日