城口老腊肉推介洽谈会活动设计组织实施服务项目比选公告

根据城口老腊肉“再出发”工作要求，拟于9月22日在重庆国际会议展览中心第一届中国农产品新品发布会暨西部农产会上开展城口老腊肉推介洽谈会，发布城口老腊肉“爆品”“爆款”，并现场进行订货签约，现拟聘请第三方活动设计服务机构进行现场活动设计布置及组织实施，现将相关事项公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：城口老腊肉推介洽谈会活动设计组织实施服务项目。

2.时间安排：供应商:应按照要求在2023年9月11日前完成方案设计，在2023年9月22日至9月25日（具体时间待定）完成现场活动布置及负责组织实施。

3.项目实施地点：重庆国际会议展览中心。

4.采购预算：11万元。

5.服务内容：整体策划及设计（包含但不限于整体内容策划、三维建模、主 K、现场应用画面设计等）、氛围及物料制作（包含但不限于主题堆头、产品堆头、主题人形板、座席牌、背景桁架、品鉴区背景、产品展示区造型背景、会议资料、手提袋、

签约仪式道具、启动仪式道具、启动物料展板等）、会务服务管理（包含不限于现场摄影摄像、接待服务、网红邀请并上台展示、现场主持、现场管理等）、具体实施等其他内容。

二、资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法、违规记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

三、报价及付款方式

1.报价包括完成本项目所需的服务费、管理费、人工费及提供服务所需的整体策划及设计、氛围及物料制作、仪式道具、启动物料展板、流沙柱、舞台展板搭建、设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费、及各种应纳的税费等所有费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担。

2.付款方式：本项目合同签订后5个工作日内支付合同金额30%的预付款，余下金额在项目完成后10个工作日内支付。

四、响应文件内容

（一）企业营业执照副本复印件、相关资质证书复印件，书面声明等。

（二）法人身份证明、授权委托书。

（三）报价书（含总价、单价及各单项明细）。

（四）服务方案。

五、比选文件递交

请各供应商于北京时间2023年9月8日12时之前，将比选响应文件装入密封袋送达城口县葛城街道北大街禹田花园1栋504（县农业农村委质监科）。

六、比选评审方式

评选工作由县农业农村委组织人员进行，将按照资质、报价、设计效果、服务等综合条件进行比选，根据综合评选确定中选单位。参与比选且符合条件的中介机构须三家及以上才能参与比选，否则不组织比选。

七、其他

1.无论比选结果如何，供应商参与本项目的所有费用均自行承担。

2.其他未尽事宜由供需双方在合同中详细约定。

3.比选响应文件一式两份，其中正本一份，副本一份。副本可为正本的复印件，必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准（比选响应文件须加盖骑缝章）。

八、联系方式

联系人：城口县农业农村委员会

联系人：李黎 电话：189*****800

地址：城口县葛城街道北大街禹田花园1栋504

附件：1.展区推介区规划图

2.比选响应文件

附件1

展区推介区规划图

附件2

比选响应文件

（一）报价函

重庆市城口县农业农村委员会：

我方收到____________________________（项目名称）的比选文件，经详细研究，决定参加该项目的比选。

1.愿意按照比选文件中的一切要求，提供本项目的服务，报价为人民币

大写： 元整；人民币小写： 元。

2.我方完全理解和接受贵方比选文件的一切规定和要求及评审办法。

3.在整个比选过程中，我方若有违规行为，退出本次比选。

4.我方若中选，将按照比选结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

5.以下为我方相关资质（法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件电子档。说明：供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的法人营业执照（副本）复印件电子档为准。）。

6.其他（若有其他相关内容请自行附至）。

供应商名称（公章）：

年 月 日

注：提供报价单明细（含总价、单价及各单项明细）。

（二）法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件。

说明：供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的法人营业执照（副本）复印件为准（加盖鲜章）。

（三）特定资格条件证书或证明文件

（四）法定代表人授权委托书

重庆市城口县农业农村委员会：

（法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的比选、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人： 法定代表人：

（签字或盖章） （签字或盖章）

（注：附法定代表人、被授权人身份证正反面复印件）

供应商名称（公章）

年 月 日

（五）书面声明

项目名称：

致：城口县农业农村委员会：

（供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目活动前三年内无重大违法违规活动记录，近3年内未因工作质量等问题受到相关行业主管部门行政处罚和市场禁入，符合规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

（供应商公章）

年 月 日

（六）服务方案（格式自定）