采购项目编号：HHHTJWD-2023-24A

正本

副本

呼和浩特机务段

物资采购文件

呼和浩特机务段

第一部分采购公告

呼和浩特机务段定于2023年9月12日按公开竞争性采购方式对油脂、工具进行谈判。现将有关事宜公告如下：

一：采购项目

（注：表中型号只表示相当于此型号的技术、性能参数，不代表指定任何生产厂家。）

根据《中国国家铁路集团有限公司国铁通用物资采购平台网上运营管理办法》（铁物资【2021】41号）和《中国铁路呼和浩特局集团有限公司关于进一步规范通用物资采购平台网上采购工作的通知》(呼铁物【2021】84号)文件，待采购时，严格按照文件要求优先选择“国铁商城”电商平台，平台商品不能满足实际需要的按报价范围采购。

明细详见：

呼和浩特机务段HHHTJWD-2023-24A油脂、工具采购明细

二：主要事项

1.物资、设备基本性能要求：执行国家标准、行业标准、须符合产品名称所要求的使用标准，必须满足我单位生产实际要求。

2.质量保证要求：

（1）所提供的产品发生质量问题实行“三包”，即包退、包换、包赔损失。

（2）对批量产品存在质量问题或所供产品以次充好的，永久停止该供应商供应产品的供应使用，并上报局物资部;所供产品出现两次以上的质量问题的，停止该产品的使用、对出现质量问题售后服务滞后的上报局物资部。

3.服务要求：乙方产品质量不符合约定标准造成逾期交货的，按逾期交货违约责任处理。不能更换的，按不能交货处理。因产品质量造成他人损害的，乙方应全部负赔偿责任。

4.交货日期要求：接到电话通知后7日内到货。

5.履约期限：自成交通知书发放之日起一年。

6.付款方式:详见合同约定。

7.验收方式：按照基本性能、质量要求验收。

8.评审办法：经评审符合要求的最低价成交。本次采购要求投标方对本次采购的项目分包件可以选投，每包件内容各项必须全投，包件总价及包件中的单项价格均不得高于最高限价。

三、供应商资格要求

1.在中华人民共和国境内依法注册，提供增值税发票。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务状况。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.营业执照复印件，注册资金（本）不低于50万元。生产厂商和该生产厂商授权的代理商不能同时参与同一产品的投标。

5.法定代表人(负责人)授权委托书及授权代表身份证复印件。

6.生产企业需提供本单位商务、生产、技术资质文件；经销企业提供生产企业销售代理授权书及授权单位的商务、生产、技术资质文件、地址、联系方式。

7.包件5是需要进口配件，包件4、包件5、包件7-14、包件16、包件18、包件20-30需要一般纳税人资质。

11.相关产品需要有合格证、检验单的必须有合格证、检验单。

四、相关要求

1.在任何时候发现报价人提交的报价文件内容有虚假的资料或在实质性方面失实时，取消其报价资格。

2.凡在运输中发生的一切问题均由供货方承担。

3.报价人报价表中的报价为不含税单价、不含税总价。

4.没有做在报价文件内的所有证明文件视为无效文件。

五、时间、地点安排

报名截止时间：2023年9月10日17时30分

议价开始时间：2023年9月12日14时30分

议价会议地点：呼和浩特机务段呼和南折返段综合楼3楼会议室

六、联系方式

联系人：路朕，电话：13947454328

张迎安，电话：13947431965

七、报名时间、报名方式

即日起开始报名，书面传真至或0474-2242123，注明议价编号及包号、议价单位名称、联系人姓名、联系电话、单位公章。0474—2243193

八、报名表格式

报名表

（公章）日期

呼和浩特机务段

2023年9月5日

第二部分报价人须知

一、一般说明

1.本采购文件不做经济合同使用，过期作废。

2.凡具有法人资格，有生产或供应能力的企业，承认和履行采购文件中的各项规定的单位均可参加。

3.报价人应自行承担所有与编写和提交报价文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担。

二、关于采购文件的说明

1.任何要求澄清采购文件的供应商，均应在报名截止日前3天内以书面形式或传真通知采购人。采购人将对合理澄清要求以书面形式予以答复。

2.在报名截止日期前，采购人有对采购文件修改的权利。修改后的采购文件将在网上公示或以书面形式通知所有持有报名供应商，报名供应商收到修改文件应立即以电报、传真形式确认。

3.为使报价人在编写报价文件时有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，经双方协商，采购人可酌情延长报名日期，并在网上进行公示或以书面形式通知已购买采购报价文件的报价人。

4.除非有特殊要求，采购文件不单独提供采购物资使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，报价人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。

5.要求参与报价单位提供①营业执照复印件①法定代表人(负责人)授权委托书及授权代表身份证复印件③生产企业提供生产资质证明文件(经销企业提供生产厂销售代理授权书及生产厂相关资质)等.

6.报价人应仔细阅读采购文件。在完全掌握采购人对采购物资设备的规格型号、技术质量、资质等要求后编制报价文件。

三、关于报价文件的说明

1.报价文件以及参与供应商就有关报价的所有来往函电均应使用中文,所使用的计量单位除采购有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

2.报价文件构成：报价函；报价表；资格证明；物资简要说明和质量证明。

3.报价文件格式：应按照采购文件要求和格式，完整地填写。

4.报价表：对报价物资应报出最具有竞争力的价格，并分别填写物资名称、规格型号、数量、报价单价、报价总价。如采购文件无特殊说明，上述报价应为包含运费、包装费、保险费等费用的到货价。

5.以打包形式进行的报价，报价文件的物资单价之和应等于总价；每种物资设备只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受；报价人必须对所投包件报价表中的全部物资设备进行报价，只对其中部分物资报价的报价文件将被视为无效文件。如果实行单种物资或单项配件形式的报价，则可以有选择性的报价。

6.最低报价不是成交的唯一条件。报价人应以人民币报价。

7.物资的适用性说明：提供符合采购文件规定的技术响应文件；对物资的质量及技术参数要求逐条说明。该文件可以是文字资料、图纸和数据，包括其价格和供货来源资料。外购物资注明供货来源和生产企业。

8.报价文件的书写要求：①文件要求一式两份。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；②报价人可根据物资的特点自行编制其它文件，作为报价文件的附件.③报价文件须用墨水书写或打印，装订成册(必须采用不可拆卸的装订方式)；书写应清楚工整，凡修改处应由法定代表人或委托代理人签字；字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件可能被定为作废文件；④报价文件应由法定代表人或委托代理人在规定签字处逐一签字并加盖报价人单位公章。

10.报价人应将文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖报价人公章或合同专用章。报价文件密封袋上应写明：报价单位、采购项目编号及包件号。未按本须知密封、标记和投递的报价文件将不予接受，采购人不对其后果负责。

11.报价文件必须在段采购文件规定的会议开始时间前送达指定的地点。谈判会议推迟的，以信函、传真形式通知所有报价人。采购人和报价人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在截止时限以后送达的报价文件，采购文件人拒绝接收。

五、关于谈判会议的说明

所有参与报价人的代表应按期参加谈判会议，并签到以证明其出席。不参加会议的将被视为无效报价人。会议主持人当众公布评审办法。采购确认报价文件密封无误后进行开启，将报价文件中的报价表及采购认为必要的内容公开唱价。

六、关于评审的说明

1.评审的依据仅基于采购文件和报价文件，凡与采购文件有重大偏离的报价文件将被拒绝。

1.最低评价法：报价单位的物资设备、技术性能、质量和适应性、售后服务承诺、安全及环保等能够满足采购文件要求；付款方式、交货期能够响应采购文件要求；配套设备、备件齐全；报价人综合实力、业绩、信誉良好，报价最低成交。(按照采购文件中评审办法规定为准)

2.采购小组有权选择和否决报价人成交，评审过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关评议信息采购小组没有向报价人解释的义务。报价人在评议过程中，所进行的企图影响评议结果的活动，将导致其被取消成交资格。

3.报价文件的澄清：为有助于报价文件的审查、评价、比较，采购小组有权请报价人就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。报价人有责任进行答疑；要求以书面形式答复的，应有法人授权代表的签字；报价人的澄清文件是报价文件的组成部分，并替代其中被澄清的部分；该澄清不得改变报价文件的实质内容；判断报价文件的响应性仅基于该文件本身而不是外部证据；确定为非实质性响应的报价文件将被否决，报价人不得通过修改或撤销与报价文件的不符之处而使其报价文件成为实质性响应的报价文件。

七、关于成交的说明

1.根据采购小组提出的书面评议报告和推荐的成交候选人确定成交供应商。

2.评议结束5个工作日内，以书面形式发出《成交通知书》。对未成交的报价人不解释，不说明原因，不退回报价文件。《成交通知书》作为签订合同的依据。

八、关于签订合同的说明

成交人收到《成交通知书》后，与采购单位及时签订合同。

第三部分报价文件格式

采购项目

报价文件

项目编号：

报价人：（加盖公章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

年月日

一、报价函（格式）

报价函

致：中国铁路呼和浩特局集团有限公司呼和浩特机务段

根据贵方项目（项目编号：）的物资报价公告，经正式授权的下述签字人（姓名和职务）代表报价人（报价人名称），参加报价活动并提交报价文件正本一份，副本份。

据此函，报价人申明如下：

我方已详细阅读全部采购文件，包括澄清和修改文件（如有），完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

承诺所提交的报价文件及有关资料内容完整、真实和准确，并承担相关责任。同意提供贵方可能另外要求的与报价有关的任何数据或资料。

如我方被确定为成交供应商（入围供应商），承诺在收到成交通知书（入围通知书）后按规定签订合同。

同意按照合同约定承担物资供应、质量保证、售后服务、维修更换等义务，并负责处理与物资制造商有关的一切事宜（代理商适用）。

我方承诺根据采购文件规定的技术条件、中国铁路总公司现行技术标准和有关规定制造并交付物资。

法定代表人或委托代理人签字：

报价人名称：（加盖公章）

地址：邮政编码：

电话：传真：

日期：

二、法定代表人身份证明（格式）

法定代表人身份证明

报价人名称：

单位类型：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名：性别：年龄：

职务：

系（报价人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件。

报价人：（加盖公章）

年月日

二、法定代表人授权书（格式）

法定代表人授权书

本授权书声明：

本人（姓名）系（报价人名称）的法定代表人，现委托我单位（姓名、职务）为我方委托代理人，以我方名义签署、澄清、说明、提交、撤回、修改（项目名称及编号）的报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

本授权书必须由法定代表人本人签署，不接受法定代表人的委托人（如公司总经理、商务经理等）的转授权。

附：法定代表人身份证明和委托代理人身份证复印件

本授权书签字、盖章后生效。

特此声明。

报价人名称：（加盖公章）

法定代表人签字：

地址：

委托代理人（委托代理人）签字：

职务：

日期：

三、报价表

报价表（格式）

报价人名称:（加盖公章）

项目编号：

价格单位：元

采购人可根据项目实际情况调整表格格式

法定代表人或委托代理人签字：年月日

注：1．报价须符合谈判文件要求，保留位小数；

2．其他需要说明的情况在备注栏中列示；

3．报价表须加粗。

四、参与供应商企业资格证明材料

①营业执照复印件，②法定代表人(负责人)授权委托书及授权代表身份证复印件，③生产企业提供生产资质证明文件(经销企业提供生产厂销售代理授权书及生产厂相关资质)等。