供应商必须上传的附件包括：1.商务条款应答，技术需求应答；2.明细报价表；3.完成基本条件承诺函并签字盖章；4.询价文件内容中要求上传的其他材料。

1.货物到达现场后，中标人应在采购人期刊验收人员在场的情况下当面开包，共同清点、检查外观，作出开包记录，双方签字确认。

2.中标人应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由中标人负责调换、补齐或赔偿。

3.中标人在送达期刊时，应提供准确详尽的批总清单、分包清单一式两份（包含原版刊号、期刊名、ISSN号、刊期、册数等内容），分包清单一份封装于期刊保内，一份交给采购人指定的期刊验收人员。每分包内期刊按分包清单顺序打包，由采购人期刊签到人员签收。

验收合格条件如下：

（1）采用防水包装纸打包期刊。

（2）所送期刊均为采购人所订购的，且均为全新正版。

（3）所送期刊不得有污损、图文不清、缺页、倒页、缺少附件等情形，如有，视为质量不合格。

（4）每册期刊的第1页、目录第1页、正文第21页均须加盖清晰的馆藏印章各1个，并不得影响阅读。

（5）以光盘或E-MAIL形式随刊发送所订购全部外文纸质期刊的规范完整的MARC数据，MARC数据须完全符合集成管理系统最新版本的格式及运行要求。

（6）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。

4.采购人所订购的2024年原版外文纸质期刊全部到货并经验收符合要求后，才作为最终验收，由采购人签发验收合格报告。

本次报价须为人民币报价，供应商按折扣率进行报价，价格为包干价，包含（但不限于）产品费、运输费（含装卸费）、保险费、包装费、人工费、仓储费、后期加工费、加工辅材费、税费、代理公司服务费等货到采购人指定地点的所有费用。

注：以当年核实的订购期刊码洋作为计算项目款的依据，明折明扣，实洋结账。如执行中有部分期刊价格变动，停刊或改期刊、刊名等情况，按多退少补的原则进行调整。

1.中标人供货期从2024年1月1日起至2024年12月31日止，直至2024年最后一期期刊出版发行。中标人负责将其供应的所有期刊免费送到采购人指定地点。如遇期刊延迟出版，中标人应及时书面通知采购人。

2.中标人应及时将期刊免费送到采购人指定的地点，保证每周至少发货一次（没有期刊到货除外）。中标人发送的每批期刊必须配有计算机打印的发货清单一式两份（详细注明期刊种数、刊名、刊号、刊期、份数、价格和总码洋、合计种数和册数等信息，一份封装于期刊包内，一份交给指定期刊验收人员），并在送刊前发送一份电子送货清单给采购人的期刊接收人员。送到采购人指定地点后与采购人的期刊接收人员共同核对，并签名确认。中标人对采购人提出的催缺请求应及时处理，并应在3个工作日内给予回复，同时告知采购人期刊迟到原因。

3.保证所有期刊均为全新正版。如发现有非法、盗版报刊甚至反动期刊现象，由供应商承担一切相关责任。

4.要求提供规范、标准的MARC编目数据。每册期刊加盖采购人馆藏章3个，其中第1页、目录第1页、正文第21页各加盖馆藏印章各1个，要求端正、清晰，不影响阅读。

5.要求外文纸质原版期刊的订到率和到刊率均为100%。期刊正常出版发行后60天内，期刊的期次到全率应达到95%，全年补缺后期次到全率为100%。如果出现期刊出版3个月后还未到刊情况，中标人有母本的，应给采购人保质保量免费提供复印本（不影响期刊的到货），并给采购人退回该部分刊款。当年出版发行的期刊须在次年10月30日结算之前补全，补全后期次到全率应达到100%。如确实无法补全，中标人应退回该期刊2024年的全年货款，并提供发生上述变化的电子版和纸质版结算清单。

6.提供完善的补、退、换货服务，缺刊要及时补送；对污损、图文不清、缺页、倒页、缺少附件等质量不合格的期刊，一律予以退换，不能以种种理由拒绝。

7.中标人将采购人订单向境外出版或发行机构发订后，如遇订单中的期刊变更（包括停刊、改名、合并、分刊、载体变更等）以及外汇报价上涨等情况，应及时书面通知采购人，以便采购人及时确认是否订购。

8.采购人所订纸质期刊同时订购有网络版电子期刊，或有出版商提供免费的网络版电子期刊的，中标人负责主动及时提供相关信息，提供有效的链接地址，协助办理相关手续，开通网络版的使用，并提供必要的技术支持。

9.中标人应每季度提供一次送货报告，且每年提供一次当年的送货总结。

1.中标人在签订合同之前向采购人缴纳合同总价5%的履约保证金。履约保证金在合同货物全部交付且验收合格后，采购人在5个工作日内办理履约保证金退款手续，无息退还给中标人；验收不合格，履约保证金不予退还。

2.价格：实际结算价=外币价*汇率*（1-折扣率）。付款方式为实洋付款。注：汇率为2024年第四季度中国银行平均汇率。

3.外文纸质原版期刊付款方式以人民币为计价单位，采取折后一口价，当年结算、次年清账的方式。如遇期刊停刊不出版或最终不能到全的情况，中标人应及时将相应期刊全年的款项退回采购人指定账户。

（1）结算：中标人应在2024年7月前，向采购人提供其所订购的原版外文纸质期刊结算单（应包含订购年度、邮发号、征订号、ISSN号、刊名、出版社、出版频率、实到期数、人民币码洋价、折扣、人民币实洋结算价、涨幅、涨价原因、未到刊原因等信息），并在2024年10月底前与采购人完成2024年原版外文纸质期刊的结算核对工作，双方在结算单上签字确认。

期刊结算应如实附上外币码洋价的复印件证明或者截图证明，并加盖公章。如提供虚假证明，一经发现，采购人有权解除合同，并有权向中标人按照订单金额进行双倍索赔和保留法律诉讼权利。

（2）付款：结算完成后，采购人凭合同、核实无误的结算单、中标人出具的正规发票（注明码洋和折扣等），在2024年12月15日前将应付款汇至中标人指定账户。

（3）刊退补说明：采购人订购的期刊出现完全未到、缺期、缺份情况，中标人应将相应费用退还采购人；对结算后又调整价格、停刊或休刊的刊物，由中标人提供补收款清单以及通知等材料，进行多退少补。

1、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应及时向采购人或代理机构提出。

2、供应商对成交结果或中标结果有异议的，应当在成交预公示发布之日起三个日历日内以书面形式向采购人（采购代理机构）提出，并附相关证明材料。

3、采购人、采购代理机构在收到供应商书面异议后两个工作日内，通过补遗方式对异议进行答复。

4、对于供应商弄虚作假、恶意中标或中标后不履行服务承诺等不良行为，采购人有权取消其中标资格或扣除全部保证金。情节严重者，直接列入“违法失信行为名单”公开曝光。