ERP系统维保项目竞争性谈判公告
ERP系统维保项目竞争性谈判公告
ERP系统维保项目竞争性谈判公告
（2022-JQ72-F1048（01））
我部就以下项目进行国内公开招标，采购资金已全部落实，欢迎符合条件的供应商参加投标。
一、项目名称：ERP系统维保项目
二、项目编号：2022-JQ72-F1048（01）
三、项目概况：
序号 | 服务名称 | 服务要求 | 服务地点 | 服务期限 | 备注 |
1 | ERP系统维保项目 | 详见附件 | 海南省三亚市海棠区 | 自合同签订之日起18个月 | |
说明：投标供应商应当对所投包内所有服务内容进行唯一报价，否则视为无效投标。 | |||||
1.本项目是否接受联合体投标：否；
2.项目预算：100万元；
3.本项目确定1家供应商中标。
四、投标供应商资格条件
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）国有企业；事业单位；军队单位；成立3年以上的非外资独资企业或控股企业。
（三）单位负责人为同一人或存在直接控股或管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产场经营地址或注册登记地址为同一地址的不同生产型企业，股东和管理人员（法定代表人、董事或监事）之间存在近亲属或相互占股等关联关系的不同非国有销售型企业，也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。
（四）未被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单，未在军队采购网（www.plap.mil.cn）军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内，以及未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信名单（处罚期内）。
（五）本项目特定资格：无。
（六）投标企业应当具备服务履约的能力，在履约环节不得转包和违法分包，一经发现存在转包和违法分包行为，转包和违法分包的相关企业均将受到相关处罚。
五、招标文件申领时间、地点、方式
（一）申领时间：2023年9月6日至9月12日，每日上午8:00至12:00，下午14:30至18:00（申领时间不少于5个工作日）。
（二）申领地点：医院官网（http://www.hn301.cn）自行下载。
（三）申领招标文件时需提供以下材料：
1.营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章(军队单位不需要提供)；
2.法定代表人资格证明书原件；
3.法定代表人授权书原件，授权代表身份证和授权代表在投标前4个月内（不含投标当月）连续3个月由投标供应商缴纳社保证明材料的复印件；
4.非外资独资企业或控股企业的书面声明（事业单位、军队单位不需要提供）；
5.投标供应商主要股东或出资人信息；
6.未被列入本公告第四条第（四）项明确的违法失信名单的承诺书；
7.招标文件费缴费凭证。（四）申领方式
网上发送。投标供应商采取发送电子邮件方式提交报名材料，邮件主题：项目名称+项目编号+公司名称；邮件内容：列明公司名称、法定代表人或授权代表人姓名及联系方式；邮件附件：需采用A4纸幅面，将报名材料加盖企业鲜章，按顺序制作成1个PDF格式文件，文件名称与主题一致，复印件扫描无效。同时应在医院官网项目公告中点击报名，报名材料审核通过后，报价供应商自行在医院官网（http://www.hn301.cn）自行下载招标文件电子版；审核未通过的，采购机构联系人以邮件形式回复审核情况，供应商可在招标文件申领时间内重新提交材料。采购机构或代理机构邮箱：hnyycgglk@163.com。
（五）招标文件售价：200.00元/份，售后不退。缴费方式为银行转账，转账信息为开户行：中国邮政储蓄银行股份有限公司海口市海垦南路支行，户名：驿大项目管理有限公司海口分公司，账号：946*****005*******。
六、投标开始和截止时间及地点、方式
（一）报价开始时间：2023年 9 月 19日09时30分。
（二）报价截止时间：2023年9月19日10时00分。
（三）投标地点：海南省三亚市。
（四）投标方式：由投标供应商法定代表人或授权代表现场提交投标文件，不接受邮寄等其他方式。
七、开标时间、地点
（一）开标时间：2023年 9 月19日10时00分（应当与投标截止时间保持一致）。
（二）开标地点：海南省三亚市。
八、本采购项目相关信息在《军队采购网》（www.plap.mil.cn）和医院官网（http://www.hn301.cn网上注册报名、下载招标文件的唯一地址）、全国公共资源交易平台（海南省）?三亚市网上发布。
九、代理机构联系方式
联 系 人：杨助理
办公电话：0898-********
移动电话：139*****577
十、采购机构联系方式
联 系 人：李助理、黄助理
办公电话：0898-********
移动电话：156*****193、156*****269
地 址：海南省三亚市
十一、监督部门联系方式
项目监督人：王助理
办公电话：0898-********
移动电话：*********44
（一）软件要求
编号 | 上报科室 | 需求 |
1 | 财务供应科 | 1.1 ERP财务模块下线前，或下线后财务凭证导回ERP系统的情况下，预算执行报表需修复使用(可按时间节点查询)。 |
1.2 ERP财务模块下线后，医疗收入汇总凭证以报表形式展示，ERP将HIS传入的医疗收入数据转换为权责发生制后，每日生成前一日医疗收入报表，包含医疗收入、应收账款、预交金(区分军队人员与地方人员、门诊收入与住院收入),报表可按期间汇总(日、周、月、年)。 | ||
1.3 科研经费管理优化，物资及资产出入库需按项目管理，按科研项目出具报表、加入周期管理维度。 | ||
2 | 财务保障室 | 2.1 每周物资与固定资产报表：包含出入库、发票校验、库房盘点、价格调整。报表可按期间汇总(周、月、年)。 |
2.2 清理并解决往来科目中因前期往来款项数据维护不全，造成历史往来款不能自动清账的问题 | ||
2.3 显示凭证审核报表中的一次性供应商名称。 | ||
2.4 价格调整类凭证不应记在发票校验汇总凭证中，需调整系统后台自动过账逻辑，让其正常记账。 | ||
2.5 ZMB51-物料凭证查询，需添加库存地字段。 | ||
2.6 预交金金额异常追溯及账务调账处理。 | ||
2.7 优化系统提高数据查询速度(每2分钟100百万条明细数据)。 | ||
2.8 核对2016年4月至今，ERP接收的药品成本数据。 | ||
2.9 核对2020年6月至今医疗应收款(含应收医保)、预交金、应收在院病人医疗款差异，复核已调整的上述科目差异数据。 | ||
2.10 ZFIAMO1-财务固定资产查询报表，查询条件下的“过账日期”字段与报表里的“过账字段”要求显示一致。 | ||
3 | 卫生经济科 | 3.1 优化医疗收入清账系统。 |
3.2 开发调整各类医疗收入报表。 | ||
3.3 根据上级要求或科目变化，调整取数逻辑、开发相应报表。 | ||
3.4 成本核算方面。根据成本核算办法，开发完善医疗业务成本、医疗成本、医疗全成本、医院全成本、项目核算、病种核算、诊次核算、床日核算。结合总医院要求，开发需上报的各类成本核算报表。 | ||
3.5 药品耗材。开发药品耗材计价、出库报表 | ||
3.6 数据传输。解决各系统间数据传输 | ||
3.7 固定资产。调整ERP固定资产，计提折旧，每月需与军财系统固定资产比对 | ||
3.8 人力。将全院各类人员人力成本细化至全院各科室，报表能提取相关数据。 | ||
3.9 完善四级五类成本分摊 | ||
4 | 医学工程科 | 4.1 要求清查卫生材料、试剂各项数据的时候，能准确区分开各科室的项目。 |
4.2 转移二级库耗材能体现金额。 | ||
4.3 新增耗材扫码入出库功能。 | ||
4.4 新增虚拟库房与手术室H212、H218库房能够连接，实现寄售耗材预入库的功能。 | ||
4.5 入库时显示物料金额、规格型号，出库时显示科室请领经费科目。 | ||
4.6 增加物料文本字段长度，物料信息维护后留痕(维护时间、条目),物料信息单位可修改。 | ||
4.7 预留发货时需同步请领单中的经费科目。 | ||
4.8 “MMO2更改物料”功能可以更改基本计量单位。 | ||
4.9 要求ZMB51指令在统计入库数据时可以实现某一时间段内所有物料的名称、规格、单位、生产企业、供应商、合计金额小计。 | ||
4.10 可以查询到物料创建、修改时间。 | ||
4.11 物料创建时增加分类功能，可准确根据上级要求导出集中采购、驻地采购、自行采购、特例采购各类数据。 | ||
5 | 药剂科 | 5.1 要求简化入负票的流程。 |
5.2 要求zmm007口令中同一订单，同一项目号，同一批号的药品可以重复上传。 | ||
5.3 要求zfi011时可直接导出所有集采(4+7)品种，优化 zfi010新增导出单位时间内含药品包装规格、包装价格、药品剂型、药品物料号信息的入库数据(包括冲销数据） | ||
5.4 做冲差订单时，创建订单的步骤能否选择增加订单类型。 | ||
5.5 Zfi011口令导出的时候增加规格和单价信息。每个药品物料号对应国药准字号、是否基药、是否医保、是否军免、是否中标、集采属性信息。支持自定义药品属性 | ||
5.6 增加冲销发票的权限(当天，或者当月都可以)。 | ||
5.7 新增药品扫码入出库功能。 | ||
6 | 信息科 | 6.1 优化人力资源人员主数据的创建流程以及关闭人员薪资回溯功能。 |
6.2 优化ERP抽数逻辑。 | ||
6.3 更新服务器操作系统至Server 2008以上(含),ERP数据库版本Oraclel1.2.0.4以上(含)。 | ||
6.4 制定详细培训计划，培训业务科室人员及信息科人员熟练掌握系统的使用及维护。 | ||
6.5 实现物资管理系统与ERP系统集成。 | ||
6.6 有关资产出库时，需在货物移动MB51中直观看到关联的资产卡片号。 | ||
6.7 与海南省药品耗材集中采购平台/医保平台对接，减少重复进行采购计划，出入库操作。 | ||
6.8 如医院开展SPD项目，需ERP与医院SPD进行集成，完成药品耗材全流程信息化管理。 | ||
6.9 配合院方完成ERP数据库数据抽取至在现有ODS系统上，并基于ODS进行报表开发，完成现有BO的报表功能。 | ||
6.10 配合院方完成维保期内与医院系统集成的ERP改造工作。 |
（二）其他要求
★1.合同签订后，半年内完成清单中需求的90%,且至少提供一名专属工作人员驻场半年及以上。
★2.提供7*24小时不间断的维保服务，提供系统运行维护、咨询及培训、系统优化服务，向甲方使用人员传授相关的技术与知识。
3.驻场人员须有SAP/ERP认证工程师资质。驻场服务地点为甲方指定地点。甲方在对驻场人员的能力不满意时，有权要求更换人员。
★4.负责针对客户服务器运行状态提出专业化风险防范建议。
★5.为预防重大事故，如服务器宕机、数据库信息丢失、数据库不能写入、系统中毒，定期进行常态巡检。
6.培训、知识转移工作应于6个月内完成(自合同签订之日起计算)
★7.服务器密码、管理员用户、程序架构、数据库结构、接口程序、后台/作业结构、常见问题解决方案系统文档(非SAP通用文档，为甲方现有ERP系统文档),以及每次日常运维后的操作文档。
★8.乙方工作范围：
(1)日常解答问题，包括系统问题、日常业务探讨、未来业务发展规划探讨、流程梳理优化探讨。
(2)带领用户进行财务控制流程和路径简化优化方案的研讨。
(3)指导用户进行ERP数据分析，对数据使用提出合理建议。
(4)指导用户提高查询、操作ERP的效率。
(5)研讨并提出甲方财务科与其他业务科室相关联业务问题的处理方案。
(6)对项目服务范围内已经存在的自开发程序缺陷BUG、细微调整进行维保。
(7)对历史错误数据进行分析，给出修正建议，并对日常数据错误原因给出改进建议。
(8)系统的用户日常业务操作指导，负责对用户进行系统功能培训，进行知识转移。
(9)提供标准操作手册范本，并协助甲方定义及设计系统操作手册的内容和方法。
(10)提供建议测试数据及场景，甲方项目组成员负责完善测试数据、完善测试情景、参与并完成测试和确认系统的完整和准确性。
(11)针对客户服务器运行状态提出专业化风险防范建议。
(12)指导用户进行流程梳理、流程优化研讨、出具流程优化建议方案。
(13)指导用户建立知识库储备体系，完善项目知识库质量。
(14)指导用户建立问题跟踪表，整理维保常见问题及解决方案。提供运维总表(含事务代码)、后台/作业表、接口检查台账、常见问题解决方案。
(15)协助进行系统服务器的日常管理工作，包括系统备份、日志监控、系统服务器故障排查。
(16)按周提供项目周报，总结每周维保工作内容，负责每季度提供季度总结汇报。
(17)日常维保时，进一步区分维保和最终用户的职责，协助甲方财务科或其他相关科室完成目前系统内权限、主数据、数据核对业务相关维护工作。
申领谈判文件登记表
申领时间： 年 月 日
参与项目 | 项目编号 | 项目包号 | 1 | |||||
企业名称 | 项目技术负责人 | 联系方式 | (可留多个) | |||||
通信地址 | 传 真 | 邮 箱 | ||||||
参与项目所需资质条件 | 是否符合条件（购买人勾选） | |||||||
| （一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件： 1、具有独立承担民事责任的能力； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5、参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6、法律、行政法规规定的其他条件。 （二）供应商在中华人民共和国境内合法注册的独立法人企业（注册满三年）, 且为非外资独资或外资控股企业。 （三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业生产场地为同一地址的，销售型企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将给予列入不良记录名单、3年内不得参加军队采购活动的处罚。 （四）本项目不接受联合体投标。 | 符合□ 不符合□ | |||||||
备 注 | 申领人签字 | (手签) | 电话：（可留多个） | |||||
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