湖北工业大学图书馆2023年期刊报纸装订服务项目询价采购公告

依据湖北工业大学资产及服务采购管理办法，湖北工业大学图书馆就2022年的850种约9577册中文期刊和49种报纸装订服务项目进行询价采购。

一、采购人：湖北工业大学图书馆

二、采购内容：2022年中外文期刊和报纸装订服务

三、项目名称：湖北工业大学图书馆2022年中外文期刊和报纸装订服务项目

四、经费预算：3.5万元

五、项目实施时间：2023年7月至12月

六、询价方式：

本次询价要求以装订中外文期刊装订单价、报纸装订单价分项报价，请参与询价的供应商按照市场行情在合理范围内报价，杜绝严重偏离市场价格的恶意竞价行为，递交的询价应答文件必须包括营业执照、资格要求相关证明文件、询价单等。

1.首轮网上询价：

服务商将询价应答文件以PDF格式电子文件发送至邮箱********* @qq.com，截止时间为2023年7月12日下午17:30。

2.二次线下询价：

湖北工业大学图书馆根据首轮报价情况，确定符合资格且报价最低的三家进行二次线下询价，时间为2023年7月15日左右（具体时间另行通知），地点为湖北工业大学图书馆，以二次询价最低者作为入选单位报学校审核确定。

参与二次线下询价的服务商，必须携带营业执照、资格要求相关证明文件原件供采购人审验，询价单必须加盖公章并密封。未提供相关材料或提供材料不符合要求的，取消参与线下询价资格。

七、服务商要求：

1.应具备独立法人资格，具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。

2.专业从事期刊报纸装订服务业务，近三年有为高校图书馆提供期刊报纸装订服务的业绩。

3.近三年在各项经营活动中无重大违法记录，未被列入“信用中国”网站中的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

八、项目实施服务内容及技术要求：

8.1 服务内容

8.1.1 服务方需按照图书馆的要求，将所需加工的期刊报纸从图书馆搬运到工作场所进行加工，在约定的时间内完成和提供合乎质量要求的产品并送回。项目实施所有费用，包括来回运输及装卸费用、装订过程所需设备与全部耗材费用、人员费用等，全部由服务方承担。

8.1.2服务方装订加工之前，应派专人到图书馆了解质量要求、烫印打印格式等技术标准。按照要求及时进行装订加工，保证每批次装订加工周期（从运待装期刊之日到成品运回送回图书馆的间隔时间）不超过 60 个工作日（因非乙方原因造成逾期除外）。

8.1.3服务方在启运图书馆待装期刊前，应派专门人员到现场，会同图书馆负责人进行现场点数，双方共同核对每批次送装订清单和数量。成品运回图书馆时，服务方也应派专人到现场，会同图书馆负责人当场依据该批次清单进行数量验收，验收合格签收送货单，同时，服务方需提供电子清单和纸质清单。清单内容应包含：刊名、ISSN号、年卷期、财产号、分类号、价格等信息。

8.1.4合订本加工合格率应保证在95％以上，经验收检查因为服务方的原因不合格的产品，服务单位应负责免费重做。报刊运送、装订和加工等过程中发生丢失、切字等严重损坏情况，服务方必须在30个工作日内全力补购补齐，如最终无法补齐，须免费提供缺期部分的复印件，并按该套合订本装订单价的5倍支付违约金。违约金从该批次服务费用结算款中扣除。

8.1.5售后：服务方提供质量三包，如果货物送交图书馆验收时出现有丢失、缺页、受潮、霉变现象，服务方必须补齐丢失、缺页部分，无法补齐的应提供复印件；对受潮、霉变的期刊应进行除潮、去霉、消毒、免费重做。并且因为上述原因导致的返工还应该按该套合订本装订单价的5倍支付违约金；两年内封面掉落、烫金掉色、书脊断胶、装订错误，免费修复。

8.2 期刊装订技术要求

8.2.1印字的要求

（1）书脊烫金腹膜、封面打印腹膜。

（2）书脊烫印包括：刊名（包括副刊名等）、年、卷、期、特殊说明（如增刊、缺期情况等）、索书号、馆藏名。具体要求如下：

刊名——字体一律用宋体，字号视刊脊宽度而定，而若刊名中有英语单词，此英语单词应纵写，若有副标题，则副标题字号应比主标题字号小。

年份——年份横写，黑体加粗。

卷期数——自然科学类刊大部分有卷期数，在年份下面标注。例如：第12卷表示为12卷。

期数一般以应装订期数起迄标注，缺期应注明。举例如下：

①1-6装订缺第1期表示为No.1-6缺1

②若固定期数之外有增刊或专刊，应在期数后面标写。如9-12增刊，表示：No.9-12+S

索刊号——索刊号参照905字段@d和@e

封面的内容包括：刊名（包括副刊名等）、年、卷、期、ISSN号，财产号、学校名、缺刊增刊等信息。

8.2.2装订质量要求

期刊装订一律采用锁线胶装方式。线的质量要高，结实耐用。

8.2.3材料要求

书芯要求采用棉纱布覆100克全木浆牛皮纸，过铜版纸热熔胶联接书芯；采用2.5mm厚A辑双灰纸板、120克双胶白纸、3*3混纺棉线、不含甲醛环保胶水、120克特种烫印纸、BOPP预涂膜、铜版纸热熔胶；20克特种烫金纸、2500克双灰纸板、100克双胶白纸，120克全木浆牛皮纸、光膜。

8.2.4书脊烫金尺寸

刊名距顶3cm索书号距底2cm馆藏名距底8cm卷期年距底11.5cm。

8.3 报纸装订技术

用全木浆牛皮纸，装订成品要平整，信息完整。书脊、封面均印字，内容包括：报名、年、月、收藏单位（湖北工业大学图书馆），字体采用宋体，字号视报脊宽度而定。

九、商务要求

9.1 服务期：1年

9.2 服务地点：湖北工业大学图书馆。

9.3 交货期：2023年11月15日之前。

9.4 付款方式：供应商应报装订单价，按经验收合格后的实际装订册数予以结算，但结算总金额不得超过本项目预算金额3.5万元，装订完成并验收合格后，按湖北工业大学财务规定支付。

9.5 售后服务响应时间：服务期内按服务内容执行售后。

十、采购人联系方式：湖北工业大学图书馆，联系人：陈老师，联系电话：027-********。

附：询价单

注意：此单应单独打印并在相应位置加盖公章，技术要求应答以附件形式并加盖公章附于询价单之后。