富阳区第一人民医院总务仓库物资零库存委托管理项目调研公告

根据医院后勤仓库管理规范化需求，将医院总务仓库物资进行零库存化委托管理。现对该项目服务进行市场调研，具有提供标的物能力的供应商均可提交以下资料在规定时间内报名。
一、项目名称：总务仓库物资零库存委托管理项目

二、采购内容：

（一）物资采购专业化平台的建设

1.以浙江省政府采购及卫生主管部门相关法规和政策等为准绳和工作方向，构建医院后勤物资的采购、供货、管理的专业化服务平台，实现医院后勤物资零库存服务。

2.构建实施本项目的管理服务平台并与医院内部相关管理服务工作的对接，包括负责后勤物资零库存服务所需要的系统软件和硬件设计、配置、构建、安装、调试、运营、日常维护和定期维护、系统升级，并承担技术协助、系统使用培训指导工作。

3、按采购人的管理要求定期和不定期提供各类报表和数据，包括科室月度或年度采购明细及汇总报表、采购人月度或年度采购明细及汇总报表，配合采购人各项管理检查；指定专人负责与采购人的工作联系。

4、负责医院现有库存物资的清点、编入管理系统、库存物资的发放和管理等。

5、管理软件能够与本院物资管理系统对接，可以实现在医院内网完成物资领用申请、审核。

（二）后勤物资采购

1、负责后勤物资的采购、供货、仓储、管理、配送至各临床科室等服务，医院常用采购的后勤物资品目参见本公告附表《杭州市富阳区第一人民医院总务仓库零库存物资清单》，产品的品目须结合采购人实际需求不断更新。

（三）后勤物资零库存服务要求

1.物资采购专业化平台的功能模块要求：

（1）适用于采购人的后勤物资零库存服务系统，各项管理模块齐全完整明晰，操作权限设置合理，并能根据医院管理部门的增减和改变而随时调整，便于更新和升级，具备良好的拓展接口和条件，操作使用方便简捷，显示的全部可供商品及价格均经医院认可。

（2）管理系统应具备相应的管理功能，如：即时采购需求完成情况查询功能、新增或删除商品品目功能、PC电脑审批、在线退换货、缺货商品在线申请、手机移动审批、订单拆分审核、采购报表查询、精细化管理数据分析等。

（3）系统需具备货物签收、服务质量评价、维修管理等功能，便于用户对各项物资需求供应的满意度做出反馈，有实时售后服务回复。

2.供应商须有独立的商品数据库，订单流程按电子商务的要求传递。

3.采购人按需确定所需物资的品种和数量等，供应商应将采购人所需产品的详细资料录入管理系统，通过内网平台能够清楚的知道产品的主要信息，至少包括产品的品名、品牌、供应商、型号、规格、单价、外观图片、主要功能描述等，采购人通过管理软件确认所需的物品，供应商根据物品清单提供相应的配送服务。

4.供应商物资领用平台须能与医院物资系统对接，方便出入库办理。

5.投标物资领用平台需具备与医院内网相连通的技术和方案。

6.采购人若要在中标人物资领用平台上完成医院内部物资申购审核，涉及流程变更、数据维护，中标人因在规定时间内完成。

（四）后勤物资采购要求

1.具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力，所供商品能及时配送到医院指定的使用地点。

2.具有较强的物流和售后服务能力，有足够数量的流动配送车辆，确保日常及紧急状况的物资供应，提供应急物资加急服务。

3.对采购人需求能在最短时间内作出响应，不能因供货问题影响医院的任何医疗和医务工作。

4.有专业的配送及服务组织和团队，自行配备相应的配送工具，将各个科室或部门的领用物资直接配送到位.

5.要求供应商提供的货物必须是合格的、未曾使用过的全新产品，质量上乘，品质须符合相应的国家标准和行业标准的要求。

6.采购人不提供任何物资仓储用房和办公用房，供应商应满足采购人对供货及时性和准确性的要求，自行按需设置各类物资的应急库房或服务站点，设计合理的、最便捷、有服务针对性的

物流组织方式。

7.供货时间最终由采购人按照具体需要进行调整。

8.急件或突发性、阶段性防控事件需要的后勤物资确保3小时内供货到使用科室或部门；

（五）人员要求

1.供应商及其派驻本项目的工作团队均需具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力。

2.供应商须安排专职客服与采购人保持日常信息的传递和配送协调工作，并满足各科室日常所需物资的配送。

三、合格参与人的资格要求：

1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定的；
2. 未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

四、报名资料：

1. 企业法人授权委托书（或介绍信）原件；
2. 营业执照副本复印件；
3. 报名人身份证原件；
4. 以上资料复印件均须加盖企业公章；所提供资料必须真实可靠；
5. 资料不齐全或超过报名时间的，一律不得参加。

五、项目预算：257万元/年

六、报名时间：2023年9月11日上午10时之前

七、报名方式：网上报名，将所有报名资料合成到一个PDF格式的文档中，并以“项目名称+单位名称+报名人”的格式命名，然后发送至邮箱*********@qq.com。

八、调研地点：杭州市富阳区第一人民医院科教行政楼4楼420会议室。

九、调研时间：2023年9月11日上午10时。

十、业务咨询：

联系人：胡老师 联系电话：0571-********

杭州市富阳区第一人民医院采购中心

2023年9月7日

杭州市富阳区第一人民医院总务仓库零库存物资清单