2023海信以旧换新营销项目招标

第一部分：招标说明

一、招标人信息：

• 单位名称：海信营销管理有限公司
• 地址：青岛市崂山区松岭路399号海信研究发展中心B4号楼2层
• 招标联系人：

部门：中国区营销总部市场营销部

联系人：张小雨

联系电话：150*****600

联系邮箱：zhangxiaoyu4@hisense.com

二、招标项目信息：

• 招标项目名称：2023海信以旧换新营销项目招标
• 项目工期预计：2023年9月至2023年11月
• 招标项目技术要求：

1.依据要求完成投标方案的撰写和执行及方案报价；

2.有丰富的行业操作经验，可独立提供策划和公关等服务；

• 项目付款方式：项目结束后支付6个月银行承兑汇票
• 评标方式：综合公司实力、技术和服务水平、项目方案、项目报价、相关实施经验等因素， 结合最终报价情况，综合得分最高者中标。

三、投标须知：（与方案一起上传系统）

• 投标人必须提供以下资格证明材料：

投标人需在海信非生产物资采购管理平台（https://np-srm.hisense.com/ebsIndexController.do?index）中进行注册并提交如下资料，前期如已提交，本次可不用重复提交：

1. 公司营业执照复印件

2. 供方综合信息统计表

3. 信息真实性保证函

4. 授权委托书及法定代表人身份证明

5. 法定代表人身份证复印件

6. 被授权人身份证复印件

• 投标文件内容组成：

1.公司过往案例介绍

2.标书（含方案、总价及分项报价）

3.其他需要说明的材料

四、招标时间

*提案时间：2023年9月18日9：00-18：00（具体时间按照后续通知为准）

*提案要求：

1. 提案人员须为服务本项目的专职人员，来至现场讲标；
2. 参与本次投标公司提案时间为30分钟/家；
3. 陈述期间不允许携带录音设备，如违反要求，一经发现取消投标资格。

五、投标资质获取方式

不在海信供方名录中的供方，需要投标人登录海信控股公司非生产物料采购平台NPSRM网站完成注册、填写资料并获得投标资格，进行应标、投标和开标活动，请务必在报名截止前完成注册。海信审核完毕后供方资质后系统会推送应标任务，请务必在应标截止前完成应标操作，应标操作完成后可以进行第一轮投标。中标情况将在本网站公示。

NPSRM网址：https://np-srm.hisense.com/ebsIndexController.do?index

网上投标方法：具体步骤请参照本网站首页“使用帮助”。

第二部分《2023海信以旧换新营销项目》招标内容

• 背景介绍

中国区营销总部是海信全品类产品国内营销的管理主体，负责海信集团旗下电视、空调、冰冷洗、厨卫等产品在中国区的营销管理。

需求驱动：存量时代，生活方式和品质的提升推动焕新消费崛起，全国家电市场正由供给驱动转向需求驱动，人民群众对绿色智能家电的升级消费需求旺盛。随着经济、房地产、城镇化高速发展，家电保有量大幅增长，为家电市场规模形成强大支撑。

政府政策：国家发展改革委、商务部等13部门于2022年发布《关于促进绿色智能家电消费若干措施的通知》。从以旧换新、加强废旧家电回收利用等方面入手，支持家电市场良性发展。

在此背景下，加大以旧换新的推广力度可以促进家电产业升级拉动内需增长，也是是促进家电产业发展的主要机会。海信计划打造家电以旧换新营销事件，提升海信以旧换新的大声量、大流量，形式不局限于发布会、事件营销、PR宣传等。借此助力推进海信全渠道（线上（天猫、京东、抖音、海信商城）、线下（自有渠道、连锁渠道、KA&TOP）等）以旧换新活动落地；加强海信在家电以旧换新的品牌影响力，另一方面也借此项目实现以旧换新销售转化。

现根据以旧换新合作项目服务需求，决定对此项目进行公开招标。

二、资质要求

■投标公司经营资质齐全；有完整、详细的业务板块介绍；

■公司包含专业且独立的营销策略撰写团队、公关策划团队、活动执行团队和设计制作团队；

■拥有大家电行业或其它行业知名品牌服务案例或经验；

■投标公司应具备优异的策略创意能力，较强的媒体关系拓展和公关维护能力，具有良好广泛的媒体合作关系及活动执行服务能力；能够根据品牌及活动需求进行操作，规划详细且可执行的营销策略、实施方案、行动计划；在新媒体矩阵、病毒式营销、互动营销和创意物料设计端，掌握综合性优质资源实力。

三、技术部分（75%权重）

本次招标考核项目为2023年海信以旧换新营销项目，活动时间：2023年11月（暂定）作为海信年度核心营销IP之一，要求策划一场能带来海信品牌声量及产品销量提升的创意营销活动。活动效果立足全品类家电视角，我们鼓励竞标方创新，不局限于以下思路规划。策划案要求：

立足全品类家电视角，在深刻理解家电行业趋势、用户洞察的基础上为海信提供线上线下以旧换新主题创意营销玩法方案，同时在线下落地一场活动；要求方案符合创新性和可执行性，所见即所得，符合海信智慧生活、科技感、年轻化的产品主张。目的提升海信在以旧换新的品牌影响力，打造爆款产品、造势并精准引流、交互消费者；为线上、线下渠道造势引流，赋能销售。

1. 方案策略：根据家电以旧换新趋势，对标行业发展，梳理并策划海信中国区以旧换新创意策略，要求方案有效且可进行效果评估。①方案具备创意，亮点突出，具备话题性；②主题明确，有明确的传播主线和亮点；③立足全品类，符合新品调性、消费心智、新品主张；④营销策略与线下线上渠道强结合，有效结合产品和销售，品销合一。
2. 主题设定：围绕以旧换新，洞察消费者心智，制定海信全品类家电以旧换新活动年度活动主题、传播slogan、主KV、活动物料等；策划符合消费者心智的热点事件及话题，要求具备创意和传播亮点；做好传播规划（内外宣）。
3. 互动体验：约定时间内完成空间设计、体验模块设计、现场搭建，规划体验活动模块、互动礼品，分享家电家居呈现高端化、智能化的发展趋势下，围绕用户需求进行的产品体验、功能和风格的升级；融入嵌入式冰箱，嵌入式激光、璀璨中央空调等产品。
4. 现场执行：活动流程设计，包括启动仪式、用户互动、演绎营造氛围、产品互动体验打卡，保证观看人数量及参与活动人数量。
5. 物料传播：活动前后的传播物料输出，包括海报、长图，根据甲方需求进行摄影摄像拍摄相关素材、包括后期视频剪辑制作，视频类型包括不仅限于现场云相册、基础视频剪辑、快闪视频、特效视频制作等。
6. 媒介投放及用户沉淀：公域：传播形式不限，以线上线下互相引流、全民参与互动为目的；促进活动曝光及销售引流，全面提升活动影响力，要求供应商匹配优质传播资源，包括但不限于以下资源，如IP联合、明星\名人\红人\达人、异业合作、媒介类等，同时创新传播路径，强化把优质内容作为营销传播的关键，传播资源要聚焦，集中造势。私域：沉除公域传播外，需要做好私域用户沉淀工作，沉淀用户至海信系统工具企微/信天翁等，方便后续二次触达。
7. 项目复盘：输出项目复盘材料，总结关键举措、项目达成效果等。

四、商务部分（25%权重）

本次招标报价以2023年11月海信以旧换新项目费用为规划，标的额0-80万，由竞标方统筹规划，包含活动营销活动方案的制定、场地、场景搭建、人员住宿及餐饮、场景搭建、伴手礼、媒体邀约、传播策略的制定、传播内容的创意制作、传播资源的采买及投放，活动物料的设计及制作等。目前费用支付方式原则上为6个月承兑，请知悉。

报价模板应体现清晰的单项费用，不限定固定格式。要求资源报价中，如海报、视频、新媒体KOL、媒体广告、信息流、新闻宣传、活动场景的搭建、明星资源、网络直播等项目必须以单价形式划分明细。

五、其他要求

参与本次投标的竞标方提案时间为40分钟，其中陈述时间30分钟，招标方提问时间10分钟。请合理规划安排时间。

注意：中标公司将承接2023海信以旧换新项目。为保持公平、公正性，参标方案一定要符合可落地性、可执行性原则，如供应商中标，中标方案资源及报价要与执行保持一致性，如出现中标方案与实际执行不匹配或相差过大，中标结果作废，供应商将被取消资格。

第三部分 其他具体投标要求

一、投标人资格要求

1.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，并在人员、设备、资金等方面有相应的服务能力，业务经营范围必须涵盖上述我司需求，有海信/容声/科龙系品牌线上线下服务经验、大型活动传播策划执行项目经验者优先；

2.招标公告发布之日前三年内无行贿犯罪等重大违法记录；

3.通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、信用山东(www.creditsd.gov.cn)查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单；

4.单位负责人为同一个人的两个以及两个以上法人，母公司、全资子公司以及其控股公司或者存在管理关系的不同单位，都不得在同一包或者未划分包的同一招标项目同时招标；

5.投标人注册资金在人民币100万元及以上；

6.有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，能够开具增值税专用发票；

7.具备资源媒介代理、公关传播等相关的经营范围；

8.本项目不接受联合体投标。

二、投标纪律

为规范我公司的招标投标活动，保护招标人和投标人的合法权益，杜绝我公司招投标活动中的违法违纪行为，充分体现“公开、公平、公正”的市场竞争原则，我公司建立了黑名单制度，投标人在投标过程中有以下情形之一的将被列入我公司的黑名单：

1. 投标人采用非法手段与项目相关人员串通投标，损害招标方利益和其他投标人的合法权益的；

2. 投标人之间以串通信息的方式投标报价的；

3. 投标人以向评委和与招标有关人员行贿等手段谋取中标的；

4. 投标人以他人名义投标或者以其它弄虚作假的方式骗取中标的；

5. 投标人以非法手段限制其他投标人投标的；

6. 中标后利用以次充好、低于中标要求的配置提供产品或其他不法手段谋取利益的；

7. 投标人在投标有效期内撤回投标文件的；

8. 投标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；

9. 中标人无正当理由不履行投标内容 ；

10. 其他严重扰乱招投标秩序的；

11. 疑似有上述行为，经我公司相关人员讨论后认为嫌疑比较大的。

经认定进入我公司供应商黑名单的厂家，取消该投标人的投标资格，将不再允许参加我公司范围内所有招标采购项目。对于认定事实清楚的我公司将根据给我公司造成损失的情况进行罚款处理，情节严重的将提交有关部门处理。

三、投标解释权

本招标文件的最终解释权归招标人，当对一个问题有多种解释时以招标人的书面解释为准。招标文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，以相关的法律、法规规定为依据。