庆祝华中师范大学建校120周年暨教育高质量发展大会会场设计及布置
采购项目竞争性磋商公告
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| 项目概况： 庆祝华中师范大学建校120周年暨教育高质量发展大会会场设计及布置采购项目的潜在供应商应在（华中师范大学招标信息网（http://zb.ccnu.edu.cn/）获取竞争性磋商文件，并于2023年9月21日9时00分（北京时间）前提交响应文件。 |
一、项目基本概况：
项目名称：庆祝华中师范大学建校120周年暨教育高质量发展大会会场设计及布置采购项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额：25万
采购需求：
此次采购是为满足学校120周年校庆提供会场设计、会场布置与设备租赁等需求，需提供:
1.会场的整体设计策划、效果图,会场氛围营造需符合大会的主题及华中师范大学的校庆要求。
2.需要供应商提供典礼舞台搭建、现场氛围营造、声光电系统配合，提供场地布置及服务方案；
3.围绕华师文化特色和底蕴，提供典礼全程的音乐、视频、PPT设计策划服务；
4.供应商须应熟悉会场布置和运行的各环节，具有较强的应变能力，能及时处理各类突发事件，管理规范，材料运输、会场搭建、设备安装、氛围营造等环节规范，杜绝安全事故的发生。
功能要求：
1）供应商所提供的会场设计、会场布置与设备租赁能达到需要呈现的最佳效果，所租赁的设备质量必须达到大会及直播要求（清单详见第四章）。
2）供应商需提供会场的整体设计策划、效果图。
3）会场氛围营造需符合大会的主题及华中师范大学的校园文化要求。
4）会场设计：会场设计要紧扣主题，综合考虑典礼的需求，各类元素的使用合理，搭配恰当，既要烘托大会的氛围，又要简洁明快，不铺张不过度。
5）完成会场设计方案，包括舞台、侧面展板，现场氛围等空间设计图，呈现平视、俯视等多角度效果图，提供背景喷绘、横幅、展板、典礼PPT、视频剪辑等设计元素设计。要求设计完整、系统，体现大会的主要特点，主题突出，可识别度高。
6）舞台搭建。充分理解本次大会的主题，综合考虑大会需求，合理规划设计舞台。
7）若有需要，配合现场安排移动信号车。（直播另行安排）
8）制订应急方案:包括应急管理组织机构及保障参加活动人员的人身与财物安全的措施，确保该活动如期安全举办。
9）运输、搭建等服务：供应商负责会场搭建及所有相关设备、设施的运输、安装、调试、拆除、清场等全部工作。
10）整个会场布置和搭建需要配合学校相关职能部门的工作，供应商提供的各类技术人员从设备到场安装与执行至会议结束应全程驻场服务。
11）搭建及彩排：2023年9月30日需要搭建好，10月2号上午举行校庆活动，10月2号下午在原地址开展中外校长论坛，需更换部分背景喷绘和座椅。在此期间需要配合学校修改布置。
12）供应商服务中所产生的交通、通信、食宿等其他全部费用，均由供应商自行承担。
13）场地还原。项目执行结束后，根据学校要求还原活动场。
合同履行期限:2023年9-10月，以学校要求为准。
本项目不接受联合体。
二、申请人资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务制度；
（3）具有履行合同所必须的设备和专业化能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动的前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其它条件。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无。
3.本项目特定资质要求：
（1）必须是在中华人民共和国境内注册并持有工商行政管理部门核发的法人营业执照的独立法人；
（2）至响应文件递交截止时间查询，供应商未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单和“中国政府采购网”网站政府采购严重违法失信行为记录名单。
4.如国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定。
三、获取竞争性磋商文件
1.网上注册及报名时间：
2023年9月11日至9月15日17:30（北京时间）。
2.网上报名及上传报名资料：
竞争性磋商文件售价：人民币300元，售后不退。
第一步：网上注册方式
2023年9月11日8：00至9月15日17：30（北京时间），请在华中师范大学招标信息网（http://zb.ccnu.edu.cn/）点击右上方的“注册”进行供应商网上注册（已在老版系统注册过的供应.商仍需重新注册）。
第二步：网上报名
请登陆华中师范大学招标信息网（http://zb.ccnu.edu.cn/）,在“交易管理-报名管理”中进行报名，并在“上传资料处”将法定代表人授权书上传（模板请在华中师范大学招标信息网下载），在“缴纳费用”处选择线上缴纳。（报名时无需勾选标段，按项目报名，递交响应文件时再分标段响应提交）
资料上传和缴费成功后，等审核通过后即可下载电子档磋商文件，请务必在报名截止前完成磋商文件下载。
四、响应文件提交
截止时间：2023年9月21日9时00分（北京时间）
地点：华中师范大学行政楼附楼201会议室
五、开启
时间：2023年9月21日9时00分（北京时间）
地点：华中师范大学行政楼附楼201会议室
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜
1.本公告仅在华中师范大学招标信息网（http://zb.ccnu.edu.cn/）发布。
2.本项目采用资格后审。
3.逾期送达或者未送达指定地点或者未按照磋商文件要求密封的响应文件，采购人将拒收。
八、对本次采购提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名称：华中师范大学
地址：湖北省武汉市洪山区珞喻路152号
2.项目联系方式
项目联系人：张老师
详细地址：华中师范大学行政附楼113室
华中师范大学招标管理办公室
2023年9月6日
