各有关公司：

　　第十四届中国河南国际投资贸易洽谈会（以下简称“河南投洽会”）将于2023年9月26日-28日在郑州国际会展中心举办。为了给展会提供优质服务，现诚邀具有专业能力的企业踊跃参与。

　　一、项目名称

　　第十四届中国河南国际投资贸易洽谈会证件制作及门禁系统项目。

　　二、采购项目简要说明

　　（一）展会时间：2023年9月26日-28日

　　（二）项目地点：郑州国际会展中心

　　（三）金额：******元

　　（四）服务时间：2023年9月

　　（五）证件及设备类型要求

　　1.证件制作设备（笔记本电脑、证件打印机、扫码台、软件系统等制证所需设备）打印速度为每张证件3秒以内；

　　2.证件耗材物料：（1）证件底纸：规格：9*13cm，250g光面相片纸，连续滚筒双面四色印刷、黑色识别线+撕裂线；

　　（2）证件套：证件套采用透明PVC材料制作，配件有挂口孔；规格尺寸155*106毫米；（3）挂绳：定制印刷挂绳，热转印印刷工艺，配双铁钩，绳宽：2cm，绳长：90cm（双面印刷）绳扣为金属双铁钩，踩线工艺。

　　3.制证及闸机配置：人脸识别闸机门禁。（人脸闸机软件系统、硬件系统、现场服务器，系统凭人脸进行比对，1:N库值支持百万，应用人脸识别技术进行观众进场管理、参观者统计等，提高安全性，同频为展览主办方提供数据分析）。

　　4.数据分析统计系统。（收集和分析展览数据，为展览主办方提供更加精准的数据服务。数据分析平台可以将分析结果以各种可视化的方式展示出来，如图表、仪表盘、地图等，使用户可以快速了解数据分析结果）；项目人员服务及其它。（包含项目执行人员、硬件设备技术人员、软件工程师、设备及物料运输产生的费用等）

　　5.信息系统服务：（1）人员信息收集系统（提供合理快捷的展会注册流程方案）；（2）手机端预报名服务；（3）页面资讯展示（呈现内容如：关于我们、同期活动、展会动态、往届回顾、服务指南、参展商预报名、资料下载、观众预登记等）；（4）溯源管理系统服务（针对不同渠道邀约分析转化率） （5）展商报名管理后台、观众预报名页管理后台（预报名字段自定义）；（6）报名人员审核功能（单个审核、批量勾选审核）；（7）人员信息批量导入及导出；（8）姓名与身份证比对接口，确保参会人员实名入场，排除安全隐患；（9）手机验证码及报名通知短信功能。

　　6.证件信息管理系统（有效管理申报、审核、制证和发放各环节管理，确保证件的严密性和使用的安全性，确保活动安全有序的举办。整体系统包含设备通讯模块、网络通讯模块、中心数据库、本地数据库、数据库操作模块等），要求系统要与各模块无缝交互确保流程不脱节，实现展会信息闭环管理。

　　7.其他要求：证件所需所有工作甲方会提前一至三日告知乙方，乙方准备所需材料后按甲方要求执行。9月22日9:00需把证件制作设备及工作人员按组委会要求布置到位并调试完毕，配合发放领取证件工作。人脸识别门禁系统及设备需在9月24日18:00前安装并调试完毕。做好会期突发情况相关预案。服务费用按照最终实际制证数量及服务质量、服务天数据实结算。

　　三、资格要求

　　（一）响应人必须具有独立法人资格，能够与采购方签订相关合同；遵守《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规。

　　（二）响应人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

　　（三）本项目不接受联合体，不允许将部分项目分包和转包。

　　注：响应人以上条件中有任何一条不满足，其响应文件将被拒绝。

　　四、响应文件内容

　　响应文件一份正本、三份副本，须严格密封并加盖公章；须胶装并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。响应文件材料包括但不限于以下内容：

　　（一）以各种形式说明服务方案；

　　（二）报价单一份，分项详细列明的布展预算；

　　（三）响应单位的情况并附营业执照复印件、法人资格证明、授权委托书；

　　（四）公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书（法人签字，盖章）；

　　（五）证件制作及人脸识别门禁系统布置、服务方案等工作安排。

　　（六）制定现场应急预案。

　　五、评审方式

　　综合评分法，详见附件“第十四届中国河南国际投资贸易洽谈会证件制作及门禁系统项目招标评分细则”。

　　六、评审时间、地点及联系人

　　投标人递交响应文件需携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。

　　（一）递交时间：2023年9月19日上午9：00-11：00，逾期不再受理；

　　（二）递交地点：郑州市金水区文化路115号河南省商务厅404办公室

　　（三）评审时间：2023年9月19日下午15：30；

　　（四）评审地点：河南省商务厅416会议室

　　联系方式：罗先生 0371-********、********

2023年9月8日

附件：

第十四届中国河南国际投资贸易洽谈会

报名系统及证件制作项目招标评分细则

　　一、评分项目及分值

　　二、评分标准

　　（一）价格（30分）

　　综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足响应文件要求且价格最低的报价为基准价，其价格分满分30分。其他响应人的价格分统一按照下列公式计算：

　　价格得分=（基准价/响应报价）×30

　　（二）硬件设备（15分）：响应文件中配套彩页版执行方案，要求完整表现出制证过程、面部识别效果、闸机入场效果、物料设计等元素，展现出良好效果。评审小组根据方案效果展示情况进行综合评分。（本项得分最低为0分，最高为15分）

　　（三）相关业绩考量（20分）：响应单位应提供省级及以上大型会展服务案例，并提供与政府部门签订的协议合同；合同签约时间在2019年1月1日后。（本项得分最低为0分，最高为20分）

　　（四）响应情况（5分）：针对各响应单位响应情况，根据满足采购方需求的程度进行综合评判。（本项得分最低为0分，最高为5分）

　　（五）文书制作（5分）：对文书制作情况进行比较评价：制作是否规范，内容是否完整，是否有利于成交后合同的执行，编排是否有序，文字是否清晰，描述是否准确等。（本项得分最低为0分，最高为5分）

　　（六）人员配置（5分）：对响应单位承诺的人员配置情况进行比较评价：应提供活动执行工作人员，核心技术团队提供10名以上。（本项得分最低为0分，最高为5分）

　　（七）服务承诺（5分）：有完整、合理的服务方案及承诺；提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。（本项得分最低为0分，最高为5分）

　　（八）服务方案（10分）：响应单位应提供具体的、可操作性强的方案计划。

　　（九）应急预案（5分）：响应单位需制定一套完善的应急预案，以便于遇到突发情况形成应急机制。