一、项目基本情况

项目名称：2023-2025年南湖校区新生开学典礼暨入学教育大会采购项目

预算金额：8.45万元/年

采购需求：中南财经政法大学2023-2025年南湖校区新生开学典礼暨入学教育大会舞台布置（LED大屏、演讲台、条桌和贵宾椅等）、中间区域折叠椅布置、音响设备、灯光设备、现场直播。

合同履行期限：服务期限为在预定开学典礼时间内完成全部服务。采取1+1+1合同模式,一采三年。合同每年一签，第一年合同期满后,由采购人对成交供应商的服务情况进行综合评定,评定合格,该项目采购内容不变且学校有相关经费预算支持,采购人可与成交供应商续签合同。

本项目不接受联合体。

二、参与投标单位资格要求

供应商必须是独立法人，持有有效的营业执照、税务登记证。

必须具有对公银行账户。

供应商应有良好的信誉、诚实守信。

供应商具有健全的财务会计制度。

在同行业内效果和口碑良好。

三、项目具体介绍

(一)活动形式

新生开学典礼暨入学教育大会采用线下方式举行。

（二）活动时间

2023年9月4日（星期一全天）

（以实际开展活动时间为准，如有改动另行通知）

（三）活动地点

中南财经政法大学（南湖校区）新体

（四）舞台布置

主舞台大小：长25m*高0.8m*宽10.5m，具体视现场实际情况进行调整；

舞台要求：舞台需抓绒地毯铺满，舞台四周植物装饰，背后设立舞台背景LED大屏；

背景LED大屏：长25m*高5m，可分成三屏；

演讲台：含有学校logo及校训对讲台进行包装（提供踏步板）；

台阶：3m*0.8m,需抓绒地毯铺满；

对讲机：支持场内所有工作人员沟通；

条桌和贵宾椅：包含35个条桌含桌布，35个贵宾椅含椅套，具体数量视到场领导实际情况调整。

（五）中间区域折叠椅布置

中间区域以白色椅子为基础，分4个方阵摆放，每个方阵中间以红色椅子分别摆出ZUEL造型；

座椅数量：5200把，视典礼现场实际情况调整；

座位地贴：100个，视典礼现场实际情况调整；

地毯：红色抓绒地毯舞台区域满铺。

注：视天气情况为参会人员免费提供一次性雨具。

（六）音响设备

音响： 音响：线阵，型号/规格不低于 VATASA AUDIO双10, 8+4.含话筒，耳麦，麦架，调音台，具体话筒数量视场地实际情况调整。

（七）灯光设备

雷亚架：8*10h*6*2

灯光:切割灯，规格型号不低于ACME XA-1000

观众灯，4眼

（八）现场直播

新生开学典礼暨入学教育大会后当晚开展校长第一课活动（南湖校区学生观看首义校区实况直播），需有专门直播团队保障直播顺利进行，保证画面清晰稳定，切换流畅。

四、投标材料要求

提供合法有效的营业执照副本及复印件、加盖公章；法人代表资格证明及身份证复印件。

过往业绩（近三年签订的相类似项目合同及优秀项目案例）、项目设计方案及报价单（针对每个服务单独报价，且最终提供总体报价）。所有材料均需密封加盖公章。

五、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

六、响应文件提交

截止时间：2023年8月21日10点30分（北京时间）

请有意愿的供应商于2023年8月21日上午10：30前将纸质报价单提交至武汉市东湖新技术开发区南湖大道182号中南财经政法大学（南湖校区）研究生院105。

联系人：付老师 联系电话：********

党委研究生工作部

2023年8月17日