某单位无纸化办公项目需求公示第1包

某单位无纸化办公项目需求公示第1包

某单位无纸化办公项目询价公告

我部就以下项目进行国内询价采购,采购资金已全部落实,欢迎符合条件的供应商参加询价。

一、项目名称:某单位无纸化办公项目

二、项目编号:2023-JYBLGX-F5003

三、项目要求

(一)技术路线要求

1.应用软件应基于portal的架构;纯B/S架构设计;

2.应用软件设计要求采用面向对象的分析设计方法;

3.系统应采用MVC(Model/View/Control)设计架构;

4.系统应采用成熟、开放的开发平台架构,如J2EE平台;

5.所有业务流程的实现应基于工作流引擎技术,业务流程可定制;

6.应支持主流的网络协议,如HTTP、TCP/IP;

7.采用多层技术,中间层支持主流中间层软件,如Tomcat、WebSphere等;

8.服务器端应支持Windows、Linux等多种操作系统;客户端应支持IE8.0以上及谷歌浏览器、360浏览器;

9.应支持通用的WebService接口标准;

10.应支持XML技术、非结构化文档存储管理;

11.应支持消息服务和组件化开发、集中管控应用部署功能;

(二)安全性要求

1.系统应提供多层安全机制:身份认证安全:用户口令等关键信息在传输和存储过程中的加密处理。数据库提供安全加密,保证数据安全。应用服务器与数据库服务器可集中或分开部署,以满足数据安全要求。

2.系统应提供灵活的、严格的权限控制:按照用户角色实现对指定人员、角色和活动分配相应的权限,并对审批过程中数据的修改权限控制到字段级。

3.日志审计:系统应提供用户登录、操作日志审计分析功能,为系统优化完善提供访问数据方面支持。同时系统应自动记录错误日志,为排除故障提供依据。

4.备份恢复:软件需提供系统快速备份和恢复的解决方案,降低对系统管理员的技术要求。

(三)可靠性和开放性

应用软件应具有高可靠性和良好的开放性。其中,可靠性主要包括以下几个方面:

1.软件系统必须保证质量,并在实施前经过完全测试;

2.采用可靠性高的数据库操作平台,确保事务处理和数据库的完整性;

3.数据库完整性规范的使用贯穿于系统的全部应用模块中;

4.系统没有明显和可能导致严重后果的错误;

5.服务器端系统应可长期稳定运行,不会因长期使用或负载过高导致数据的逻辑错误;

6.客户端系统运行稳定,不会因长时间使用或调用屏幕太多等因素导致故障。

(四)项目功能需求

1.工作流引擎

工作流引擎,是整个业务管理系统的核心基础。就是把日常管理中的一些纸质审批的形式通过系统表单的形式在线完成审批,以系统的形式取代纸质的形式,提高流程审批的效率,增强流程审批的规范。

★系统支持审批流程导出并保存在本地电脑。(举例:方便把系统内各个审批流程图导出来与公司制度规定的审批流程做检查。)

★系统支持员工可根据需求自行发起流程,完成跨部门沟通协作工作。(举例:满足公司多元化的协同工作需求。)

★系统支持审批流程可以按内容不同系统自动归档。(举例:合同审批结束后系统自动按部门归档到部门合同文件夹中。)

★系统支持按当满足某条件时,系统自动指定回退到某处理人。(举例:满足公司规章制度的要求,实现流程的智能化、自动化。)

★系统能自动编号,允许用户自定义编号规则;

★复杂流转:支持条件分支、串发、并发;支持会签、回退、撤销、加签等;

★文件上载:允许带附件进行流转及审批;

★图形化B/S流程编辑器:流程可以灵活、自由定制,全程B/S图形化方式定制流程,并配备了节点的流程和表单处理权限。

★常用批阅语:允许用户自定义常用批阅语,方便快速录入;流程查阅:提供已办理、待批流程的查询;痕迹保留:支持正文修改痕迹保留;

★时限提醒:根据流程设置的时限自动完成提醒功能。

★流程表单的自定义:无须写代码,以所见即所得的方式,可以实现表单的自定义。

★提供流程之间的自动转发、提供流程跟踪和催办督办。

★支持提供软件和硬件两种电子签章/电子签名功能的解决方案。

★流程引擎:独立的流程引擎设计,其它功能模块可以灵活调用工作流引擎,实现各功能模块的业务流转,工作流程作为独立的服务可被各模块引用,流程引擎与表单定义相结合产生工作流程的独立应用“表单流程”模块。

★构建复杂流程模型的能力:智能的工作流引擎,提供主流程、子流程、多视图等多种活动类型;同时支持由流程办理人选择下一环节及由表单内容条件判断来实现流程的路由,并在条件分支时支持与表单中各字段的关系判断并支持与流程启动人或上一办理人的职务级别的判断。

★流程办理人(参与者):丰富的流程参与者的选择方式,可以按角色与组织或职位或发起人的组合计算得到参与人、也由当前办理人从指定范围中选择、从所有用户中选择,从上一办理人本部门中选择、可以是发起人,发起人的上级、以及从指定的群组中选择等多种方式满足日常办公中对流程办理人的选择要求。

★接口:预留丰富的扩展接口,可与其它业务管理系统进行数据交互,从而实现采用工作流建立各业务系统之间的通道,实现业务的顺畅连接。

★流程例外处理:流程当前办理人可以退回流程,监控人可以撤办流程,收回流程,管理员可以转交流程给其他人员办理,当事人可以提前设置工作代理指定流程代办人。

★工作代理:可通过工作代理的方式授权他人代办流程审批工作,工作代理可以指定到流程,可以指定代理来自某范围内的流程。

★流程办理:流程办理时按待办、已办等分类,并可按时间、缓急、类型等多种模式分类供用户选择办理优先级较高的流程。

2.人员管理

建立人员管理系统,具备人员基本信息档案,字段内容根据客户提供进行放置。功能方便需要具有增加、删除、转入、转出等功能。

★转入转出:档案按照不同科(部门)分属管理,具有不同层级不同权限的能力。

★请休假:线上完成请休假流程。根据业务情况自动变更人员状态;满足除常规请休假过程外的特殊情况。

★外出联系:支持多次提醒、多维度授权,并可主动查询数据。

★培训教育:培训教育信息可进行在线登记与授权,结合系统内已有数据自动填充。

★重点事项日志:事项信息可在线编辑,也可从系统中选择后自动填充信息。

★每周计划与总结:自助上报科室计划,和总结信息,系统自动汇总。

★值班信息:值班表结合人员信息进行填写,支持值班表合并展现。

3.载体管理

建立载体管理系统,对受管物品进行线上管控。

★基础档案:具备多级多权限管控,可区分授权范围。

★借用与归还:具备符合要求的全线上借阅和归还管理。

★个人信息:支持个人借用记录、借用期限、归还期限等信息提醒。

4.权限及系统管理

系统合法用户等级及权限可精确到操作对象的范围,可精确到每一步操作的范围和只读、删除、添加、修改等功能的设定,达到有效分级、分类管理的目的;

★系统允许建立多个管理员账号,对于不同的管理员可以有不同操作权限和范围;

★可以对系统中不同员工赋予不同操作权限;

★具备操作日志的功能,记录对数据库的访问、操作等信息;

★具备数据库备份功能及系统恢复、初始化的功能,维护数据的工作灵活、简便、安全。

四、报价要求

1.本项目是否接受联合体询价:

2.项目预算:9.89万元人民币

3.最高限价:9.89万元人民币

五、报价供应商资格条件

(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件:

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

(二)国有企业;事业单位;军队单位;成立3年以上的非外资独资企业或控股企业。

(三)单位负责人为同一人或存在直接控股或管理关系的不同供应商,不得同时参加同一包的采购活动。生产场经营地址或注册登记地址为同一地址的不同生产型企业,股东和管理人员(法定代表人、董事或监事)之间存在近亲属或相互占股等关联关系的不同非国有销售型企业,也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。

(四)未被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单,未在军队采购网(www.plap.mil.cn)军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内,以及未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)列入严重违法失信名单(处罚期内)。

六、询价文件申领时间、地点、方式

(一)申领时间:20239月18日至9月22日,每日上午10:0014:00,下午16:0019:30

(二)申领地点:新疆乌鲁木齐市新市区。。

(三)申领询价文件时需提供以下材料:

1.营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章(军队单位不需要提供);

2.法定代表人资格证明书原件;

3.法定代表人授权书原件,授权代表身份证和授权代表在报价前4个月内(不含报价当月)连续3个月由报价供应商缴纳社保证明材料的复印件;

4.非外资独资企业或控股企业的书面声明(事业单位、军队单位不需要提供);

5.报价供应商主要股东或出资人信息;

6.未被列入本公告第四条第(四)项明确的违法失信名单的承诺书;

  • 申领方式

线下发送。报价供应商携带材料赴报名现场,经审查合格后领取询价文件。

六、报价开始和截止时间及地点、方式

(一)报价开始时间:20239月18日1000分。

(二)报价截止时间:20239月22日1930分。

(三)报价地点:新疆乌鲁木齐市新市区

(四)报价方式:由报价供应商法定代表人或授权代表现场提交报价文件,不接受邮寄等其他方式。

七、询价时间、地点

(一)询价时间:20239月22日1930分(应当与报价截止时间保持一致)。

(二)询价地点:新疆乌鲁木齐市新市区

八、本采购项目相关信息在《军队采购网》(www.plap.mil.cn)上发布。

九、采购机构联系方式

联 系 人:董先生庞先生

办公电话:099*****601

移动电话:153*****056 193*****310

传 真:

地 址:新疆乌鲁木齐新市区

十、监督部门联系方式

项目监督人:李威

办公电话:099*****588

移动电话:133*****884

采购机构:乌鲁木齐某单位

2023年9月11日

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标签: 无纸化办公

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