为做好2023级新生入学工作，结合我校实际，制订如下工作方案：

一、总体要求

按照“安全、有序、高效、便捷”原则，全员参与，方便快捷，责任到位，健康有序，为新生营造一个积极、温馨、文明的校园氛围。

二、组织机构

1、学校成立迎新工作领导小组

组 长：宋克慧、曹执令

副组长：刘龙昌、黄红卫、袁勤

成 员：

朱锋华、杨朗、肖中云、李理、刘伟辉、赵少平、陆琼、贺旭、刘仁能、贺令亚、罗庆云、李春生、曹毅、贺新华、范志明、吴远志、刘赢时、罗建新、陈健、胡鸿、俞斌、李祖林、周立、辛俊亮、黎昂、陈敏、宁清平、刘璟忠、曹文明、王小兵、张帆、张敏、黄卫华、游春华、刘斌、谢争艳

领导小组下设办公室，学生工作部部长曹毅兼办公室主任。

2、各二级学院要相应成立迎新工作组，制定本学院具体的工作方案并于9月12号前报学生工作部备案。

3、少数民族预科生迎新工作按照少数民族预科部制定的迎新工作方案执行。

三、迎新流程

1、火车站、高铁站迎新专车从学校北门进入校园，按逆时针方向依次经停顺枫公寓、润泽公寓和阳光服务大厅。

2、新生入校后可凭录取通知书、身份证等到宿舍办理入住手续，安置行李。

3、在阳光服务大厅进行入学资格初次审查（“人像比对”）。

4、到二级学院迎新点前坪办理相关手续。

5、在双创楼一楼路演直播室购买、领取军训服装。

6、因个人原因不能按时来校报到的新生须向相应二级学院报告，并办理相关请假手续。

四、工作时间安排

1、9月16日6:30至23:00、9月17日6:30至20:00，集中迎新，提前完成迎新任务的二级学院可提前撤离。

2、9月18日起，各部门继续做好晚到新生的相关服务工作。

3、9月16日**:00至9月18日17:30体检。

4、9月18日至10月8日，新生军训。

5、10月8日，军训成果汇报表演暨开学典礼。

五、迎新点设置

（一）校外迎新点

1、地点：衡阳火车站、衡阳高铁站。

2、责任单位：安全与管理工程学院负责衡阳火车站，商学院负责高铁衡阳东站。

3、校外迎新点责任单位做好接站工作人员的选派、培训和组织工作，9月16日上午6:00前完成校外迎新点场地布置，维护好新生到站后的候车、乘车秩序，引导新生顺利来校。

（二）校内迎新点

1、报到点：入学资格审查设阳光服务大厅、各二级学院设置迎新服务点。

2、校内迎新场地布置于9月15日**:00前完成。

六、各部门工作职责

（一）综合组

1、提前向市委、市政府报告迎新时间及相关工作。

2、军训成果汇报表演暨开学典礼校领导报告的准备、会议的总协调。

责任部门：党政办

联系人：杨聪斌（*****）

（二）资格初次审查组

核验录取通知书和居民身份证，采用“人脸识别”技术进行对比，审查学生本人、录取照片和居民身份证的一致性。

责任部门：招生与就业处

联系人：万云涛（*****）

（三）教学组

1、发放教材、收音机、学生证、校徽等。

2、指导二级学院进行专业教育、学籍与学位管理教育、考务与成绩管理教育、转专业管理、学籍注册等。

3、协调二级学院开展新生注册资格二次确认工作。

责任部门：教务处

联系人：施雅夫（186*****610）

（四）宣传组

1、校园迎新氛围的营造，拱门、气球、宣传横幅等布置，组织更换迎新专题宣传橱窗内容。

2、负责军训成果汇报表演暨开学典礼等场地音响设备、横幅标语等布置工作。

3、负责开辟迎新广播和校报专栏，做好迎新宣传报道工作。

4、协调相关部门做好学校批准的各项宣传事项。

责任部门：宣传部

联系人：彭婷（*****）

（五）收费服务组

1、及时做好网上收费情况统计工作。

2、与学生资助管理中心协同制作缓缴学费申请表并统计上传至财务处网站；做好交费情况咨询服务工作。

责任部门：财务处

联系人：邓忠辉（*****）

（六）后勤保障组

1、水电及食堂餐饮保障，9月15日上午12:00前完成迎新现场12台风扇的布置和用电线路的安装及维修。

2、负责完成学生宿舍空调、洗衣机配置工作。

3、安排好迎新及军训期间医务人员24小时值班接诊工作，9月16日下午**:00至9月18日下午17:30组织完成新生体检。

4、新生报到及军训期间，在相关场地设置好医疗救护点。

5、按照自愿购买原则，发售新生生活用品。

责任部门：后勤基建处

联系人：肖琳（*****）

（七）安全保卫组

1、协调好学校与周边的关系，做好迎新期间的安保工作。

2、制定迎新期间车辆的运行方案，设置好关键路口指示牌，划定校内车辆停泊地点，确保校门及校内道路安全、有序畅通。

3、加强校内治安巡逻，整顿清理乱摆摊点，维护各迎新工作站点的秩序；突发事件的处置。

责任部门：保卫处

联系人：王新文（*****）

（八）资产管理组

1、负责完成学生宿舍家具配置工作。

2、完成并公布新改造学生宿舍空气质量检测报告。

3、做好校内商店、超市被褥等生活用品的质量监督工作。

责任部门：国有资产管理处

联系人：周亦昊（*****）

（九）网络信息服务组

1、布置完成各迎新地点网络连接工作，确保网络畅通。

2、负责发放、回收各迎新站点的路由器及网络连接相关配件设施。

3、新生一卡通分配至各二级学院，由各二级学院负责发放。

责任部门：网络信息中心

联系人：唐杰（*****）

（十）志愿服务组

1、根据需要设立志愿者服务点。

2、负责迎新咨询工作，并引导新生到指定点报到。

3、协调各二级学院做好志愿者服务工作。

责任部门：团委

联系人：刘叶青（*****）

（十一）军训工作组

1、制订新生军训工作方案，指导各二级学院完成军训任务。

2、做好军训服装的发放工作。

3、做好军训成果汇报表演暨开学典礼相关工作。

责任部门：学生工作部、武装部

联系人：唐少军（*****）

（十二）学生工作组

1、全面负责迎新工作的组织协调。

2、做好校外接站场地的联系、协调工作。

3、负责迎新车辆、志愿者服务点帐篷等相关物资的准备工作。

4、统筹新生住宿调配，新生钥匙准备和发放工作（新生凭录取通知书领取钥匙）。

5、做好新生入学教育工作方案。

6、负责家庭经济困难学生资助及“绿色通道”办理、心理健康宣传咨询、易班注册认证点、受理投诉等。

7、做好新生生源地贷款回执录入。

8、组织军训成果汇报表演暨开学典礼工作。

责任部门：学生工作部、武装部

联系人：任静（*****）

（十三）各二级学院

1、做好新生的身份核实和入学资格审查工作。

2、做好本学院迎新宣传工作。

3、组织学生打扫新生宿舍卫生，分配新生宿舍。

4、做好提前和延期到校学生的接待与安置工作，统计因个人原因不能按时来校报到的新生信息。

5、组织本学院志愿者为新生提供行李托运等志愿服务，引导新生办理入学报到手续。

6、协助做好新生入学体检工作。

7、设置“绿色通道”窗口，负责家庭经济学生办理学费缓缴申请。

8、指定专人负责新生易班APP注册、宣传及推广工作。

9、做好查验新生兵役登记情况，并进行汇总统计。

10、组织新生军训。

11、组织新生入校教育工作，尤其做好防疫知识宣传教育、分专业讲授人才培养方案、学籍管理办法、学位管理办法、转专业管理办法、考试管理办法等工作。

12、做好新生党（团）组织关系、档案、户口迁移证等收交工作。（学生档案由各二级学院按班级收集整理保管，毕业后由各二级学院统一移交档案馆；组织关系、户口迁移证等入校后按相关部门通知统一办理）

13、做好新生报到后的新生照片采集（按照证件照标准）、高考加分材料审核、学籍注册和二次确认工作。

**、维护迎新秩序，严禁教职工和学生以各种形式推销生活用品、手机卡、各类培训等行为；杜绝“黑心棉”进校园，保证学生身心健康；指导新生领取军训服装。

15、到宿舍看望和走访到校新生，解决好到校新生的实际问题。

七、工作要求

1、各院属单位要高度重视2023级新生入校工作，周密谋划，提前准备，制定方案，切实保障新生入校工作有序、安全、顺利开展。

2、凡与迎新工作有关的部门及人员要克服困难，规范流程，阳光迎新，热情服务，圆满完成迎新各项工作。

湖南工学院

2023年9月7日

附件：

各二级学院迎新工作联络员联系电话