江门市疾病预防控制中心拟对“江门市疾病预防控制中心2003—2012年度文书档案移交进馆整理服务采购项目”进行公开采购，欢迎具有相应资质公司在2023年9月13日08时00分起至2023年9月19日17时00分止，提供报价文件，递交至我中心后勤保障部。有关事宜公告如下：

一、项目概况：

（一）采购项目编号：JMCDC采[2023]003号。

（二）项目名称：江门市疾病预防控制中心2003—2012年度文书档案移交进馆整理服务采购项目。

（三）服务时间：自签订合同之日起至2024年12月31日。

（四）项目服务内容：2003—2012年度保管期限为永久和长期（30年）的文书档案整理归档约5000件（包括数字化加工）。

（五）项目预算金额及支付方式：

1.项目最高预算限价为人民币￥75,006.90元（大写：柒万伍仟零陆元玖角整）。此预算限价是完成服务内容及要求的含税全包价，采取总价包干方式，所有价格变动的风险均由供应商承担。

2.项目决算支付金额以江门市档案馆接收档案份数进行实际计算。分二期支付，合同签订且生效后30个工作日内，采购人向供应商支付项目预算金额总价的30%；供应商完成全部整理服务工作，经采购人验收合格后，按照项目决算情况，30个工作日内支付剩余的合同款项。

（六）项目服务地点：江门市疾病预防控制中心三楼中心综合档案室（指定地点）。

二、项目采购要求：

根据《中华人民共和国档案法》、《各级档案馆收集档案范围的规定》、《广东省档案条例》以及《江门市人民政府办公室关于印发<江门市档案馆收集档案资料范围实施细则>的通知》（江府办[2014]13号）等要求，为做好我中心2003—2012年度保管期限为永久和长期（30年）的文书档案移交进馆工作。通过向档案整理中介服务机构购买档案整理服务，使我中心文书档案整理符合江门市档案馆下发的文件《江门市档案馆关于做好2023年度档案移交进馆工作的通知》（江档馆函[2023]12号）要求，确保通过江门市档案馆移交进馆工作验收合格。

对需移交进馆的我中心2003—2012年度保管期限为永久及长期（30年）的文书档案进行检查，理顺档案年度，准确划分保管期限，检查移交档案中是否含有涉密或内部文件，并完成修裱、目录、扫描成JPG格式和PDF格式、数据录入、刻录光盘、装订、排列编号、入盒、数字化加工、电子数据挂接、编制检索目录等工作。

三、服务成果验收：

1.移交进馆的档案质量必须符合《广东省机关档案工作业务建设规范实施细则》《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）等有关要求。

2.移交进馆的档案目录必须符合《档案著录规则》（DA/T18—2022）要求，电子版目录与对应年度的数字化副本刻录在同一光盘。基本著录说明及模版必须符合江门市档案馆规定的《电子版目录基本著录说明及模版》要求。

3.数字化副本质量必须符合《纸质档案数字化加工工作指南》（2023版）要求，并使用档案级光盘装载。

4.移交进馆的档案如不符合江门市档案馆的移交进馆要求，供应方须无偿进行整改，直至通过验收移交进馆为止。

四、竞投人必备资质要求：

竞投人除了满足以上服务要求外，还需要满足以下几点：

（一）具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人。

（二）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定。

（三）具有工商管理部门批准的营业执照，并必须在竞投人所在地的档案行政管理部门备案登记。

（四）参与进场文书档案整理的工作人员必须取得档案专业职称或档案上岗培训证资格。

（五）竞投人没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，相关主体信用记录通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询。

（六）具有良好的社会信誉及后续服务能力。

（七）本项目不接受联合体投标。

五、违约责任

竞投人存在以下违约行为视为违约，发现一次赔付采购人1000元违约金：

（一）不接受采购人的监管。

（二）不向采购人汇报文书档案整理情况和进度。

（三）不能在规定时间内提供有效的文书档案整理归档件。

（四）不按时提供发票。

六、服务终止

（一）超过服务期限，合同自动终止；

（二）全部文书档案整理有效归档完成，合同终止。

七、报价文件组成：

（一）报价单根据项目采购服务要求为基础拟定，并说明项目实施有效方案和售后服务等。

（二）营业执照副本、所在地档案行政管理部门备案登记的相关证明文件等复印件。

（三）法人代表身份证明、上岗人员名单和人员专业资格证件等材料复印件。

（四）响应文件的密封和标记：

1.响应文件正本与副本可以单独密封包装，也可以所有响应文件密封包装在一个密封袋内。

2.外包装上应当清楚写明响应竞投人名称、竞投项目名称、项目编号的字样、联系人、联系电话等。如外包装无说明或说明不清可能作废标处理。

3.响应文件一式7份（包括正本和副本），须清楚地标明“正本”、“副本”，若副本与正本不符，以正本为准。

4.响应文件每页内容需加盖响应竞投人公章。

八、评审方法：

（一）采用综合评分法，将选取综合得分最高的1家为中标供应商（详细评分方法见附件1），综合得分第2的为备选供应商。

九、联系方式：

联系人：冯小姐

电 话：0750-*******

地 址：江门市蓬江区星河路10号

监察室联系人：谢先生

联系电话：0750-*******

附件1：综合评分表

江门市疾病预防控制中心后勤保障部

2023年9月12日