投标人投标时必须严格按照附件中“模板：投标文件”中所规定的的格式、内容制作投标文件，不得擅自修改，否则采购人有权视为无效投标，由此产生的一切后果由投标人自行承担！投标时需上传2份文件：

1、将加盖投标人公章的投标文件扫描件以一个PDF格式文件上传，要求文件内容务必清晰，并按照采购人要求命名（文件命名为：投标人单位全称）；

2、投标人投标时上传投标文件电子档，要求文件格式为Word或WPS格式，并按照采购人要求命名（文件命名为：投标人单位全称）；

投标文件电子档与PDF扫描件内容应当一致，当两者不一致时，以PDF扫描件内容为准；若因PDF扫描件不清晰而导致投标人损失的，相关责任由投标人自行承担。

注：投标人上传文件内存较大时，可将文件进行压缩并按采购人要求命名后上传。若投标人未按照采购人要求制作、命名或上传投标文件，采购人将有权认定为无效投标。相关责任由投标人承担！

1.供应商每月向采购方指定的各校区配送期刊2-4次，原则上当月期刊当月免费送达到各指定地点、指定楼层、指定收货人手中。如由于供应商原因导致刊物出版三个月内还未送达，供应商应承担未到刊物的五倍赔偿责任，由于出版单位延误出版、停刊的情况除外。

2.每批期刊外包批次标识清楚，内有准确详尽的送货清单一式两份，清单内容保证清晰明了有序，便于验收查对。送货清单上的信息必须规范无错，标有批次、目录、册数、码洋合计等，其中目录须包含序号、邮发号、期刊名称、刊期、刊量、码洋等。

3.每批次期刊配送到指定地点后，由采购人清点到刊情况，要求供应商所送期刊为正版全新，完好无损，按采购方要求提前做好加工（盖章、贴磁条）。如有缺漏、损坏或未做加工（或加工未达到要求），由供应商负责调换、补齐或赔偿。

4.次年7月前，采购人和供应商根据实际到刊情况进行核算清查（多退少补）。

本次报价为折扣率报价。年服务费最高限价为19.3万/年。合同结算时不得超过本预算。投标人在行采家网站报价时统一报价******元（投标人在报价时不作调整），同时在“模板：投标文件”报价函中明确“统一单价折扣率”。“统一单价折扣率”将作为综合评分中“投标折扣率”的计算依据。

本次采购供应商服务有效期为1年。采购人在签定合同并确定详细品目及数量后，一个月内支付下一年期刊费用（期刊费用=商品数量*码洋*统一单价折扣率）。次年7月前采购人根据实际到刊情况进行款项核算清查（多退少补）。

1.供应商必须保证所提供期刊符合国家相关法律法规之规定，必须是出版的正版期刊，不得夹杂非法、盗版、盗印期刊。否则，供应商将承担全部法律责任及经济赔偿责任。

2.不得将特价期刊视作正价期刊混合供应。

3.采购方提供了2024年拟征订目录（详解附件），含561种期刊，供应商供货率不低于95%，并上传提交承诺函。

4.在收到正式订单3个工作日内，必须书面回复是否能订到该种期刊。

5.期刊出现折叠、漏页、错码等装订、印刷问题，不论是否已做加工，供货商必须无条件退换。

6.所有报价应已含货物应纳全部规定税项、运输费、保险费、邮费、以及其他附带伴随服务的费用等。

1.提供国内最新书本式期刊征订目录和电子版期刊征订目录；拥有专业化期刊电子商务网站，提供网上目录查询服务。

2.送货到采购人指定地点（三校区的各地点），并按要求码放整齐。采购人对交货期刊按照相关规定的要求标准进行验收，合格者给予签收，不合格者不予签收。

3.征订年度内，如果由于各种原因导致采购方无法订购到双方所最终确认的订购目录内的某种期刊，供应商应在3日之内立即通知采购方，采购方可退订。如由于供应商故意延迟，造成采购方无法通过其他渠道订购该刊物，所造成的缺刊应由供应商负责赔偿。赔偿金额为该缺刊价格的五倍。

4.采购方在收到期刊后如发现有漏刊现象，应通知供应商，供应商应积极配合清理，并补发采购方所有缺刊，如因供应商原因无法补齐该刊物缺期，供应商应承担所缺期刊价格五倍的赔偿责任。由于出版单位延误出版、停刊、改刊期的情况除外。

5.征订期限内，刊物有停刊或改刊期、刊名等情况，供应商应及时通知采购方，在次年7月进行清查时统一退款处理。

6.供应商须在每册期刊封面盖一枚馆藏章，要求清晰、端正。期刊内部贴一根16CM可冲销磁条。

7.供应商需保证采购人所列期刊书目的征订率不得低于95%，期刊年内到刊率不低于99%。

1.供应商必须有专门的机构和人员负责期刊的查补工作。

2.供货商必须定期（一个季度）提供一次“未到期刊清单”及说明原因，并采取有效措施补齐，若确定不能补齐，按未到刊缘由作五倍赔偿退款或原价退款处理。

3.供应商送达期刊内每包含计算机打印清单一式两份，并详细注明期刊种数、份数及总码洋。封装于期刊包内，由采购方进行验收。

4.供应商提供期刊查询网站，供采购方查询详细的期刊发货情况。

1.送交到采购方的期刊与订单不符，采购方可以退货，供应商不得拒绝。

2.污损、图文不清、缺页、倒页、缺少附件等质量不合格的期刊，供应商应该一律予以退换，不能以种种原因为理由拒绝，由此造成的损失及费用由供应商承担。

3.因供应商期刊信息不明确或错误而导致的采购方误订期刊到货后，采购方可以退货，供应商不得拒绝。

采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

1.以上商务条款需全部满足。任意一条不满足或负偏离将视为无效响应。

2.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

1、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应及时向采购人或代理机构提出。

2、供应商对成交结果或中标结果有异议的，应当在成交预公示发布之日起三个日历日内以书面形式向采购人（采购代理机构）提出，并附相关证明材料。

3、采购人、采购代理机构在收到供应商书面异议后两个工作日内，通过补遗方式对异议进行答复。

4、对于供应商弄虚作假、恶意中标或中标后不履行服务承诺等不良行为，采购人有权取消其中标资格或扣除全部保证金。情节严重者，直接列入“违法失信行为名单”公开曝光。

列入我校招投标和采购不良行为记录黑名单的自然人及其关联的公司不得参加本项目投标。若参与投标将视为无效投标。