招标编号：ITXM*******-G1

一、招标条件

“专利管理系统项目”已由云南白药集团医药电子商务有限公司批准实施，项目业主为云南白药集团医药电子商务有限公司，实施资金来自企业自筹，现项目资金落实，已具备招标条件，特此进行公开发布征集实施单位。

二、项目概况

近几年，随着公司研发投入增加，公司专利申请及授权数量显著提升，各分子公司均存在专利申请及管理需求，管理规范无法统一，专利申请中间文件未做到有效管理，为更规范管理公司专利相关材料，现需搭建专利管理系统。

实现对集团现有专利的线上化规范管理，实现业务数据及过程管理、高价值专利培育、专利风险预警，为集团提供专利业务准确、全面、及时的决策支持；

实现下属单位在各业务的集中、统一管理；实现全集团信息集中管理，为集团专利发展战略规划提供基础数据。

本次《专利管理系统项目》将围绕业务以上诉求开展和实施。

三、工作范围

3.1.业务需求

搭建一套高效、便捷的专利全生命周期管理系统，实现从技术交底、专利申请到维护的全程电子化。将专利管理工作中的所有重要环节及涉及的文档、费用等信息完整地记录，并在关键节点设置提醒。实现文件智能识别，文档自动归类，时限任务提醒等日常专利事务工作的电子化业务流程体系，最大限度地提高专利管理工作的效率，满足集团专利战略管理需要。

3.2功能需求

基于业务需求，搭建一套智能化的专利管理系统辅助进行专利业务的管理，包括且不限于专利管理、代理协同、审批流程管理、期限管理、费用管理、文档管理、统计分析、权限设置等，通过智能化的工具，助力专利工作为集团的决策实现科学化，内部管理规范化，案件质量可控和操作高效化。并可及时完成案件状态的及时更新；及时获取最新的著录项目信息及法律状态。将人、流程、业务串联在一起，实现全板块的统筹管理，规范知识创造、保护、运用、管理业务流程，提高专利管理水平和管理效率。

在满足集团法务中心使用的同时，又支持集团各子公司、代理所及相关部门使用。

在满足本次项目需求（专利管理）的同时，又可做后期拓展，满足其它知识产权方面的管理，如著作管理、商标管理。

3.3接口需求

专利管理系统对接OA系统、统一身份认证系统、主数据系统。

3.4性能需求

至少满足并发数100人同时在线。

3.5安全需求

满足专利申请过程中，中间文件数据安全。

四、资格要求

4.1具有独立法人资格；

4.2法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明;

4.3参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（投标人自行在中国裁判文书网查询，提供查询结果截图）;

4.4未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（投标人自行在上述网站查询，提供查询结果截图）；

4.5本项目不接受联合体投标。

4.6 投标单位需提供在2022年9月1日—2023年9月1日期间合作的35家及以上类似知识产权管理类项目证明材料。

4.7 投标单位资质要求：至少需具备质量管理体系认证证书、信息安全管理体系认证证书、软件产品证书/软件企业证书、计算机软件著作权登记证书等。

4.8 财务要求：财务状况良好，未处于财产被接管、冻结和破产状态。

4.9 投标方项目经理需招标现场讲标。

五、报名

请有意向单位于2023年09月13日至2023年09月19日五个工作日期间，将报名材料扫描件发送到招标联系人邮箱，并注明：单位名称、投标联系人、电话、邮箱等信息。报名材料包括营业执照复印件、法人代表授权书（含法人及被授权人身份证复印件）及第四条资格要求中的相关证明材料【原件或复印件加盖公章】进行报名，否则招标人不予受理。

六、发布公告的媒介

本次招标公告在及《云南白药官网》www.yunnanbaiyao.com.cn进行公开发布。

七、招标联系

招标 人：云南白药集团医药电子商务有限公司

地 址：云南省昆明市呈贡区云南白药街3686号

联系人：杨女士

电子邮箱：yanglingyingzi@ynby.cn