关于开展2023欧亚经济论坛开幕式暨全体大会和相关分会活动风险评估有关事项采购意向公示
关于开展2023欧亚经济论坛开幕式暨全体大会和相关分会活动风险评估有关事项采购意向公示
为便于供应商及时了解政府采购信息,根据《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》(财库〔2020〕10号)等有关规定,现将本单位即将进行项目采购的采购意向公开如下:
一、采购项目名称
2023欧亚经济论坛开幕式暨全体大会和相关分会活动风险评估项目
二、采购需求概况
(一)风险评估主要环节
1.开幕式暨全体大会。包括但不限于开幕式、茶歇、全体大会。
2.2023欧亚经济论坛框架下的市博览事务中心承办活动。包括:企业家分会、欧亚经济论坛智库分会、“一带一路”倡议十周年影视图片展、欧亚经济论坛成果展、“一起向未来”上海合作组织青少年画展。
3.2023欧亚经济论坛框架下的其他分会活动。包括:丝路绿色能源合作分会、上海合作组织国家驻华使节圆桌会、科技分会、“一带一路”商事法律服务分论坛、生态分会、地学分会、金融分会、欧亚经济论坛综合园区发展论坛、欧亚青年精英论坛、丝绸之路经济带城市圆桌会暨世界文旅局长会议、中医药交流合作论坛。
4.其他关键环节。包括但不限于:嘉宾注册报到、重要嘉宾“一对一”“一对多”接待、晚宴及入城式人员大规模移动、开幕式暨全体大会人员大规模移动、整个论坛活动后勤保障方面(包括但不限于消防、安保、食品、卫生、电信等方面)。
(二)风险评估主要内容
1.合法性评估。包括政府相关部门的批文,主办方、承办方、协办方、场馆方及赞助方的的资质和协议等。
2.现场安全现状评估。包括建筑、消防、用电、疏散、技术防范进行现场检查,对照国标一一确定风险控制点,并提出工作建议。
3.安全管理工作评估。包括活动方案、安全保卫工作方案、应急处突预案及演练。
三、预算金额
费用预计为4.8万元。
本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排,具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。
西安市博览事务中心
2023年9月13日
招标
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