学科竞赛系统采购公告

一、项目简介及采购要求：

学科竞赛系统主要是对竞赛项目的申报、过程、获奖结果等进行一系列的管理操作。

二、采购功能清单：

（一）用户角色

学科竞赛管理平台用户共分为6大类，包括：校级管理员、院级管理员（默认各学院教务秘书，需提前系统绑定）、竞赛负责人（需提前系统绑定）、学院教学院长（需提前系统绑定）、学生及教师（可查看首页信息）、系统管理员。

（二）角色功能

1、竞赛负责人：竞赛项目申报、竞赛过程管理、竞赛获奖成果管理、发布新闻通知等。

2、院级管理员：默认各学院教务秘书，拥有学院所有竞赛项目负责人权限，且可查看学院所有竞赛数据统计情况。

3、教学院长：竞赛项目一级审核、竞赛获奖审核、可查看学院所有竞赛数据统计情况。

4、校级管理员：教务部，拥有以上权限，竞赛项目二级审核、竞赛数据查看下载、权限设置、数据维护等权限。

5、学生及老师：浏览网站首页信息。

6、系统管理员。

（三）首页界面（所有登录用户可见）

首页包括以下板块及用户登录，可以仅显示最新若干数据，完整数据通过更多链接或二级板块导航展示。

1、竞赛项目：显示竞赛负责人申报，二级审核通过后的竞赛项目。

2、通知公告：项目立项后，由竞赛负责人发布比赛通知；由竞赛负责人发布校内选拔结果。

3、新闻动态：由竞赛负责人发布新闻通讯稿。

4、成果展示：由竞赛负责人发布优秀竞赛获奖作品。

5、下载专区：政策或表格。

6、不同角色用户登录后显示对应角色界面，登录后点击进入后台。

（四）竞赛负责人

1、项目申报

学校提前导入当前竞赛目录的所有竞赛项目，包括竞赛项目名称、竞赛类别、主办单位、校内组织单位（即具体学院）。

（1）申报竞赛项目：该功能用于某个竞赛的某届具体赛事的申报工作。通过提交申报信息启动某届具体赛事。只有通过该功能立项的赛事才能进行后面的管理功能。项目申报审批后，新闻门户的“竞赛项目”栏目可以看到。

先选择所属批次，比如选择2023申报批次，点击新增。

基本情况：所属批次（下拉框选择），所属竞赛（学校提前导入，下拉框选择），本届竞赛名称（届、杯），竞赛级别（学校提前导入，仅校级管理员可见），竞赛类别（学校提前导入设定，即榜单赛事和非榜单赛事），主办单位、校内组织单位（学校提前导入设定），举办周期（一年一次、两年一次），首次举办时间，参赛形式（个人赛、团体赛），竞赛负责人姓名（申报页面不可修改，默认为申报人）、竞赛负责人手机号、竞赛负责人邮箱，决赛时间，决赛地点，预计参赛人数，是否面向全校招收学生。以下采用大文本框：竞赛内容介绍及参赛计划、竞赛奖项设置、近三年我校参赛规模及获奖情况、年度经费预算：其中年度经费预算总额（小文本框数字）、经费预算明细（大文本框文本）。点击保存，点击下一步。可弹出对话框，系统提示数据提交成功，点击确定。

参赛学院：多选形式，文科类院系、理工科类院系、医学类院系、不限。

涉及学科专业：多选形式，文科类专业、理工科类专业、医学类专业、不限。

上传附件：主办方官方通知文件。可设置暂存和提交两个选项。点击提交，可弹出对话：系统提示您是否确认提交数据，提交后将无法修改数据。点击确定或取消。

（2）我的竞赛项目：即申报提交后的竞赛项目显示在此。包括序号、竞赛批次、竞赛名称、竞赛类别、竞赛负责人、校内组织单位、申报时间、状态、操作（点击操作可查看：项目状态及进度，以文字形式显示项目进展到哪一步。后续可以做成点击后生成树形图，看项目进展情况更直观）、刚刚填报的基本情况、参赛院系、涉及学科专业、项目附件、审核意见）。

提交后的竞赛项目由教学院长审核，填写学院审核意见，是否通过，若不通过，填写意见，退回继续修改。

通过后提交校级管理员审核，填写学校审核意见，是否通过。

二级审核后，竞赛项目申报成功，发布到首页“竞赛项目”栏目。

（3）竞赛通知发布

申报成功后，竞赛负责人可发布竞赛通知到首页“通知公告”栏目，点击新增，栏目类别（下拉框），栏目标题，栏目内容，发布日期，附件，落款（校内组织单位：XX学院，提前设定）。

2、过程管理

（1）校内选拔结果：校内选拔结束后，上传校内选拔结果，同步发布到首页“通知公告”，以起到公示作用。也可上传下一步的竞赛通知。点击新增，栏目类别（下拉框），栏目标题，栏目内容，发布日期，附件，落款（校内组织单位：XX学院，提前设定）。

（2）年度培训计划：

小文本框包括：培训开始时间，培训结束时间，培训地点，培训总天数，培训学时总数，培训学生总数。

大文本框包括：具体培训计划，填写内容包括培训具体日期、培训具体地点、培训教师、培训详细内容等。

（3）参赛学生数据：上传本年度组织参赛学生数据，提前设定模板支持excel导入。先选定竞赛批次和竞赛项目，再下载模板上传系统，模板包括：团队或个人（下拉框）、学号、姓名、学院（下拉框）。

3、获奖成果

（1）竞赛总结报告

选择立项竞赛项目，进入填写界面，提示文字：要求1000字以内，包括竞赛开展情况，经费使用总额，经费具体使用途径，获奖情况及成效分析，组织过程中存在问题及改善措施等。填写后提交，并可导出总结报告。

（2）赛事照片：提交总结后，设置提交赛事照片选项，可上传年度赛事相关照片，如比赛中的照片或领奖时的照片等。照片上传后，可在线查看或下载。

（3）获奖情况登记

竞赛负责人依据获奖证书填报，团队获奖需按照团队来填报，不可拆分成个人，可按团队录入，录入学号、工号自动匹配学生和老师的姓名。对数据格式有严格要求，方便后续统计。包括序号、竞赛批次、竞赛名称、获奖级别、获奖学生姓名、学号、获奖学生学院、指导教师姓名、工号、指导教师学院，获奖等级，获奖时间（年月）。

支持获奖证书扫描件上传。支持获奖结果文件上传（有主办方印章）。提交后由教学院长审核，审核通过即为上传成功。

（4）新闻通讯稿及成果展示

竞赛负责人可发布新闻通讯稿至首页“新闻动态”栏目。点击新增，栏目类别（下拉框），栏目标题，栏目内容，发布日期，附件，落款（校内组织单位：XX学院，提前设定）。

4、个人设置

通用：个人信息、登录日志、操作日志

（五）院级管理员

默认为各学院教务秘书

拥有学院竞赛负责人所有权限，且增加数据统计功能。

1.项目申报

2.过程管理

3.获奖成果

4.数据统计

可查看学院所有竞赛项目数据汇总。

（1）项目汇总：包括序号、竞赛批次、竞赛名称、竞赛类别、竞赛负责人、校内组织单位、状态、操作（可查看详情）

（2）参赛学生汇总：可查看学院各项目参赛学生情况。

（3）项目总结汇总：可查看学院各项目提交竞赛总结情况，可查看学院各项目赛事照片。

（4）学生获奖汇总：学院各项目获奖情况汇总，区分团队或个人，包括序号、竞赛批次、竞赛名称、获奖级别、获奖学生姓名、获奖学生学号、获奖学生学院、指导教师姓名、工号、指导教师学院，获奖等级，获奖时间（年月）。

5.个人设置

（六）教学院长

可查看学院竞赛各阶段进度情况。

1. 项目申报

教学院长需审核。

2. 过程管理

年度培训计划：教学院长可查看。

参赛学生数据：教学院长可查看。

3. 获奖成果

项目总结：教学院长可查看。赛事照片：教学院长可查看。

获奖情况登记：教学院长需审核。

4.数据统计（同院级管理员）

5.个人设置（同院级管理员）

（七）校级管理员

1.系统管理

（1）字典管理：

竞赛基础信息管理：该功能用于统一维护管理各类赛事的基本信息。实现对赛事的增删查改。包括：竞赛名称、竞赛级别（仅校级管理员可见）、竞赛类别、主办单位、校内组织单位。创建赛事后，竞赛负责人立项申报即可申请某年某届的具体比赛。

竞赛级别：国家级、国家级降级（按省级计）、省级，用户可自定义

获奖级别：国家级、省级，用户可自定义

竞赛类别：全国榜单赛事、省级认定赛事、非榜单赛事，用户可自定义。此处全国榜单赛事指纳入中国高等教育学会发布的“全国高校学科竞赛排行榜”的赛事项目，省级认定赛事指纳入江苏省高等教育学会发布的“全省普通高校本专科生学科竞赛省级赛事认定结果”的赛事项目。

校内组织单位：指竞赛具体承办学院，可支持excel导入。

获奖等级：特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖。金、银、铜分别对应一、二、三等奖，不单独设置。

（2）学院管理：全校学院（部）名称。

（3）专业管理：全校专业名称。

（4）用户管理：提前绑定院级管理员、教学院长、竞赛负责人设置角色。防止学院录入获奖数据，有学生或老师重名现象。

（5）日志管理：可查看操作人、操作类型（修改or添加等）、操作分类（提交项目、修改项目、暂存项目、审核项目等）、操作内容、操作日期、所属学院。

2.申报设置

（1）批次设置：每年创建新批次年份。

（2）日期设置：每年设置立项申报时间节点：开始时间、结束时间、是否启用。

（3）流程设置：立项流程设置,包括：步骤1申报，步骤2教学院长审核，步骤3校级管理员审核。

3.项目申报

（1）学校审核：审核教学院长通过的竞赛项目。

（2）项目发布：学校审核后，竞赛项目申报成功，自动发布到首页“竞赛项目”栏目。可选择显示部分竞赛项目信息发布。

4.过程管理

可查看、下载各学院提交的：校内选拔结果、年度培训计划、参赛学生数据。

5.数据统计

该功能用于年底学校统计全校竞赛数据，为重点开发功能，每项可设置筛选功能，方便按条件查找筛选。

（1）项目汇总：包括序号、竞赛批次、竞赛名称、竞赛类别、竞赛负责人、校内组织单位、状态、操作（可查看详情）。

（2）参赛学生汇总：可查看全校各项目参赛学生情况。

（3）项目总结汇总：可查看全校各项目提交竞赛总结情况，可查看全校各项目赛事照片。

（4）学生获奖汇总：全校各项目获奖情况汇总。包括序号、竞赛批次、竞赛名称、获奖级别、获奖学生姓名、获奖学生学号、获奖学生学院、指导教师姓名、工号、指导教师学院，获奖等级，获奖时间（年月）。

（5）学生获奖数量统计：各竞赛项目统计包括序号、竞赛批次、竞赛名称、竞赛级别、竞赛类别、主办方、校内组织单位、个人赛或团体赛、获奖级别、获奖等级及其奖项数量、获奖数量、获奖人次、参赛人次。另外可计算出全校各级别（国家级、国家级降级（按省级计）、省级）的获奖数量，各奖项（一等奖、二等奖、三等奖）的获奖数量、全校获奖项目总数、全校获奖奖项总数、全校获奖人次、全校参赛人次。

（6）数据分析图：可视化数据包括根据竞赛获奖结果，生成数据分析图，例如近三年获奖数量趋势图，国赛和省赛参赛队伍和获奖队伍饼状图，各学院报名学生分布图，各学院获奖学生分布图等。系统下载excel表格，表格中包括以上数据分析模板，可自动生成数据分析图，且可做修改。

（7）年度竞赛业绩点统计：系统下载excel表格，表格中包括计算函数等，可自动生成业绩点统计表。

（8）年度奖励金统计：系统下载excel表格，表格中包括计算函数等，可自动生成奖励金统计表。

6.信息门户

可发布各类信息至首页，也可增删查改首页各项目，支持置顶某内容。内容可查找，可筛选。

7. 个人设置

同上，新增发布站内通知功能，用户在后台登录后显示在系统右边缘。

（八）学分互认功能

学生审核通过的竞赛，由学生发起，可以进行创新创业学分的互认。学生首先选择认定的竞赛获奖，提出申请，根据获奖级别、等级，选择对应的学分，设置对应的课程性质。由分管院长、教务处进行审核，审核通过后，进入成绩系统，并且能够在教务系统成绩单上进行显示。互认时，需要考虑

1）不能超出教学计划中规定的允许互认的创新创业学分；

2）相同级别的竞赛，不能重复认定；

3）学生可以选择互认的课程的学习性质，课程学习性质应该在学生的教学计划中存在。

（九）系统集成需求

1、系统需要开发商自行和学院现有教务系统开发公司对接，相关学生、专业、教学计划、成绩等信息，直接通过教务系统获取，并且能够将互认信息写入教务系统。竞赛系统本身无需存储学生、老师等相关数据，也无需管理人员进行导入。

2、系统需要开发商自行和学院统一认证系统对接，使用统一身份认证登录系统，系统不存储用户名和密码。

3、系统需要开发商自行和学院现有公文系统对接。竞赛负责人发布的竞赛信息，需要在竞赛系统的首页进行显示，同时也需要和学校公文系统自动对接，以教务处的名义直接进行竞赛信息的转发，无需管理人员进入公文系统进行再次编辑发布。

（十）其它要求

1、需提供针对不同角色的文字版系统使用手册及介绍视频。

2、合同签订60天内，系统经过测试后上线。系统上线后，需有专人负责运营维护，解答各学院老师的技术问题以及系统功能的升级维护等。

3、系统界面设计：简洁美观大气，需同时支持pc和移动设备访问,保持良好兼容性，能够适用多种浏览器。操作界面便捷易用，充分考虑用户习惯。优秀项目展示，列表和详细页面可单独设计，优化排版。

4、系统保持稳定性：保障系统能有以24小时不间断情况运行。数据自动备份，出现故障后能够支持快速修复。

三、控制价：9.2万（玖万贰仟元整）

四、工期：20天（2023年10月15日前完成）

五、保质期：3年

六、资质要求：

1、中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企业法人；

2、工商营业执照中包含相关经营范围；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、本项目不接受联合体参加谈判，供应商必须具备独立供货的能力，成交后不允许分包或转包；

5、未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；

6、本次谈判必须由法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）参加。

七、报名方式：服务商在报名前，须认真阅读本公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2023年9月20日下午15:00止前将报名确认函（格式见附件）、报价清单及相关营业执照及资质材料发送邮件至：*********@qq.com。

八、联系方式：

招标联系人：刘老师 电话：0512-******** 电子邮箱：*********@qq.com">*********@qq.com

技术联系人：潘老师 电话:0512-********

九、谈判时间：2023年9月21日13:30

十、谈判方式及地点：符合要求二次报价最低价中标。请将营业执照副本、法人代表授权书及法人授权代表身份证及相关资质文件（原件或复印件，复印件均需加盖公章），于2023年9月21日下午12:00之前带至苏州大学应用技术学院柚子林215办公室（学生公寓门卫进入），以进行资格预审。

特此公告。

苏州大学应用技术学院

2023年9月13日