采购文件

项目名称：新矿内蒙古能源有限责任公司

综合服务分公司办公区消防设施维保

项目编号：fz-202*****163901

采购人:新矿内蒙古能源有限责任公司综合服务分公司

2023年9月

第一章 采购公告

新矿内蒙古能源有限责任公司综合服务分公司办公区消防设施维保已具备采购条件，欢迎符合条件的响应人参与本次采购。

一、采购项目概况

1.项目名称：新矿内蒙古能源有限责任公司综合服务分公司办公区消防设施维保。

2.项目编号：fz-202*****163901

3.采 购 人：新矿内蒙古能源有限责任公司综合服务分公司。

4.采购方式：公开询价，符合资格条件者，最低价推荐成交。

二、采购范围

1.承接方须在合同有效期内定期对新矿内蒙古能源有限责任公司办公区的消防设施依规进行维护保养。详细范围见采购文件之技术要求章。

2.依据国家、行业有关标准、规程、规范，承接方负责消防设施现场调试和测试、消防控制室系统升级、消防设施故障处理、消防设备受损维修及更换，并及时到现场处理突发情况。

三、响应供应商资格条件

1.法人资格：中华人民共和国境内注册的企事业单位，为增值税纳税人。

2.资质要求：具备建筑消防设备设施的检测、维护保养资质。

3.财务要求：响应人资金状况良好，没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态。

4.业绩要求：/。

5.信誉要求：非山东能源集团、新汶矿业集团经营往来限制单位；非失信被执行人。

6.不接受联合体响应。

7.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加本次采购。

四、获取采购文件

（一）获取采购文件时间：请于2023年9月14日17时起至2023年9月21日17时止，登录中国矿用物资网（www.minegoods.com）注册账号（客服电话：**********-1，服务时间：工作日8:30-17:00），账号注册成功后，登录山东能源集团招标投标交易平台(snzb.minegoods.com)，于页面右上角“工具下载”中下载“山东能源集团投标管家”，在投标管家中报名后方可下载电子采购文件。

（二）首次参与者，需提前办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理）。CA数字证书的办理需登陆山东能源集团电子招标投标交易平台，扫描网页右下角二维码下载“干将APP”并注册账号，登陆干将APP后，申请CA数字证书，申请成功后登陆电子招标平台绑定CA数字证书（具体办理流程详见山东能源集团电子招标投标交易平台首页“CA办理”及“服务中心”。山东能源集团电子招标投标交易平台用户注册、数字证书申请如有疑问，请拨打客服电话：**********-2，服务时间：工作日8:30-17:00）。

五、响应文件提交的截止时间及地点

（一）本项目为电子采购，提交响应文件（上传电子响应文件）前需办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理），具体办理流程详见本章四（二）规定。

（二）响应文件提交的截止时间为2023年9月21日17时（北京时间），响应供应商应在截止时间前通过山东能源集团投标管家递交电子响应文件。具体操作，响应供应商可登录后在“服务中心”下载“操作手册”。

（三）逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收。

六、响应文件开启时间和地点

（一）响应文件解密方式为集中解密。

（二）2023年9月14日17时在新矿内蒙古能源有限责任公司电子评标室参加开启响应文件会议。响应人无需亲赴开评标现场，但务必保持投标联系人手机畅通。

七、采购项目联系人

商务：杨女士178*****023

技术：韩先生150*****698

第二章 响应供应商须知

第三章 评审办法

一、评审方式

1.初步评审

谈判小组对供应商提交的响应文件进行初步评审。初步评审包括对供应商进行资格审查和对响应文件的响应性进行审查，判断供应商是否符合资格条件、响应文件是否实质性响应采购文件的要求。未通过初步评审的供应商将不进入详细评审。

2.经过评审的响应人，最低价法，报价最低的的推荐成交。评审办法见后页。

二、响应供应商有以下情形之一的，谈判评审小组应当否决其响应文件：

（一）不符合资格条件的；

（二）串通报价或弄虚作假或有其他违法行为的；

（三）不按谈判评审小组要求澄清、说明或补正的。

三、响应报价有算术错误的，谈判评审小组按以下原则对响应报价进行修正，修正的价格经响应供应商书面确认后具有约束力。响应供应商不接受修正价格的，谈判评审小组应当否决其响应文件。

（一）响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（二）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。

四、响应报价评审

谈判评审小组发现响应供应商的报价明显低于其他响应报价或市场均价，或者在设有标底时明显低于标底，使得其响应报价可能低于其个别成本的，应当要求该响应供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。响应供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，谈判评审小组应当认定该响应供应商以低于成本报价竞价，否决其响应报价。

五、响应文件的澄清和补正

（一）在评审过程中，谈判评审小组可以书面形式要求响应供应商对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。谈判评审小组不接受响应供应商主动提出的澄清、说明或补正。

（二）澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容。响应供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。

（三）谈判评审小组对响应供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求响应供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足谈判评审小组的要求。

六、响应文件的格式

1.响应文件的组成：报价函、报价明细表、企业法人营业执照、企业相关资质证明、法人代表身份证明或法定代表人授权委托书、委托代理人身份证明、近3年来完成成果的合同原件复印件等。（格式见附件）

2.响应要求：在山东能源投标管家报名、报价、上传响应文件。

评审办法：经过评审的响应人，按照最低价法，报价最低的的推荐成交

第四章 合同条款和格式

合同编号：

建筑消防设施维修保养

合同

甲 方: 新矿内蒙古能源有限责任公司综合服务分公司

乙 方:

签订地点:

签订日期: 年 月 日

甲方（托修、托保方）：新矿内蒙古能源有限责任公司综合服务分公司

乙方（承修、承保方）：

依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规规定，结合本工程具体情况，双方经协商一致订立以下合同，共同信守。

第一条 项目概况

1. 维修保养建筑（地点）：新矿内蒙古能源办公区

2. 维修保养内容：新矿内蒙古能源办公区消防设施，即消防供配电、火灾自动报警系统、消火栓及消防炮灭火系统、自动喷水灭火系统、干粉灭火系统、防排烟系统、应急照明及疏散指示系统、消防应急广播系统等进行12次/年的维护保养。

第二条 合同工期

1. 维修保养期限自202 年 月 日起至 202 年 月 日止，总日历期为 天。

2. 上述期限届满前 ＼ 日内，双方如愿意延长维修保养期，应重新签订合同。

3. 若一方提出延长合同期限要求，须在合同期限届满之日前 ＼ 个工作日内以书面形式提出，经双方协商同意后，另行签订补充合同。

第三条 维修保养质量标准

根据《中华人民共和国消防法》第二十六条、第十八条、第二十九条“按照国家标准、行业标准配置消防设施器材，设置消防安全标志，并定期组织检验、维修，确保完好有效；对建筑消防设施每年逐月都必须进行一次全面检测维修，确保完好有效，检测记录应当完整准确，存档备查”的规定对新矿内蒙古能源办公区消防设施进行检查维保并出具相关维保记录。

第四条 价款及结算方式

1. 合同价款：人民币 元（大写： 元 。此价格为含税价格（税率： % ）。

2. 付款方式：电汇。

3. 付款时限及比例：年度维保完成出具消防设施维保报告后，乙方开具增值税专用发票（税率按照现行标准）后甲方及时入账并付款。

4. 甲方支付款项前，乙方必须按甲方要求提供符合财务制度要求的增值税发票（收据），以便甲方凭发票（收据）付款，否则甲方有权延迟付款而不承担任何违约责任。

第五条 甲方权利义务

1．发现消防设施存在问题和故障及时通知乙方修复；

2．甲方在乙方进入现场维护保养时予以监管与协作；

3．不得擅自关停消防设施。因故障维修等原因需要暂时停用消防系统的，需经单位消防安全责任人批准，并有确保消防安全的有效措施；

4．乙方不按规定履行维修保养职责、出具虚假维修保养报告的，甲方有权解除维修保养合同；

5． ＼

第六条 乙方的权利义务

1．依法取得建筑消防设施维修保养资质并保证合同期内资质的有效性；

2．认真贯彻执行有关消防法律、法规和技术规范，遵守科学和职业道德规范，依法开展建筑消防设施维修保养业务，确保甲方消防安全，对甲方维保范围内的消防设施、设备在合同规定的时限内必须确保系统100%正常运行和设备100%完好率；保证维修保养后的建筑消防设施质量满足《DB64/T1019-2014建筑物消防设施维护保养技术规范》要求；

3. 制定消防设施操作规程，明确操作人员；

4. 如因维修保养不及时或者不认真等乙方原因导致甲方被消防主管机关责令整改、处罚和遭受损失的，一切由乙方承担；

5. 制定建筑消防设施维护保养计划；

6. 接到甲方故障报告后，乙方应于 2日 内派遣具有专业资质的维修人员进行维修保养，并承担因维修不及时而发生的损失；

7. 维修期间确需暂时停用消防系统的，必须报经甲方消防安全责任人批准；

8. 对消防设施故障零部件确需更换的，向甲方提出书面建议，并出示更换部件报废证明，需更换部件的市场价格在100元以上的由甲方支付。

9. ＼

第七条 承诺与保证

1. 甲方依法成立并合法存续，对合同约定事项享有合法权益，具备签订本合同的资格。

2. 乙方依法成立并合法存续，合法持有 建筑消防设施维保 资质，具备签订本合同的资格。

第八条 权利义务的转移和转让

1.双方签订合同后，任何一方在合同履行期间，如发生合同主体合并、并购或分立等情况，新主体将 承接 已签订的合同项下该方未完成的合同权利义务，受本合同约束。

2.本合同签订后，未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利义务转让给其他第三方。

第九条 通知联系

合同各方签署页信息改变时，应及时书面通知合同对方，并在对方签收确认后方为有效。如信息不准确或无法有效送达或一方送达信息发生变更未按约定有效通知对方的，则由此而引发的全部责任和损失均由未履行方自行承担，且对方的所有通知均视为已合法有效送达。

第十条 安全责任

1. 乙方负责安全施工与检查。

2. 乙方应严格按安全规范组织施工，并随时接受行业安全检查人员依法实施的监督检查，采取必要的安全防护措施，消除事故隐患。由于乙方安全措施不力造成事故的责任和因此发生的费用，由乙方承担。

3. 乙方应对其在施工场地的工作人员进行安全教育，并对他们的安全负责。

4. 合同履行期内，因安全事故、操作疏忽、人为因素等可能造成甲方损失的一切风险由乙方自行承担。

5. 合同履行期间，除因甲方原因外甲方对隶属于乙方或与乙方有关联关系的人员、第三人造成的人身、财产损害不承担任何责任。

第十一条 保密条款

各方保证对在讨论、签订、执行本合同过程中所获悉的属于任何一方的且无法自公开渠道获得的文件及资料（包括基本信息、银行账户信息、商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容，但法律、法规另有规定的除外。合同终止后，各方在本条款项下的义务不随之终止，各方仍需遵守保密义务。

第十二条 违约责任

1. 乙方无故延期出具维保报告的，每延期一天，按合同价款的 3% 向甲方偿付违约金；维保质量不符合约定的，乙方按合同价款的 5% 向甲方支付违约金并负责无偿修理或返工，直至达到约定标准。由于修理或返工造成逾期交付的，按逾期交付处理。

2. 对于未能明显察觉到的故障所引起的损失由政府有关部门鉴定并确定责任。执行合同过程中由于乙方工作人员过失及由于维修保养不当或没有及时发现报告事故隐患而造成的人员伤亡及直接的可预见的延误、损失，由乙方承担。

3. 任何一方违反保密义务的，按照本合同第十二条之规定执行。

4. ＼

第十三条 不可抗力

合同履行期间，若出现双方无法预见或控制原因，如自然灾害、战争、暴动、政府行为等不可抗力，发生不可抗力一方应于 1日 通知另一方，双方应友好协商解决。因怠于履行通知义务导致合同相对方损失扩大的，应向合同另一方支付本合同约定总金额 3 %的违约金，违约金不足以赔偿合同另一方扩大损失的，应按合同另一方的实际损失赔偿。不可抗力持续 ＼ 日以上并导致本合同无法继续履行的，任何一方可单方解除合同，互不承担违约责任。

第十四条 争议解决

1. 因履行本合同发生争议，双方进行协商解决，如双方协商解决不成，按以下第 2 种方式执行。

（1）向 ＼ 仲裁委员会申请仲裁；

（2）向 甲方所在地 人民法院提起诉讼。

2. 争议解决期间，与争议无涉的其他合同条款，应当继续履行。

第十五条 合同的解除或终止

1. 双方应信守本合同，未经双方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和终止本合同。本合同另有约定的除外。

2. 有下列情形之一的，合同权利义务终止：

（1）本合同因已按约定履行完毕而自然终止。

（2）本合同经各方协商一致而终止。

（3）法律法规规定终止的其他情形。

3. 有下列情形之一的，合同解除：

（1）合同双方协商一致的。

（2）乙方将其承包的全部或部分单体项目转包给他人，或肢解后以分包的名义分别转包给他人，甲方有权单方面解除合同。

（3） ＼

4. 合同的终止与解除须采用书面形式。

5．在合同履行过程中，如遇不可抗拒的因素，双方协商解决。

6．非因甲方原因解除合同的，甲方不支付乙方已实际支出的费用及所遭受的损失；甲方已支付的合同价款，乙方应于 5 日内全额返还。

第十六条 法律适用

本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律法规。

第十七条 其它

1. 本合同自双方法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效。

2. 本合同未尽事宜，双方可签订补充合同，补充合同与本合同具有同等法律效力。

3. 本合同的传真件与本合同具有同等的法律效力

4. 本合同一式 6 份，双方各执 3 份，每一份具有同等法律效力。

第十九条 补充条款

＼

第二十条 附件

＼

（以下无正文）

（签字页）

甲方（签章）	新矿内蒙古能源有 限责任公司综合服 务分公司	乙方（签章）
法定代表人		法定代表人
或委托代理人		或委托代理人
联系人		联系人
联系电话		联系电话
地 址		地 址
开户单位		开户单位
开户银行		开户银行
帐 号		帐 号
税务登记号		税务登记号
日期		日期

第五章 采购人技术要求

一、内蒙能源办公区消防供配电、火灾报警、消火栓、自动喷水等消防系统设施月度维护保养（12次/年）。

二、依据国家、行业有关标准、规程、规范，对内蒙能源办公区消防设施进行检查维保并出具相关维保记录。

三、根据公安部《建筑工程消防监督审核管理规定》，本着“预防为主，防消结合”的原则，确保已建设投入使用的各种消防设施正常运行，以达到消防预警、扑灭初起火灾及安全疏散人群的目的，有效地预防和减少火灾的危害。

四、1.消防供配电。2.火灾自动报警系统。3.消火栓及消防炮灭火系统。4.自动喷水灭火系统。5.干粉灭火系统。6.防排烟系统。7.应急照明及疏散指示系统。8.消防应急广播系统。建筑消防设施维护管理单位应与具备从业条件的消防技术服务机构签订维护保养合同。

五、维修保养明细：

办公区消防设施维护保养明细

第六章 响应文件格式

以下响应文件务必通过山东能源集团投标管家报名、报价后上传，否则将会视为有效投标不成功

响 应 文 件

项目名称：

响应企业名称及盖章

法人或授权委托人签字或盖章：

日期： 年 月 日

响应诚信承诺书

新矿内蒙古能源有限责任公司综合服务分公司：

我公司（供应商名称）已详细阅读了项目（项目编号： ）采购文件，自愿参加本次报价，现就有关事项郑重承诺如下：

一、诚信报价，材料真实。我公司保证所提供的全部材料、报价内容均真实、合法、有效，保证不出借或者借用其他企业资质，不以他人名义报价，不弄虚作假；未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。

二、遵纪守法，公平竞争。不与其他供应商相互串通、哄抬价格，不排挤其他供应商，不损害采购人的合法权益；不向采购人、采购代理机构、询价小组成员等及其他参与采购活动的人员行贿或采用其他不正当手段谋取成交；

三、不捏造事实或借用他人名义进行虚假、恶意质疑和投诉，不以质疑或投诉为名排挤竞争对手，干扰采购秩序；

四、若成交后，将按照规定及时与采购人签订采购合同，不与采购人订立有悖于采购结果的合同或协议；严格履行合同，不降低合同约定的产品质量及相关服务，不擅自变更、中止、终止合同，或者拒绝履行合同义务。

若有违反以上承诺内容的行为，我公司自愿接受甲方相关部门调查，认可取消报价资格、记入信用档案行为，自动放弃成交资格，并承担全部法律责任；给采购人造成损失的，依法承担赔偿责任。

供应商名称(公章)：

法定代表人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

一、报价单

（一）报价函

响应人名称：（盖章）

法定代表人或授权代表：（签字或盖章）日期：年 月 日

（二）清单式报价

可结合各自标段的采购范围、技术要求，自行设计清单样式。但应清晰价格

二、资质、营业执照

三、响应人信息登记表

（一）基本信息表

（二）近年财务状况表

（三）近两年财务审计报告

四、法定代表人身份证明及授权委托书

法定代表人身份证明

投标人名称：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （投标人名称）的法定代表人（单位负责人）。

特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证原件扫描件。

注：本身份证明需由投标人加盖单位公章。

投标人： （单位公章）

年 月 日

授权委托书

本人 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人（单位负责人），现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改招标项目投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证原件扫描件及委托代理人身份证原件扫描件

注：本授权委托书需由投标人加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）和委托代理人签字。

投 标 人：（单位公章）

法定代表人（单位负责人）：（签字）

身份证号码：

委托代理人：（签字）

身份证号码：

五、业绩证明

近年完成的类似项目情况表

本表后附相关证明材料原件扫描件。

正在进行和新承接的项目情况表

本表后附相关证明材料原件扫描件。

六、拟委任的主要人员汇总表（表格自行设计，应包括姓名、身份证明、企业岗位、本项目职务、职称或职业（职业资格、学历等信息）

七、服务方案