一、项目名称

2023中日科学家高层对话活动服务供应商

二、项目内容

按照中国科协日交流总体安排，同时落实《中国科协双边科技人文交流合作三年行动计划（2023-2025）》关项目要求，中国国际科技交流中心拟于2023年11月上旬组织中日科学家高层对话。供应商要提供相关项目管理服务工作的专业服务团队，积极落实配合和快速响应本项目的开展。同时，本项目要求供应商提供包括但不限于安排邀请中日嘉宾抵达活动城市，负责活动期间嘉宾城市内交通、住宿和用餐，并为100人左右参会人员提供午间用餐，提供会议活动用场地搭建及会议期间会场服务（包括笔记本电脑、大屏、音响、麦克风等设备租赁，摄影摄像速记等），提供活动所需参访、考察以及活动期间车辆租赁和摄影摄像，负责活动宣传，提供活动相关物料设计、制作，以及收集梳理活动全部相关科技人文交流数据和成果报告等工作。

三、项目要求

（一）项目预算

项目金额不超过人民币35万元。

（二）时间进度

本项目自合同签订之日起至2023年11月底执行完毕。

（三）工作量描述

1.策划阶段：根据采购人要求，按照相关规定，完成项目会务各项保障方案的制定、活动亮点及成果的谋划等：包括参会人员及工作人员城市内交通、酒店餐饮及住宿，活动场地设备租赁、搭建、导摄、速记，宣传推广，活动物料设计及制作等预定安排。

2.执行阶段：根据采购人要求，按照相关规定，完成活动举办的各项实施保障工作。包括场地搭建、设备测试、流程彩排及会议保障，参与嘉宾及人员的联络协调以及市内车辆、就餐和住宿等安排，及主办方交办的其他工作。

3.收尾阶段：活动结束后，根据采购人要求，收集梳理活动全部相关数据和成果，并按照采购人要求，总结活动经验，提供验收材料，配合完成验收。

四、申报条件和程序

（一）申报资格

1.申报单位在中华人民共和国境内（港澳台除外）注册，具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力，不接受非法人单位、公益一类事业单位、个人、联合体申报。

2.供应商未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。未受过司法行政部门的行政处罚或者行业处分。

3.具有健全的财务管理机构和制度，依法缴纳税收和社会保障资金，信用良好，无违法记录，且在相应领域具有较高影响力。

4.具备开展项目所需业务能力和专业团队，有较好的工作基础，能够提供开展项目工作的必要条件。

（二）申报流程

1.自通知公布后的三个工作日内接收文件。通过现场递交或邮寄的方式（采用邮寄方式的以材料寄出时间为准）报送至采购代理机构处，逾期不再受理。

2.申报书接收工作完成后，在十五个工作日内进行评审。

3.申报单位接到项目中标通知书后，应于十五个工作日内与中国国际科技交流中心签订采购合同。

（三）项目要求

1.申报单位应承诺对申报材料的真实性、合法性、有效性、一致性负完全责任，如有弄虚作假行为将取消其申报资格并追究责任。

2.项目应由申报单位本级执行，严禁转包，发现此类情况将取消项目承办资格并追缴项目拨款。

3.对获得的项目资金须专款专用，对照预算使用资金，不得擅自变更资金用途，不得擅自挤占、截留和挪用，保证资金支出和财务管理工作的规范性。

4.项目事项确需变更的，项目单位应专门就调整事项向发标单位书面申请，具体、完整地说明调整的原因、工作内容、预算金额和内容等，并加盖公章，经书面同意后方可实施调整。未履行规范调整程序的变更视为无效。

5.项目监督与验收。项目单位应积极配合发标方做好项目执行情况的监督管理、中期检查、总结验收和绩效评价工作，按要求在规定时间及时完成项目任务。

五、申报材料要求

（一）递交要求

申报机构请按要求填写《报名表》和《中国国际科技交流中心项目申报书》（见附件），《项目申报书》及《报名表》打印纸质文件，签字盖章，一式三份，密封完好递交。文件袋封条处加盖骑缝章，文件袋外需载明申报项目名称、申报单位名称、联系人及联系电话。申报书Word文件和盖章PDF文件（电子版）发送至指定邮箱，文件名一般为“申报单位+项目名称”。

申报书填写内容应客观真实，要素齐全，目标合理，结构清晰，形式规范；未能在申报书内表述清楚的部分，可添加附页。申报书须由法定代表人签署审核意见，并加盖单位公章，否则视为无效。

（二）填写内容

1.申报单位基本情况；

2.组织实施条件；

3.工作方案；

4.活动成果；

5.经费支出预算；

6.主要参加人员。

（三）打分要点（依据项目任务和需求）

1.参与中日相关双多边活动服务的背景经验（20%）；

2.实施本项目的工作方案（30%）；

3.实施本项目的人文交流数据和报告成果（20%）；

4.实施本项目的专业团队（15%）；

5.实施本项目的保障条件（10%）；

6.实施本项目的经费预算（5%）。

六、联系方式

采购单位：中国国际科技交流中心

联系人：袁菲阳

联系电话：010-********

采购代理机构：中贸国际工程招标(北京)有限公司

联系人：颛妍

联系电话：186*****946

联系邮箱：zhongmaopingshen@163.com

邮寄地址：北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦10层1009室

七、其他事项

项目申报评审费用由经评审确定的项目承担单位承担。评审费给付采购代理机构中贸国际工程招标（北京）有限公司。费用标准按国家标准以最终成交金额计算。

附件：

1.项目申报书.docx

2.采购项目报名表.docx