贵阳市教育局关于采购档案整理数字化服务的公告
贵阳市教育局关于采购档案整理数字化服务的公告
一、项目概况
（一）采购单位：贵阳市教育局
（二）采购项目名称：贵阳市教育局档案整理数字化项目
（三）计划工期：根据采购方要求时间完工。
（四）工作内容：按照国家相关档案管理规定对我局2022年度文书档案进行整理数字化、会计档案进行整理具体如下：
1．按照《归档文件整理规则》（DA／T22—2015）标准要求对2022年度文书档案进行归档整理、全文扫描、会计档案等进行归档整理。
2．档案整理数字化数量以实际发生为准。
二、资格条件及印证资料要求
1．具有独立承担民事责任的能力。在中国境内注册，具有独立承担民事责任能力的合法企业，须提供有效的营业执照、法人授权委托书及委托人身份证等。以上资料中法人授权委托书及委托人身份证（必须带原件备查），其他资质文件提供加盖投标企业鲜章的复印件或扫描件。
2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2021
年或2022年度财务审计报告），具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2023年度任意一个月社保证明和完税证明）。
3．具有履行合同所必需的物资设备和专业技术能力。企业法人营业执照中经营范围一栏中具有与本次采购相关业务（档案数字化或图文扫描）。
4．参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录：提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
5．法律、行政法规规定的其他条件。供应商须承诺：在“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中，如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果。
6．本项目不接受联合体投标。
7．供应商不得将项目转包、分包，未经采购人书面同意不得更换项目负责人，更不准变相个人承包，若发现上述情况，采购人有权终止合同，由此造成的经济损失和责任由投标人自行承担（提供书面承诺）。
8．供应商须承诺所提供所有投标资料真实有效，中标供应商须提供相关原件进行核验。如采购人发现供应商有造假事实，采购人有权视该中标供应商为虚假应标，取消其中标资格，解除委托合同，并将该情况上报财政部门，依法列入不良行为记录名单。（提供书面承诺）
9．供应商需对自己提交的投标资料的真实性负责，若因供应商提交虚假材料给采购人或者第三人带来损失的，由供应商承担一切责任。
三、评审办法和标准
对满足招标通知要求的响应文件，由贵阳市教育局采购领导小组按相关要求，依据综合评分原则，最终确定合作方。
四、报名截止时间
凡有意参加者，请在2023年9月19日（星期二）17：00前，以电子邮件方式将确认函送至贵阳市教育局。确认函需加盖公章或投标专用章，并留下联系方式。
五、竞标时间、地点
另行通知。
六、在截止时间内不按要求报送材料的或不符合条件的单位，将不纳入本次竞标范围。
地址：贵阳市教育局（贵阳市观山湖区市级行政中心二期A区）；
联系人：李昌 联系电话：********
电子邮箱：*********＠qq．com
贵阳市教育局
2023年9月15日
附件1：评分表
评分标准
名称 | 评分项 | 分值 | 得分 | 备注 |
| 价格分 （10分） | 投标报价得分＝（评标基准价／有效投标报价）×10 | 0－10分 | ||
| 技术分 （40分） | 1．总体服务方案： 提供的方案具有合理性、可行性专家横向比较进行打分对本项目制定的总体实施方案进行综合评分，总体方案包括：总体方案的完整合理性、阶段划分合理性、工作流程实用性、细节处理等方面，评审小组根据服务单位以上方案进行综合评分0－10分。 | 0－10分 | ||
| 2．项目负责人资质： （1）项目负责人具有市级或市级以上人力资源和社会保障局颁发的《档案专业档案管理职务任职资格证书（助理馆员）》的得2分； （2）项目负责人具有省级档案部门颁发的《档案服务项目经理高级研修班培训证书》的得2分； （3）项目负责人具有保密资格审查认证中心颁发的《涉密岗位保密技能专题培训证书》的得2分； （4）项目负责人具有《档案管理师资格》的得2分； （5）项目负责人具有项目管理师（PMP）证书的得2分。 （提供相关证书以及服务单位为其2023年任意一个月缴纳社保的证明材料且项目负责人为同一人的复印件加盖投标单位公章，未提供或缺项不得分） | 0－10分 | |||
| 3．团队成员资质： （1）具有市级或市级以上人力资源和社会保障局颁发的《档案专业档案管理职务任职资格证书》的，提供一个，得2分，最高得10分。（提供人员资格证书、2023年任意一个月供应商为其缴纳的社保证明加盖供应商公章，未证明为本单位在职人员不得分） （2）具有档案部门颁发的《档案业务培训证书》复印件加盖公章。提供一个得2分，最高得10分。（提供人员培训证书、2023年任意一个月供应商为其缴纳的社保证明加盖供应商公章，未证明为本单位在职人员不得分） | 0－20分 | |||
| 商务分 （50分） | 1．资质证书：提供涉密档案数字化加工乙级及以上资质证书复印件加盖公章（省外供应商应按保密要求在当地保密主管部门进行备案） 得10分，不提供不得分。 | 0－10分 | ||
2．业绩：提供近两年参与的档案整理服务或档案数字化加工服务的业绩，中标通知书及合同复印件并加盖公章；每提供一份得2分，最高得10分，不提供不得分。 | 0－10分 | |||
| 3．计算机软件著作权登记证书：（1）档案数字化加工系统； （2）数据校验系统；（3）档案智能化管理系统；4．售后服务管理系统；（5）档案分类检索查询系统。一个证书得2分，最高得10分。 注：提供证书复印件并加盖公章，不提供不得分。 | 0－10分 | |||
| 4．提供有效的《质量管理体系认证证书》，且认证范围应包含“数据处理、档案整理、图文扫描”，得5分， 认证范围没有包含“数据处理、档案整理、图文扫描”的不得分。 注：提供证书复印件并加盖公章。 | 0－5分 | |||
5．提供有效的《 职业健康安全管理体系认证证书》，且认证范围应包含“数据处理、档案整理、图文扫描”，得5分， 认证范围没有包含“数据处理、档案整理、图文扫描”的不得分。注：提供证书复印件并加盖公章。 | 0－5分 | |||
| 6．提供有效的《环境管理体系认证证书》，且认证范围应包含“数据处理、档案整理、图文扫描”，得5分， 认证范围没有包含“数据处理、档案整理、图文扫描”的不得分。 注：提供证书复印件并加盖公章。 | 0－5分 | |||
| 7．提供有效的《信息安全管理体系认证证书》，且认证范围应包含“档案数字化服务”，得5分，认证范围没有包含“档案数字化服务”的不得分 注：提供证书复印件并加盖公章。 | 0－5分 | |||
得分 | 100分 | |||
附件2
贵阳市教育局档案整理数字化项目报价表
序号 | 名称 | 规格 | 单价 | 备注 |
1 | 文书档案整理 | 按件归档整理 | ||
2 | 会计档案录入 | 按条录入信息 | ||
3 | 资料录入 | 按条录入信息 | ||
4 | 档案扫描 | A4幅面 | 1页A3幅面折算成2页A4幅面 | |
5 | 档案盒 | 无酸纸 | ||
6 | 数据维护 | ／ | ||
项目金额最终以实际完成数量结算。 | ||||
供应商名称（盖章）：
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：
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