详情见附件(注：以下内容为附件图片识别，个别文字可能不准确，请以附件为准)义务教育阶段地理学科教学研讨会会议服务项目采购招标
招标编号：
********-01
项目所在地区：重庆市
一招标条件
本湖南省新教材义务教育阶段地理学科教学研讨会已由项目审批/核准/备
案机关批准，项目资金来源为自筹资金400万元，招标人为湖南省新教材有限责
任公司。本项目已具备招标条件，现招标方式为公开招标。
二项目概况和招标范围
规模：人数为800人左右。
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
(001)义务教育阶段地理学科教学研讨会
三投标人资格要求
(001义务教育阶段地理学科教学研讨会)的投标人资格能力要求：具有独立法人
资格，具有大型会议组织服务经验的投标人。
本项目 不允许 联合体投标。
四招标文件的获取
获取时间：从2023年09月18日 15时00分到2023年09月24日 00时00分
获取方式：网上下载或电话联系获取
五投标文件的递交
递交截止时间：2023年09月25日 10时00分
递交方式：湖南长沙市芙蓉区五一大道826号新华大厦二楼纸质文件递交
六开标时间及地点
开标时间：2023年09月25日 10时00分
开标地点：湖南长沙市芙蓉区五一大道826号新华大厦二楼
七其他
研讨会之房务餐务车务票务视觉设计布展现场协调沟通等服务统
一采购
八监督部门
本招标项目的监督部门为中南出版传媒集团股份有限公司。
九联系方式
招 标 人：湖南省新教材有限责任公司
地 址：长沙市芙蓉区五一大道826号
联 系 人：陈女士
电 话：0731-
******** 电子邮件：
*********qq.com
招标代理机构：
地 址：
联 系 人：
电 话：
电子邮件：
招标人或其招标代理机构主要负责人项目负责人： 签名
招标人或其招标代理机构： 盖章
3
湖南省新教材有限责任公司
义务教育阶段地理学科教学研讨会
会议服务项目招标公告
湖南省新教材有限责任公司将于2023年10月25日-
28日召开义务教育阶段地理学科教学研讨会，拟通过公开招标的方式选择会议服务供应
商，欢迎具备相关条件的供应商前来投标。
一采购人：湖南省新教材有限责任公司
二项目名称：义务教育阶段地理学科教学研讨会
三投标人资格要求：
具有独立法人资格，具有大型会议组织服务经验的投标人。
四资格审查材料：
资格审查材料独立装订成册。递交标书时一并提交。具体内容如下：
1. 企业营业执照副本扫描件加盖公章
2. 企业法定代表人身份证明书格式见附件2
3. 企业法人代表授权委托书格式见附件3
4. 代理人身份证
5. 企业其它资质及荣誉证书。
五报名材料领取及开标时间地点：
1. 报名及材料领取时间：2023年9月16日网上下载
2. 递交投标文件及开标时间：2023年9月25日上午10:00
3.
报名及递交投标文件地点：长沙市芙蓉区五一大道826号新华大厦2楼湖南省新教材有限责任
公司办公室
4. 递交材料：投标书，资格审查材料册。
5. 咨询电话：0731-
********(工作日上午9:00-下午5:30)
六投标书制作要求：
1成册装订，无脱页散页
2. 投标书封面必须写明：项目名称正本/副本投标人全称投标时间
4
3. 投标书正文顺序：
1义务教育阶段地理学科教学研讨会会议报价之酒店用车格式见附件4
特别说明：各供应商应综合考虑酒店档期住房容纳会场容纳交通便利住宿环境
等各因素，提供会议地点：重庆市符合会议召开条件的酒店，会场容纳要求：可容纳800人的
会场标明推荐次序，若无明确标明，将按照报价表前后装订顺序进行评定。
2义务教育阶段地理学科教学研讨会会议报价之会议资料制作会议现场服务主视
觉设计订票服务工作人员安排等格式见附件5
3主视觉设计图及方案说明彩色印制
4各类展板工作证代表证餐券欢迎卡等衍生品设计效果图彩色印制
5服务人员及工作安排方案需明确说明参与会议服务工作的总人数，明确各项事宜
负责人及职责
6可以为本次会议提供的其它服务说明与优化建议。
4.
投标书1正2副。正文内容严格按照评分标准见附件6顺序。装袋，密封。不符合规范者将
被扣分。
七评标方法：
综合评议法。
评估因素主要包含：供应商资质报价主视觉设计各事务安排专业化程度会议服
务优化建议及所能提供的服务质量保障标书制作规范程度等。
八会议服务招标范围：
见附件1义务教育阶段地理学科教学研讨会会议服务采购项目介绍。
九付款方式：
分期付款。签订合同后，于会前预付谈判成交金额的50%，会后再付清余款。
十本次会议服务费标准：请各投标单位自行标明。
湖南省新教材有限责任公司
2023年9月13日
5
附件1：
义务教育阶段地理学科教学研讨会
会议服务采购项目介绍
一会议时间：
*****年10月25日28日
二日程安排：
1. 第一天全天：报到
2. 第二天全天第三天上午：开会
3. 第三天下午第四天上午：离会
三会议地点：重庆市
四人数预估：
800人含工作人员
五房务工作包括但不限于
1. 负责与会人员住房安排，制定分房退房拼房方案
2. 与酒店沟通，提前检查嘉宾入住房间的设备设施，确保完好和入住体验
3.
按照与会嘉宾信息制定新教材公司营销分公司嘉宾用房表，并将该用房表分发至与嘉宾
对接的各营销分公司负责人手上，确保各营销负责人准确掌握该区域嘉宾入住情况
4. 与酒店前台提前做好沟通衔接，梳理简化流程，以便嘉宾报到时顺利办理入住手续
5. 结合嘉宾总表及分房表，制定签到本
6. 与酒店沟通，做好科学合理的用房预估和保底计划
7. 酒店叫醒安排
8与房务安排的其他相关事宜。
备注：要求安排合理细致认真服务周到信息沟通及时成本把控科学。
六用餐工作包括但不限于
6
1. 负责所有与会人员工作人员用餐安排，协助制定菜品及报价方案
2.
会议期间，每餐前提前统计用餐人数，提前与酒店保持沟通，灵活调整用餐方案，以免浪费
3. 提前制作好用餐安排表，并将信息告知各分公司负责人
4. 用餐开始前，抵达餐厅/用餐教室，检查菜品是否上齐摆放是否到位
5. 做好用餐指引工作，用餐期间巡场，保障菜品供应及时，督促酒店服务人员配合
6与用餐安排相关的其他事宜。
备注：要求安排合理细致认真服务周到信息沟通及时成本把控科学。
七票务工作包括但不限于
1. 负责由公司承担的与会人员往返机票/高铁票/火车票预定
2.
负责收集整理参会代表回执表信息此项工作需回执表收集截止日后一天同步开始，负责审
核参会代表回执表是否符合参会条件，不符合条件的报会务组是否订票
2. 负责出具清晰精准的用于接送机/车时刻安排表
3与订购票相关的其他事宜。
八用车调度工作包括但不限于
1. 负责安排执行所有与会人员的接送机/高铁/火车
2. 制作接机/接车安排表
3. 做好会议期间主要嘉宾用车机动用车等调度安排
4.
特别提醒：必须按照义务教育阶段地理学科教学研讨会会议报价表中接送用车所要求的各
类车型进行报价。若依据实际情况实在无法调度该车型，必须于备注栏中说明清楚，并给出备
选方案。
九视觉设计酒店签到会场布展及现场服务工作包括但不限于
一视觉设计
1.负责会议主视觉设计及延展物料设计方案
7
2.负责各类背景板大小展板X展架电子屏水牌横幅指引接站牌车用指示牌席
位卡人物用：嘉宾/领导/评委功能区指示用：签到处/回程机票预定处/评委席工作证代
表证欢迎卡生日问候卡餐券会议手册等资料的设计制作等相关事宜。
二酒店签到
1.会议资料分装发放等安排
2.与会嘉宾签到及引导办理入住等相关事宜。
三会场布展及现场服务
1. 会场布置引导牌设置嘉宾与会引导工作等
2.
电源空调LED显示屏灯光音响话筒有线无线鹅颈等倒计时提醒录音笔翻页笔
电脑等设备的调试
3. 主讲嘉宾报告PPT与视频的提前拷贝与播放调试
4. 与主持人主讲嘉宾的流程及注意事项沟通
5.
会场拍照摄像，照片分类整理等事宜，确保照片清晰，全景特写精彩场景抓拍等不同类型
都有，且品质高
6. 现场突发情况处理等。
十其它工作包括但不限于
1. 协助主嘉宾接待
2. 协助开闭幕式的相关事宜
3. 群发短信通知
4. 满足其它常规会议需求
5. 各供应商提供的优惠服务及承诺，请在标书第6项中注明。
8
附件2：
法定代表人身份证明书格式
姓名性别在我公司或者企业单位任董事长总经理等职务，是我公司或者企
业单位的法定代表人。
特此证明。
公司单位全称加盖公章
年月日
9
附件3 ：
法定代表人授权委托书格式
本授权委托书声明：我 法定代表人姓名 系 单位名称
的法定代表人，现授权委托 单位名称 的 被委托人姓名职务
为我公司代理人，以本公司的名义参加 会议服务项目
的招投标活动，代理人在竞标合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务
，我均予以承认。
代理有效期为 年 月 日至 年 月 日
代理人无转委托权。
特此委托。
代理人： 单 位：
10
性 别： 年 龄：
职 务：
参选单位：(盖章) 法定代表人：(签字/盖章)
代理人：(签字) 日 期： 年 月 日
11
附件4：
义务教育阶段地理学科教学研讨会会议报价之酒店用车
项目 酒店名称
酒店
标准
酒店距机场
车站距离
普单数量
/价格
普标数量
/价格
豪单数量
/价格
豪标数量/
价格
自助餐价
格请附配
餐单
自助餐
保底数
80人
起
自助餐
浮动数
会场数量/
容纳程度/
价格半天
全天
LED屏/平
半天全
天
会场配套设施
说明
如：配有LED屏
，可供免费使用
等
酒店1
重庆奥蓝国际
酒店
酒店2 融汇丽笙酒店
酒店3 供应商推荐
酒店4 供应商推荐
高铁站-酒店价格 机场-酒店价格
车型
车辆
年限 单趟 包天 单趟 包天
备注
帕萨特/雅阁/凯美
瑞/尼桑
奥迪A6
别克商务
考斯特
18座金龙
33座金龙
47座金龙
53座金龙
备用车
接送
用车
合计
12
特别提醒：本次会议需提供重庆市符合会议召开条件的酒店，会场容纳要求：可容纳800人的会场标明推荐次序，若无明确标明，将按照报价表前后装订顺序进行评定本次会议预定酒店的自助餐报
价请提供多个标准并附相应配餐单，如未提供报价相应配餐单视为放弃此项评比。
附件5：
义务教育阶段地理学科教学研讨会会议报价之资料制作会场服务订票人员安排餐饮/茶歇等
项目 物料名称 规格 单价 备注
主视觉 主视觉设计 契合会议主题，能适应不同尺寸，提供源文件
背景板 3M高5M宽含喷绘桁架安装
门型展架 1.8M高0.8M宽
会议手册
封面：250g铜版纸彩色覆膜内页：200g铜版纸
装订：骑马钉成品尺寸：138MM210MM容量：8P
LED显示屏 型号P2/P3/P4，分别报每场价格，每场4小时
投影仪 型号3000流明/5000流明，分别按场报价
水牌 高清写真，0.6M0.8M
横幅 0.6M8M
车用指标牌 背胶，A4左右大小
接站牌 高清写真裱KT板40cm60cm),含PVC管
指引写真背胶贴墙贴/地贴 0.6M0.8M
席位卡/签到处/机票预定处 A4,300g铜版纸，折成可摆放形式
工作证/代表证 含画面卡套绳子
房间欢迎卡 A4,300g铜版纸，折成可摆放形式
餐券 9cm5cm
会议
资料
合计
项目名称 单价 备注
火车/高铁票手续费
订票
服务
机票手续费
工作类型 数量 报酬元/天/人 备注
主要工作人员
工作
人员
接机/站导引人员
13
项目名称 价格标准内配餐单 备注
餐饮 自助餐 配餐标准：最高不超过168元/人请附配餐单
茶歇 茶歇 配餐标准：最高不超过5000元/场请附配餐单
附件6：
义务 教育 阶 段地理学科教学研 讨 会 会 议 供 应 商 评 分 标 准
评 分 项 及分 值
总项 细 分 项 分 值
评 分 标 准
酒店住房/会 场 30
接送用 车 20
会 议资 料 10
餐 饮 茶歇 15
订 票服 务 5
工作人 员 5
报 价
会 议视觉设计费 1
以经评标委员会一致认定满足招标文件要求满足会议要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格得分为该项满分。其他投标人的价格得分
统一按公式计算：
报价得分评标基准价投标报价该项分值。
注：评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，应要求其在评标现场合理的
时间内提供说明，必要时提交相关证明材料投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。
主 视觉设计 效果 4 根据投 标 人所提供的 视觉设计 效果 进 行 评 价， 评 价 为优评 4分，良 评 2分，一般 计 1分。
会 议优 化建 议 及
附加服 务
2 新投
标 公司根据投 标 人所提供的工作安排方案 针对 会 议 提出建 议 ，且科学合理来 评 分老投 标 公司根据往年会 议 合作服 务 印象 进 行 评 价。
评 价 为优评 2分，良 评 1分，差 评 不 计 分。
会 议 服 务
专业 性
市 场 服 务 表 现 5 评标 委 员 会根据投 标 公司以往服 务 表 现 ，评 价 为优评 5分，次 优评 4分，良 评 3分，曾出 现 重大 错误 者不 计 分新投 标 公司 计 3分。
标书 制作 规 范性 2 结 合招 标书 中 对标书 制作的要求，缺漏 项 的，每 处 扣1分有偏离的，每 项 扣1分内容未按 顺 序的，每 项 扣1分，扣完 为 止。
14
供 应 商 资质 1 符合招 标书 中 对 投 标 人 资 格 审查 的要求 评 1分，其他不 计 分。
合 计 100
