一、 采购人名称： 舟山医院

二、 采购项目名称： 舟山医院视频策划制作供应商遴选服务项目

三、 采购项目编号： ZYCG-Q.F.X-2023-078/2

四、 采购内容：

根据舟山医院《物资与服务招议标采购管理制度》，经医院研究决定，拟对舟山医院视频策划制作供应商遴选服务项目采购，诚邀请合格的供应商前来参加。

一、项目名称：舟山医院视频策划制作供应商遴选服务项目

项目编号：ZYCG-Q.F.X-2023-078/2

采购方式：竞争性磋商

二、预算：最高控制单价：5万元（根据实际项目单价会有所浮动，相关风险供应商自行考虑）。

三、服务期限：本次遴选项目服务时间为1+1+1年。首先签订为期1年的合同，合同到期前2个月，经采购人考核合格，并经双方同意，可续签合同1年，合同条件不变，最多续签2次，总服务期3年。

四、网上报名时间：2023年9 月19 日-2023年 9月 26 日 17时止；(将资质证件以PDF或word发至邮箱wzcg1226@163.com)后电话确认，邮件标题为所参加的项目名称+公司名称，邮件中注明授权代表联系电话。没有进行网上报名及电话确认的，不再接受现场确认。

五、报名确认电话:0580—*******联系人：徐女士

六、现场确认时间：2023年 9 月 27 日 14:30点之前，逾期作自动放弃（现场确认时，请携带加盖鲜章的议价文件）地点：舟山医院行政楼二楼1227室评标等候室（舟山市临城新区定沈路739号）

七、议标时间：2023年月 9日 27 日上（下）午 14:30开始。地点：舟山医院行政楼二楼评标室1228室

八、投标人资格及投标报名：议价前供应商必须提供以下资质证明文件，经审核合格后，方可进行议价，否则取消资格：

（一）投标人资格要求：

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

①具有独立承担民事责任的能力；

②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

⑤参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

⑥法律、行政法规规定的其他条件；

2、未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

3、营业执照经营范围必须包含本项目采购内容；

4、本项目不允许转包、不允许分包，不接受联合体投标；

（二）投标报名提供资料：

1、提供企业法人（个体工商户）营业执照副本复印件；

2、提供企业法定代表人（经营者）身份证复印件；

3、提供《法定代表人授权函》原件，非法定代表人报名时用；

4、提供报名人员身份证复印件，非法定代表人报名时用。

注：以上报名资料复印件均加盖投标人公章，个体经营户必须经营者本人报名。

九、议标顺序：按项目议标现场签到顺序先后进行议价。

十、投标文件份数：投标人提供正本一份、副本二份投标文件；报价文件请单独密封及正本投标文件的电子文本。

十一、投标文件编制：

1、投标文件组成：由资格证明文件、商务技术文件、报价文件等组成。

2、投标文件需投标人自行编制，装订成册，牢固可靠且不能脱落。封面应注明“正本”、“副本”字样。投标报价文件须单独包装密封；投标文件（资格证明、商务技术文件）正本和副本进行包装密封，正本和副本可以封在一个密封包装内。在密封袋包装封面上注明投标人名称、投标人地址、投标文件名称（资格证明、商务技术文件）项目名称、项目编号及“开标时启封”字样，签字并加盖投标人公章。

3、报价文件（单独密封）采用A4幅面纸装订成册由法定代表人或其授权代表签字，加盖单位公章。

十二、投标文件内容包括：

（一）资格证明文件

1、投标人“多证合一”的营业执照副本复印件；

2、投标函；

3、法定代表人（或经营者）身份证复印件；

4、《授权函》原件，非法定代表人参加投标时用，个体经营户必须经营者本人参与投标，不得授权他人参加投标；

5、投标人代表身份证复印件，非法定代表人参加投标时用，个体经营户必须经营者本人参与投标，不得授权他人参加投标；

6、投标人认为需要提供的其它说明和资料。

（二）商务技术文件（服务项目的总体要求）

1、服务项目内容及清单：

①遴选三家供应商为舟山医院活动策划宣传视频制作服务商。将与三家入选的供应商签署框架协议，针对采购人具体项目需求，结合供应商具体方案价格等综合下单。

②投标截止时间止及评审期间，评标合格供应商≥3家；最终遴选结果入围合格供应商≥2家（不超过3家），参与投标的合格供应商至少淘汰1家。

③主要包括视频拍摄、制作和电脑制作两类，包含拍摄制作后在新闻媒体和自媒体上投放。

④主要服务项目清单（历史清单，仅作参考）

2、基本服务要求（包含但不限于以下内容）：

①每一次视频摄制服务，需采用分辨率1080P及以上的全高清流程制作标准，适合电视、电脑、移动媒体等多媒介投播需求，画面暗部无明显噪点，亮部边缘不得出现高光溢出，涉及特效画面，需与全片呈现统一的视觉体验，无明显跳跃和质感变化；画面精美，声情并茂，内容具有感染力，具有可观赏性、普及性。

②如需用到解说及配音，须提前进行3-4版配音供选择，确保解说配音风格和背景音乐风格应符合画面的节奏和风格，能烘托宣传片的内容和氛围，节奏鲜明，充分展现舟山医院院容院貌及医院技术亮点和人文关怀等特色。

③服务商必须24小时内响应采购人，并开展接单服务，做到及时响应、有效沟通、实时反馈。

④服务商在舟山医院所拍摄所有素材资料（包含画面、音乐、配音等）的著作权与使用权完全归属招标人。其中，每次拍摄完需素材整理后，以1080P分辨率视频格式交于招标人备份及下载，提供最终全部素材。

⑤中标人须承诺所交付宣传片成片中的画面、配音、音乐等，不得侵犯他人的商标权、专利权、肖像权、著作权等在先权利，否则因此产生的一切法律后果以及责任由中标人承担。

⑥投标人有固定的营业场所。

⑦中标后中标单位必须签订项目保密协议。

⑧本次项目服务的标准、规范，应符合国家、行业有关条例及规范。

3、基本制作团队及设备要求（包含但不限于以下内容）

①中标人需具备广告设计、代理;广告制作;摄像及视频制作服务;电影摄制服务;会议及展览服务等经营资质，人员配备齐全并具备创意策划、文案及分镜策划、拍摄、后期制作、特效制作等响应视频摄制技能。团队需有多年制作经验的专业影视摄制团队，有成熟的操作经验。对拍摄制作服务对象有进行充分踏勘及全面了解。

②中标人须承诺有专人提供服务和指导，确保项目顺利执行。提供制作团队人员清单(主创、导演、摄像、音美等成员情况)、摄制器材使用情况、后期制作情况等。

③团队主要工作人员具体要求

1）项目负责人：本项目负责人由一人担任，未经招标人许可不得更换，须为中标人工作人员（投标文件中须提供开标日前连续三个月的社保证明复印件加盖公章，开标时原件备查）。全程参与本项目的拍摄工作及后期制作。

2）导演：本项目的导演须为中标人工作人员或与中标人签订雇用协议的临时雇员。导演须全程参与本项目的拍摄工作及后期制作，有执导摄制过医院或政府、事业单位宣传片的成功案例。投标文件中须提供劳动合同复印件或雇佣协议复印件及以往执导案例的相关证明材料复印件（合同原件或经业主单位加盖公章的证明材料原件在开标时携带备查），证明材料中需体现导演姓名及相应个人信息。

3）摄影：本项目的摄影师须为中标人工作人员或与中标人签订雇用协议的临时雇员。摄影师全程参与本项目的拍摄工作及后期制作。有摄制过医院或政府、事业单位宣传片的成功案例。投标文件中须提供劳动合同复印件或雇佣协议复印件及以往拍摄案例的相关证明材料复印件（合同原件或经业主单位加盖公章的证明材料原件在开标时备查），证明材料中需体现摄影师姓名及相应个人信息。

4）灯光：本项目的灯光师须为中标人工作人员或与中标人签订雇用协议的临时雇员。灯光师全程参与本项目的拍摄工作。有摄制过医院或政府、事业单位宣传片的成功案例。投标文件中须提供劳动合同复印件或雇佣协议复印件及以往拍摄案例的相关证明材料复印件（合同原件或经业主单位加盖公章的证明材料原件在开标时备查），证明材料中需体现灯光师姓名及相应个人信息。

5）制片人：须为中标人工作人员或与中标人签订雇用协议的临时雇员，或可由导演兼任。具有相关工作经验，负责摄制工作的总体联络和综合协调，须全程参与宣传片的拍摄制作，并与招标方定期反馈项目进行情况。

6）其他人员：摄制本项目所需的演员、配音、化妆、剧务、劳务等其他人选由中标人负责遴选，选用确定演员、配音人员须与招标人协商并征得同意。

④设备要求（包含但不限于以下内容）：

投标人提供详细的自有或租赁的设备清单：电影摄影机、辅助摄影机、不同规格镜头、监视器、航拍摄影机（无人机）、摇臂、移动轨道、灯光器材、其他辅助器材、运输车辆等。

4、其他要求：

①1+1+1年有效期内，供应商出现重大违约的，致使采购人出现重大经济损失的，采购人即时解除供应商合同，并根据损失情况，扣除供应商部分或全部履约保证金；

②人员撤换要求：本项目实施过程中，若采购人发现制作团队工作人员，未能尽职尽责，工作懈怠或因其他原因不适合参与本宣传片制作的，采购人有权要求中标人撤换相关岗位工作人员，中标人须无条件响应，并及时作出撤换，撤换工作人员资历不得低于招标文件规定的人员要求。

③提供自2020年8月1日以来（以合同签订时间为准）承担过同类成功项目业绩。

④投标人对医院宣传片拍摄内容理解要新颖，要有创意。

（三）投标报价文件（见格式一）

1、投标人在最高控制单价基础上报折扣（百分比），从低到高入围三家供应商。

如投标人填报的折扣为“20%”，则单项目服务费=单价×20%，并按实际数量进行结算。

（须承诺：最终以入围三家中最低折扣为本项目的合同中标价格）

2、中标人排名不分先后。待项目实施时，如项目内容均为本次采购内容清单内的，不必进行二次报价；如项目内容有不在本次采购内容清单内的，将对不在本次采购内容清单内的项目进行二次报价；由采购人在中标供应商中根据方案择优选取。如采购在本项目服务期限（1+1+1年）内出台新的相关规定，从其规定执行，相关风险供应商自行考虑在投标单价中。3、投标报价是指中标人在正确地完全履行合同义务后采购人应支付给中标人所有的服务费用。以综合单价进行报价，包括本项目服务所需的一切人员工资、奖金、各种社会保险、食宿与交通、设备及工具、消耗材料、服装、拍摄费、剪辑费、后期制作费、技术支持、宣传推广和售后服务、税费、利润、完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用并承担一切风险责任。在服务期间内不得违反国家相关政策规定。

4、本项目对符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46 号）规定的小微企业报价给予10%的扣除，用扣除后的价格参加评审，小微企业须提供《中小企业声明函》，附在报价文件内，否则不享受评审中价格扣除政策。

十三、评标办法及标准：

为公正、公平、科学地选择中标人，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定，并结合本项目的实际，制定本办法。本办法适用本项目的评标。

（一）报价的计分方法

按满足采购公告要求且有效投标价格最低折扣作为评标基准价，其价格分为满分30分；其他投标人的价格分按以下公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×30分。在评分时，各投标人投标报价得分保留小数点后二位，第三位四舍五入。综合评估分=商务、技术部分得分＋投标报价得分，商务、技术部分得分为所有评委评分的算术平均值，得分保留小数点后二位。

（二）中标人的选取

中标依据：投标人中综合评估分最高者为中标人。 将综合评估分从高到低排序，得出投标人名次。按照综合评估分名次推荐候选中标人3名。得分相同时，按投标报价由低到高顺序排列，得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列；综合得分、投标报价、技术指标都相同时，则采取二次报价办法，直至最低报价者为中标候选人。

（三）采购项目评分表

（四）商务、技术部分评审表

附件：考核表

十四：医院监督管理部门：舟山医院纪检处 联系方式：0580-*******、0580-*******

十五、本着体现公平、公正、诚信原则，投标人对投标文件真实性负主体责任，在参加采购项目投标活动中，需签订《诚信投标承诺书》详见附件2

格式一：

初次报价表

注：1、报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或授权委托人签字或盖章，否则其投标作无效标处理。

2、如投标人填报的折扣为“20%”，则单项目服务费=单价×20%，并按实际数量进行结算。

3、符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46 号）规定可享受中小企业扶持政策的投标人，请填写中小企业声明函。投标人提供的中小企业声明函内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标、成交，依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。

投标人名称： （加盖公章）

法定代表人或授权委托人： （签字）

日 期： 年 月 日

最终报价及承诺一览表

有关承诺：

投标人名称： （加盖公章）

法定代表人或授权委托人： （签字）

日 期： 年 月 日

注：1、此表不随磋商响应文件一起密封、递交，准备已盖章的空白表多份备用。

2、在磋商结束后，在磋商小组规定的时间内密封、单独提交。

附件2

诚信投标承诺书

舟山医院：

本着体现公平、公正、诚信原则，本投标人对投标文件真实性负主体责任，如有下列虚假应标情形的：投标人通过提供虚假的资质、业绩、检测报告、中小企业证明（承诺）等资料或修改（伪造）产品技术参数（或技术数据）参与投标的情形；投标文件中产品技术参数（或技术数据）真实但达不到采购需求的技术参数（或技术数据）要求，而且澄清解释确定无法经过合法的免费加装、改装、增加配置或服务等满足采购需求，而本投标人在采购需求响应中虚假响应为“符合或满足”的情形。承诺遵守舟山医院有关虚假应标处理的如下规定：

1、在评标现场发现并经投标人澄清解释确定属于上述虚假应标情形的，取消投标资格。

2、中标结果被质疑或投诉为通过虚假应标方式谋取并经采购组织部门复核属于上述虚假应标情形的，取消中标资格。

3、在履约验收中被发现并经医院确认有上述虚假应标情形的，取消中标资格并终止合同。

4、投标人一次虚假应标情形的，医院官网进行公示警告；1个年度中，投标人二次虚假应标情形的，医院官网进行公示警告并禁止本年度内继续参与医院自主采购项目的投标；投标人连续2个年度都有虚假应标情形的，医院有权将该投标人列入黑名单并处以1-3年禁止参与本院自主采购投标的处罚。

投标人名称： (加盖公章）

日 期： 年 月 日

五、 联系方式

1、采购代理机构名称：

联系人： /

联系电话： /

传真： /

地址： /

2、采购人名称： 舟山医院

联系人： 徐海红

联系电话： 138*****252

传真： /

地址： 舟山市定沈路739号

3、监督机构名称： 舟山医院纪检监察室

联系人： 张先生

联系电话： 0580-*******;*******

传真： /

地址： 舟山市定沈路739号